Normele din 8 august 2012

Instituțiile de învățământ superior de stat pot organiza, împreună cu studenții, fazele naționale ale activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, pe secții, subsecții.

Instituțiile de învățământ superior de stat care organizează activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și cele pentru studenții capabili de performanțe pot solicita Ministerului Educației, Cercetării, Tineretului și Sporturilor, denumit în continuare M.E.C.T.S., alocarea de fonduri de la bugetul de stat în vederea organizării și desfășurării acestora.

Pentru organizarea și desfășurarea activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și a celor pentru studenții capabili de performanțe, instituțiile de învățământ superior de stat utilizează și fonduri din veniturile proprii.

Fondurile solicitate de instituțiile de învățământ superior de stat de la bugetul de stat pentru organizarea și desfășurarea de activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și a celor pentru studenții capabili de performanțe se alocă de către M.E.C.T.S. în limita fondurilor aprobate cu această destinație.

Pentru activitățile prevăzute la alin. (1), M.E.C.T.S. poate aproba alocarea de fonduri de la bugetul de stat destinate următoarelor categorii de cheltuieli: cheltuieli ocazionate de organizarea activității extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, transportul, cazarea și masa studenților participanți, precum și premiile acordate acestora.

Instituțiile de învățământ superior de stat organizatoare de activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale transmit M.E.C.T.S. până la data de 15 noiembrie solicitarea de aprobare pentru organizarea manifestării, precum și devizul estimativ de cheltuieli aferent acesteia, care se desfășoară în anul bugetar următor.

Devizul estimativ de cheltuieli se întocmește pe baza cuantumului aprobat pentru fiecare categorie de cheltuieli și în funcție de numărul de studenți care se deplasează pentru desfășurarea activității, numărul de nopți de cazare/student, numărul de zile pentru care se solicită masa/student, numărul total al premiilor acordate/categorie (premiul I, premiul II, premiul III, mențiune), cheltuieli de organizare (se vor deconta maximum 10 lei/student), pe surse de finanțare, conform modelului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentele norme metodologice.

În baza aprobării acordate de către ordonatorul principal de credite pentru realizarea activității extracurriculare - științifice, tehnice, cultural artistice și sportive naționale, pe baza devizului estimativ, după desfășurarea activității se întocmește devizul postcalcul, iar fondurile se virează din bugetul M.E.C.T.S. instituției de învățământ superior de stat organizatoare.

După desfășurarea activității extracurriculare - științifice, tehnice, cultural artistice și sportive naționale, în termen de 30 de zile, organizatorii transmit M.E.C.T.S. decontul postcalcul pe structura devizului estimativ aprobat, iar eventualele economii se restituie în contul M.E.C.T.S. din care au fost virați.