Acordul din 3 martie 2004

Scop

Scopul prezentului acord este crearea cadrului legal necesar pentru protecția informațiilor militare clasificate, care sunt schimbate între părți, pentru cercetare, înzestrare și programe în domeniul apărării.

Prezentul acord nu are ca obiect schimbul de informații din domeniul nuclear, biologic sau chimic referitoare la echipamentul cunoscut ca arme de distrugere în masă.

Autorități competente de securitate și puncte de contact

Autoritățile responsabile pentru aplicarea prevederilor prezentului acord, pentru fiecare parte, sunt următoarele:

În România

----------

Direcția generală de informații a apărării din Ministerul Apărării Naționale

În Regatul Spaniei

------------------

Secretar de stat, director al Centrului Național de Informații.

Punctele de contact pentru vizite, notificări și consultări între părțile la prezentul acord sunt:

Pentru România

--------------

Atașatul apărării, militar, aero și naval,

Ambasada României,

Avenida de Alfonso XIII, 157

28016, Madrid

Pentru Regatul Spaniei

----------------------

Oficiul Național de Securitate,

Ministerul Apărării,

Ctra. N-VI, km 8.500

28023, Madrid

Restricții de utilizare și divulgare

În afara cazului unui consimțământ expres, anterior, partea primitoare nu va divulga sau nu va utiliza și nu va permite divulgarea ori utilizarea nici unei informații clasificate decât în scopul și în limitele impuse de către sau în numele părții furnizoare.

Partea primitoare nu va transmite sau nu va divulga unui terț nici o informație clasificată care face obiectul prezentului acord și nici nu va face publice informații clasificate fără consimțământul prealabil, exprimat în scris, al părții furnizoare.

Nici o prevedere a prezentului acord nu va diminua sau nu va limita nici un drept de proprietate intelectuală, inclusiv patente ori drepturi de autor, al căror titular poate fi oricare dintre părți sau un terț.

Protecția informațiilor clasificate

Partea furnizoare se va asigura că partea primitoare va fi informată cu privire la:

a) categoria de clasificare a informațiilor și toate condițiile de furnizare și limitare a utilizării lor, precum și marcarea/însemnarea acestora;

b) orice modificare ulterioară a categoriei de clasificare.

Partea primitoare:

a) se va asigura că informațiile clasificate sunt marcate cu propriile sale categorii de clasificare, conform art. 3;

b) în conformitate cu legislația proprie va acorda informațiilor clasificate primite de la cealaltă parte aceeași protecție pe care o asigură propriilor informații clasificate de nivel echivalent, după cum au fost stabilite la art. 3;

c) se va asigura că nu au fost modificate categoriile de clasificare decât dacă acest lucru a fost consimțit în scris de către sau în numele părții furnizoare.

În vederea obținerii și menținerii unor standarde comparabile de securitate, la cerere, fiecare autoritate competentă de securitate/autoritate desemnată de securitate va pune la dispoziție celeilalte autorități competente de securitate/autorități desemnate de securitate date referitoare la propriile norme de securitate, proceduri și practici de protecție a informațiilor clasificate.

Transmiterea informațiilor clasificate

Dacă nu se stabilește altfel de către părți, procedura normală de transmitere a informațiilor clasificate va fi prin canale militare sau diplomatice. Dacă aceste canale sunt impracticabile sau dacă se întârzie nejustificat primirea informațiilor clasificate, transmiterea se poate desfășura prin intermediul personalului verificat în mod corespunzător pe linie de protecția informațiilor, împuternicit cu un certificat de curier eliberat de partea care transmite informațiile clasificate.

Părțile pot transmite informații clasificate prin mijloace electronice, în conformitate cu procedurile de securitate stabilite de comun acord de către părți.

Vizite

Vizitele se efectuează de către personalul părților și al contractanților fiecărei părți care cere să aibă acces la informații clasificate sau de către instituții ale celeilalte părți unde sunt utilizate informații clasificate.

Pentru astfel de vizite va fi nevoie de aprobarea prealabilă a autorității competente de securitate/autorității desemnate de securitate a părții gazdă. Procedura solicitării vizitei va fi îndeplinită printr-o cerere pentru vizită. Aprobarea pentru vizită va fi acordată numai persoanelor care au fost verificate pe linie de securitate pentru utilizarea informațiilor clasificate.

Cererea pentru vizită trebuie să fie primită la punctul de contact al părții gazdă, menționat la alin. 2 al art. 4, cu cel puțin douăzeci (20) de zile lucrătoare înaintea datei planificate pentru vizită.

În cazuri urgente cererea pentru vizită poate fi transmisă prin telex, fax sau prin orice alt mijloc, cu cel puțin cinci (5) zile lucrătoare înainte.

Cererile vor conține următoarele date:

a) numele vizitatorului propus, data și locul nașterii, naționalitatea și numărul pașaportului/cărții de identitate;

b) statutul oficial al vizitatorului și denumirea instituției, companiei sau a organizației pe care o reprezintă sau de care aparține;

c) certificarea nivelului de acces la informațiile clasificate al vizitatorului;

d) denumirea și adresa instituției, companiei sau organizației care va fi vizitată;

e) numele și funcțiile persoanelor care vor fi vizitate, dacă se cunosc;

f) scopul vizitei;

g) data vizitei; în cazul unor vizite care se repetă, va trebui stabilită durata totală a acestora.

Toți vizitatorii vor respecta legislația în materie de protecție a informațiilor clasificate a părții gazdă.

În cazul unui anumit proiect sau al unui anumit contract, se pot întocmi liste ale vizitatorilor frecvenți, dacă ambele părți vor fi de acord. Aceste liste vor fi valabile pentru o perioadă inițială ce nu va depăși douăsprezece (12) luni, cu posibilitatea de a fi prelungite pe o perioadă egală, cu aprobarea prealabilă a autorităților competente de securitate/autorităților desemnate de securitate ale ambelor părți. O dată ce o listă a fost aprobată, detaliile vizitei pot fi stabilite direct între instituțiile sau companiile implicate, cu respectarea participării persoanelor nominalizate în listă.

Datele personale ale persoanelor care cer acces la informații clasificate în baza prezentului acord vor fi protejate în conformitate cu legislația părților.

Reprezentanții fiecărei autorități competente de securitate/autorități desemnate de securitate se pot vizita reciproc, în scopul de a analiza:

a) procedurile pentru protecția informațiilor clasificate;

b) eficiența măsurilor adoptate de contractanți pentru aplicarea prezentului acord.

În acest caz, datele vor fi fixate între părți, prin notificarea asupra acestui fapt cu treizeci (30) de zile în avans.

Contracte clasificate

Fiecare parte, înainte de încheierea unui contract clasificat, va trebui să solicite autorității competente de securitate/autorității desemnate de securitate a celeilalte părți certificarea autorizării de securitate a unui contractant sau a unei instituții de pe teritoriul acestei părți și care este implicată într-un contract clasificat și să certifice dacă nivelul autorizării de securitate corespunde nivelului de clasificare a informațiilor și, de asemenea, dacă persoanele implicate în contract au autorizații de securitate a personalului corespunzătoare.

Părțile vor recunoaște pe bază de reciprocitate certificările autorizației de securitate a personalului și autorizației de securitate a obiectivului, emise în conformitate cu legislația lor.

Fiecare contract clasificat sau subcontract încheiat în conformitate cu prevederile prezentului acord va include o anexă conținând următoarele instrucțiuni de securitate ale proiectului:

a) ghidul clasificării și lista informațiilor clasificate;

b) procedura de comunicare a schimbărilor clasificărilor informațiilor clasificate;

c) canalele de comunicare și mijloacele de transmitere electromagnetică;

d) procedura de transport;

e) inspecțiile oficiale;

f) autoritățile competente responsabile pentru coordonarea securității, prevăzute în contractul clasificat;

g) obligația de a notifica orice pierdere sau presupusă pierdere, scurgere ori compromitere a informațiilor clasificate.

Autoritatea competentă de securitate/autoritatea desemnată de securitate a părții furnizoare va transmite autorității competente de securitate/autorității desemnate de securitate a părții primitoare două copii ale listei conținând informațiile clasificate din contract, pentru a permite o monitorizare adecvată a măsurilor de securitate.

Autoritățile competente de securitate/autoritățile desemnate de securitate ale părților își vor notifica reciproc orice schimbare referitoare la certificatele privind autorizația de securitate a personalului sau autorizația de securitate a obiectivului, în mod special în cazurile retragerii sau scăderii nivelului de securitate.

Asigurări de securitate

Autoritatea competentă de securitate/autoritatea desemnată de securitate a fiecărei părți va informa despre regimul de securitate a instituției/ contractantului de pe teritoriul statului său, la cererea autorității competente de securitate/autorității desemnate de securitate a celeilalte părți. Autoritatea competentă de securitate/autoritatea desemnată de securitate a fiecărei părți va informa, de asemenea, despre regimul autorizației de securitate a unui cetățean al statului său, dacă acest lucru i se solicită. Aceste notificări se vor intitula "Asigurare privind autorizația de securitate a obiectivului" și, respectiv, "Asigurare privind autorizația de securitate a personalului".

Când un contractant/individ nu are autorizație de securitate a personalului/obiectivului sau dacă autorizația vizează o categorie inferioară de clasificare celei necesare, oricare autoritate competentă de securitate/ autoritate desemnată de securitate va solicita celeilalte autorități competente de securitate/autorități desemnate de securitate să înceapă procesul de acordare sau de ridicare a nivelului de clasificare, în conformitate cu legislația națională proprie. În urma unor investigații cu rezultat favorabil, se va înainta o asigurare privind autorizația de securitate a personalului/obiectivului. În caz contrar, autoritatea competentă de securitate/autoritatea desemnată de securitate care a făcut solicitarea va fi informată.

Dacă una dintre autoritățile competente de securitate/autoritățile desemnate de securitate are cunoștință despre orice incidente privind protecția informațiilor clasificate, atunci va informa imediat cealaltă autoritate competentă de securitate/autoritate desemnată de securitate despre aceste fapte, le va analiza și va notifica rezultatele acestei verificări celeilalte autorități competente de securitate/autorități desemnate de securitate.

Dacă se cere de către cealaltă parte, fiecare autoritate competentă de securitate/autoritate desemnată de securitate va coopera la verificarea incidentelor privind protejarea informațiilor clasificate.

Pierderi sau compromitere

În cazul unor încălcări ale prevederilor de securitate, care implică pierderea informațiilor secrete sau suspiciunea că au fost divulgate informații clasificate unor terți neautorizați, autoritatea competentă de securitate/autoritatea desemnată de securitate a părții primitoare va informa imediat autoritatea competentă de securitate/autoritatea desemnată de securitate a părții furnizoare.

Autoritatea competentă de securitate/autoritatea desemnată de securitate a părții primitoare va iniția imediat o investigație, cu asistență din partea autorității competente de securitate/autorității desemnate de securitate a părții furnizoare, dacă se solicită, în conformitate cu legislația statului său în domeniul protecției informațiilor secrete. Autoritatea competentă de securitate/autoritatea desemnată de securitate a părții primitoare va informa în cel mai scurt timp autoritatea competentă de securitate/autoritatea desemnată de securitate a părții furnizoare asupra circumstanțelor rezultatului investigațiilor și măsurilor luate pentru limitarea efectului și restabilirea protecției informațiilor clasificate.

Rezolvarea divergențelor

În cazul apariției unei divergențe între părțile la prezentul acord, cu privire la interpretarea ori aplicarea acestuia sau a oricărui alt subiect derivând din el, părțile, în principiu, vor lua toate măsurile necesare pentru găsirea unei soluții amiabile.

Dacă o asemenea soluție amiabilă nu este posibilă, părțile vor supune divergența lor unei decizii comune a autorităților menționate la alin. (1) al art. 4. Orice decizie luată sau dată de aceste autorități va fi definitivă și obligatorie din punct de vedere legal pentru ambele părți.

Pe timpul consultărilor pentru găsirea unei soluții amiabile sau pentru adoptarea unei decizii comune, ambele părți vor continua să își îndeplinească obligațiile ce rezultă din prezentul acord.

Dispoziții finale

Prezentul acord va intra în vigoare la data primirii ultimei notificări prin care părțile își comunică în scris, prin canale diplomatice, că au fost îndeplinite procedurile legale interne pentru intrarea în vigoare a acestuia.

Prezentul acord este încheiat pentru o perioadă de cinci (5) ani și se va prelungi automat pe noi perioade de câte cinci (5) ani. Prezentul acord poate înceta în orice moment prin acordul scris al părților sau poate fi denunțat de oricare dintre părți printr-o notificare scrisă exprimând intenția sa de denunțare, caz în care acordul va ieși din vigoare după șase (6) luni de la data primirii unei astfel de notificări.

Amendamente la prezentul acord se pot face prin acordul comun al părților și vor intra în vigoare conform prevederilor alin. 1.

În cazul denunțării prezentului acord, toate informațiile clasificate, generate sau schimbate potrivit prezentului acord, vor fi protejate în continuare, conform legislației specifice a părților și prevederilor prezentului acord.

Prezentul acord a fost semnat la București la 3 martie 2004, în două exemplare originale, fiecare în limbile română, spaniolă și engleză, toate textele fiind egal autentice. În cazul unor diferențe de interpretare, textul în limba engleză va prevala.

Pentru România,

Pentru Regatul Spaniei,

general locotenent Gheorghe Rotaru,

Jorge Dezcallar de Mazarredo,

Director general al Direcției Generale

Secretar de stat, director al Centrului

de Informații a Apărării

Național de Informații