Raportul nr. 5273/2011

În conformitate cu prevederile art. 35 alin. (1) și

art. 36 alin. (1), (5) și (6) din Legea nr. 334/2006

privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale, republicată, cu completările ulterioare, și cu Planul de control pe anul 2011, aprobat de președintele Autorității Electorale Permanente, precum și cu notificarea misiunii de control, în perioada 3-5 octombrie 2011 s-a efectuat controlul finanțării Forumului Democrat al Germanilor din România - Organizația Județeană Cluj pentru anul 2010.

I. Constatări:

Ca urmare a verificărilor efectuate asupra documentelor contabile puse la dispoziția echipei de control s-a constatat că veniturile Forumului Democrat al Germanilor din România - Organizația Județeană Cluj au fost obținute din cotizațiile membrilor de partid în sumă de 2.978 lei, donații în sumă de 9.249,75 lei și alte venituri în sumă de 684,04 lei.

Din actul de control întocmit rezultă că exista o diferență de 521,30 lei în plus în balanța de verificare față de chitanțiere și extrasele de cont.

La primirea donațiilor nu s-au întocmit fișe și contracte de donație.

Inventarierea generală a elementelor de patrimoniu nu a fost efectuată în conformitate cu Normele privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.861/2009 .

Au fost încasate donații de la persoane fizice străine în sumă de 8.271,00 lei, încălcându-se astfel prevederile

art. 11 alin. (1) din Legea nr. 334/2006

privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale, republicată, cu completările ulterioare, fapt care constituie contravenție și se sancționează conform art. 41 alin. (1) și

art. 42 alin. (1) din Legea nr. 334/2006 , republicată, cu completările ulterioare.

În urma controlului, controlorul financiar a propus sancționarea Forumului Democrat al Germanilor din România cu avertisment și cu confiscarea sumei care face obiectul contravenției.

II. Recomandări:

- întocmirea fișelor și a contractelor de donație la primirea acestora;

- corectarea soldurilor din balanța de verificare;

- întocmirea formularelor cod FC1, FC2, FC5, FC7, FD1a, FD2a, FD1b, FD2b, FD5, FD6, precum și a inventarierii generale a elementelor de patrimoniu în termen de 15 zile și înaintarea acestora către Autoritatea Electorală Permanentă - Filiala Nord-Vest;

- organizarea și conducerea contabilității în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

- înaintarea către Autoritatea Electorală Permanentă, în termenul legal, a situațiilor prevăzute de

Legea nr. 334/2006 , republicată, cu completările ulterioare.