Ordinul nr. 830/2006

Articol unic

Regulamentul de ordine interioară a parchetelor, aprobat prin

Ordinul ministrului justiției nr. 2.850/C/2004 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.087 din 23 noiembrie 2004, se modifică și se completează după cum urmează:

1. Titlul capitolului XI va avea următorul cuprins:

"Unitatea de implementare a programelor PHARE (UIP)".

2. Articolul 104 va avea următorul cuprins:

"Art. 104. - (1) Unitatea de implementare a programelor PHARE (UIP) se organizează la nivel de serviciu în vederea derulării programelor PHARE al căror beneficiar este Ministerul Public și exercită următoarele funcții:

a) de coordonare a activităților prin care se realizează implementarea din punct de vedere tehnic a programelor;

b) de management tehnic al proiectelor și contractelor aferente, în baza fondurilor transferate de Fondul Național conform acordurilor de finanțare;

c) de raportare către instituțiile abilitate a datelor și informațiilor solicitate în calitate de coordonator național al asistenței și pentru asigurarea funcționării Sistemului informatic unic de monitorizare și evaluare a programelor de asistență financiară, precum și către Fondul Național, agențiile de implementare și Comisia Europeană a documentelor prevăzute de procedurile PHARE.

(2) În vederea implementării corespunzătoare a programelor în termenele prevăzute, UIP are următoarele atribuții:

a) identifică și elaborează propuneri de proiecte de finanțare din fonduri PHARE pe baza priorităților prevăzute în Parteneriatul pentru aderare și în alte documente programatice, în conformitate cu strategia de programare a asistenței financiare nerambursabile, stabilită de instituțiile abilitate, și după consultarea conducerii instituției, precum și a celorlalte direcții/structuri de specialitate din instituție, potențiali beneficiari ai asistenței;

b) întreprinde toate demersurile pe care le presupune exercițiul de programare, în vederea asigurării eligibilității proiectelor propuse (completarea sau modificarea fișei de proiect, redimensionarea bugetului solicitat); în acest scop conlucrează cu direcțiile de specialitate din cadrul instituțiilor abilitate;

c) întocmește documentele subsecvente aprobării fișei de proiect pentru derularea efectivă a programului (termeni de referință, specificații tehnice, convenții de înfrățire) cu sprijinul direcțiilor/structurilor de specialitate, unde este cazul;

d) îndeplinește sarcinile ce îi revin pentru organizarea licitațiilor, evaluarea ofertelor, selectarea contractorului, negocierea și încheierea contractului, în colaborare cu agenția de implementare;

e) supraveghează în permanență îndeplinirea de către contractor a obligațiilor asumate în conformitate cu termenii de referință;

f) atestă realitatea serviciilor menționate în facturile remise de contractori, în vederea efectuării plății de către agenția de implementare;

g) planifică și răspunde de organizarea în condiții optime a activităților aprobate prin program, inclusiv în situațiile în care derularea efectivă a programelor este în sarcina beneficiarilor asistenței, direcțiilor/structurilor din aceeași instituție sau din alte instituții;

h) coordonează și monitorizează implementarea programelor; în acest scop păstrează evidența privind obiectivele, desfășurarea și rezultatele programelor derulate;

i) ține evidența repartizării și utilizării bunurilor achiziționate din fondurile PHARE, conform destinației și scopului prevăzute în program;

j) întocmește documentele de raportare periodică privind stadiul implementării programelor, rapoartele de monitorizare și evaluare a proiectelor, conform procedurilor PHARE; în acest scop beneficiază de sprijinul beneficiarilor direcți, dacă este cazul;

k) asigură schimbul de informații privind aspectele tehnice ale implementării programelor cu direcțiile implicate din cadrul Comisiei Europene, cu Delegația Comisiei Europene la București, Fondul Național, cu agențiile de implementare și celelalte instituții abilitate;

l) asigură legătura dintre autoritatea de implementare și instituțiile abilitate pentru programele PHARE pe care le implementează;

m) asigură legătura cu celelalte instituții beneficiare ale asistenței și participă la reuniunile interinstituționale în probleme de interes comun pentru asistența PHARE;

n) participă la reuniunile internaționale cu relevanță pentru obiectul de activitate al UIP;

o) asigură participarea la întâlnirile la nivelul conducerii instituției, legate de activitatea de asistență financiară PHARE;

p) îndeplinește orice alte atribuții care pot rezultă din necesitatea derulării în bune condiții a proiectelor și pentru asigurarea absorbției fondurilor alocate.

(3) Organizarea administrativă a UIP este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament.

(4) Coordonatorul UIP este abilitat prin ordinul de numire să solicite și să primească de la celelalte structuri din cadrul Ministerului Public datele și informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute la art. 104 alin. (2).

(5) Coordonatorul UIP este abilitat să semneze documentele realizate în îndeplinirea atribuțiilor conferite UIP, cu excepția acelora a căror semnare este expres prevăzută în sarcina altor persoane."

3. Regulamentul se completează cu anexa al cărei cuprins este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.