Regulamentul din 28 ianuarie 2006

Capitolul 5

Servicii suplimentare

RL 132

RL 133

RL 134

RL 135

RL 136

RL 137

RL 138

RL 139

RL 140

RL 141

RL 142

RL 143

Trimiteri recomandate Trimiteri cu predare atestată Trimiteri cu valoare declarată Trimiteri contra ramburs Trimiteri expres

Confirmarea de primire Predarea în mână proprie

Trimiteri scutite de taxe și drepturi

Serviciul de corespondență comercială-răspuns internațională (CCRI) Serviciul de corespondență comercială-răspuns internațională la nivel local Cupoane-răspuns internaționale (CRI)

Serviciul de grupaj "Consignment"

Capitolul 6

Materiale periculoase interzis a se introduce în trimiterile poștei de scrisori. Prelucrarea trimiterilor admise din greșeală.

Reexpediere. Înapoierea la origine. Retragerea. Reclamații.

RL 144

RL 145

RL 146

RL 147

RL 148

RL 149

RL 150

RL 151

Materii periculoase interzise în trimiterile poștei de scrisori Prelucrarea trimiterilor admise din greșeală

Reexpedierea

Trimiteri nedistribuibile. Returarea în țara de origine sau la expeditor și termenul de păstrare

Retragere. Modificarea sau corectarea adresei la cererea expeditorului

Retragere. Modificarea sau corectarea adresei. Trimiteri prezentate într-o alta țară decât cea care primește cererea

Reclamații.

Reclamații privind trimiterile prezentate într-o alta țară

Capitolul 7 Probleme vamale

RL 152

RL 153

Trimiteri supuse controlului vamal Taxa de prezentare la vamă

RL 154

Capitolul 8

Anularea drepturilor vamale și altor drepturi

Responsabilitatea administrațiilor poștale

RL 155

RL 156

RL 157

RL 158

RL 159

RL 160

RL 161

RL 162

RL 163

RL 164

RL 165

RL 166

Capitolul 9

Aplicarea responsabilității administrațiilor poștale

Predarea unei trimiteri cu valoare declarată spoliată sau avariată Constatarea responsabilității expeditorului

Plata despăgubirii

Termenul de plata a despăgubirii Plata din oficiu a despăgubirii

Determinarea responsabilității între administrațiile poștale

Modalități pentru determinarea responsabilității administrațiilor poștale Recuperarea de la transportatorii aerieni a despăgubirilor plătite Rambursarea despăgubirii către administrația plătitoare

Lichidarea despăgubirilor între administrațiile poștale

Decontarea sumelor datorate cu titlu de despăgubire pentru trimiterile poștei de scnson

Modalități referitoare la transmiterea, îndrumarea și primirea depeșelor/trimiterilor

RL 167

RL 168

Schimbul de trimiteri

Prioritatea de prelucrare a trimiterilor prioritare și a trimiterilor-avion

RL 169

Depeșe

RL 170

Schimbul depeșelor închise

RL 171

RL 172

Tranzit deschis

Căi și modalități de transmitere a trimiterilor cu valoare declarată

RL 173

Confecționarea depeșelor

RL 174

Foaia de aviz

RL 175

Transmiterea trimiterilor recomandate

RL 176

RL 177

RL 178

Transmiterea trimiterilor cu predare atestată Transmiterea trimiterilor cu valoare declarată

Transmiterea mandatelor poștale și trimiterilor contra ramburs nerecomandate

RL 179

Transmiterea trimiterilor expres

RL 180

Transmiterea trimiterilor CCRI

RL 181

Transmiterea sacilor M

RL 182

Transmiterea trimiterilor în număr

RL 183

Transmiterea trimiterilor destinate accesului direct în regimul intern

RL 184

Etichetarea depeșelor

RL 185

Utilizarea de coduri cu bare

RL 186

RL 187

Îndrumarea depeșelor

Transbordarea depeșelor-avion și a depeșelor de suprafață transportate pe

cale

RL 188

aeriană (S.A.L.)

Măsuri de luat când transbordarea directă a depeșelor-avion nu se poate efectua

așa

cum s-a prevăzut.

RL 189

Întocmirea buletinelor de încercare

RL 190

Predarea depeșelor

RL 191

Întocmirea și verificarea borderourilor de predare CN 37, CN 38 sau CN 41

RL 192

Absența borderoului de predare CN 37, CN 38 sau CN 41

RL 193

RL 194

RL 195

RL 196

RL 197

RL 198

RL 199 RL200 RL201

Verificarea depeșelor Buletine de verificare Trimiteri greșit îndrumate

Măsuri de luat în caz de accident

Măsuri de luat în caz de întrerupere a zborului, deviere sau îndrumare greșită a curierului-avion

Măsuri de luat în caz de întrerupere a zborului, deviere sau îndrumare greșită a curierului de suprafață transportat pe cale aeriană (SAL)

Măsuri de luat în caz de suspendare temporară și de reluare a serviciului Returarea sacilor goi

Depeșe schimbate cu unități militare

Capitolul I O

Calitatea serviciului

RL202

Obiective în materie de calitate a serviciului Capitolul 11

Cheltuieli de tranzit și cheltuieli terminale

RL203

A .

RL204 RL205 RL206 RL207 RL208

RL209 RL210 RL211

B.

RL212 RL213 RL214

RL215

RL216

RL217 RL218 RL219 RL220

Cheltuieli de tranzit și cheltuieli terminale. Dispoziții generale.

Cheltuieli de tranzit

Aplicarea cheltuielilor de tranzit Cheltuieli de tranzit

Distanțe kilometrice

Servicii extraordinare. Transport multimodal

Calculul și decontarea cheltuielilor de tranzit a trimiterilor neprioritare și trimiterilor de suprafață în tranzit deschis

Cheltuielile de tranzit ale depeșelor deviate sau greșit îndrumate Depeșe-avion și SAL în tranzit pe cale de suprafață

Plata cheltuielilor de tranzit a sacilor goi

Cheltuieli terminale. Dispoziții gen e rale

Adeziunea voluntară a țărilor din sistemul tranzitoriu la sistemul țintă. Accesul direct la sistemul intern

Calculul taxelor cheltuielilor terminale aplicabile schimburilor între țările din

sistemul țintă

Remunerarea cheltuielilor terminale în funcție de calitatea serviciului între țările din

sistemul țintă!

Cheltuieli terminale legate de calitatea serviciului. Dispoziții aplicabile fluxului de curier către, de la și între țările din sistemul tranzitoriu

Mecanismul de revizuire a taxelor cheltuielilor terminale Mecanismul de armonizare a sistemelor

Cerere de remunerare specifică curierului în număr Depeșe închise schimbate cu unități militare

C.

RL221

RL222 RL223 RL224

D.

RL225 RL226 RL227

RL228 RL229 RL230 RL231 RL232

RL233

RL234 RL235 RL236

Operații de eșantionare

Principii generale privind eșantionarea statistică și estimarea numărului mediu de trimiteri pe kilogram

Eșantionarea statistică pentru schimburile de curier între țările din

sistemul țintă

Alte metode statistice pentru schimburile de curier între țările din

sistemul țintă

Statistică specială pentru aplicarea mecanismului de revizuire sau a mecanismului de armonizare a sistemelor

Întocmirea, transmiterea și acceptarea releveelor și conturilor privind cheltuielile de tranzit și cheltuielile terminale

Întocmirea, transmiterea și acceptarea releveelor CN 53 și CN 54 pentru schimburile de curier între țările din

sistemul țintă

Întocmirea, transmiterea și acceptarea releveelor CN 53 și CN 54 pentru mecanismul de revizuire și mecanismul de armonizare a sistemelor

Regularizarea diferențelor decurgând din aplicarea mecanismului de armonizare a sistemelor.

Întocmirea releveelor de depeșe CN 55 și CN 56

Transmiterea și acceptarea releveelor de depeșe CN 55 și CN 56 Contabilitatea privind curierul în număr

Contabilitatea privind curierul destinat accesului direct în regimul intern Întocmirea, transmiterea și acceptarea conturilor de cheltuieli de tranzit și de cheltuieli terminale

Adresă specială pentru transmiterea formularelor privind cheltuielile de tranzit și cheltuielile terminale

Acceptarea conturilor de cheltuieli de tranzit și cheltuieli terminale Plăți provizorii a cheltuielilor de tranzit și a cheltuielilor terminale

Plata sumelor datorate Fondului pentru ameliorarea calității serviciului în țările în dezvoltare

Capitolul 12

Cheltuieli de transport aerian

RL237 RL238

RL239 RL240 RL241 RL242

RL243 RL244 RL245 RL246 RL247

Formula de stabilire a taxei de bază și calculul cheltuielilor de transport aerian al depeșelor închise

Calculul și decontarea cheltuielilor de transport aerian al trimiterilor

prioritare,

al trimiterilor-avion

și al trimiterilor S.A.L. în caz de reîndrumare pe cale aeriană

în tranzit deschis.

Modalități de decontare a cheltuielilor de transport aerian Întocmirea releveelor de greutate CN 66 și CN 67

Întocmirea conturilor particulare CN 51 și conturilor generale CN 52

Transmiterea și acceptarea releveelor CN 55, CN 66 și CN 67, a conturilor particulare CN 51 și a conturilor generale CN 52

Modificările taxelor cheltuielilor de transport aerian Plata cheltuielilor de transport aerian

Plata de cheltuielilor de transport aerian a sacilor goi

Cheltuielile de transport aerian al depeșelor sau sacilor deviați sau greșit îndrumați Cheltuielile de transport aerian al curierului pierdut sau distrus

Capitolul 13

Reglarea conturilor. Plata

RL248 RL249 RL250 RL251 RL252

Transferul electronic al releveelor și conturilor Întocmirea și reglementarea conturilor

Lichidarea conturilor prin intermediul Biroului Internațional Plata creanțelor exprimate în OST. Dispoziții generale

Reguli de plată a conturilor a căror reglare nu se efectuează prin intermediul Biroului Internațional

Capitolul 14 Serviciul EMS

RL253 RL254

Serviciul EMS

Exploatarea serviciului EMS

Capitolul 15

Curier electronic. Legături telematice.

RL255 RL256 RL257 RL258 RL259 RL260 RL261

Curier electronic Serviciul de telecopiere

Serviciul de teleimprimare

Dispoziții generale privind legăturile telematice Dispoziții particulare privind legăturile telematice Reguli de plată a legăturilor telematice

Serviciul de logistică integrată

Capitolul 16 Dispoziții diverse

RL262 RL263 RL264 RL265 RL266 RL267 RL268 RL269

Capitolul 17

Informat , ii de fumizat de către administrat , ii Publicat , iile Biroului Internat , ional

Adrese telegrafice

Termen de păstrare a documentelor Formulare

Formulare pentru uzul publicului Aplicarea normelor

Aspecte privind mediul înconjurător

Dispoziții tranzitorii și finale

RL270

Punerea în aplicare și durata Regulamentului poștei de scrisori

Protocolul final al Regulamentului poștei de scrisori

Art.

RLI RL II RL III RLIV RLV RLVI

RLVII

RL VIII RLIX RLX RLXI RLXII RL XIII RLXIV RLXV RLXVI RLXVII RL XVIII

RLXIX

RLXX RLXXI

RLXXII

RLXXIII

Imprimate. Greutate maximă

Dispoziții speciale aplicabile fiecărei categorii de trimiteri Trimiteri normalizate

Condiții de aplicare a taxelor de francare Sacii M recomandați

Limite maxime pentru trimiterile cu valoare declarată Trimiterile cu valoare declarată

Facturarea serviciului CCRI

Prelucrarea trimiterilor admise din greșeală

Tratarea reclamațiilor

Trimiteri supuse controlului vamal Plata despăgubirilor

Saci

Îndrumarea depeșelor Cheltuieli de tranzit speciale

Statistică pentru schimburile de curier între țările din

sistemul țintă

Contabilitatea referitoare la curierul în număr

Formula de stabilire a taxei de bază și calcul a cheltuielilor de transport aerian al depeșelor închise

Transmiterea și acceptarea releveelor CN 55, CN 66 și CN 67, a conturilor particulare CN 51 și a conturilor generale CN 52

Cupoane-răspuns internaționale emise înainte de 01 ianuarie 2001

Plata datoriilor care rezultă din reglarea conturilor efectuată prin intermediul decontului final privind cupoanele-răspuns internaționale distribuite înainte de O1 ianuarie 2002

Plata datoriilor care rezultă din reglarea conturilor efectuată prin intermediul sistemului de compensare a Biroului Internațional în vigoare înainte de O1 ianuarie 2001

Formulare

Lista formularelor

Numărul

Denumirea sau natura formularului

Referința

CNOI

Cupon-răspuns internațional

RL 142.5

CN02bis

Releveu particular. Cupoane-răspuns

RLXX.4

CN03

Releveu particular. Cupoane-răspuns schimbate

RL 142.9

CN03bis

Enunț recapitulativ. Cupoane-răspuns

RLXX.6

CN04

Eticheta "R" pentru trimiterile recomandate

RL 132.5.2

CN05

Eticheta pentru trimiterile cu predare atestată

RL 133.4.1

CN06

Eticheta "V" pentru trimiterile cu valoare declarată

RL 134.6.1

CN07

Confirmare de primire/de livrare/de plată/de înscriere

RL 137.2.2

CN08

Reclamație

RL 150.2.1

CN08

Recipisă

RL 150.2.8

CN09

Releveu de trimiteri CCRI expediate

RL 140.5.1

CNlO

Releveu recapitulativ de trimiteri CCRI

RL 140.5.1

CNll

Buletin de francare

RL 139.4.2

CN12

Cont particular lunar. Cheltuieli vamale,etc.

RL 139.6.1

CN13

Proces-verbal. Informație privind reținerea unei trimiteri

RL 145.5

poștale

CN14

Plic colector. Reexpedierea trimiterilor poștei de scrisori

RL 146.8.1

CN15

Eticheta "Retur"

RL 147.8.2

CN16

Foaie de trimitere. Trimiteri cu valoare declarată

RL 177.1

CN17

Cerere:

RL 148.3.1

-

de retragere

de modificare sau de corectare a adresei

de anulare sau de modificare a sumei rambursului

CN18

Declarație privind neprimirea (sau primirea) unei trimiteri

RL 150.2.6

poștale

CN19

Cont particular. Cheltuieli privind serviciul CCRI

RL 140.5.3.2

CN20

Releveu. Cheltuieli privind serviciul CCRI

RL 140.5.4.1

CN21

Aviz. Reexpedierea unui formular CN 08

RL 150.4.6

CN22

Eticheta "Declarație vamală"

RL 152.1

CN23

Declarația vamală

RL 152.3

CN24

Proces-verbal (nereguli constatate la trimiterile poștei de

RL 156.1

scrisori cu valoare declarată sau la coletele poștale)

CN25

Etichete pentru legături

RL 171.6.1

CN26

Etichete pentru legături

RL 171.6.2

CN27

Tabel. Căi și moduri de transmitere a trimiterilor cu valoare

RL 172.1

declarată

CN28

Plic pentru confecționarea depeșelor-avion

RL 173.3.4

CN29

Eticheta "Ramburs"

RL 135.4.2

CN29bis

Eticheta pentru trimiterile contra ramburs

RL 135.4.1

CN30

Eticheta "R" combinată cu numele biroului de ongme,

RL 135.4.2

numărul

trimiterii

ș1 triunghiul

purtând

mențiunea

"Ramburs"

CN31

Foaia de aviz. Schimb de depeșe

RL 174.1

CN32

Foaia de aviz. Depeșe curier în număr

RL 182

CN33

Lista specială. Trimiteri recomandate

RL 175.1

CN34

Eticheta sacilor de suprafață

RL 184.1.1

CN35

Eticheta sacilor-avion

RL 184.1.2

CN36

Eticheta sacilor SAL

RL 184.1.3

CN37

Borderou de predare. Depeșe pe cale de suprafață

RL 190.1.1

CN38

Borderou de predare. Depeșe-avion

RL 190.2.1

CN41

Borderou de predare. Depeșe-suprafață transportate pe cale

RL 190.2.1

aeriană (SAL)

CN42

Eticheta "Transbordare directă"

RL 187.3

CN43

Buletin de verificare. Schimb de depeșe

RL 194.1

CN44

Buletin de încercare

RL 189.1

CN45

Plic de transmitere a borderourilor CN 38, CN 41 și CN 47

RL 190.2.4

CN46

Borderou de predare de substituire

RL 192.3

CN47

Borderou de predare. Depeșe de saci goi

RL 200.3

CN48

Cont. Sume datorate cu titlu de despăgubire

RL 166.1

CN51

Cont particular. Curier-avion

RL241

CN52

Cont general

RL241

CN53

Releveu pe depeșă. Număr de trimiteri ș1 greutatea

RL 225.1.1

CN54

CN54bis

recipienților

Releveu recapitulativ de trimiteri Releveu recapitulativ anual

RL 225.1.2

RL 225.2.1

CN55

Releveu depeșe

RL 228 . 1

CN56

Releveu recapitulativ depeșe

RL 228.2

CN57

Cont. Curier în număr primit

RL 230.2.1

CN58

Releveu recapitulativ. Conturi de cheltuieli terminale privind curierul în număr

RL 230.2.3

CN61

Cont particular. Cheltuieli terminale

RL 232.2.2

CN61bis

Cont particular - Regularizare. Cheltuieli terminale

RL 227.1.1

CN62

Cont particular. Cheltuieli de tranzit

RL 232.2.1

CN63

Releveu .

Cheltuieli de tranzit

RL 234 . 2

CN64

Releveu. Cheltuieli terminale

RL 234.2

CN64bis

Releveu particular. Fondul "Calitat e a serviciului"

RL 236.1

CN65

Borderou .

Greutatea trimiterilor prioritare/avion în tranzit

deschis

RL 238.2.2

CN66

Releveu de gr e utate. Depeșe-avion și SAL

RL 240.1

CN67

Releveu de greutate. Trimiteri priorit a re / avion în tranzit

RL 240.2

deschis

CN68

Lista generală a serviciilor aeropoștale

RL 263.2.11

Regulamentul poștei de scrisori

Având în vedere articolul 22, paragraful 5, al Constituției Uniunii Poștale Universale adoptată la Viena la 1O iulie 1964, Consiliul de Exploatare Poștală a trasat următoarele măsuri cu scopul de a asigura implementarea regulilor aplicabile în comun serviciului poștal internațional și

poștei de scnson .

Capitolul 1 Dispoziții generale

Articolul RL 10 I

Aplicarea libertății de tranzit

1 .

Statele-membre care nu asigură serviciul de trimiteri cu valoare declarată sau care nu își asumă responsabilitatea pentru trimiterile cu valoare declarată

transportate

de către serviciile lor maritime sau aeriene sunt totuși obligate să îndrume pe căile lor cele mai rapide și prin mijloacele lor cele mai sigure depeșele închise care le sunt predate de către celelalte administrații.

Articolul RL 102

Ner e spectarea libertății de tranzit

1.

Suprimarea serviciului poștal cu o țară care nu respectă libertatea de tranzit trebuie să fie semnalată în prealabil administrațiilor inter es ate prin

curier electronic sau orice alt mijloc de telecomunicație.

Faptul este comunicat Biroului Internațional.

Articolul RL 103 Unitate monetară

1.

Unitatea monetară prevăzută la articolul 7 al Constituției și utilizată în Convenție și în celelalte Acte ale Uniunii este Dreptul Special de Tragere (DST).

2.

Țările membre ale Uniunii pot să aleagă, de comun acord, o altă unitate monetară decât DST sau una dintre monedele lor naționale pentru întocmirea și reglarea conturilor.

Articolul RL 104 Securitatea poștală

1.

Strategia pusă în practică de către administrațiile poștale în materie de securitate poștală vizează:

1.1

ameliorarea calității serviciului de exploatare în ansamblul său;

1.2

o mai mare conștientizare a angajaților asupra importanței securității;

1.3

crearea sau întărirea serviciilor de securitate

1.4

asigurarea, în timp oportun, a difuzării informațiilor

referitoare sau privind exploatarea, securitatea și anchetele conduse în materie ;

și

1.5

încurajarea propunerii organelor legislative, de câte ori este necesar, de reglementări, legi specifice și măsuri destinate ameliorării calității și securității serviciilor poștale în lume.

Capitolul 2

Taxe ,

suprataxe aeriene și scutiri de la plata francării poștale

Articolul RL 105 Taxe de francare

1.

Taxele de francare indicative sunt menționate în tabloul de mai jos:

Categorie

Trepte de greutate

Taxe indicative

Taxe indicative

ale trimiterilor

ale

trimiterilor

pentru

zona

pentru

zona

geografică

cea

geografică cea mai

mai ieftină

scumpă

1

2

3

4

DST

DST

1.1 Taxe în sistemul fondat pe

rapiditatea transmiterii curierului:

Trimiteri

Până la 20 g

0,43

0,62

prioritare

Peste 20 g până la 100 g

0,96

1,53

Peste 100 g până la 250 g

1,80

3,14

Peste 250 g până la 500 g

3,54

6,22

Peste 500 g până la 1000 g

5,99

10,83

Peste 1OOO g până la 2000 g

9,55

19,33

Pe treapta suplimentară de

5,66(facultativ)

8,67(facultativ)

1000 g

Trimiteri

Până la 20 g

0,37

0,43

neprioritare

Peste 20 g până la 100 g

0,67

0,99

Peste 100 g până la 250 g

1,33

1,71

Peste 250 g până la 500 g

2,60

3,43

Peste 500 g până la 1OOO g

4,33

5,68

Peste 1OOO g până la 2000 g

6,99

10,43

Pe treapta suplimentară de

3,86 (facultativ)

5,42 (facultativ)

1000 g

1.2 Taxe în sistemul fondat pe conținut:

Scrisori

Până la 20 g

0,34

0,51

Peste 20 g până la 100 g

0,83

1,42

Peste 100 g până la 250 g

1,97

3,26

Peste 250 g până la 500 g

3,71

5,97

Peste 500 g până la 1OOO g

6,62

11,31

Peste

1 OOO g până la 2000 g Pe treapta suplimentară de 1000 g

11,53

6,02

(facultativ)

20,15

7,75 (facultativ)

Cărți poștale

0,27

0,38

Imprimate

Până la 20 g

0,23

0,36

Peste 20 g până la 100 g

0,60

1,05

Peste 100 g până la 250 g

1,29

2,52

Peste 250 g până la 500 g

2,33

4,82

Peste 500 g până la 1OOO g

4,44

9,05

Peste 1OOO g până la 2000 g

7,52

14,58

Pe treapta suplimentară de

3,44

5,10

1000 g

Pachete mici

până la

100 g

0,70

1,16

Peste 100 g până la 250 g

1,40

2,52

Peste 250 g până la 500 g

2,52

4,73

Peste 500 g până la

1 OOO g

4,29

7,85

Peste 1OOO g până la 2000 g

6,36

13,16

Pe treapta suplimentară de

4,80

(facultativ)

10,40

(facultativ)

1000

g

2.

Consiliul de exploatare poștală este autorizat să revizuiască și să modifice taxele indicative menționate la punctul

1

în intervalul dintre două Congrese. Taxele revizuite vor avea ca bază media taxelor fixate de către membrii Uniunii pentru trimiterile internaționale prezentate în țara lor.

3.

Taxa aplicabilă sacilor M este calculată pe treaptă de 1 kilogram până la concurența greutății totale a fiecărui sac .

Administrația de origine are posibilitatea să acorde pentru astfel de saci o reducere de taxă care poate ajunge la 20% din taxa aplicabilă pentru categoria de trimiteri utilizată. Această reducere poate fi independentă de reducerile vizate în articolul 107.7.

4.

În sistemul fondat pe conținut, reunirea într-o singură trimitere de obiecte pasibile de taxe diferite este autorizată, cu condiția ca greutatea totală să nu fie superioară greutății maxime a categoriei a cărei limită de greutate este cea mai ridicată. Taxa aplicabilă unei astfel de trimiteri este, după dorința administrației de origine, aceea a categoriei al cărei tarif este cel mai ridicat sau suma diferitelor taxe aplicabile fiecărui element al trimiterii. Aceste trimiteri poartă mențiunea "Trimiteri mixte".

Articolul RL 106 Taxe speciale

1

Nici o taxă de predare nu poate fi percepută de la destinatar pentru pachetele mici cu o greutate mai mică de 500 g. Atunci când pachetele mici de peste 500 g sunt grevate de o taxă de predare în regimul intern, aceeași taxă poate fi percepută pentru pachetele mici provenind din străinătate.

2

Administrațiile poștale sunt autorizate să perceapă, în cazurile menționate mai jos, aceleași taxe ca în regimul intern.

2.1

Taxa de prezentare după ora limită a unei trimiteri a poștei de scrisori, percepută de la expeditor.

2.2

Taxa de prezentare în afara programului normal de lucru al ghișeelor, percepută de la expeditor.

2.3

Taxa de ridicare de la domiciliul expeditorului, percepută de la acesta din urmă.

2.4

Taxa de

predare

a unei trimiteri a poștei de scrisori în afara programului normal de lucru al ghișeelor, percepută de la destinatar.

2.5

Taxa de post restant, percepută de la destinatar; în caz de returare a unui colet la expeditor sau de reexpediere, suma preluării nu poate depăși suma fixată prin Regulamentul privind coletele poștale.

2.6

Taxa de magazinaj pentru orice trimitere a poștei de scrisori care depășește 500 g, al cărei destinatar nu a ridicat trimiterea în termenele prescrise. Această taxă nu se aplică cecogramelor.

3

Administrațiile poștale dispuse să se însărcineze cu riscuri putând rezulta din cazul de forță majoră, sunt autorizate să perceapă o taxă pentru riscul de forță majoră a cărei valoare

indicativă

este fixată la O,13 DST pe trimitere recomandată.

Articolul RL 107

Condiții de aplicare a taxelor de francare

1

Țările membre care, din cauza regimului lor intern, nu pot adopta tipul de greutate metric­ zecimal, au posibilitatea să aplice echivalenți corespunzători sistemului lor național.

2

Țările membre pot modifica structura treptelor de greutate indicate la a1iicolul RL 105.

2.1

Pentru fiecare categorie, ultima treaptă de greutate nu trebuie să depășească greutatea maximă indicată la articolul RL 121.

3

Țările membre care au suprimat cărțile poștale, imprimatele sau pachetele mici ca și categorii distincte de trimiteri în serviciul lor interior pot să procedeze la fel în ceea ce privește curierul cu destinație externă.

4

Taxele aplicabile trimiterilor prioritare ale poștei de scrisori vor include și eventualele costuri suplimentare ale transmiterii rapide.

5

Administrațiile care aplică sistemul fondat pe conținutul trimiterilor poștei de scrisori sunt autorizate să:

5.1

perceapă suprataxe pentru trimiterile avion ale poștei de scrisori;

5.2

perceapă pentru trimiterile

de suprafață transportate pe cale aeriană cu prioritate redusă "S.A.L." suprataxe inferioare celor pe care ele le percep pentru trimiterile-avion;

5.3

fixeze taxe combinate pentru francarea trimiterilor-avion și a trimiterilor S.A.L. ținând cont de costul prestațiilor lor poștale și de taxele de plătit pentru transportul aerian.

6

Suprataxele trebuie să fie în relație cu cheltuielile de transport aerian și să fie uniforme cel puțin pentru întregul teritoriu al fiecărei țări de destinație, oricare ar fi îndrumarea utilizată; pentru calculul suprataxei aplicabile unei trimiteri avion a poștei de scrisori, administrațiile sunt autorizate să țină cont de greutatea formularelor pentru uzul publicului eventual anexate.

7

Administrația

de origine are posibilitatea de a acorda, pentru trimiterile poștei de scrisori conținând:

7.1

ziare și scrieri periodice publicate în țara sa, o reducere care în principiu nu poate să depășească 50% din tariful aplicabil categoriei de trimiteri utilizată;

7.2

cărți și broșuri, partituri muzicale și hărți geografice care nu conțin nici o publicitate sau reclamă, alta decât cea care figurează pe copertă sau paginile de gardă ale acestor obiecte, aceeași reducere ca cea de la 7.1.

8

Administrațiile poștale au dreptul să limiteze reducerea prevăzută la 7 pentru ziare și scrieri periodice care îndeplinesc condițiile cerute de reglementarea internă pentru transmiterea lor la tarif de ziare. Sunt excluse de la reducere ,

oricare ar fi periodicitatea de publicare a lor, imprimatele comerciale cum ar fi cataloage, prospecte, prețuri curente ,

etc. Aceeași prevedere se va aplica și pentru reclamele imprimate pe foi anexate la

ziare și scrieri periodice. Reducerea este totuși posibilă dacă este vorba de elemente publicitare detașate putând fi considerate ca părți integrante ale ziarului sau scrierii periodice .

9

Administrația de origine are posibilitatea să aplice trimiterilor nenormalizate taxe diferite de cele aplicabile trimiterilor normalizate definite la articolul RL 128.

1O Reducerea taxelor conform 7 se aplică de asemenea trimiterilor transportate par avion, dar nici o reducere nu este acordată pentru partea de taxă destinată să acopere cheltuielile acestui transport.

A11icolul RL 108

Calculul suprataxelor pentru trimiterile avion

1.

Administrațiile sunt autorizate să aplice ,

pentru calculul suprataxelor pentru trimiterile avion ,

trepte de greutate inferioare celor indicate la articolul RL 105.1.

Articolul RL 109 Echivalenți

1.

Administrațiile poștale fixează echivalenții taxelor poștale prevăzute de către Convenție și celelalte Acte ale Uniunii precum și prețul de vânzare al cupoanelor-răspuns internaționale. Ele îi comunică Biroului Internațional în vederea notificării acestora administrațiilor poștale. În acest scop, fiecare administrație poștală trebuie să facă cunoscut Biroului Internațional valoarea medie a DST în moneda țării sale.

2.

Valoarea medie a DST care va intra în vigoare la l ianuarie a fiecărui an, doar în scopul fixării taxelor, va fi determinată cu patru zecimale ,

pe baza datelor publicate de FMI în cursul perioadei de douăsprezece luni care a luat sfârșit la 30 septembrie precedent.

3.

Pentru o moneda al cărei curs de schimb zilnic în raport cu DST nu este publicat de către FMI, calculul este efectuat prin intermediul unei monede cotate.

4.

Statele-membre ale Uniunii al căror curs al monedei în raport cu DST nu este calculat de către FMI sau care nu fac parte din această instituție speciali z ată sunt invitate să declare unilateral un echivalent între moneda lor și DST.

5.

Administrațiile poștale trebuie să comunice cât mai curând posibil Biroului internațional echivalenții sau schimbările echivalenților ta x elor poștale, indicând data intrării lor în vigoare.

6.

Biroul Internațional publică o culegere care indică, pentru fiecare țară, echivalenții taxelor, valoarea medie a DST și prețul de vânzare a cupoanelor-răspuns internaționale menționate la punctul 1.

7.

Fiecare administrație notifică direct Biroului Internațional echivalentul fixat de către ea pentru despăgubirile prevăzute în caz de pierdere a unei trimiteri recomandate sau a unui sac M recomandat.

Articolul RL 11O

Scutirea de la plata taxelor poștale aplicabilă trimiterilor privind serviciul poștal

1

Sunt scutite de toate taxele poștale,

trimiterile poștei de scrisori privind serviciul poștal expediate de către administrațiile poștale sau

birourile

lor,

fie par avion, fie pe cale de suprafață sau pe cale de suprafață și transportate par avion

(S.A.L.).

2

Sunt scutite de toate taxele poștale, cu excepția suprataxelor aeriene, trimiterile poștei de scrisori privind serviciul poștal:

2.1

schimbate între organele Uniunii Poștale Universale și organele Uniunilor restrânse;

2.2

schimbate între organele acestor Uniuni;

2.3

trimise de către aceste organe administrațiilor poștale sau birourilor lor.

Articolul RL 111

Aplicarea scutirii de la plata taxelor poștale a organismelor care se ocupă de prizonierii de război și internații civili

1

Beneficiază de scutire poștală în sensul articolului

7.2

din Convenție:

1.1

Birourile de informații prevăzute la articolul 122 al Convenției de la Geneva din 12 August 1949 referitor la tratamentul prizonierilor de război;

1.2

Agenția centrală de informații privind prizonierii de război prevăzută la articolul 123 al aceleași Convenții;

1.3

Birourile de informații prevăzute la articolul 136 al Convenției de la Geneva din 12 August 1949 privind protecția persoanelor civile în timp de război;

1.4

Agenția centrală de informații prevăzută la articolul 140 al acestei ultime Convenții.

Articolul RL 112

Desemnarea trimiterilor expediate în scutire de la plata taxelor poștale

1

Trimiterile care beneficiază de scutire de la plata taxelor poștale trebuie să poarte pe partea cu înscrisuri, în unghiul superior drept, indicațiile de mai jos care pot fi urmate de o traducere:

1.1

"Serviciu poștal" sau o mențiune analogă, pentru trimiterile prevăzute în articolul

7.1

al Convenției și la articolul RL 11O;

1.2

"Serviciul prizonierilor de război" sau "Serviciul internaților

civili"

pentru trimiterile prevăzute în articolul

7.2

al Convenției și articolul RL 111 precum și pentru formularele care se raportează la acestea;

1.3

"Cecograme", pentru trimiterile prevăzute în articolul 7.3 al Convenției.

Capitolul 3

Timbre poștale. Moduri de francare Articolul RL 113

Timbre poștale. Notificarea emisiunilor și schimbul între administrații

1.

Fiecare nouă emisiune de timbre poștale este notificată de către administrația în cauză tuturor celorlalte administrații prin intermediul Biroului Internațional, cu indicațiile necesare.

2.

Administrațiile schimbă, prin intermediul Biroului Internațional, trei exemplare din fiecare din noile lor emisiuni de timbre poștale și trimit un exemplar Biroului Internațional.

Articolul RL 114

Francare. Moduri de francare

1

Principiu

1.1

Ca regula generală, trimiterile trebuie să fie complet francate de către expeditor.

2

Modalități de francare

2.1

Francarea este operată prin intermediul unei din oricare dintre modalitățile următoare:

2.1.1

Timbre poștale imprimate sau lipite pe trimiteri și valabile în țara de origine;

2.1.2

Mărci de francare poștală

valabile în țara de origine

și debitate de către distribuitoarele automate instalate de către administrațiile poștale de

origine;

2.1.3

Amprentele mașinilor de francat

valabile în țara de origine

și oficial adoptate și care funcționează sub controlul imediat al administrației poștale de

origine;

2.1.4

Amprente cu presa de imprimerie sau alte procedee de imprimare sau timbrare când un astfel de sistem este autorizat de către regulamentele administrației de origine.

2.2

Trimiterile pot fi de asemenea prevăzute cu o mențiune care indică faptul că totalitatea francării a fost plătită, de exemplu "Taxă percepută". Această mențiune trebuie să figureze în partea superioară dr aptă a feței cu înscrisuri și trebuie să fie confirmată cu ștampila de zi a biroului de origine. In cazul trimiterilor nefrancate sau insuficient francate, ștampila biroului care a francat trimiterea sau a completat francarea acesteia este pusă lângă mențiunea respectivă.

Articolul RL 115

Caracteristicile timbrelor poștale, ale mărcilor sau amprentelor de francare

1

Timbre poștale și mărci de francare poștală

1.1

Timbrele poștale și mărcile de francare poștală

pot avea indiferent ce formă, sub rezerva că, în principiu, dimensiunile lor verticale sau orizontale să nu fie inferioare la 15 mm nici superioare la 50 mm.

1.2

Ele pot fi distinct marcate prin perforații ștanțate sau impresiuni în relief conform condițiilor fixate de către administrația care le-a emis, cu condiția ca aceste operații să nu afecteze claritatea indicațiilor prevăzute

la articolul 8 din Convenție.

1.3

Timbrele poștale comemorative sau filantropice pot să poarte, în cifre arabe, indicația anului de emitere. De asemenea, ele pot să poarte ,

în indiferent ce limbă, o mențiune care să indice cu ce ocazie au fost emise. Când este de plătit o suprataxă independent de valoarea lor de francare, ele trebuie să fie confecționate astfel încât să se evite orice îndoială privind aceasta valoare.

2

Amprentele mașinilor de francat

2.1

Administrațiile poștale pot utiliza ele însele sau autoriza utilizarea de mașini de francat care să reproducă pe trimiteri indicațiile țării de origine și a valorii de francare precum și cele ale locului de origine și a datei prezentării. Totuși, aceste ultime două indicații nu sunt obligatorii. Pentru mașinile de francat utilizate chiar de către administrațiile poștale ,

indicația valorii de francat poate fi înlocuită printr-o mențiune care să indice că francarea a fost plătită ,

de exemplu "Taxă percepută".

2.2

Amprentele produse de către mașinile de francat trebuie, în principiu ,

să fie de culoare roșu aprins. Totuși, administrațiile poștale pot să permită ca amprentele produse de către mașinile de francat să fie de o altă culoare. Amprentele sloganurilor

publicitare care ar putea fi utilizate cu mașinile de francat pot să fie de asemenea produse într-o altă culoare decât roșie.

2.3

Indicațiile țării și a locului de origine trebuie să figureze în caractere latine, completate eventual cu aceleași indicații în alte caractere .

Valoarea de francare trebuie să fie indicată în cifre arabe.

3

Amprente de francare

3.1

Amprentele de francare obținute cu presa de imprimerie sau un alt procedeu de imprimerie sau timbrare trebuie să comporte indicația țării de origine și eventual a biroului de prezentare în caractere latine ,

completate după caz prin aceeași indicație în alte caractere. Ele trebuie de asemenea să comporte o mențiune care să indice că francarea a fost plătită, de exemplu "Taxa percepută". În toate cazurile, mențiunea adoptată trebuie să figureze în litere vizibile într-un cadru, pe cât posibil dreptunghiular, clar trasat, a cărui suprafață nu trebuie să fie mai mică de 300 mm 2

.

Ștampila de zi, în cazul în care este pusă, nu trebuie să figureze în acest cadru.

Articolul RL 116

Utilizarea presupus frauduloasă a timbrelor poștale, a mărcilor sau a amprentelor de francare

1

Sub

rezerva

dispozițiilor legislației sau a

procedurii penale în vigoare la nivel național,

procedura de mai jos va fi

urmată în caz de presupunere de

infracțiune voluntară privind mijloacele de francare.

1.1

Când, la poșta de plecare

este bănuită

o infracțiune voluntară privind mijloacele de francare

și când expeditorul nu este cunoscut,

timbrul sau impresiunea

nu este

alterată

în nici un mod .

Trimiterea, însoțită de un aviz, este adresată în plic recomandat

biroului de destinație. Un exemplar după acest aviz este transmis, pentru informare, administrațiilor țărilor de origine și de destinație. Orice administrație poate solicita, printr-o notificare adresată Biroului Internațional, ca aceste avize care privesc serviciul său să fie transmise administrației sale centrale sau unui birou special desemnat.

1.2

Destinatarul este convocat pentru constatarea faptului. Trimiterea nu îi este predată decât dacă el plătește francarea, face cunoscut numele și adresa expeditorului și pune la dispoziția poștei, după ce a luat la cunoștință de conținut,

obiectul infracțiunii presupuse.

Poate fi vorba fie de trimiterea întreagă dacă este inseparabilă de corpul delict, fie de partea trimiterii (plic, bandă ,

porțiune din scrisoare, etc.) care conține

adresa

și amprenta sau timbrul semnalat ca îndoielnic. Rezultatul convocării este constatat într-un proces verbal, semnat de agentul poștal și destinatar. Refuzul eventual al acestuia din urmă este constatat pe acest document.

2

Procesul verbal este transmis, cu document de sprijin la recomandarea oficiului, administrației țării de origine, care îi dă urmarea pe care o comportă legislația sa.

3.

Administrațiile a căror legislație nu permite procedura prevăzută la 1.1 și 1.2 trebuie să informeze Biroul Internațional în scopul notificării celorlalte administrații.

Articolul RL 117 Aplicarea ștampilei de zi

1

Trimiterile sunt marcate, pe partea înscrisurilor, cu amprenta ștampilei de zi care indică, în caractere latine, numele biroului însărcinat cu obliterarea precum și data acestei operațiuni. O mențiune echivalentă, în caracterele limbii țării de origine, poate fi adăugată.

2

Aplicarea ștampilei de zi nu este obligatorie:

2.1

pentru trimiterile francate cu ajutorul amprentelor mașinilor de francat dacă indicația locului de origine și a datei de prezentare la poștă figurează pe aceste amprente ;

2.2

pentru trimiterile francate cu amprente obținute cu presa de imprimerie sau un alt procedeu de imprimare sau de timbrare;

2.3

pentru trimiterile cu tarif redus nerecomandate, cu condiția ca locul de origine să fie indicat pe aceste trimiteri;

2.4

pentru trimiterile poștei de scrisori referitoare la serviciul poștal și enumerate în articolul

7.1

din Convenție și în articolul RL 110.

3

Toate timbrele poștale valabile pentru francare trebuie să fie obliterate.

4

Cu condiția ca administrațiile să nu fi prescris anularea cu ajutorul unui sigiliu special, timbrele poștale neobliterate ca urmare a unei erori sau a unei omisiuni în serviciul de origine

trebuie să fie anulate de către biroul care constată neregula prin unul din următoarele mijloace:

4.1

cu

o linie groasă cu cerneală sau creion

care nu se șterge;

4.2

cu

marginea ștampilei de zi astfel încât indicația biroului de poștă să nu fie identificabilă.

5

Trimiterile eronat îndrumate, în afara celor cu tarif redus nerecomandate, trebuie să fie marcate cu ștampila de zi a biroului la care au ajuns din eroare. Această obligație revine nu numai birourilor fixe, ci și birourilor ambulante, în măsura posibilului. Ștampila trebuie să fie pusă pe verso trimiterilor prioritare în plic și al scrisorilor și pe recto cărților poștale.

Articolul RL 118

Trimiteri nefrancate sau insuficient francate

1.

Administrația de origine are posibilitatea să predea trimiterile nefrancate sau insuficient francate expeditorilor pentru ca aceștia să completeze ei înșiși francarea.

Identificarea expeditorilor unor astfel de trimiteri poate fi făcută prin orice mijloc prevăzut în reglementarea internă a administrației de origine, inclusiv cele aplicabile trimiterilor nedistribuibile.

2.

Administrația de origine poate de asemenea să se însărcineze să francheze trimiterile nefrancate sau să completeze francarea trimiterilor insuficient francate și să încaseze valoarea lipsă de la expeditor. În aceste cazuri, ea este autorizată să perceapă și o taxă de prelucrare de

o valoare indicativă

de 0,33 DST maxim.

3.

Dacă administrația de origine nu aplică niciuna din posibilitățile prevăzute la

1

și

2

sau dacă francarea nu poate fi completată de expeditor, trimiterile prioritare, scrisorile și cărțile poștale nefrancate sau insuficient francate sunt întotdeauna îndrumate spre țara de destinație. Celelalte trimiteri nefrancate sau insuficient francate pot de asemenea să fie îndrumate.

4.

Prin derogare la dispozițiile prevăzute la 3, administrația de origine nu este obligată să Îndrume către țările de destinație categoriile de trimiteri de mai jos, în cazul în care acestea au fost depuse în cutiile poștale sau în alte instalații ale administrației poștale:

4.1

trimiteri nefrancate sau insuficient francate care nu poartă numele expeditorului sau nu permit identificarea expeditorului;

4.2

cărți poștale nefrancate pe care figurează vignete sau mărci care presupun atestarea plății francării.

5.

Prin derogare de la dispozițiile prevăzute la punctul

9,

administrația de origine nu este obligată să îndrume spre țara de destinație cărțile poștale nefrancate pe care figurează vignete sau mărci care presupun atestarea plății francării, când aceste cărți poștale au fost prezentate în cutiile de scrisori sau în alte instalații ale administrației poștale.

6.

Revine administrației de origine să fixeze modalitățile de îndrumare a trimiterilor nefrancate sau insuficient francate spre țara de destinație. Totuși, administrațiile trebuie, în general, să expedieze pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață) trimiterile indicate de expeditor ca trebuind să fie îndrumate ca trimiteri prioritare sau trimiteri-avion.

7.

O administrație de origine care dorește ca francarea lipsă să fie percepută de la destinatar aplică procedura indicată la

8

și

10.

Trimiterile nefrancate sau insuficient francate supuse acestei proceduri sunt pasibile, în sarcina destinatarului ,

sau a expeditorului când este vorba de trimiteri returate, de o taxă specială al cărei calcul este indicat la punctul

11.

8.

Înainte de a fi îndrumate spre țara de destinație, trimiterile nefrancate sau insuficient francate sunt marcate de ștampila T (taxa de plătit) în mijlocul părții superioare a feței trimiterii. Lângă amprenta acestei ștampile, administrația de origine înscrie foarte citeț, în moneda țării sale, valoarea francării care lipsește și, sub o bară de fracție, valoarea

minimă a taxei nereduse valabile pentru prima treaptă de greutate a trimiterilor prioritare sau a scrisorilor expediate în străinătate.

9.

Administrația

de origine poartă responsabilitatea de a verifica dacă trimiterile poștale internaționale prezentate în țara sa sunt corect francate. La sosirea în țara de destinație, orice trimitere care nu poartă amprenta ștampilei T conform dispozițiilor punctului

8

este considerată corect francată și tratată în consecință .

10.

Când o administrație de primă destinație dorește ca francarea care lipsește să fie percepută de la destinatar (trimiteri reexpediate) sau de la expeditor (trimiteri returate) aplică ștampila T precum și indicația valorilor sub forma de fracție care revine acestei administrații. Același lucru este valabil și dacă este vorba de trimiteri care provin din țări care aplică taxe reduse în relațiile cu administrația reexpeditoare. În asemenea cazuri, fracția trebuie să fie stabilită după taxele prevăzute în prezentul Regulament și valabile în țara de origine a trimiterii

.

11.

Administrația de distribuire care dorește să perceapă francarea care lipsește marchează trimiterile cu taxa de perceput. Ea determină această taxă multiplicând fracția care rezultă din datele menționate la punctul

8

cu valoarea, în moneda sa națională, a taxei aplicabile în serviciul său internațional pentru prima treaptă de greutate a trimiterilor prioritare sau a scrisorilor expediate în străinătate .

La această taxă, ea adaugă taxa de prelucrare menționată la punctul

2.

Administrația de distribuire poate, dacă dorește, să perceapă numai taxa de prelucrare.

12.

Dacă fracția prevăzută la punctul

8

nu a fost indicată lângă ștampila T de către administrația de origine ,

sau de către administrația reexpeditoare în caz de nepredare ,

administrația de destinație are dreptul să distribuie trimiterea insuficient francată rară să perceapă taxe.

13.

Nu se ține seama de timbrele poștale și de amprentele de francat care nu sunt valabile în francare. În aceste cazuri, cifra zero (O) este plasată lângă aceste timbre sau aceste amprente, care trebuie să fie încadrate cu creionul.

14.

Trimiterile recomandate și trimiterile cu valoare declarată sunt considerate, la sosire, ca francate corect.

Articolul RL 119

Francarea și timbrarea trimiterilor la bordul vapoarelor

1

Trimiterile prezentate la bordul vapoarelor în timpul staționării în două puncte extreme ale parcursului sau într-una din escalele intermediare trebuie să fie francate cu timbre poștale și după tariful țării în apele căreia se găsește vaporul.

2

Dacă prezentarea la bordul vaporului are loc în plină mare, trimiterile pot fi francate, excepție făcând o înțelegere între administrațiile interesate, cu timbre poștale și după tariful țării de care aparține sau depinde respectivul vapor. Trimiterile francate în aceste condiții trebuie să fie predate biroului de poștă de escală imediat ce este posibil după sosirea vaporului.

3

Timbrarea trimiterilor prezentate pe vapoare intră în sarcina agentului poștal sau a ofițerului de bord însărcinat cu acest serviciu sau ,

în lipsa acestora, biroului poștal al escalei în care aceste trimiteri sunt predate. În acest caz, biroul le marchează cu ștampila de zi și adaugă mențiunea "vapor", ,,pachebot" sau orice mențiune analogă .

Capitolul 4

Categorii de trimiteri și condiții de admitere Articolul RL 120

Servicii de bază

1

Fiecare administrație poștală este liberă să aleagă sistemul

bazat

pe rapiditatea prelucrării trimiterilor sau pe conținutul lor pe care aceasta îl aplică traficului de plecare.

2

În sistemul

bazat

pe viteza de prelucrare a trimiterilor acestea din urmă se împart în două categorii:

2.1

trimiterile prioritare: trimiteri transportate pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață) cu prioritate ;

2.2

trimiterile neprioritare: trimiteri pentru care expeditorul a ales un tarif mai mic care implică un termen de distribuire mai mare.

3

În sistemul de clasificare bazat pe conținut:

3. I

trimiterile transportate pe cale aeriană cu prioritate sunt denumite "trimiteri-avion".

3.2

trimiterile de suprafață transportate pe cale aeriană cu prioritate redusă sunt denumite "trimiteri SAL".

4

Fiecare administrație are posibilitatea să admită ca trimiterile prioritare și trimiterile-avion să fie constituite dintr-o foaie de hârtie, îndoită în mod convenabil și lipită pe toate laturile.

Asemenea trimiteri sunt denumite "aerograme".

Aerogramele sunt asimilate scrisorilor­ avion în sistemul de clasificare bazat pe conținut.

5

Curierul constituit din trimiteri prezentate în număr de către un același expeditor, primite în aceeași depeșă sau în depeșe separate, conform condițiilor precizate în articolul RL 124.8, este denumit "curier în număr".

Articolul RL 121

Particularități referitoare la limitele de greutate

1.1

Trimiterile prioritare și neprioritare pot cântări până la 5 kilograme:

1.1.1

în relațiile între administrațiile care admit din partea clienților lor trimiteri din această categorie;

1.1.2

pentru trimiterile conținând cărți și broșuri, administrația de origine având posibilitatea de a admite trimiteri din această categorie.

1.2

În sistemul de clasificare bazat pe conținut:

1.2 . l

Scrisorile și pachetele mici pot cântări până la 5 kilograme în relațiile între administrațiile care admit din partea clienților lor trimiteri din această categorie;

1.2.2

Imprimatele pot cântări până la 5 kilograme ,

administrațiile de origine având posibilitatea de a admite trimiteri din această categorie.

2.

Limita de greutate a trimiterilor conținând cărți sau broșuri poate merge până la 1O kilograme pe baza înțelegerii între administrațiile interesate.

3.

Trimiterile referitoare la serviciul poștal despre care este vorba în articolul

7.1

din Convenție și articolul RL 11O nu sunt supuse limitelor de greutate și de dimensiuni fixate prin articolul 12 din Convenție și de 1 și 2 de mai sus. Totuși, ele nu trebuie să depășească greutatea maximă de 30 kilograme pe sac.

4.

Administrațiile pot aplica trimiterilor poștei de scrisori prezentate în țara lor limita de greutate maximă prescrisă pentru trimiterile de aceeași natură din serviciul lor intern, cu condiția ca trimiterile să nu depășească limita de greutate menționată în articolul

12

din Convenție și la 1 și 2 de mai sus.

Articolul RL 122 Limite de dimensiuni

1

Limitele de dimensiuni ale trimiterilor altele decât cărțile poștale și aerogramele sunt menționate mai jos :

1.1

maxime: lungimea, lățimea și grosimea însumate: 900 mm, fără ca dimensiunea cea mai mare să depășească 600 mm, cu o toleranță de 2 mm; în rulouri: lungimea plus de două ori diametrul: 1040 mm, fără ca dimensiunea cea mai mare să depășească 900 mm, cu o toleranță de2mm;

1.2

minime: să aibă o față a căror dimensiuni să nu fie mai mici de 90 x 140 mm, cu o toleranță de 2 mm; în rulouri: lungimea plus de două ori diametrul: 170 mm, fără ca dimensiunea cea mai mare să fie mai mică de 100 mm.

2

Limitele de dimensiuni ale cărților poștale sunt următoarele:

2.

I

Maxime: 120 x 235 mm, cu o toleranță de 2 mm ,

cu condiția ca ele să fie suficient de rigide pentru a suporta prelucrarea fără dificultate;

2.2

Minime: 90 x 140 mm, cu o toleranță de 2 mm. Lungimea trebuie să fie cel puțin egală cu lățimea multiplicată cu 2 (valoare aproximativă 1,4).

3

Limitele de dimensiuni ale aerogramelor sunt următoarele:

3.1

Maxime: 11O x 220 mm, cu o toleranță de 2 mm;

3.2

Minime: 90 x 140 mm, cu o toleranță de 2 mm .

Lungimea trebuie să fie cel puțin egală cu lățimea multiplicata cu 2 (valoare aproximativă 1,4).

Articolul RL 123

Condiții de acceptare a trimiterilor. Condiționare. Ambalare

1

Trimiterile trebuie să fie condiționate solid și în așa fel încât celelalte trimiteri să nu riște să se rătăcească printre ele. Plicul sau ambalajul trebuie să fie adaptate formei și naturii conținutului și condițiilor de transport. În

cazul scrisorilor și al pachetelor mici, acesta trebuie să garanteze integritatea conținutului trimiterii în timpul transportului.

Orice trimitere trebuie să fie condiționată astfel încât să nu afecteze sănătatea agenților. Condiționarea trebuie să împiedice orice pericol dacă trimiterea conține obiecte de natură să rănească agenții însărcinați să o manipuleze, să murdărească sau să deterioreze celelalte trimiteri sau echipamentul poștal. Agrafele metalice care servesc la închiderea trimiterilor nu trebuie să fie tăioase. Ele nu trebuie nici să împiedice executarea serviciului poștal.

1.1

Administrațiile poștale pot conveni între ele să schimbe trimiteri în număr care nu sunt nici ambalate nici condiționate. Administrația poștală expeditoare și administrația de destinație fixează de comun acord condițiile de prezentare a acestor trimiteri.

2

Codul de identificare UPU, așa cum este definit în norma S18 din Culegerea de norme tehnice ,

poate fi pus pe trimiterile poștei de scrisori pentru a ușura prelucrarea curierului în țara de origine și de destinație și pentru a ușura schimbul de informații privind prelucrarea între administrațiile poștale

interesate.

Codul de identificare

este

pus sub responsabilitatea administrației poștale, conform specificațiilor adoptate de către Consiliul de Exploatare Poștală și dispozițiilor normei S18 și S19 din Culegerea de norme tehnice a UPU .

Pentru a maximiza lizibilitatea codului de identificare, administrațiile:

2.1

pot coda informațiile în câmpul Rl în maniera prevăzută de norma S19, doar în conformitate cu dispozițiile tehnice ale normelor S18 și S19;

2.2

sunt încurajate să nu permită utilizarea câmpului Rl în scopuri care pot interfera cu utilizarea prevăzută pentru acest câmp (înscrierea codului de identificare UPU) sau pentru care această utilizare poate reprezenta un obstacol.

3

Administrațiile trebuie să recomande

insistent

clienților lor să respecte următoarele reguli:

3.1

Cel puțin jumătatea dreaptă a feței trimiterii trebuie să fie rezervată adresei destinatarului precum și timbrelor poștale, mărcilor sau amprentelor de francat sau mențiunilor care le țin locul. Acestea din urmă sunt aplicate, pe cât posibil, în unghiul superior

drept. Revine administrației de origine să trateze conform legislației sale trimiterile a căror francare nu este conformă cu această condiție.

3.2

Adresa destinatarului trebuie să fie pusă în sensul lungimii trimiterii și ,

dacă este vorba de un plic, pe partea simplă care nu este prevăzută cu clapă de închidere. Pentru trimiterile ale căror dimensiuni depășesc limitele trimiterilor normalizate definite de articolul RL 128, adresa poate fi pusă paralel cu lățimea trimiterii.

3.3

Adresa destinatarului va fi redactată în mod precis și complet. Ea va fi scrisă foarte citeț cu caractere latine și cifre arabe. Dacă alte caractere și cifre sunt utilizate în țara de destinație, se recomandă redactarea adresei și în aceste caractere și cifre. Numele localității de destinație și numele țării de destinație, scrise cu majuscule, vor fi completate, după caz, cu numărul codului poștal sau numărul zonei de distribuire corespondent. Numele țării de destinație este scris de preferință în limba țării de origine .

Pentru a se evita orice dificultate în țara de tranzit, este de dorit să se adauge numele țării de destinație într-o limbă cunoscută pe plan internațional.

3.4

Hârtia plicului trebuie să fie fabricată pornind de la un material de papetărie care suportă prelucrarea mecanică.

3.5

Pentru a ușura lectura automată, adresa destinatarului va fi scrisă în mod compact, fără a

distanța literele cuvintelor și fără spații între linia care poartă locul de destinație și celelalte

elemente ale adresei. Localitatea și țara de destinație, precum ș1, eventual, numărul de îndrumare poștală nu vor fi subliniate.

3.6

Numele și adresa expeditorului vor fi indicate pe tnm1tere cu, după caz, numărul de îndrumare poștală sau numărul zonei de distribuire. Când figurează pe partea cu adresa plicurilor, aceste indicații trebuie să fie plasate în unghiul superior stâng și să fie suficient de îndepărtate de adresa destinatarului pentru a evita orice confuzie.

3.7

Adresele expeditorului și destinatarului vor fi indicate în mod corespunzător în interiorul trimiterii și pe cât posibil pe obiectul inclus în trimitere. Acest lucru este mai ales valabil pentru trimiterile expediate deschise.

3.8

Se poate cere clienților care depun trimiteri în număr de un același format și de o aceeași greutate să le reunească într-o legătură în funcție de numărul codului poștal și al zonei de distribuire, astfel ca acest curier să poată fi tratat cât mai repede posibil în țara de destinație. Administrația de destinație poate cere acest gen de prelucrare, sub rezerva acordului administrației de origine.

4

Excepție cazurile în care se dispune altfel în prezentul Regulament, mențiunile și etichetele de serviciu sunt puse alături de înscrierile de pe trimitere. Ele vor fi plasate pe cât este posibil în unghiul superior stâng, eventual sub numele și adresa expeditorului. Mențiunile de serviciu sunt redactate în limba franceză sau o altă limbă în general cunoscută în țara de destinație. O traducere în limba țării de origine poate fi adăugată respectivelor mențiuni .

Adresa expeditorului

Timbre poștale, mărci sau amprente de francare

Indicații de serviciu

Adresa destinatarului

Exemplu:

5

Timbrele nepoștale și vignetele de binefacere sau altele precum și desenele susceptibile să fie confundate cu timbrele-poștale sau etichetele de serviciu nu pot fi aplicate sau imprimate pe partea cu înscrisuri. Același lucru este valabil pentru amprentele de timbre care ar putea fi confundate cu amprentele de francare.

6

În toate cazurile în care trimiterea este plasată sub bandă, adresa destinatarului trebuie să figureze pe aceasta.

7

Plicurile ale căror margini sunt prevăzute cu bare colorate sunt rezervate în exclusivitate trimiterilor-avion .

8

Adresa trimiterilor expediate post-restant trebuie să indice numele destinatarului,

al localității, al țării de destinație

și, pe cât este posibil ,

al biroului poștal de unde trimiterea trebuie să fie retrasă. Mențiunea "Post restant" trebuie să fie înscrisă cu caractere îngroșate alături de adresă. Utilizarea de inițiale, cifre, simple prenume, porecle sau mărci convenționale oarecare nu este admisă pentru aceste trimiteri.

9

Cu titlu excepțional și pentru imprimate, numele destinatarului poate să fie urmat de mențiunea "sau oricărui alt ocupant al locului", în franceză sau într-o limbă acceptată de către țara de destinație.

1O

Plicul sau ambalajul nu poate să comporte decât o singură adresă a expeditorului

și o singură adresă a destinatarului.

În cazul trimiterilor în număr ,

adresa expeditorului

trebuie să se situeze în țara de prezentare a trimiterilor.

11 Trimiterile de orice natură a căror parte rezervată adresei este împărțită, în totalitate sau parțial, în mai multe casete destinate primirii de adres e

succesive nu sunt admise.

Articolul RL 124

Dispoziții speciale aplicabile fiecărei categorii de trimiteri

1

Trimiteri prioritare/ne prioritare și scrisori

1.1

Sub rezerva dispozițiilor privind trimiterile normalizate și a ambalării trimiterilor ,

mei o condiție de formă sau închidere nu este cerută pentru trimiterile prioritare / neprioritare sau pentru scrisori. Totuși, asemenea trimiteri în plic trebuie să fie dreptunghiulare pentru a nu provoca dificultăți în cursul prelucrării lor. Trebuie, de asemenea să fie plasate în plic dreptunghiular acele trimiteri care au consistența unei cărți poștale dar care nu au forma acesteia. Se recomandă să se adauge cuvântul

" Prioritar" sau "Scrisoare" pe partea adresei trimiterilor care, datorită volumului lor sau condiționării lor, ar putea fi confundate cu trimiteri francate la o taxă redusă.

2

Aerograme

2.1

Aerogramele trebuie să fie dreptunghiulare și confecționate astfel încât să nu îngreuneze prelucrarea curierului.

2.2

Fața aerogramei este rezervată adresei, francării și mențiunilor sau etichetelor de serviciu. Ele poartă, în mod obligatoriu mențiunea "Aerogramă" și, facultativ, o mențiune echivalentă în limba țării de origine. Aerograma nu trebuie să conțină nici un obiect. Ea poate fi expediată recomandat dacă reglementarea țării de origine o permite.

2.3

Fiecare administrație fixează, în limitele definite în art. RL 122.3, condițiile de emitere, fabricare sau vânzare a aerogramelor.

3.

Cărți poștale

3.1

Cărțile poștale trebuie să fie dreptunghiulare și confecționate din carton sau hârtie suficient de rigidă pentru a nu îngreuna prelucrarea curierului. Ele nu pot să comporte parți proeminente sau în relief și trebuie să răspundă condițiilor fixate de către administrația de origine.

3.2

Cărțile poștale trebuie să poarte, pe față în partea de sus, titlul "carte poștală" în franceză sau echivalentul acestui titlu într-o alta limbă. Acest titlu nu este obligatoriu pentru cărțile poștale ilustrate.

3.3

Cărțile poștale trebuie să fie expediate deschis ,

adică fără bandă sau plic.

3.4

Jumătatea dreaptă a feței trimiterii este rezervată adresei destinatarului, francării și mențiunilor sau etichetelor de serviciu. Expeditorul dispune de spatele trimiterii și de partea din față stânga.

3.5

Cărțile poștale care nu îndeplinesc condițiile prescrise pentru această categorie de trimiteri sunt tratate ca scrisori, excepție, totuși, acelea a căror neregulă rezultă doar din aplicarea francării pe spatele trimiterii. Acestea din urmă sunt considerate ca nefrancate și tratate în consecință.

4

Imprimate

4.1

Pot fi expediate ca imprimate reproducerile obținute pe hârtie, pe carton sau alte materiale cu utilizare obișnuită în imprimerie, în mai multe exemplare identice, printr-un procedeu autorizat de către administrația de origine. Imprimatele care nu răspund acestei definiții pot fi de asemenea admise în serviciul internațional dacă ele sunt admise

în serviciul interior al țării de origine.

4.2

Imprimatele trebuie să poarte în caractere foarte vizibile, pe partea adresei, pe cât este posibil în unghiul superior

stâng,

eventual sub numele și adresa expeditorului, mențiunea "Imprimat"

sau "Imprimat

cu taxa redusă", după caz,

sau

echivalentul într-o limbă cunoscută în țara de destinație. Aceste mențiuni indică faptul că trimiterile nu conțin decât imprimate.

4.3

Imprimatele care răspund în același timp condițiilor general aplicabile imprimatelor și cărților poștale sunt admise deschis la tariful de imprimate, chiar dacă ele poartă titlul "Carte poștală" sau echivalentul acestui titlu într-o limbă oarecare.

4.4

Mai multe imprimate pot fi reunite într-o singură trimitere, cu condiția să nu poarte adrese de diferiți destinatari. Administrațiile de origine au posibilitatea să limiteze imprimatele astfel reunite la cele care provin de la un singur expeditor.

4.5

Este

permis să se anexeze tuturor imprimatelor o carte poștală, un plic sau o bandă cu inscripționarea adresei

expeditorului

trimiterii sau

a

mandatarului sau în țara de prezentare sau de destinație a imprimatelor în cauză; aceste anexe pot fi în prealabil francate pentru retur cu timbre poștale sau mărci de francare poștale ale țării de destinație a imprimatelor în cauză.

4.6

Administrația de origine poate autoriza adnotări

sau

anexe conform legislației sale interne.

4.7

Imprimatele trebuie să fie condiționate astfel încât conținutul lor să fie suficient protejat, permițând o verificare promptă și ușoară. Condițiile sunt definite de către administrația de ongme.

4.8

Administrațiile pot autoriza închiderea imprimatelor depuse în număr eliberând în acest scop un permis utilizatorilor care o solicită. În asemenea cazuri, numărul permisului trebuie să fie indicat sub mențiunea

"Imprimat"

sau

"Imprimat

cu taxă redusă".

4.9

Administrațiile de origine sunt de asemenea autorizate să permită închiderea tuturor imprimatelor fără să aibă nevoie de o autorizație pentru aceasta dacă, în serviciul lor interior, nici o condiție specială de închidere nu este cerută.

4.1

O Imprimatele pot fi introduse în ambalaj din material plastic, închis, fie transparent, fie opac, în condițiile fixate de către administrația de origine.

4.11 Imprimatele sigilate pot fi deschise pentru a li se verifica conținutul.

5

Cecograme

5.1

Pot fi expediate drept cecograme scrisorile cecografice prezentate deschis și clișeele care poartă semne ale cecografiei. Același lucru este

valabil

și pentru înregistrările sonore și pe hârtie specială destinate numai pentru folosința orbilor, cu condiția ca ele să fie expediate de către un institut oficial recunoscut pentru orbi sau adresate unui astfel de institut.

5.2

Administrațiile de origine au posibilitatea să admită drept cecograme înregistrările sonore expediate de un orb sau adresate unui orb, dacă această posibilitate există în serviciul lor intern.

5.3

Administrațiile de origine au posibilitatea de a admite drept cecograme trimiterile apreciate ca

admisibile

ca atare în serviciul lor intern.

5.4

Cecogramele trebuie să fie condiționate astfel încât conținutul să fie suficient protejat, permițând totuși o verificare promptă și ușoară.

5.5

Administrațiile poștale recomandă clienților lor să prevadă cecogramele, pe partea adresei destinatarului, cu o etichetă albă care să poarte următorul simbol:

Fond alb

Simbol negru și alb

(Dimensiuni 52 x 65 mm)

6

Pachete mici

6.1

Pachetele mici trebuie să poarte în caractere foarte vizibile, pe partea adresei, pe cât posibil în unghiul superior stâng, eventual sub nwnele și adresa expeditorului ,

mențiunea "Pachet mic" sau echivalentul său într-o limbă cunoscută

în țara de destinație. Indicarea adresei expeditorului în exteriorul trimiterii este obligatorie.

6.2

Este permis să se introducă orice document care are caracter de corespondență actuală și personală. Totuși, asemenea documente nu pot fi adresate unui destinatar nici să provină de la un expeditor alții decât cei ai pachetului mic. În plus, reglementarea internă a administrației interesate trebuie să autorizeze această inserție. Administrația de origine decide dacă documentul

sau documentele introduse răspund acestor condiții .

Ea fixează celelalte eventuale condiții referitoare la anexele autorizate.

6.3

Nici o condiție specială de închidere nu este cerută pentru pachetele mici ;

trimiterile desemnate ca atare pot fi deschise din oficiu pentru verificarea conținutului lor.

7

Sacii M

7.1

Este posibil să se includă alte obiecte în sacii M, dacă următoarele condiții sunt respectate:

7.1.1

Aceste obiecte se limitează la următoarele articole: (discuri, benzi magnetice, casete, eșantioane comerciale expediate de fabricanți și distribuitori, alte articole comerciale dar nepasibile de drepturi vamale, sau materiale de informare care nu pot fi vândute) atașate sau asociate printr-un alt mijloc imprimatelor pe care le însoțesc ;

7.1.2

Obiecte care au un raport cu imprimatele cu care ele sunt expediate;

7.1.3

Greutatea fiecărei trimiteri care conține obiectele menționate la 7.1.1.

împreună cu imprimatele nu depășește 2 kilograme;

7.1.4

Sacii M sunt prevăzuți cu o etichetă "Vamă" CN 22 sau o declarație vamală CN 23 întocmită de expeditor, conform dispozițiilor art.

RL 152.4.

7.2

Adresa destinatarului va fi indicată pe fiecare pachet cu imprimat inclus într-un sac special și expediat pe adresa aceluiași destinatar și pentru aceeași destinație.

7.3

Fiecare sac M trebuie să fie prevăzut cu o etichetă-adresă dreptunghiulară furnizată de expeditor și care indică toate informațiile privind destinatarul. Eticheta-adresa trebuie să fie din pânză suficient de rigidă, carton tare, material plastic, pergament sau hârtie lipite pe o

plăcuță și prevăzută cu un orificiu. Dimensiunile ei nu trebuie să fie mai mici de 90 x 140 mm, cu o toleranță de 2 mm.

7.4

Francarea totală a sacilor M este reprezentată pe eticheta-adresa a sacului.

7.5

Cu acordul administrației poștale de destinație, pachetele de imprimate pot fi de asemenea admise ca saci M dacă nu sunt ambalate într-un sac. Pachetele trebuie atunci să poarte un M aplicat de manieră foarte vizibilă în apropierea adresei destinatarului. Natura conținutului va fi indicată direct pe trimitere (CN 22/CN 23).

8

Curier în număr

8.1

Curierul în număr este caracterizat prin:

8.1.1

primirea, într-o aceeași depeșă, sau într-o zi atunci când sunt confecționate mai multe depeșe pe zi, a 1500 de trimiteri sau mai mult prezentate de un același expeditor;

8.1.2

primirea, într-o perioadă de două săptămâni, a 5000 trimiteri sau mai mult prezentate de un același expeditor.

8.2

în termenii acestui articol, este considerat drept expeditor al trimiterilor în număr persoana sau organizația care

a

prezentat efectiv trimiterile;

8.3

în caz de nevoie, expeditorul poate fi identificat prin orice particularitate comună a trimiterilor sau indicație pusă pe trimiteri (ex. adresa de

retur,

nume, marcă sau sigiliu al expeditorului, numărul autorizației poștale, etc.)

Articolul RL 125

Semnalizarea priorității sau a modului de îndrumare

1.

Cu excepția unei înțelegeri speciale între administrațiile interesate, trimiterile de tratat ca trimiteri prioritare sau trimiteri-avion în administrațiile de tranzit sau de destinație trebuie să poarte o etichetă specială de culoare albastru deschis sau o amprentă de aceeași culoare sau de culoare neagră ,

dacă reglementarea administrației de expediere o permite, comportând cuvintele

" Prioritar" sau

"Par

avion". Eventual, aceste mențiuni în caractere îngroșate pot fi scrise cu mâna sau dactilografiate, cu traducere facultativă în limba țării de origine. Eticheta, amprenta sau mențiunea "Prioritar" sau "Par avion" trebuie să fie aplicată pe partea adresei, pe cât posibil în unghiul superior stâng, eventual sub numele și adresa expeditorului.

2.

Mențiunea "Prioritar" sau "Par avion" și orice adnotare referitoare la transportul prioritar sau aerian trebuie să fie barate cu două linii accentuate transversale atunci când îndrumarea nu are loc pe calea cea mai rapidă.

3.

Administrația

de origine are posibilitatea

să

ceară, de asemenea, semnalizarea trimiterilor neprioritare și de suprafață.

Articolul RL 126 Ambalaje speciale

1.

Obiectele din sticlă și alte obiecte fragile trebuie să fie ambalate într-o cutie rezistentă, umplută cu materiale protectoare corespunzătoare. Orice frecare sau lovire în cursul transportului, fie între obiecte, fie între obiecte și pereții cutiei ,

trebuie să fie împiedicată.

2.

Lichidele și corpurile ușor lichefiabile trebuie să fie închise în recipienți perfect etanși. Fiecare recipient trebuie să fie plasat într-o cutie specială rezistentă, prevăzută cu material protector corespunzător în cantitate suficientă pentru a absorbi lichidul în caz de spargere a recipientului. Capacul cutiei trebuie să fie fixat astfel încât să nu poată să se detașeze cu ușurință.

3.

Corpurile grase greu lichefiabile, cum ar fi unguentele, săpunul moale, rășinile, etc. precum și gogoșile viermilor de mătase al căror transport oferă mai puține inconveniente, trebuie să fie închise într-un prim ambalaj (cutie, sac de pânză, material plastic, etc.), plasat el însuși într-o cutie suficient de rezistentă pentru a împiedica scurgerile din conținut.

4.

Pudrele uscate colorante, cum ar fi albastru de anilină, nu sunt admise decât în cutii de metal perfect etanșe, plasate la rândul lor în cutii rezistente, cu material absorbant și protector corespunzător între cele două ambalaje.

5.

Pudrele uscate necolorante trebuie să fie plasate în recipienți (cutie, sac) rezistenți. Acești recipienți trebuie să fie la rândul lor închiși într-o cutie solidă.

6.

Albinele vii, muștele din familia drosophilidelor lipitorile și paraziții trebuie să fie închise în cutii concepute în așa fel încât să se evite orice pericol.

7.

Administrația poștală are posibilitatea să recomande clienților săi să plaseze o etichetă de culoare verde deschis pe trimiterile care conțin medicamente urgente sau substanțe chimice de referință, pe partea cu adresa destinatarului. Aceasta etichetă poartă mențiunea și simbolul următor:

Simbol și înscrieri de culoare neagră

URGENT

MEDlt'.::AMENTS: 1

SUBST.A.NCES

CHIMl'QUES

DE REFEHENCE

Fond vert clair (F 1 ANTONF proce,is coated F.URO DF i'864 C)

(Dimensiuni 62 x 44 mm)

8.

Nu se solicita ambalaj pentru obiectele dintr-o singură piesă, cum ar fi piesele din lemn, piesele metalice, etc. care de obicei în comerț nu se ambalează. În aceste cazuri, adresa destinatarului trebuie să fie indicată chiar pe obiect.

Articolul RL 127

Trimiteri în plic cu fereastră

1

Trimiterile în plic cu fereastră transparentă sunt admise în următoarele condiții:

1.1

Fereastra trebuie să se găsească pe partea simplă a plicului care nu este prevăzută cu clapă de închidere;

1.2

Fereastra trebuie să fie confecționată dintr-un material și de manieră ca adresa să fie ușor vizibilă prin fereastră.

1.3

Fereastra trebuie să fie dreptunghiulară. Dimensiunea sa cea mai mare trebuie să fie paralelă cu lungimea plicului. Adresa destinatarului trebuie să apară în același sens. Totuși, pentru trimiterile de format C4 (229 x 324 mm) sau formate similare, administrațiile pot să admită ca fereastra transparentă să fie dispusă transversal, în așa fel încât cea mai mare dimensiune a ei să fie paralelă cu lățimea plicului

P . P.

Adresă

1.4

Toate marginile ferestrei trebuie să fie impecabil lipite pe marginile interioare ale decupajului plicului. În acest scop, trebuie să existe un spațiu suficient între marginile laterale și marginea inferioară a plicului și ferestrei .

1.5

Adresa destinatarului trebuie să apară singură prin fereastră ,

sau cel puțin ,

să se detașeze clar printre alte indicații eventual vizibile prin fereastră.

1.6

Fereastra trebuie plasată astfel încât să lase un spațiu suficient pentru aplicarea ștampilei cu data.

1.7

Conținutul trimiterii trebuie să fie pliat în așa fel încât, în caz de alunecare în interiorul plicului, adresa să rămână în totalitate vizibilă prin fereastră.

2

Trimiterile în plic în întregime transparent pot fi admise dacă suprafața plicului este concepută astfel încât să nu îngreuneze prelucrarea curierului. O etichetă suficient de mare pentru a face să apară adresa destinatarului, francarea precum și mențiunile de serviciu trebuie să fie solid fixată pe suprafață exterioară a trimiterii .

Trimiterile în plic cu fereastră deschisă nu sunt admise.

3

Administrațiile de origine au posibilitatea să admită plicuri cu două sau mai multe ferestre transparente. Fereastra rezervată adresei destinatarului trebuie să răspundă condițiilor fixate la punctul 1. Pentru celelalte ferestre, condițiile prevăzute la punctele 1.2, 1.4, 1.6 și 1.7 sunt aplicabile prin analogie.

Articolul RL 128 Trimiteri normalizate

1

Sunt considerate ca normalizate trimiterile de formă dreptunghiulară a căror lungime nu este inferioară lățimii multiplicate cu 2 (valoare aproximativă 1,4). Aceste trimiteri trebuie să răspundă următoarelor condiții:

1.1

dimensiuni minime: 90 x 140 mm, cu o toleranță de 2 mm;

1.2

dimensiuni maxime: 120 x 235 mm, cu o toleranță de 2 mm. Dimensiunile maxime de mai jos sunt admise când plicurile în cauză sunt larg utilizate într-o țara dată:

150 x 245 mm, cu o toleranță de 2 mm 165 x 235 mm ,

cu o toleranță de 2 mm

1.3

greutate maximă: 20 g;

1.4

grosime maximă: 5 mm;

1.5

scrisorile trebuie să fie închise prin lipirea continuă a clapei de închidere a plicului și înscrisurile trebuie să fie realizate pe partea simplă a plicului care nu este prevăzută cu clapa de închidere.

1.6

Adresa trebuie să fie scrisă în zona dreptunghiulară situată la o distanță minimă de: 40 mm de marginea superioară a plicului (toleranță de 2 mm)

15 mm de marginea laterală dreapta; 15 mm de marginea inferioară;

și o distanța maximă de 140 mm de marginea laterală dreapta.

1.1

Pe partea înscrisurilor, o zona dreptunghiulară de 40 mm (-2 mm) înălțime începând de la marginea superioară și

74

mm lungime începând de la marginea dreaptă este rezervată francării și amprentelor de obliterare. În interiorul acestei zone, timbrele poștale sau amprentele de francare trebuie să fie aplicate în unghiul superior drept.

Spatiu rezervat francarii si stampilarii

. o ...

I

I:?

E

!l

j

limn,

Zona de

codaj

Spatiu pentru inscrierea adresei Panou

t ran s

p a r e nt

ț

+

140 ,

r,rn

i

-

1o61')lm

2

Dispozițiile prevăzute la punctul 1 se aplică și trimiterilor în plic cu fereastră transparentă, ale căror condiții generale sunt fixate în articolul RL 127. Fereastra transparentă în care apare adresa destinatarului trebuie, în plus, să se găsească la o distanță minima de:

40 mm de marginea superioară a plicului (toleranță de 2 mm) 15 mm de marginea laterală dreapta

15 mm de marginea laterală stânga 15 mm de marginea inferioară

2.1

fereastra nu poate să fie delimitată printr-o bandă sau un cadru colorat. Mențiunile de serviciu pot fi plasate chiar deasupra adresei destinatarului .

3

Nici o mențiune sau grafism parazit de orice fel nu trebuie să apară:

3.1

sub

adresă;

3.2

la dreapta adresei începând de la zona francării și obliterării până la marginea inferioară a trimiterii;

3.3

la stânga adresei într-o zonă lată de cel puțin 15 mm mergând de la primul rând al adresei până la marginea inferioară a trimiterii;

3.4

într-o zona de 15 mm înălțime începând de la marginea inferioară a tiimiterii și 140 mm lungime începând de la marginea dreaptă a trimiterii; această zonă poate să

se

confunde în parte cu cele definite mai sus .

4.

Administrațiile care,

în

serviciul

lor intern, admit ca trimiteri normalizate

trimiterile

în plic a căror lățime nu este mai mare de 162 mm,

cu o toleranță de 2 mm,

pot să admită asemenea trimiteri ca normalizate și în serviciul internațional .

5

Trimiterile sub forma de cărți-poștale care ajung până la un format de 120 x 235 mm pot fi admise ca trimiteri normalizate, cu condiția ca ele să fie confecționate din hârtie-carton de un gramaj care să ofere o rigiditate suficientă pentru a permite o prelucrare fără dificultate.

6

Nu sunt considerate ca trimiteri normalizate:

6.1

Cărțile-poștale pliate;

6.2

Trimiterile care sunt închise cu agrafe, orificii metalice sau croșete îndoite;

6.3

Cărțile-poștale perforate expediate deschise (fără plic);

6.4

Trimiterile al căror plic este confecționat dintr-un material care posedă proprietăți fizice fundamental

diferite

de cele ale hârtiei

(excepție

făcând

materialul

utilizat

pentru confecționarea ferestrelor la plicurile cu fereastră);

6.5

Trimiterile conținând obiecte care produc murdărire;

6.6

Trimiterile pliate expediate deschis (fără plic) care nu sunt închise pe toate părțile și care nu prezintă o rigiditate suficientă pentru a permite o prelucrare mecanică.

Articolul RL 129

Condiții de acceptare și marcarea trimiterilor care conțin materii biologice perisabile (inclusiv eșantioane de diagnosticare)

1

Materiile biologice perisabile, inclusiv eșantioanele de diagnosticare, care nu intră în categoria substanțelor infecțioase sunt acceptate în condițiile enunțate mai jos:

1.1

Expeditorii trebuie să se asigure ca trimiterile au fost pregătite astfel încât să ajungă la destinație în bună stare. Trimiterile nu trebuie să prezinte în cursul transportului nici un pericol pentru persoane sau animale.

1.2

Ambalajul se compune din elementele următoare:

1.2.1

o condiționare interioară care cuprinde:

1.2.1.1

unul sau mai mulți recipienți primari etanși ;

1.2.1.2

un ambalaj secundar etanș;

1.2.1.3

excepție făcând pentru substanțele solide, un material absorbant în cantitate suficientă pentru a absorbi întregul conținut, care poate fi pus între recipientul sau recipienții primari și ambalajul secundar; dacă mai mulți recipienți primari sunt plasați într-un singur ambalaj secundar, fiecare trebuie învelit;

1.2.2

un ambalaj exterior de o soliditate care corespunde capacității, greutății și utilizării prevăzute pentru recipient; aceste ambalaje trebuie să măsoare cel puțin 100 milimetri în dimensiunea lor exterioară globală cea mai mică.

1.3

Recipientul în întregime trebuie să poată să reziste probelor de cădere prescrise în instrucțiunile tehnice ale OACI, caz în care înălțimea căderii nu trebuie să fie inferioară Ia 1,2 metri.

1.4

O descriere a conținutului, articol cu articol, trebuie să fie introdusă între ambalajul secundar și peretele său exterior.

1.5

Trimiterile trebuie să fie ambalate în conformitate cu specificațiile următoare:

1.5.1

Materii liofilizate

1.5.1.1

Recipienții primari trebuie să fie fiole din sticlă sigilate la flacără sau flacoane din sticlă închise ermetic cu un cauciuc și prevăzute cu sigilii metalice.

1.5.2

Substanțe lichide sau solide

1.5.2.1

Substanțe transportate la temperatura ambiantă sau la o temperatură superioară. Recipienții primari trebuie să fie numai din sticlă, din metal sau din plastic .

Pentru a le garanta etanșeitatea, vor fi utilizate mijloace eficiente, cum ar fi sigilare la cald, dopuri acoperitoare sau capsule metalice. Dacă recipienții sunt închiși cu capsule cu șurub, ele trebuie întărite cu bandă adezivă.

1.5.2.2

Substanțele transportate înghețate sau congelate. Gheața sau alți refrigeratori, care nu sunt mărfuri periculoase conform Instrucțiunilor tehnice ale OACI, trebuie să fie plasați în

exteriorul unuia sau al ambalajelor secundare. Proptele interioare vor fi prevăzute pentru a asigura echilibrul ambalajului secundar în momentul în care se topește substanța refrigeratoare. Ambalajul primar și ambalajul secundar nu trebuie să fie alterate de temperatura refrigeratorului utilizat și nici de temperaturile și presiunile la care ar putea fi supus în timpul transportului aerian dacă refrigerarea și-ar pierde efectul.

1.6

Recipientul primar sau ambalajul secundar utilizate pentru materialele biologice perisabile, inclusiv eșantioane pentru diagnosticare, trebuie să poată să reziste unor temperaturi între -40° și +55° C și, atunci când este vorba despre lichide, ele trebuie să poată să reziste, fără pierderea etanșeității, la o presiune internă care produce o presiune diferențială cel puțin egală cu 95 kPa.

1.7

Recipienții primari nu trebuie să depășească o capacitate de 500 mililitri și volumul total al ambalajului exterior nu trebuie să fie mai mare de 4 litri.

1.8

Ambalajul exterior precum și materialul ce înconjoară trimiterea trebuie să poarte mențiunea "Eșantion de diagnosticare" și trebuie

să

fie prevăzute, pe partea care poartă adresele laboratoarelor expeditoare și de destinație, cu o

etichetă

de culoare violet purtând mențiunea și simbolul următor:

(Dimensiuni 62 x 44 mm)

Articolul RL 130

Condiții de acceptare și marcare a trimiterilor conținând materii infecțioase

1

Materiile biologice perisabile care sunt infecțioase, sau care în mod rezonabil sunt considerate a fi infecțioase pentru om sau pentru animale, trebuie să fie declarate

"substanțe

infecțioase".

2

Expeditorii substanțelor infecțioase trebuie să

se

asigure ca trimiterile au fost pregătite astfel încât să ajungă la destinație în bună stare. Trimiterile nu trebuie să prezinte, în cursul transportului, nici un pericol pentru persoane sau pentru animale.

3

Ambalajul trebuie să comporte următoarele elemente:

3.1

o condiționare interioară cuprinzând:

3.1.1

unul sau mai mulți recipienți primari etanși;

3.1.2

un ambalaj secundar etanș;

3.1.3

excepție făcând substanțele solide, un material absorbant, în cantitate suficientă pentru a absorbi întregul conținut, care trebuie pus într-unul sau mai mulți recipienți primari și în ambalaj secundar; dacă mai mulți recipienți primari sunt plasați într-un singur ambalaj secundar, fiecare trebuie învelit;

3.2

un ambalaj exterior de o soliditate corespunzătoare capacității, greutății și utilizării prevăzute recipientului; condiționările trebuie să măsoare cel puțin 100 mililitri în dimensiunea lor exterioară globală cea mai mică.

4

Ambalajul trebuie, așa

cum vor atesta probele, să fie capabil să treacă cu succes probele normalizate prescrise în Instrucțiunile tehnice ale OACI. Ambalajele exterioare trebuie să fie marcate conform prescripțiilor în materie de marcare și ambalare de specificații ONU.

5

Descrierea conținutului ,

articol cu articol, trebuie să fie introdusă între ambalajul secundar și peretele exterior.

6

Substanțele infecțioase trebuie să fie ambalate conform următoarelor specificații:

6.1

Substanțe liofilizate

6.1.1

6.2

Recipienții primari trebuie să fie fiole din sticlă sigilate închise cu cauciuc și prevăzute cu sigilii metalice.

Substanțe lichide sau solide

la cald sau flacoane din sticlă

6.2.1

Substanțe transportate la temperatura ambiantă sau la o temperatură superioară. Recipienții primari trebuie să fie numai din sticlă ,

din metal sau din plastic. Pentru garantarea etanșeității, trebuie să fie utilizate mijloace eficiente cum ar fi sigilarea la cald, dopuri acoperitoare sau capsule metalice. Capsulele cu șurub trebuie să fie întărite cu bandă adezivă.

6.2.2

Substanțe înghețate sau congelate în timpul transportului. Gheața, zăpada carbonică sau alți refrigeratori trebuie să fie plasați în exteriorul unuia sau mai multor ambalaje secundare. Proptele interioare trebuie să fie prevăzute pentru menținerea ambalajului sau ambalajelor secundare în poziție inițială dacă gheața sau gheața carbonică se topește. Dacă se recurge la gheață, ambalajul exterior trebuie să fie etanș și dacă se utilizează gheața carbonică ,

ambalajul exterior trebuie să permită dioxidului de carbon gazos să se evacueze. Recipientul primar

și

ambalajul

secundar

trebuie

să

își

păstreze

integritatea

la

temperatura refrigeratorului utilizat precum și la temperaturi și presiuni ale aerului la care recipientul și ambalajul secundar ar putea fi supuse în timpul transportului dacă refrigerarea și-ar pierde efectul.

7

Recipientul primar și ambalajul secundar utilizate pentru substanțele infecțioase trebuie să poată rezista, în cazul pierderii etanșeității ,

la o presiune internă care produce o presiune diferențială cel puțin egală la 95 kPa și la temperaturi care se situează între

- 40°și +55°C.

8

Cantitatea maximă netă pe care o poate conține un ambalaj exterior este 50 mililitri sau de 50 grame.

9

Ambalajele exterioare trebuie să poarte următoarele marcări:

9.1

Desemnarea generică a substanței, urmată de numele său tehnic (biologic) al substanței sau substanțelor și de numărul corespunzător al ONU ,

precedat de literele "UN";

9.2

Numele și adresa persoanei (companiei) care se ocupă să fie trimisă substanța infecțioasă și numele destinatarului;

9.3

Numele și numărul de telefon al unei persoane responsabile cu trimiterea.

1 O

Ambalajul exterior trebuie să fie prevăzut ,

pe partea care poartă adresele laboratoarelor expeditoare și de destinație reglementar autorizate, cu o etichetă care poartă mențiunea "Substanța infecțioasă". Această etichetă este în formă de romb de 10 x 10 cm sau de 5 x 5 centimetri, cu litere negre și fond alb-jumătatea superioară poartă simbolul aprobat pentru substanțele infecțioase și jumătatea inferioară cuvintele "Substanța infecțioasă". În caz de deteriorare sau scurgere, să se avertizeze imediat autoritățile sanitare publice ". Eticheta se prezintă după cum urmează:

1O.1 Dacă zăpada carbonică este utilizată pentru refrigerarea trimiterii, se convine să se utilizeze eticheta de risc "Diverse". Aceasta eticheta este în formă de romb cu o dimensiune minimă de 1 O

x 1 O

centimetri cum prevede desenul de mai jos:

Divers

FOND BLANC

BARRES

ET INSCRIPTIONS

ENNOIR

10.2 Pentru once transport prin avion, se convine să se stabilească un document de transport conform

Instrucțiunilor tehnice ale OACI sau reglementării IATA privind mărfurile periculoase. În plus, borderoul de predare CN 38 care corespunde acestei trimiteri trebuie să

poarte mențiunea următoare "Mărfuri periculoase care fac obiectul declarației anexate a expeditorilor".

10.3 În ceea ce privește sacii care conțin doar substanțe infecțioase și identificați prin etichetele speciale "Substanță infecțioasă", autoritatea poștală trebuie să îi predea companiilor aeriene fără să îi închidă cu sigilii.

Articolul RL 131

Condiții de acceptare și marcare a substanțelor radioactive

1.

Trimiterile de materii radioactive al căror conținut și condiționare sunt conform reglementarilor Agenției Internaționale a Energiei Atomice, care prevăd excepții speciale pentru anumite categorii de trimiteri, sunt admise la transport prin poștă cu condiția autorizării prealabile a organismelor competente din țara de origine.

2.

Ambalajul exterior al trimiterilor care conțin materii radioactive trebuie să fie marcat vizibil și durabil de către expeditor, cu mențiunea "Materii radioactive. Cantități admise în transportul prin poștă" și cu numărul ONU aplicabil. În plus, el trebuie să poarte, pe lângă numele și adresa expeditorului, o mențiune cu majuscule care solicită returarea trimiterilor în caz de nepredare.

3.

Expeditorul trebuie să indice pe ambalajul interior numele și adresa sa precum și conținutul trimiterii.

4.

Mențiunea "Materii radioactive. Cantități admise în transportul prin poștă" trebuie să fie barată din oficiu în caz de returare a ambalajului la origine.

5.

Administrațiile pot desemna birourile poștale special prevăzute pentru acceptarea la prezentare a trimiterilor conținând materii radioactive.

Capitolul 5

Servicii speciale

Articolul RL 132 Trimiteri recomandate

1

Trimiterile poștei de scrisori pot fi transmise

sub recomandare,

conform dispozițiilor articolului 13.1.1, 13.1.2 și 13.2 din Convenție.

2

Taxa de trimiteri recomandate trebuie achitată în avans. Ea se compune din taxa de francare și

dintr-o taxă fixă de recomandare, a cărei valoare maximă

indicată

este de 1,31 DST. Pentru fiecare sac M, administrațiile percep, în locul taxei unitare, o taxă globală care nu depășește de cinci ori taxa unitară.

3

În cazul în care sunt necesare măsuri excepționale de securitate, administrațiile poștale pot percepe de la expeditori sau de la destinatari, în plus față de taxa menționată la 2, taxele speciale prevăzute de legislația lor internă.

4

Admitere

4.1

Nici o condiție specială de formă, de închidere sau redactare a adresei nu este solicitată pentru trimiterile recomandate.

4.2

Trimiterile care poartă o adresă înscrisă cu creionul sau cu ajutorul oricărui tip de cerneluri care se șterg sau este constituită din inițiale nu sunt admise la recomandate. Totuși, adresa trimiterilor altele decât cele care sunt expediate în plic cu fereastră transparentă poate fi scrisă cu creion chimic.

4.3

O recipisă trebuie eliberată gratuit, în momentul prezentării, expeditorului unei trimiteri recomandate.

5

Desemnarea și prelucrarea trimiterilor

5.1

Trimiterile recomandate trebuie să poarte în mod clar și în caractere foarte vizibile antetul "Recomandată", însoțit, eventual, de o mențiune analogă în limba țării de origine.

5.2

Trimiterile recomandate trebuie prevăzute cu o etichetă CN 04 perfect aderentă.

5.3

Administrațiile care se găsesc în imposibilitatea de a confecționa etichete CN 04 pot utiliza etichete încadrate în dimensiunile modelului CN 04 sau doar litera R imprimată. Celelalte indicații ale respectivului model trebuie să fie adăugate în mod clar, curat și de neșters printr­ un procedeu oarecare.

5.4

Eticheta și antetul "Recomandată" trebuie să fie puse pe partea cu înscrisurile, pe cât posibil în unghiul superior stâng, eventual sub numele și adresa expeditorului .

Dacă este vorba de trimiteri sub formă de cărți poștale, aceste indicații sunt plasate deasupra adresei, în așa fel încât să nu afecteze claritatea acesteia. Pentru sacii M recomandați ,

eticheta CN 04 trebuie perfect lipită pe eticheta-adresă furnizată de expeditor.

5.5

Administrațiile care au adoptat în serviciul lor intern sistemul de acceptare mecanică a trimiterilor recomandate pot, în loc să utilizeze eticheta CN 04, să imprime direct pe aceste trimiteri, pe paiiea cu înscrisurile, aceleași indicații ca acelea care figurează pe respectiva etichetă. Eventual, ele pot lipi în același loc o bandă imprimată de mașină, cu aceleași indicații.

5.6

Cu acordul administrației de origine, utilizatorii pot utiliza pentru trimiterile lor recomandate plicuri care poartă preimprimat, în locul prevăzut pentru amplasarea etichetei CN 04, un facsimil al acesteia ale cărei dimensiuni nu trebuie să fie inferioare celor ale etichetei CN 04. La nevoie, numărul de serie poate fi aici indicat printr-un procedeu oarecare, cu condiția ca el să fie adăugat într-un mod clar, curat și de neșters. Un facsimil al etichetei CN 04 poate fi imprimat și pe eticheta-adresă sau direct pe conținutul trimiterilor expediate în plic cu fereastră transparentă, cu condiția totuși ca acest facsimil să fie plasat ,

în toate cazurile, în extremitatea stânga a ferestrei.

5.7

Administrația de origine se asigură ca trimiterile recomandate să fie desemnate conform dispozițiilor mai sus menționate. Ea este obligată să îndepărteze anomaliile eventual constatate înainte să transmită trimiterile către țările de destinație.

5.8

Nici un număr de ordine nu trebuie înscris pe față trimiterilor recomandate de către administrațiile intermediare.

5.9

Administrația de distribuire trebuie să obțină semnătura persoanei care ia în primire trimiterea, indicând acceptarea sa, sau orice altă formă de certificare a primirii cu ocazia distribuirii sau predării unei trimiteri recomandate.

5.1

O De altfel administrațiile pot să stabilească sisteme pentru a genera date de confirmare electronică a distribuirii și să convină să schimbe acest gen de date cu administrațiile de origine ale trimiterilor.

CN04

!

·

,,. R•

•

- L - AU N

_ S °4

_

6 A 0

- NN _ E _ 1

,

.

,

.

/

\

/I

Dimensiuni 37x13 mm, litera majusculă R

de culoare roșie sau neagră, dacă reglementarea administrației de origine o permite

R

CN04

LAUSANNE 1

RR

00 OOO 460

3 CH

li iI III llllllli IIIllll li llllllIIIIIII

li li li liIII

Dimensiuni 74 x 26 mm, litera majusculă R și linie sub numărul de prezentare de culoare roșie sau neagră, dacă reglementarea administrației de origine o permite

Articolul RL 133

Trimiteri cu predare atestată

1

Trimiterile poștei de scrisori pot fi expediate prin serviciul de trimiteri cu predare atestată în relațiile dintre administrațiile care acceptă acest serviciu.

2

Taxa trimiterilor cu predare atestată trebuie să fie achitată în avans. Ea se compune din taxa de francare și o taxă de predare atestată fixată de administrația de origine. Această taxă trebuie să fie inferioară taxei de recomandare.

3

Admitere

3.1

Nici o condiție specială de formă, de închidere sau de redactare a adresei nu este cerută.

3.2

O recipisă trebuie să fie furnizată în mod gratuit, în momentul prezentării, expeditorului.

4

Desemnarea trimiterilor

4.1

Trimiterile trebuie să fie prevăzute cu o etichetă CN 05 perfect aderentă.

4.2

Eticheta trebuie să fie aplicată pe partea cu înscrisurile, pe cât posibil în unghiul superior stâng, eventual sub numele și adresa expeditorului. Dacă este vorba de trimiteri sub formă de cărți poștale, eticheta este plasată deasupra adresei, astfel încât să nu afecteze claritatea acesteia.

4.3

Cu autorizația administrației de origine, utilizatorii pot folosi pentru trimiterile lor plicuri care poartă preimprimat, în locul prevăzut pentru plasarea etichetei CN 05, un facsimil al acesteia ale cărui dimensiuni nu trebuie să fie inferioare celor ale etichetei CN 05. La nevoie, numărul de serie poate fi aici indicat printr-un procedeu oarecare, cu condiția ca el să fie adăugat în mod clar, curat și de neșters. Un facsimil al etichetei CN 05 poate fi imprimat și pe eticheta­ adresă sau direct pe conținutul trimiterilor expediate în plic cu fereastră transparentă, cu condiția totuși ca acest

facsimil să fie plasat, în toate cazurile, în extremitatea stânga a ferestrei.

4.4

Administrația de origine trebuie să se asigure că trimiterile sunt corect semnalate, conform

dispozițiilor de mai sus. Ea este obligată să îndrepte anomaliile eventual constatate înainte de a transmite trimiterile către țările de destinație.

4.5

Nici un număr de ordine nu este înscris pe fața trimiterilor de către administrațiile intermediare.

CN05

Livraison attestee

A

123466

Dimensiuni 37x13 mm, culoare galbenă

Livraison attestee

CN05

AA

00 123 456

e

SE

"

,

liIll llll llllll I l

li lllll

IIIID111111

Dimensiuni 74 x 26 mm, culoare galbenă

Articolul RL 134

Trimiteri cu valoare declarată

1

Trimiterile prioritare și neprioritare și scrisorile care conțin hârtii de valoare ,

documente sau obiecte de valoare pot fi schimbate cu asigurarea conținutului

pentru valoarea declarată de către expeditor. Acest schimb este limitat în relațiile dintre administrațiile poștale care și-au declarat acordul de a accepta aceste trimiteri, fie în relațiile lor reciproce, fie într-un singur sens.

2

Declararea valorii

2.1

În principiu valoarea declarată este nelimitată. Fiecare administrație are posibilitatea de a limita declararea valorii, în ceea ce o privește, la o valoare care nu poate fi inferioară la 4000 DST, sau la o valoare cel puțin egală cu cea adoptată în serviciul interior, dacă aceasta este inferioară la 4.000 DST. Limita valorii declarate adoptate în serviciul interior nu este aplicabilă decât dacă ea este egală sau superioară sumei de indemnizație fixată pentru pierderea unei trimiteri recomandate. Suma maximă este notificată în DTS țărilor membre ale Uniunii.

2.2

În relațiile între țări care au adoptat limite maxime diferite în declararea valorii ,

limita cea mai joasă trebuie să fie respectată și de o parte și de cealaltă.

2.3

Declararea valorii nu poate depăși valoarea reală a conținutului trimiterii ,

dar este permis să nu se declare decât o parte din această valoare. Suma valorii declarate a

hârtiilor care reprezintă valoarea

datorată producerii lor

nu poate depăși

cheltuielile eventuale de înlocuire a acestor documente în caz de pierdere a acestora.

2.4

Orice declarare frauduloasă a unei valori superioare valorii reale a conținutului unei trimiteri este pasibilă de urmări judiciare prevăzute prin legislația țării de origine .

2.5

Valoarea declarată trebuie să fie exprimată în moneda țării de origine .

Ea trebuie să fie înscrisă, de către expeditor sau mandatarul său

. deasupra adresei trimiterii, cu caractere latine și cifre arabe, fără ștersături sau îngroșări ,

chiar dacă sunt certificate. Indicația referitoare la suma valorii declarate nu poate fi făcută nici cu creionul nici cu creionul chimic.

2.6

Suma valorii declarate trebuie să fie convertită în DST de către expeditor sau de către biroul de origine. Rezultatul convertirii, rotunjit acolo unde este necesar

la unitatea superioară, trebuie să fie indicat în cifre lângă sau sub cele care reprezintă valoarea în moneda țării de origine. Convertirea nu este operată în relațiile directe dintre țările care au monedă comună.

2.7

Când anumite împrejurări sau declarațiile celor interesați permit să se constate o declarare frauduloasă a unei valori superioare valorii reale incluse într-o trimitere ,

avizarea acestui fapt este făcută către administrația de origine în cel mai scurt timp. Orice documente în sprijinul anchetei sunt anexate avizului. Dacă trimiterea nu a fost încă predată destinatarului, administrația de origine are posibilitatea să ceară ca ea să îi fie returată.

3

Taxe. Valoare maximă

3.1

Taxa trimiterilor cu valoare declarată trebuie să fie achitată în avans. Ea se compune din taxa de francare, taxa fixă de recomandată prevăzută la articolul RL 132 și din taxa de asigurare.

3.2

În locul unei taxe fixe de recomandare, administrațiile poștale au posibilitatea să perceapă taxa corespondentă din serviciul lor interior sau, în mod excepțional ,

o taxă a cărei sumă

indicativă

este de 3,27 DST.

3.2.1

Suma

indicativă

a taxei de asigurare este de la 0,33 DST pentru fiecare fracțiune de 65,34 DST din valoarea declarată, sau 0,5% din valoarea declarată. Această taxă este aplicabilă pentru oricare țară de destinație, chiar și în țările care admit riscuri care pot rezulta dintr-un caz de forță majoră.

3.3

În cazurile în care sunt necesare măsuri de securitate excepționale, administrațiile pot să perceapă de la expeditor sau destinatar ,

în plus față de taxele menționate la 3.1.1 și 3.1.2 taxe speciale prevăzute de legislația lor internă.

4

Administrațiile poștale au dreptul să furnizeze clienților lor un serviciu de trimiteri cu valoare declarată corespunzător unor specificații altele decât cele definite în prezentul articol.

5

Admitere

5.1

Administrațiile iau măsurile necesare pentru a asigura, pe cât este posibil, serviciul de trimiteri cu valoare declarată în toate birourile țării lor.

5.2

Trimiterile cu valoare declarată trebuie să îndeplinească următoarele condiții pentru a fi admise la expediere:

5.2.1

Trimiterile cu valoare declarată trebuie să fie confecționate astfel încât să nu poată fi spoliate fără ca plicul, ambalajul sau sigiliile să fie afectate și ele trebuie să fie sigilate corect, cu o bandă adeziva fină, de exemplu ,

și să poarte o amprentă sau marcă uniformă specială a expeditorului. Administrațiile pot totuși să convină să nu solicite o asemenea amprentă sau marcă.

În acest caz administrația de origine aplică sigilii pe banda adezivă sau pe partea de închidere a trimiterii pentru a evita orice deteriorare.

Dacă reglementarea sa o permite, administrația de origine trebuie să recomande clienților săi să utilizeze plicuri special concepute pentru trimiterile cu valoare declarată.

Utilizarea plicurilor autocolante care nu sunt prevăzute cu elemente de închidere de securitate este interzisă pentru trimiterile cu valoare declarată.

5.2.2

Plicurile sau ambalajele transparente la fel ca și plicurile care au unul sau mai multe panouri transparente, nu sunt autorizate.

5.2.3

Contrar dispozițiilor prevăzute la 5.2.1, administrațiile pot solicita ca trimiterile cu valoare declarată să fie sigilate cu sigilii identice din ceară, cu plumbi sau alte mijloace eficace, cu o amprentă sau marcă uniformă specială a expeditorului.

5.2.4

Administrațiile care nu respectă dispozițiile prevăzute la 5.2.1 și 5.2.3 și care expediază trimiterile cu valoare declarată fără sigilii nu au dreptul la nici o despăgubire în caz de pierdere, spoliere sau avariere a acestor trimiteri. Ele sunt tratate ca trimiteri recomandate și suma despăgubirii este fixată În consecință.

5.2.5

Sigiliile, timbrele poștale reprezentând francarea și etichetele care se raportează la serviciul

poștal și alte servicii oficiale trebuie să fie spațiate pentru ca să nu poată servi la mascarea leziunilor plicului sau ambalajului. Timbrele poștale și etichetele nu trebuie să fie îndoite peste cele două fețe ale plicului sau ambalajului pentru a acoperi o margine. Este interzis să se aplice pe trimiteri etichete altele decât cele oficiale care se raportează la serviciul poștal, fie la servicii oficiale a căror intervenție ar putea fi solicitată în virtutea legislației naționale a țării de origine.

5.2.6

Dacă trimiterile sunt înconjurate de o cruce din sfoară și sigilate în modul indicat la 5.2.1, nu este necesar să se sigileze și sfoara însăși.

5.3

Trimiterile care se prezintă în exterior sub formă de cutii trebuie să îndeplinească condițiile suplimentare următoare:

5.3.1

Trebuie să fie vorba de cutii din lemn, metal sau material plastic suficient de rezistente.

5.3.2

Pereții cutiilor din lemn trebuie să aibă o grosime minimă de 8 mm

5.3.3

Fețele inferioare și superioare trebuie să fie acoperite cu hârtie albă pentru a primi adresa destinatarului, declarația valorii și amprentele mențiunilor de serviciu. Aceste cutii trebuie

să fie sigilate pe cele patru fețe laterale, în modul indicat la 5.2.1. Dacă aceasta este necesar pentru a le asigura inviolabilitatea, cutiile trebuie să fie înconjurate cu o cruce din sfoară solidă, rară noduri. Cele două capete ale sforii trebuie să fie unite sub un sigiliu din ceară care poartă o amprentă sau o marcă specială uniformă a expeditorului.

5.4

O recipisă trebuie să fie furnizată în mod gratuit, în momentul prezentării, expeditorului unei trimiteri cu valoare declarată.

5.5

Francarea poate fi reprezentată printr-o mențiune care indică faptul că totalitatea francării a fost plătită, de exemplu "Taxă percepută". Această mențiune trebuie să fie aplicată în unghiul superior drept al feței cu înscrisuri și să fie certificată cu o ștampilă de zi

a biroului de ongme.

5.6

Trimiterile adresate sub inițiale sau a căror adresă este indicată cu creionul precum și cele care poartă ștersături sau îngroșări în înscrisuri nu sunt admise. Trimiterile în speță care ar fi putut fi admise din greșeală sunt în mod obligatoriu returate biroului de origine.

6

Desemnarea și prelucrarea trimiterilor

6.1

Trimiterile cu valoare declarată sunt prevăzute cu eticheta CN 06 care poartă, în caractere latine, litera V ,

numele biroului de origine și numărul de serie al trimiterii.

6.2

Greutatea exactă în grame este înscrisă pe trimitere.

6.3

Eticheta CN 06 precum și indicația greutății sunt plasate pe partea cu înscrisuri și pe cât este posibil în unghiul superior stâng, eventual sub numele și adresa expeditorului.

6.4

Administrațiile au totuși posibilitatea să înlocuiască eticheta CN 06 prin eticheta CN 04 prevăzută în articolul RL 132.5.2 și o etichetă roz de dimensiuni mici, care poartă în caractere foarte vizibile mențiunea "Valoare declarată".

6.5

O amprentă a ștampilei care indică biroul și data prezentării trebuie să fie aplicată pe partea cu înscrisuri.

6.6

Nici un număr de ordine nu trebuie înscris pe fața trimiterilor de către administrațiile intermediare.

6.7

Biroul de destinație aplică, pe verso fiecărei trimiteri, amprenta ștampilei lui care indică data primirii.

6.8

Administrația de distribuire trebuie să obțină semnătura persoanei care ia în primire trimiterea, care indică acceptarea ei, sau orice altă formă de confirmare a primirii, cu ocazia distribuirii sau predării unei trimiteri cu valoare declarată.

6.9

Pe de altă parte, administrațiile pot să stabilească sisteme care să genereze date de confirmare electronică a distribuirii și să convină să schimbe acest gen de date cu administrațiile de origine ale trimiterilor.

CN06

I V

STOCKHOLM 1

Î\J":372

Dimensiuni 37 x 13 mm, culoare roz

V

V\/

STOCKHOLM 1

00 OOO 372

1

CN06

n ···

·-,

· ,

I

Hllllllllllli

11IU

II

llllllllllllll

Dimensiuni 74 x 26 mm, culoare roz

Articolul RL 135 Trimiteri contra ramburs

1

Anumite trimiteri ale poștei de scrisori pot fi expediate contra ramburs. Schimbul de trimiteri contra ramburs necesită acordul prealabil al administrațiilor de origine și de destinație.

2

Trimiteri admise

2.1

Pe baza acordurilor bilaterale, pot fi expediate contra ramburs trimiterile simple, trimiterile recomandate și trimiterile cu valoare declarată care satisfac condițiile prevăzute prin prezentul Regulament.

2.2

Administrațiile au posibilitatea să nu admită în serviciul de trimiteri contra ramburs decât anumite categorii din trimiterile menționate mai sus.

3

Taxe

3.1

Administrația de origine a trimiterii determină în mod liber taxa de achitat de către expeditor, în afară de taxele poștale aplicabile categoriei căreia îi aparține trimiterea.

4

Rolul biroului de prezentare

4.1

Indicații de marcat pe trimiterile contra ramburs. Trimiterile recomandate sau nu și trimiterile cu valoare declarată trebuie să poarte în mod foarte vizibil, pe partea cu înscrisurile, antetul "Ramburs" urmat de indicația sumei rambursului, conform dispozițiilor prevăzute în articolele

RF 201.2 și RF 303

din Regulamentul Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei. Administrațiile au totuși posibilitatea să furnizeze aceste indicații prin intermediul unei etichete CN 29bis.

4.2

Etichete. Când sunt grevate de ramburs, trimiterile sunt prevăzute, pe partea cu înscrisuri, pe cât este posibil în unghiul superior stâng, eventual sub numele și adresa expeditorului, cu o etichetă de culoare portocalie conform modelului CN29. Eticheta modelului CN04 prevăzută în articolul

RL 132.5.2

(sau amprenta unei ștampile speciale care îi ține locul) este aplicată pe cât este posibil în unghiul superior al etichetei CN29; totuși, este permis ca administrațiile să utilizeze, în locul celor două etichete prevăzute mai sus, o singură etichetă conform modelului CN 30 care poartă în caractere latine numele biroului de origine, litera R, numărul de serie al trimiterii și un triunghi de culoare portocalie în care figurează cuvântul "Ramburs".

4.3

Formular de anexat trimiterilor. Orice trimitere contra ramburs este însoțită de un formular de mandat,

conform

dispozițiilor

prevăzute

în

articolul

RF

201.2

din

Regulamentul Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei.

5

Rolul biroului de destinație

5.1

Trimiterile grevate de ramburs sunt predate destinatarilor în condițiile fixate de către administrația de destinație. Sumele încasate sunt tratate conform dispozițiilor prevăzute de Arartjamentul privind serviciile de plată ale poștei.

6

Reexpediere

6.1

Orice trimitere grevată de ramburs poate să fie reexpediată dacă țara noii destinații asigură acest serviciu în relațiile sale cu țara de origine.

CN29

Dimensiuni 37 x 18mm (baza x înălțimea), culoare portocalie

Dimensiuni 105 x 75mm, triunghi de culoare portocalie

CN 30

..

R

LAUSANNE 1.·

Q

o

.

.

.

>;jj

,;;·ii:•·:,;:

ii

ii:

ii

'11 ;;,.;,·

'i -•

ii:

ii",._

ii,·fi I

-ii oi:

ii-Ji'

ij

·ii ii:

ă

'Ici: Ji· I

:t

ii

ic

li·

■

ii:•i'

ii

:t :

ii:i;

. "'

CN 29bis

Remboursement

Urnte

monetaire/montant

t'i

porter au cfedit du cornp t e n de {banque)

centre

dE:

ct1eques postaux/ Agenco bancaire

ii'•

ii:·«

Dimensiuni 37 x 13mm, triunghi de culoare portocalie Articolul RL 136

Trimiteri expres

1

La cererea expeditorilor, trimiterile cu destinația țărilor ale căror administrații acceptă acest serviciu sunt predate la domiciliu de către un agent special cât mai curând posibil după sosirea lor la biroul de distribuire. Orice administrație are dreptul să limiteze acest serviciu la trimiteri prioritare, trimiteri avion sau, dacă este vorba de o singură cale utilizată între administrații la trimiterile LC de suprafață.

2

Taxe

2.1

Trimiterile expres sunt supuse în plus față de taxa de francare, la o taxă care nu va fi inferioară taxei de francare a unei trimiteri simple prioritare/neprioritare, după caz, sau a tmei scrisori simple

iar suma indicativă a acestei taxe

este de 1,63 DST._Pentru fiecare sac M, administrațiile percep, în locul taxei unitare, o taxă globală care nu depășește de cinci ori taxa unitară. Această taxă trebuie să fie achitată în totalitate în avans.

2.2

Dacă predarea expres antrenează operațiuni speciale ,

o taxă suplimentară poate fi percepută conform dispozițiilor aferente trimiterilor de același gen din regimul interior.

2.3

Dacă reglementarea administrației de destinație o permite ,

destinatarii pot să ceară biroului de distribuire predarea expres încă de la sosirea trimiterilor care le stmt destinate. În acest caz, administrația de destinație este autorizată să perceapă, în momentul distribuirii, taxa aplicabilă în serviciul său intern.

3

Desemnare

3.1

Trimiterile de predat prin expres sunt prevăzute fie cu o etichetă specială imprimată în culoare roșu deschis, fie cu o amprentă a unei ștampile în aceeași culoare care poartă în caractere foarte vizibile mențiunea "Expres". În lipsa etichetei sau a amprentei ștampilei, cuvântul "Expres" trebuie să fie înscris în mod foarte vizibil, cu majuscule de culoare roșie. Eticheta sau amprenta ștampilei trebuie, pe cât este posibil, să corespundă modelului reprodus mai jos. Eticheta, amprenta sau mențiunea "Expres "

trebuie să fie plasată pe partea cu înscrisurile, pe cât este posibil în unghiul superior stâng, eventual sub numele și adresa expeditorului.

4

Prelucrarea trimiterilor

4.1

Trimiterile expres pot fi tratate în mod diferit atâta timp cât nivelul general de calitate al

serviciului oferit destinatarului este cel puțin la fel de ridicat ca acela obținut făcând apel la un curier special.

4.2

Administrațiile care au mai multe filiere de transmitere a curierului poștei de scrisori trebuie să facă să treacă trimiterile expres prin filiera de transmitere internă cea mai rapidă, la sosirea acestora în biroul de schimb al curierului de sosire și să prelucreze apoi aceste trimiteri cât mai rapid posibil.

4.3

Dacă trimiterile sosesc la biroul de distribuire după ultima distribuire obișnuită a zilei, ele sunt distribuite prin curier special în aceeași zi și în aceleași condiții ca acelea aplicate în regimul intern în țările care oferă această prestație.

4.4

Pe de altă parte, administrațiile pot să aducă o confirmare electronică de distribuire și să convină să schimbe date de acest gen privind distribuirea cu administrațiile de origine ale

·

acestor trimiteri.

4.5

Când reglementarea sa o permite, administrația de destinație are posibilitatea să facă să fie predat prin expres un aviz de sosire a unei trimiteri cu valoare declarată și nu a trimiterii însăși.

4.6

Dacă trimiterile expres trebuie să fie supuse unui control vamal, administrațiile sunt obligate:

4.6.1

Să le prezinte la vamă de îndată ce este posibil după sosirea lor;

4.6.2

Să încurajeze autoritățile vamale din țara lor să efectueze controlul vamal al acestor trimiteri cu rapiditate.

4.7

Trimiterile expres incomplet francate pentru valoarea totală a taxelor care se plătesc în avans sunt distribuite prin mijloace obișnuite, cu condiția ca ele să nu fi fost tratate ca expres de către biroul de origine. În acest ultim caz, trimiterile sunt taxate conform articolului RL 118.7.

4.8

Este permis administrațiilor să se mărginească la o singură încercare de predare prin expres.

Orice nouă tentativă de predare expres a trimiterii nu este obligatorie.

Trimiterea este tratată în acest caz ca o trimitere simplă.

Articolul RL 137 Confirmarea de primire

1

În cadrul acelor administrații care asigură serviciul confirmărilor de primire pentru clienții lor,

expeditorul unei trimiteri recomandate, a unei trimiteri cu predare atestată sau a unei trimiteri cu valoare declarată poate să ceară o confirmare de primire în momentul prezentării, plătind o taxă a cărei sumă

indicativă

este de 0,98 DST. Confirmarea de primire este returată expeditorului pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață) .

2

Desemnarea trimiterilor cu confirmare de primire

2.1

Trimiterile pentru care expeditorul solicită o confirmare de primire trebuie să poarte pe partea cu înscrisurile, în caractere foarte vizibile ,

literele A.R. Expeditorul trebuie să indice pe exteriorul trimiterii numele și adresa sa în caractere latine. Aceasta ultimă indicație, atunci când ea figurează pe partea cu înscrisuri, trebuie să fie realizată în unghiul superior stâng. Această amplasare trebuie, pe cât este posibil ,

să fie afectată de asemenea literelor A.R. care pot, eventual, să își găsească loc sub numele și adresa expeditorului.

2.2

Trimiterile vizate la punctul 2.1 sunt însoțite de un formular CN 07 de consistența unei cărți poștale ,

de culoare roșu deschis. Acest formular trebuie să poarte, în caractere foaiie vizibile, literele A.R. Expeditorul completează ,

în caractere latine și altfel decât cu creion simplu, diferitele rubrici conform textului formularului. Acesta este completat

de către biroul de origine sau de orice alt birou desemnat de către administrația expeditoare, apoi este fixat solid la trimitere. Dacă formularul nu parvine biroului de destinație, acesta întocmește din oficiu o nouă confirmare de primire.

2.3

Pentru calcularea francării unei trimiteri cu confirmare de primire, se poate ține seama la calcularea suprataxei aeriene, dacă este cazul, de greutatea formularului CN07. Taxa confirmării de primire este reprezentată pe trimitere cu celelalte taxe.

3

Prelucrarea confirmării de primire

3.1

Confirmarea de primire trebuie să fie semnată cu prioritate de către destinatar și, dacă nu este posibil, de către o altă persoană autorizată să facă acest lucru în virtutea reglementărilor țării de destinație. Dacă aceste reglementari o prevăd ,

și exceptând cazul de predare în mână proprie destinatarului, confirmarea poate să fie semnată de către un agent al biroului de destinație.

3.2

Biroul de destinație returează cu primul curier formularul CN07, corect completat, direct expeditorului. Acest formular este transmis deschis și în scutire de taxă poștală pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață). Dacă confirmarea de primire este returată fără să fi fost corect completată, neregula este semnalată prin intermediul formularului CN 08 prevăzut în articolul

RL 150.2,

căruia îi este anexată confirmarea de primire în cauză.

3.3

Când expeditorul reclamă că nu i-a parvenit confirmarea de primire în termeni normali, această confirmare este solicitată gratuit prin intermediul formularului CN 08. Un duplicat al confirmării de primire purtând pe recto în caractere foarte vizibile mențiunea "Duplicata", este anexat reclamației CN 08. Aceasta din urma este tratată conform articolului

RL 150.

Articolul RL 138 Predare în mână proprie

1

La cererea expeditorului și în relațiile dintre administrațiile care și-au dat consimțământul, trimiterile recomandate, trimiterile cu predare atestată și trimiterile cu valoare declarată sunt predate în mână proprie. Administrațiile pot să convină să nu admită această facilitate decât pentru trimiterile care sunt însoțite de o confirmare de primire.

2

În toate cazurile, expeditorul plătește o taxă de predare în mână proprie a cărei sumă

indicativă

este de 0,16 DST.

3

Desemnarea și prelucrarea trimiterilor de predat în mână proprie

3.1

Trimiterile de predat în mână proprie trebuie să pomie în caractere foarte vizibile, mențiunea "De predat în mână proprie" sau o mențiune echivalentă într-o limbă cunoscută în țara de destinație. Această mențiune trebuie să figureze pe partea cu înscrisurile și pe cât este posibil în unghiul superior stâng, eventual sub numele și adresa expeditorului.

3.2

Când expeditorul a solicitat o confirmare de primire și o predare în mână proprie destinatarului, formularul CN 07 trebuie să fie semnat de către acesta din urmă sau, în caz de imposibilitate, de către mandatarul său autori z at.

3.3

Administrațiile nu sunt obligate să facă o a doua încercare de predare a acestor trimiteri, decât dacă aceasta este de presupus că va reuși și dacă reglementarea internă o permite.

Articolul RL 139

Trimiteri scutite de taxe și drepturi

1

În relațiile dintre administrațiile poștale care s-au declarat de acord în această privință, expeditorii pot să ia în sarcina lor ,

în baza unei declarații prealabile la biroul de origine, totalitatea taxelor și drepturilor de care trimiterile poștei de scrisori sunt grevate la predare .

Atâta timp cât o trimitere a poștei de scrisori nu a fost predată destinatarului ,

expeditorul poate să ceară ulterior predării, ca trimiterea să fie predată scutită de taxe și drepturi.

2

Taxe

2.1

Expeditorul trebuie să se angajeze să plătească sumele care ar putea fi reclamate de către biroul de destinație. Dacă este cazul, el trebuie să efectueze o plată provizorie.

2.2

Administrația de origine percepe de la expeditor o taxă a cărei sumă

indicativă

este de 0,98 DST și pe care ea o păstrează ca remunerație pentru serviciile furnizate în țara de origine .

2.3

În caz de cerere formulată ulterior prezentării unei trimiteri a poștei de scrisori, administrația de origine percepe pe de altă parte o taxă adițională a cărei sumă

indicativă

este de 1,31 DST pe cerere.

2.4

Administrația de destinație este autorizată să perceapă

o taxă de comision a cărei sumă

indicativă

este de 0 , 98 DST. Această taxă este independentă de taxa de prezentare la vamă. Ea este percepută de la expeditor în profitul administrației de destinație.

3

Orice administrație poștală are dreptul să limiteze serviciul trimiterilor scutite de taxe și drepturi la trimiterile poștei de scrisori recomandate și cu valoare declarată.

4

Desemnarea și prelucrarea trimiterilor

4.1

Trimiterile de predat destinatarilor scutite de taxe și drepturi trebuie să poarte ,

în caractere foarte vizibile, antetul "Scutit de taxe și drepturi" sau o mențiune analogă în limba țării de origine. Aceste trimiteri sunt prevăzute cu o etichetă de culoare galbenă purtând și ea, în caractere foarte vizibile, indicația "Scutit de taxe și drepturi". Antetul și eticheta trebuie să fie puse pe partea cu înscrisurile, pe cât posibil în unghiul superior stâng, eventual sub numele și adresa expeditorului.

4.2

Orice trimitere expediată ca scutită de taxe și drepturi este însoțită de un buletin de francare CN 11. Expeditorul trimiterii completează textul feței buletinului de francare, partea dreaptă a părților A și B. Biroul expeditor aplică aici indicațiile aferente serviciului poștal. Înscrisurile

expeditorului pot fi efectuate cu ajutorul indigoului. Textul trebuie să comporte angajamentul prevăzut în articolul 2.1. Buletinul de francare, corect completat, este solid atașat de trimitere.

4.3

Expeditorul poate solicita, ulterior prezentării, ca trimiterea să fie predată în scutire de taxe și drepturi.

4.3.1

Dacă cererea este destinată a fi transmisă pe cale poștală, biroul de origine avertizează biroul de destinație printr-o notă explicativă. Aceasta este prevăzută cu francarea reprezentând taxa datorată. Ea este transmisă recomandat și pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață) biroului de destinație, însoțită de un buletin de francare corect completat. Biroul de destinație aplică pe trimitere eticheta prevăzută la punctul 4.1.

4.3.2

Dacă cererea este destinată a fi transmisă pe calea telecomunicațiilor, biroul de origine avertizează pe calea telecomunicațiilor biroul de destinație și îi comunică în același timp indicațiile referitoare la prezentarea trimiterii. Biroul de destinație întocmește din oficiu un buletin de francare.

5

Returarea buletinelor de francare (partea A). Recuperarea taxelor și drepturilor.

5.1

După predarea către destinatar a unei trimiteri scutite de taxe și drepturi, biroul care a făcut avansarea taxelor, drepturilor vamale și a celorlalte cheltuieli în contul expeditorului completează în ceea ce îl privește, cu ajutorul indigoului, indicațiile care figurează pe verso părților A și B ale buletinului de francare. El transmite biroului de origine a trimiterii partea A însoțită de documente justificative; această transmitere are loc prin plic închis, fără indicarea conținutului. Paiiea B este păstrată de către administrația de destinație a trimiterii, în vederea decontării cu administrația debitoare.

5.2

Totuși, fiecare administrație are dreptul să procedeze prin birouri special desemnate la returarea părții A a buletinelor de francare grevate de cheltuieli și să solicite ca această parte să îi fie transmisă unui birou determinat.

5.3

Numele biroului căruia partea A a buletinelor de francare trebuie să fie returată este înscris, în toate cazurile, de către biroul expeditor al trimiterii pe această parte.

5.4

Când o trimitere purtând mențiunea "Scutit de taxe și drepturi" parvine în serviciul de destinație fără buletin de francare, biroul însărcinat cu vămuirea întocmește un duplicat al acestui buletin. Pe părțile A și B ale acestui buletin, el menționează numele țării de origine și pe cât este posibil, data prezentării trimiterii.

5.5

Când buletinul de francare este pierdut după predarea trimiterii, un duplicat este întocmit în aceleași condiții.

5.6

Părțile A și B ale buletinului de francare aferente trimiterilor care pentru un motiv oarecare sunt returate la origine trebuie să fie anulate prin grija administrației de destinație.

5.7

La primirea părții A a unui buletin de francare care indică cheltuielile efectuate de către serviciul de destinație, administrația de origine convertește valoarea acestor cheltuieli în propria sa monedă. Cursul utilizat nu trebuie să fie superior cursului fixat pentru emiterea de mandate poștale cu destinația țării corespondente. Rezultatul convertirii este indicat pe corpul formularului și pe cuponul lateral. După ce a acoperit valoarea cheltuielilor, biroul desemnat în acest scop predă expeditorului cuponul buletinului și eventual, piesele justificative.

6

Decontarea cu administrația de prezentare a trimiterilor

6.1

Decontarea referitoare la taxele, drepturile vamale și alte cheltuieli realizate de fiecare administrație în contul alteia este efectuată prin intermediul conturilor speciale lunare CN 12, întocmite de către administrația

creditoare în moneda țării sale. Datele părților B ale buletinelor de francare pe care ea le-a păstrat sunt înscrise în ordinea alfabetică a birourilor care au făcut avansarea cheltuielilor și conform ordinii numerice care le-a fost dată.

6.2

Dacă cele două administrații interesate asigură și serviciul de colete poștale în relațiile lor reciproce, ele pot să cuprindă cu excepția unui aviz contrar, în decontarea taxelor, drepturilor vamale și a celorlalte cheltuieli ale acestui ultim serviciu, pe cele ale poștei de scrisori.

6.3

Contul special CN 12, însoțit de părțile B ale buletinelor de francare este transmis administrației debitoare cel mai târziu la sfârșitul lunii care urmează celei la care el

se raportează. Nu se întocmește cont negativ.

6.4

Decontările dau loc la o lichidare specială. Fiecare administrație poate totuși, să solicite ca aceste conturi să fie reglate cu cele de mandate poștale, colete poștale CP 75 sau cu conturile SFP 3 ale trimiterilor contra ramburs, fără să fie încorporate în acestea.

Articolul RL 140

Serviciul de corespondență comercială-răspuns internațional (CCRI)

1

Generalități

1.1

Administrațiile poștale pot să convină între ele

să participe la serviciul facultativ "corespondență comercială-răspuns internațional" (CCRI)

1.2

Serviciul de corespondență comercială-răspuns internațional (CCRI) are ca obiect să permită unor expeditori autorizați să francheze în prealabil trimiterile de răspuns prezentate de către corespondenții lor rezidenți în străinătate.

1.3

Administrațiile care asigură acest serviciu, trebuie să respecte dispozițiile definite mai jos.

1.4

Administrațiile pot totuși, să convină pe cale bilaterală să stabilească un alt sistem între ele.

1.5

Administrațiile pot să realizeze un sistem de compensare care să țină seama de costurile suportate.

2

Modalități de funcționare

2.1

Serviciul CCRI funcționează în modul următor:

2.1.1

Trimiterile expeditorului autorizat rezident în țara A trimise corespondenților săi rezidenți într-o țară (țări) B conțin fiecare câte un plic, o carte poștală sau o etichetă CCRI;

2.1.2

Corespondenții rezidenți într-o țară (țări) B pot să utilizeze plicurile, cărțile poștale sau etichetele CCRI pentru a răspunde expeditorului; trimiterile CCRI sunt considerate ca trimiteri prioritare sau trimiteri avion simple francate conform articolului RL 114.2.1.4

2.1.3

Trimiterile CCRI prezentate sunt transmise țării A și predate expeditorului autorizat.

2.2

Administrațiile poștale sunt libere să fixeze taxele și condițiile pentru autorizarea utilizării serviciului și pentru prelucrarea trimiterilor predate.

2.3

Administrațiile care asigura serviciul CCRI pot să îl facă fie pe bază de reciprocitate, fie într­ un singur sens (serviciul "de retur"). Această ultimă modalitate presupune că administrația unei țări B acceptă la prezentare trimiteri CCRI, dar nu eliberează autorizație de utilizare a serviciului clienților rezidenți pe teritoriul său.

2.4

Administrațiile care asigură serviciul precizează clienților lor cu ocazia autorizării utilizării serviciului, obligația de a se conforma dispozițiilor prezentului articol și prevederilor conținute în Manualul poștei de scrisori.

3

Caracteristicile trimiterilor CCRI

3.1

Trimiterile CCRI pot să se prezinte sub formă de cărți poștale sau plicuri conform modelului prevăzut și prevederilor din Manualul poștei de scrisori.

3.2

Sunt de asemenea, admise ca trimiteri CCRI trimiterile constituite din plicuri sau pachete care comportă o etichetă conform modelului prevăzut și conform prevederilor din Manualul poștei de scrisori.

3.3

Trimiterile CCRI trebuie să fie conform limitelor de dimensiuni aplicabile trimiterilor poștei de scrisori echivalente specificate în articolul RL 122. Când este vorba de cărți poștale sau de trimiteri sub formă de cărți poștale, trimiterile CCRI care răspund dispozițiilor articolului RL

128.5 sunt de asemenea admisibile. Trimiterile CCRI nu trebuie să cântărească mai mult de 50 grame.

3.4

Trimiterile CCRI pot să conțină corespondență și imprimate.

3.5

Prin derogare de la dispozițiile de la 3.3 și 3.4, administrațiile pot conveni bilateral să admită mărfuri fără valoare comercială în trimiterile CCRI și să le limiteze greutatea la 250 grame. Administrațiile pot de asemenea să convină bilateral orice altă extindere a serviciului.

A nu se franca

PAR AVION

CCRIN • :

REPONSE PAYEE GRANDE-BRET AGNE

MESSRS.

T.

Smith & Co.

99 Temple Strect

PRESTON

GREAT BRITAIN PRI IZY

Prioritaire

4

Facturarea serviciului CCRI

4.1

Orice administrație care returează trimiteri CCRI altei administrații are dreptul să perceapă de la aceasta din urmă o sumă corespunzătoare cheltuielilor pe care ea le-a făcut pentru returarea trimiterilor CCRI.

4.2

Fixarea acestei sume este fondată pe o taxă pe trimitere și o taxă pe kilogram. Aceste taxe se calculează în felul următor:

4.2.1

Taxa pe trimitere este fixată la O,15 DST;

4.2.2

Taxa pe kilogram este fondată pe taxele publicate în Lista CN 68 în virtutea articolului

RL

238.1.1;

administrațiile ale căror taxe nu sunt indicate în Lista CN 68 calculează taxa pe kilogram conform modalităților enunțate în articolul

RL 238.1.1,

cu excluderea majorării de 5% menționate în respectivul articol.

4.3

Orice revizuire a taxelor menționate la 4.2.1 trebuie să se fondeze pe datele economice disponibile.

4.4

Dacă administrațiile interesate nu decid altfel,

nu există nici o compensare a cheltuielilor CCRI atunci când numărul anual de trimiteri returate de fiecare administrație este inferior sau egal cu 1OOO. Când numărul de trimiteri CCRI depășește 1OOO pentru o administrație, compensarea ține seama de numărul de trimiteri returate de către cele două administrații.

5

Contabilitatea cheltuielilor serviciului CCRI

5.1

Întocmirea releveurilor de trimiteri CN 09 și CN I O;

5.1.1

După transmiterea ultimei depeșe a fiecărei luni, biroul de schimb de origine a trimiterilor CCRI întocmește, pe birou de schimb de destinație, după datele din foile de aviz CN 31, un releveu CN 09 de trimiteri CCRI expediate. El transmite apoi aceste releveuri administrației sale centrale.

5.1.1.1

Când foaia de aviz CN31 nu comportă nici o dată referitoare la greutatea trimiterilor CCRI returate, se aplică, în lipsă, o greutate de 5 grame pe trimitere.

5.1.2

Pentru fiecare administrație de destinație a trimiterilor CCRI, administrația de origine întocmește trimestrial, după releveurile CN09, pe birou de origine și pe birou de destinație și ,

eventual, pe cale de îndrumare, un releveu recapitulativ de trimiteri CN1O.

5.1.3

Releveurile CN09 sunt furnizate în sprijinul releveului recapitulativ CNl O administrației de destinație.

5.2

Transmiterea și acceptarea releveurilor de trimiteri CN09 și CNl0

5.2.1

Releveul recapitulativ CNl0 este transmis în dublu exemplar administrațiilor de destinație a trimiterilor CCRI într-o perioada de șase luni de la sfârșitul trimestrului la care se raportează.

5.2.2

După acceptarea lui, administrația de destinație a trimiterilor CCRI returează un exemplar administrației care l-a întocmit. Dacă administrația în cauză nu a primit nici o observație

rectificativă în termen de trei luni începând de la ziua expedierii, ea îl consideră ca admis de drept. Dacă verificările fac să apară divergente, releveul CN09 rectificat trebuie să fie anexat în sprijinul releveului recapitulativ CNlO modificat și acceptat. Dacă administrația de origine a trimiterilor CCRI contestă modificările aduse pe acest releveu CN09, ea confirmă datele reale transmițând fotocopii după formularele CN 31 întocmite de către biroul de origine cu ocazia expedierii depeșelor în litigiu.

5.2.3

Administrațiile se pot pune de acord ca releveurile CN09 și CNlO să fie întocmite de către administrația de destinație a trimiterilor CCRI. În acest caz, procedura de acceptare prevăzută la 5.2 . 1 și 5.2.2 este adaptată în consecință .

5.3

Întocmirea, transmiterea și aprobarea conturilor serviciului CCRI

5.3.1

Grija întocmirii conturilor revine administrației creditoare, care le transmite administrației de origine.

5.3.2

Conturile particulare sunt întocmite pe un formular CN19 și după diferența sumelor de contabilizat bazate pe numărul și greutatea trimiterilor CCRI primite și expediate așa cum reies din releveurile recapitulative CN1O.

5.3.3

Contul particular CN19 este adresat în dublu exemplar administrației debitoare de îndată ce este posibil după sfârșitul perioadei la care el se referă .

5.3.4

Administrația debitoare nu este obligată să accepte conturile speciale care nu i-au fost transmise într-un termen de

douăsprezece

luni care urmează expirării anului de referință.

5.3.5

Dacă administrația care a transmis contul particular nu a primit nici o observație rectificativă într-un interval de trei luni începând de la transmitere, contul este considerat ca admis de drept.

5.3.6

Administrația creditoare are posibilitatea să rezume conturile speciale CN 19 într-un cont general CN 52, în condițiile prevăzute în articolul

RL 242.5

5.4

Decontul general și plata cheltuielilor pentru serviciul CCRI

5.4. l

Articolul

RL 250

este aplicabil

cheltuielilor

aferente serviciului CCRI pentru care administrația creditoare întocmește un releveu CN 20.

Articolul RL 141

Serviciul de corespondență comercială - răspuns internațională la nivel local

1.

Administrațiile pot conveni bilateral să exploateze un serviciu facultativ "CCRI - răspuns la nivel local" fie pe baza de reciprocitate, fie într-un singur sens (serviciu de retur).

2.

Serviciul CCRI- răspuns la nivel local se bazea z ă pe același principiu ca CCRI, cu diferența ca răspunsurile prefrancate se prezintă sub aceeași formă ca răspunsurile comerciale din serviciul interior al administrației în care ele sunt pre z entate. Administrația poștală a țării de prezentare distribuie aceste răspunsuri pe adresa unei căsuțe poștale, de pe teritoriul său, le retrage din această căsuță poștală și le expediază administrației de origine a curierului internațional.

3.

Modalitățile de funcționare a acestui serviciu sunt convenite bilateral între administrațiile interesate, pe baza directivelor stabilite de către Consiliul de Exploatare Poștală.

Articolul RL 142

Cupoane - răspuns internaționale

1.

Administrațiile poștale au posibilitatea de a vinde cupoane răspuns internaționale emise prin Biroul Internațional și să limiteze vânzarea conform legislației lor interne.

2.

Valoarea cuponului-răspuns prevăzut în articolul

13.4.2

din Convenție este de 0,74 DST. Prețul de vânzare fixat de administrațiile poștale interesate nu poate fi inferior acestei valori.

3.

Cupoanele-răspuns sunt schimbabile în oricare țară membră contra timbre poștale și, dacă legislația interioară a țării de schimb nu se opune, în mod egal contraîntreguri poștale sau contra

mărci sau amprente de francare poștală reprezentând francarea minimală a unei trimiteri prioritare simple a poștei de scrisori sau a unei scrisori avion simple expediate în străinătate.

4.

Administrația poștală a unei Țări membre are, pe de altă parte, posibilitatea de a solicita depunerea simultană a cupoanelor-răspuns și a trimiterilor de francat în schimbul acestor cupoane-răspuns.

5.

Cupoanele-răspuns internaționale sunt conform modelului CN0l. Ele sunt imprimate pe hârtie specială care poartă în filigran literele UPU în majuscule, prin grija Biroului Internațional. Numele țării de origine este imprimat pe cupoane .

Ele poartă în plus, între altele ,

imprimarea unui cod cu bare normalizat al UPU care conține codul ISO al țării, data imprimării și prețul de vânzare fixat de către Biroul Internațional, exprimat în DST. Livrarea lor se face după ce administrațiile s-au achitat de valoarea facturii care le este trimisă în prealabil de către Biroul Internațional și care indică valoarea cupoanelor precum și cheltuielile conexe de producere, de transport și de asigurare.

CN

01

COU PON•fl!":PONSE

I Nît.RNA'MONAL

.v,

- ,,,

1

Această explicație este repetată pe verso în limbile germană, engleză, arabă, chineză ,

spaniolă și rusă.

6.

Administrațiile

poștale

tnm1t

comanda

cupoanelor-răspuns

internaționale

la

Biroul Internațional. Biroul Internațional întocmește o factură în cele zece zile lucrătoare care urmează primirii comenzii și o trimite administrației interesate. Plata trebuie să fie efectuată într-un termen de șase săptămâni care urmează datei transmiterii facturii. În caz de neplată în acest termen, factura și comanda aferente sunt anulate .

Totuși ,

o administrație având un sold creditor pe lângă Biroul Internațional, în cadrul sistemului de contabilitate a cupoanelor-răspuns internaționale, poate să-l utilizeze pentru lichidarea parțială sau totală a facturii.

7.

Fiecare administrație are posibilitatea să indice printr-un procedeu de imprimare prețul de vânzare pe cupoanele-răspuns sau să solicite Biroului Internațional ca acest preț să fie indicat în momentul imprimării.

8.

Perioada de valabilitate a cupoanelor este indicată pe acestea. Birourile de poștă se asigură de autenticitatea titlurilor cu ocazia schimbării lor și verifică în special prezența filigranului și a altor elemente de securitate ale căror caracteristici sunt comunicate în avans de către Biroul

Internațional. Cupoanele-răspuns al căror text imprimat nu corespunde textului oficial sunt refuzate ca nefiind valabile. Cupoanele-răspuns schimbate sunt ștampilate cu ștampila de zi a biroului care a efectuat schimbul.

9.

Cupoanele-răspuns schimbate sunt returate Biroului Internațional

în pachete de o mie. Administrațiile care schimbă mai puțin de 1OOO de cupoane pe an pot retura cupoanele pe care ele le-au schimbat la Biroul Internațional la sfârșitul fiecărui an. Ele sunt însoțite de un releveu CN 03 întocmit în dublu exemplar și care comportă indicația globală a numărului și valorii lor. Valoarea este calculată conform taxei prevăzute la punctul 2. În caz de modificare a taxei, toate cupoanele-răspuns schimbate anterior datei modificării fac obiectul unei transmiteri unice care le cuprinde în mod excepțional pe acestea; ele sunt însoțite de un releveu CN03 special contabilizat după vechea valoare.

1O. După verificarea de către Biroul Internațional, releveul CN 03 este returat administrațiilor poștale,

datat și semnat în mod

corespunzător. La sfârșitul

fiecărui

trimestru,

Biroul Internațional întocmește, pe baza releveurilor CN 03 primite, un releveu recapitulativ al cupoanelor schimbate de către fiecare administrație. El efectuează o plată pe baza acestor releveuri. Plata este efectuată într-un termen de șase săptămâni după încheierea fiecărui trimestru. Administrațiile au posibilitatea să primească plățile direct sau să le crediteze prin contul lor CRI de pe lângă Biroul Internațional. Nici o plată nu este efectuată pentru cupoanele schimbate care au fost falsificate sau contrafăcute.

11.

Un sistem de contabilitate distinct pentru cupoanele-răspuns internaționale, cuprinzând un cont individual pentru fiecare administrație care participă la prestarea acestui serviciu, este creat la Biroul Internațional. Acest sistem se derulează în conformitate cu dispozițiile în vigoare

ale Regulamentului

privind

gestionarea

administrativă

și

financiară

a

cupoanelor-răspuns internaționale.

12.

Biroul Internațional preia și cupoanele-răspuns deteriorate transmise împreună cu un releveu CN03, întocmit în două exemplare, cu condiția ca cel puțin o parte din codurile cu bară să permită determinarea valorii lor.

Articolul RL 143

Serviciul de grupaj "Consignment"

1

Administrațiile poștale pot conveni între ele să participe la un serv1cm facultativ de grupaj denumit "Consignment" pentru trimiterile grupate ale unui singur expeditor destinate pentru străinătate.

2

În măsura posibilului, acest serviciu este identificat prin logo-ul definit Ia pct. 4.

3

Detaliile acestui serviciu sunt fixate bilateral între administrația de origine și cea de destinație pe baza dispozițiilor definite de către Consiliul de Exploatare Poștală.

4

Identificarea serviciului de grupaj "Consignment"

4.1

Logo-ul

destinat

să

identifice

serviciul

grupaj "Consignment"este compus

din următoarele elemente:

cuvântul "CONSIGNMENT" în albastru;

trei benzi orizontale (una roșie, una albastră și una verde).

Capitolul 6

Materii periculoase interzis a se introduce în trimiteri ale poștei de scrisori. Prelucrarea trimiterilor admise din greșeală. Reexpediere. Înapoierea la origine. Retragerea. Reclamații.

Articolul RL 144

Materii periculoase interzis a se introduce în trimiteri ale poștei de scrisori

1.

Obiectele vizate prin "Recomandările referitoare la transportul mărfurilor periculoase", stabilite de către Națiunile Unite, cu excepția anumitor mărfuri periculoase, materii radioactive și substanțe infecțioase prevăzute în prezentul Regulament, precum și prin Instrucțiunile Tehnice ale Organizației Aviației Civile Internaționale (OACI) și Regulamentul pentru transportul mărfurilor periculoase ale Asociației Transportului Aerian Internațional (IATA) sunt considerate ca materii periculoase conform dispozițiilor articolului

15.3.1

al Convenției, și introducerea lor în trimiteri ale poștei de scrisori este interzisă.

Articolul

RL 145

Prelucrarea trimiterilor admise din greșeală

1.

Trimiterile care au fost admise din greșeală și care nu sunt în dezacord fundamental cu condițiile articolului 9 al Convenției, în ceea ce privește clasificarea sau greutatea și cu cele din prezentul Regulament în ceea ce privește conținutul, dimensiunile, prezentarea și indicațiile reglementare, trebuie totuși să fie predate destinatarilor fără supliment de taxă. Trimiterile admise din greșeală conținând materii biologice perisabile sau materiale radioactive și cele care nu îndeplinesc dispozițiile articolului

16

din Convenție pot de asemenea să fie predate destinatarilor, dacă dispozițiile aplicate în țara de destinație permit acest lucru. Dacă sunt imposibil de distribuit trimiterile admise din greșeală, se convine ca ele să fie returate administrației de origine.

2.

Trimiterile conținând obiectele menționate de la articolul

15.2.1.1 și 15.3.1

din Convenție și

admise din greșeală la expediere sunt tratate conform legislației țării administrației

de origine, de tranzit

sau de destinație care le-a constatat prezența.

3.

Administrația de destinație poate preda destinatarului partea din conținut care nu intră sub incidența unei interdicții.

4.

În cazul în care o trimitere admisă din greșeală la expediere nu este nici returată la origine nici predată către destinatar, atunci administrația de origine trebuie să fie informată imediat despre tratamentul aplicat trimiterii. Aceasta informație trebuie să indice într-o manieră precisă interdicția sub incidența căreia

se află trimiterea precum și obiectele care au ocazionat reținerea. O trimitere admisă din greșeală și înapoiată la origine trebuie să fie însoțită de o informație similară.

5.

În caz de reținere a unei trimiteri poștale admise din greșeală la expediere, administrația

de tranzit

sau de destinație trebuie să informeze despre acest lucru administrația de origine prin transmiterea unui proces verbal CN 13.

6.

De altfel, este rezervat dreptul oricărei Țări-membre de a nu efectua, pe teritoriul său, transportul în tranzit deschis al trimiterilor poștei de scrisori, altele decât scrisorile, cărțile poștale și cecogramele, față de care nu au fost respectate dispozițiile legale care reglează condițiile publicării lor sau a circulației lor în această țară. Aceste trimiteri trebuie să fie înapoiate administrației de origine.

Articolul

RL 146

Reexpediere

1

În caz de schimbare a adresei destinatarului, trimiterile îi sunt reexpediate imediat în condițiile indicate mai jos.

2

Trimiterile nu sunt totuși reexpediate:

2.1

dacă expeditorul a interzis reexpedierea printr-o adnotare într-o limbă cunoscută în țara de destinație;

2.2

dacă ele poartă, deasupra adresei destinatarului, mențiunea "sau ocupantului locurilor".

3

Administrațiile poștale care percep o taxă pentru cererea de reexpediere în serviciul lor intern sunt autorizate să perceapă aceeași taxă în serviciul internațional.

4

Nici o taxă suplimentară nu este percepută pentru trimiterile poștei de scrisori reexpediate de la o țară la altă țară, în afară de excepțiile prevăzute mai jos. Cu toate acestea, administrațiile care percep o taxă de reexpediere în serviciul lor intern sunt autorizate să perceapă aceeași taxă pentru trimiterile poștei de scrisori din regimul internațional reexpediate în propriul lor serv1cm.

5

Modalități de reexpediere

5.1

Trimiterile adresate unor destinatari având adresa schimbată sunt considerate ca adresate direct din locul de origine către locul noii destinații.

5.2

Orice trimitere cu valoare declarată al cărui destinatar este plecat în altă țară poate fi reexpediată dacă această țară execută serviciul în relațiile sale cu țara primei destinații. Dacă nu este cazul, trimiterea este înapoiată imediat administrației de origine pentru a fi predată expeditorului.

5.3

Reexpedierea dintr-o țară către alta nu are loc decât dacă trimiterile satisfac condițiile solicitate pentru noul transport. Aceasta este valabil de asemenea pentru trimiterile adresate de la început unei destinații din interiorul unei țări.

5.4

În cazul reexpedierii, biroul reexpeditor își aplică ștampila de zi pe fața trimiterilor sub formă de carte poștală și pe spatele celorlalte categorii de trimiteri.

5.5

Trimiterile

simple

sau

recomandate

înapoiate

expeditorilor

pentru

completarea

sau rectificarea adresei nu sunt considerate, la repunerea lor în serviciul poștal, ca trimiteri reexpediate. Ele sunt tratate ca trimiteri noi, pasibile de o noua taxă.

5.6

Dacă încercarea de predare a unei trimiteri expres la domiciliu printr-un curier special rămâne infructuoasă, biroul reexpeditor trebuie să bareze eticheta sau mențiunea "EXPRES" prin două linii transversale groase.

5.7

Fiecare administrație are posibilitatea de a fixa un termen de reexpediere conform celui care este în vigoare în serviciul sau interior.

6

Îndrumare

6.1

Trimiterile prioritare și trimiterile avion sunt reexpediate spre noua lor destinație pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață).

6.2

Celelalte trimiteri sunt reexpediate prin mijloacele de transport normale utilizate pentru trimiterile neprioritare sau de suprafață (inclusiv S.A.L). Ele pot să fie reîndrumate pe cale prioritară

sau aeriană la solicitarea expresă a destinatarului

dacă acesta se angajează să plătească diferența de francare care corespunde noii transmiteri prioritare sau noului parcurs aerian. În acest caz, diferența de francare este percepută în principiu, în momentul predării și rămâne în posesia administrației de distribuire. Toate trimiterile pot fi reîndrumate de asemenea pe calea cea mai rapidă dacă diferența de francare este plătită biroului expeditor de către o terță persoană. Reexpedierea unor astfel de trimiteri pe calea cea mai rapidă în interiorul țării de destinație este supusă reglementarii interne a acestei țări.

6.3

Administrațiile care aplică taxe combinate pentru reexpedierea pe cale aeriană sau prioritară în condițiile prevăzute la punctul 6.2, pot fixa taxe speciale care nu trebuie să depășească taxele combinate.

7

Taxare

7.1

Trimiterile nefrancate sau insuficient francate pentru primul lor parcurs sunt supuse taxei care le-ar fi fost aplicată dacă ele ar fi fost adresate direct din punctul de origine către locul noii destinații.

7.2

Trimiterile corect francate pentru primul lor parcurs și al căror supliment de taxă aferent parcursului ulterior nu a fost achitat înainte de reexpedierea lor sunt supuse unei taxe care

reprezintă diferența dintre francarea deja achitată și cea care ar fi fost percepută dacă trimiterile ar fi fost expediate de la început spre noua lor destinație. Acestei taxe i se adaugă taxa de prelucrare pentru trimiterile nefrancate sau insuficient francate. În caz de reexpediere pe cale prioritară sau aeriană, trimiterile sunt în plus supuse, pentru parcursul ulterior, unei suprataxe, unei taxe combinate sau unei taxe speciale conform punctelor 6.2 și 6.3.

7.3

Trimiterile care au circulat de la început în scutire de taxe în interiorul unei țări sunt supuse taxei de francare care ar fi trebuit să fie achitată dacă aceste trimiteri ar fi fost adresate direct din punctul de origine spre noua destinație. Acestei taxei se adaugă taxa de prelucrare pentru trimiteri nefrancate sau insuficient francate.

7.4

În caz de reexpediere către o altă țară, taxele următoare trebuie să fie anulate:

7.4.1

taxa de post-restant;

7.4.2

taxa de prezentare la vamă;

7.4.3

taxa de magazinaj;

7.4.4

taxa de comision;

7.4.5

taxa suplimentară de expres;

7.4.6

taxa de predare la destinație a pachetelor mici.

7.5

Drepturile vamale și celelalte drepturi a căror anulare nu a putut fi obținută la reexpediere sau la returarea la origine sunt acoperite, pe calea rambursării, de la administrația noii destinații. În acest caz, administrația primei destinații anexează trimiterii o notă explicativă și un mandat de rambursare (model TFP3 din Regulamentul Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei). Dacă serviciul de ramburs nu există în relațiile dintre administrațiile interesate, drepturile în cauză sunt acoperite pe cale de corespondență.

7.6

Trimiterile poștei de scrisori reexpediate sunt predate destinatarilor contra plății taxelor cu care au fost grevate la plecare, la sosire sau pe parcurs ca urmare a reexpedierii dincolo de primul

parcurs.

Drepturile

vamale sau celelalte cheltuieli

speciale

pentru care țara reexpeditoare nu acordă anularea sunt de asemenea datorate de către destinatari.

8

Reexpedierea colectivă

8.1

Trimiterile simple de reexpediat către aceeași persoană care are adresa schimbată pot fi inserate în plicuri colectoare CN 14, furnizate de către administrații. Doar numele și noua adresa a destinatarului trebuie să fie înscrise pe aceste plicuri.

8.2

Când cantitatea de trimiteri de reexpediat colectiv o justifică, poate fi utilizat un sac. În acest caz, detaliile necesare trebuie să fie înscrise pe o etichetă specială, furnizată de către administrație și imprimată, în general, după același model ca și plicul CN14.

8.3

Nu pot fi introduse în aceste plicuri sau saci trimiteri supuse controlului vamal. Trimiterile a căror formă, volum și greutate ar risca să producă deteriorări sunt de asemenea excluse.

8.4

Plicurile colectoare CN 14 și sacii utilizați pentru reexpedierea colectivă a corespondenței sunt îndrumați către noua destinație pe calea prescrisă pentru trimiterile individuale.

8.5

Plicul sau sacul trebuie să fie prezentat deschis biroului reexpeditor. Acesta percepe dacă este cazul, suplimentele de taxe de care trimiterile reexpediate ar putea fi pasibile. Când suplimentul de francare nu este achitat, taxa de perceput la sosire este indicată pe trimiteri. După verificare, biroul reexpeditor închide plicul sau sacul. Eventual, el aplică pe plic sau pe eticheta sacului ștampila T pentru a evidenția că trebuie percepute taxe pentru o parte sau pentru toate trimiterile reexpediate.

8.6

La sosirea la destinație, plicul sau sacul poate fi deschis și conținutul său verificat de către biroul distribuitor, care percepe, dacă este cazul, suplimentele de taxe neachitate. Taxa de prelucrare pentru trimiterile nefrancate sau insuficient francate nu este percepută decât o singură dată pentru toate trimiterile inserate în plic sau în saci.

8.7

Trimiterile simple adresate fie marinarilor, fie pasagerilor îmbarcați pe un același vapor, fie persoanelor care iau parte la o călătorie colectivă pot fi prelucrate și ele așa cum este prevăzut la punctele 8.1 până la 8.6. În acest caz, plicurile sau etichetele sacilor trebuie să poarte adresa

vaporului (a agenției de navigație sau de călătorie, etc) căruia trebuie să-i fie predate plicurile sau sacu.

Articolul

RL 147

Trimiteri nedistribuibile. Returarea în țara de origine sau la expeditor și termenul de păstrare

1

Administrațiile poștale asigură returarea trimiterilor care nu au putut fi predate destinatarilor dintr-o cauză oarecare.

2

Termenul de păstrare a trimiterilor este indicat în paragrafele de mai jos.

3

Nici o taxă suplimentară nu este percepută pentru trimiterile nedistribuite ale poștei de scrisori returate în

țara de origine, în afara excepțiilor prevăzute mai jos. Cu toate acestea, administrațiile care percep o taxă de retur în serviciul lor intern, sunt autorizate să perceapă aceeași taxă pentru trimiterile din regimul internațional care le sunt returate.

4

În pofida dispozițiilor de la punctul 3, dacă o administrație primește, pentru retur la expeditor, trimiteri depuse în străinătate prin clienți rezidenți pe teritoriul său, ea este autorizată să perceapă de la expeditor / expeditori o taxă de prelucrare pe trimitere care să nu depășească taxa de francare care ar fi fost percepută dacă trimiterea ar fi fost prezentată în administrația respectivă.

4.1

În completarea dispozițiilor de la 4, se înțelege că expeditorul sau expeditorii sunt persoanele sau entitățile al căror nume figurează pe adresa sau adresele de retur.

5

Dispoziții generale

5.1

Sub rezerva dispozițiilor legislației din țara de destinație,

trimiterile nedistribuite sunt returate către

administrația poștală

de origine

ale cărei mărci de francare figurează pe trimitere.

5.2

Returarea trebuie să aibă loc imediat pentru trimiterile refuzate de către destinatar sau a căror predare este clar imposibilă.

5.3

Celelalte trimiteri nedistribuibile sunt păstrate de către administrația de destinație pe parcursul unei perioade fixate de reglementarea sa. Totuși, termenul de păstrare nu poate depăși o lună, cu excepția cazurilor particulare în care administrația de destinație consideră că este necesar să îl prelungească până la maximum două luni. Înapoierea în țara de origine trebuie să aibă loc într-un timp mai scurt dacă expeditorul a solicitat acest lucru printr-o adnotare aplicată pe fața trimiterii într-o limbă cunoscută în țara de destinație.

6

Modalități particulare

6.1

Trimiterile din regimul intern nedistribuibile nu sunt reexpediate în străinătate

în vederea restituirii lor către expeditori ,

decât dacă ele îndeplinesc condițiile cerute pentru noul transport. Se procedează la fel cu trimiterile din regim internațional al căror expeditor și-a transferat rezidența într-o altă țară.

6.2

Cărțile poștale care nu poartă adresa expeditorului nu sunt înapoiate. Totuși, cărțile poștale recomandate trebuie întotdeauna returate.

6.3

Returarea la origine a imprimatelor nedistribuibile nu este obligatorie, cu excepția cazului în care expeditorul a solicitat returul printr-o adnotare menționată pe trimitere într-o limbă cunoscută în țara de destinație. Administrațiile se străduiesc totuși să efectueze acest retur către expeditor sau să-l informeze despre aceasta ,

atunci când este vorba de repetarea tentativelor infructuoase de predare sau de trimiteri în număr. Imprimatele recomandate și cu cărți trebuie întotdeauna să fie returate.

6.4

Sunt considerate ca nedistribuibile trimiterile pentru terți:

6.4.1

adresate prin grija serviciilor diplomatice sau consulare și predate de către acestea biroului de poștă ca nereclamate;

6.4.2

adresate hotelurilor, locuințelor, agențiilor de companii aeriene sau maritime și restituite biroului de poștă sub motivul imposibilității de predare către destinatari.

6.5

În nici un caz, trimiterile vizate la punctul 6.4. nu trebuie să fie considerate ca trimiteri noi supuse francării.

7

Îndrumarea

7.1

Când calea de suprafață nu mai este folosită de către țara care face returul, aceasta are obligația de a transmite trimiterile nedistribuibile pe calea cea mai adecvată pe care o utilizează.

7.2

Trimiterile prioritare, scrisorile-avion și cărțile poștale-avion sunt returate la origine pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață).

7.3

Trimiterile avion nedistribuibile, altele decât scrisorile-avion și cărțile poștale-avion sunt returate la origine prin mijloacele de transport normal utilizate pentru trimiterile neprioritare sau de suprafață (SAL inclusiv), cu excepția:

7.3.1

cazului întreruperii acestor mijloace de transport;

7.3.2

dacă administrația de destinație a ales în mod sistematic calea aeriană pentru înapoierea acestor trimiteri.

7.4

Pentru

înapoierea

trimiterilor

la origine

pe calea

prioritară

sau

aeriană

la cererea expeditorului, articolul

RL 146.6.2

și 3 este aplicabil prin analogie.

8

Prelucrarea trimiterilor

8.1

Înainte de a retura către administrația de origine trimiterile nedistribuibile dintr-un motiv oarecare, biroul de destinație trebuie să indice, în limba franceză, cauza nedistribuirii. Motivul va fi menționat, într-o manieră clară și concisă, dacă este posibil pe față trimiterii, sub forma următoare: necunoscut, refuzat, mutat, nereclamat, adresă incompletă, etc. În ceea ce privește cărțile poștale și imprimatele sub formă de cărți poștale, cauza nedistribuirii este indicată pe jumătatea dreaptă a feței trimiterii.

8.2

Această indicație este furnizată prin aplicarea unei ștampile sau a unei etichete CN 15, completate după caz. Fiecare administratie are dreptul să adauge traducerea, în propria sa limbă, a cauzei nedistribuirii și celelalte indicații care îi convin. În relațiile cu administrațiile care s-au declarat de acord, aceste indicații pot să se facă într-o singură limbă convenită. De asemenea, inscripțiile scrise cu mâna referitoare la nepredare făcute de către agenți sau de către birourile de poștă pot, în acest caz, să fie considerate suficiente.

RETUR

CN 15

O Necunoscut

O

Refuzat

O Mutat

O

Nereclamat

O Adresă insuficientă

o

Data returului:

Dimensiuni maxime: 52 x 52 mm., culoare roz

8.3

Biroul de destinație trebuie să bareze indicațiile care îl privesc astfel, încât ele să rămână vizibile și să înscrie pe fața trimiterii mențiunea "Retur" lângă indicația biroului de origine. El

trebuie, în plus, să aplice ștampila sa de zi pe spatele trimiterilor prioritare în plic și al scrisorilor și pe fața cărților poștale.

8.4

Trimiterile nedistribuibile sunt returate biroului de schimb al țării de origine, fie izolat, fie într-o legătură specială etichetată "Trimiteri nedistribuibile", ca și trimiteri de îndrumat spre aceasta țară. Trimiterile nedistribuibile simple care poartă indicații suficiente pentru returul lor sunt înapoiate direct expeditorului.

8.5

Trimiterile cu valoare declarată nedistribuite, trebuie să fie înapoiate pe cât posibil și cel mai târziu în termenul fixat la 5.3. Aceste trimiteri sunt înscrise în foaia de aviz CN 16 și incluse în pachetul, plicul sau sacul etichetat "Valori declarate".

8.6

Trimiterile nedistribuibile înapoiate în țara de origine sunt prelucrate conform articolului

RL 146.7.

Articolul

RL 148

Retragerea. Modificarea sau corectarea adresei la cererea expeditorului.

1

Expeditorul unei trimiteri a poștei de scrisori poate să o retragă din serviciu, să modifice sau să corecteze adresa în condițiile descrise mai jos:

2

Fiecare administrație poștală este obligată să accepte cererile de retragere ,

de modificare sau de corectare a adresei privind orice trimitere a poștei de scrisori prezentată în serviciul altei administrații dacă legislația sa o permite.

3

Întocmirea cererii

3.1

Orice cerere de retragere a trimiterilor, de modificare sau corectare a adresei determină completarea, de către expeditor, a unui formular CN 17. Un singur formular poate fi utilizat pentru mai multe trimiteri predate simultan aceluiași birou de către același expeditor , pentru adresa unui același destinatar.

3.2

Depunând cererea la biroul de poștă ,

expeditorul trebuie să își justifice identitatea

și să prezinte, dacă este cazul, recipisa de prezentare. Administrația țării de origine își asumă responsabilitatea acestei justificări.

3.3

O simplă corectare a adresei (fără modificarea numelui sau calității destinatarului) poate fi cerută direct de către expeditor biroului de destinație. Taxa prevăzută la 4 nu este percepută într-un astfel de caz.

3.4

Printr-o notificare adresată Biroului Internațional, orice administrație poate prevede schimbul de cereri CN 17, în ceea ce o privește, prin intermediul administrației sale centrale sau al unui birou special desemnat. Această notificare trebuie să comporte numele acestui birou.

3.5

Administrațiile care utilizează posibilitatea prevă z ută la 3.4. iau în sarcina lor cheltuielile pe care le poate determina transmiterea, în serviciul lor intern, pe cale poștală sau pe calea telecomunicațiilor ,

a comunicațiilor schimbate cu biroul de destinație. Recurgerea la calea telecomunicațiilor sau la un serviciu similar este obligatorie atunci când expeditorul însuși utilizează această cale și biroul de destinație nu poate fi înștiințat în timp util pe cale poștală.

3.6

Dacă trimiterea se găsește încă în țara de origine, cererea este tratată conform legislației acestei țări.

4

Taxe

4.1

Expeditorul trebuie să plătească, pentru fiecare cerere ,

o taxă specială a cărei sumă

indicativă

este de 1,31 DST.

4.2

Cererea este transmisă pe cale poștală sau pe calea telecomunicațiilor pe cheltuiala expeditorului.

Condițiile

de

transmitere

și

dispozițiile

referitoare

la

utilizarea

căii telecomunicațiilor sunt indicate la punctul 6 de mai jos.

4.3

Pentru

cererea de retragere, de modificare sau de corectare a adresei privind mai multe trimiteri prezentate simultan la același birou de către același expeditor pe adresa aceluiași destinatar, nu se percep decât o singură dată taxele prevăzute la 4.1 și 4.2 .

5

Transmiterea cererii pe cale poștală.

5.1

Dacă cererea este destinată a fi transmisă pe cale poștală, formularul CN 17, însoțit dacă este posibil de un facsimil

al plicului sau al adresei trimiterii, este expediat direct biroului de destinație, în plic recomandat și pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață).

5.2

Dacă schimbul de cereri se efectuează prin intermediul administrațiilor centrale, o copie a cererii poate, în caz de urgență, să fie expediată direct de către biroul de origine biroului de destinație. Trebuie să se țină seama de cererile expediate direct. Trimiterile respective sunt excluse de la distribuire până la sosirea cererii de la administrația centrală.

5.3

La primirea formularului CN 17, biroul destinatar caută trimiterea semnalată și dă urmare cereru.

5.4

Urmarea dată de către biroul de destinație oricărei cereri de retragere de trimiteri, de modificare sau de corectare a adresei este comunicată imediat biroului de origine, pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață), prin intermediul unei copii după formularul CN 17 corect completat în partea "Răspunsul biroului de destinație". Biroul de origine înștiințează reclamantul. Același lucru este valabil și în cazurile de mai jos:

5.4.1

cercetări infructuoase;

5.4.2

trimiterea deja predată destinatarului;

5.4.3

trimiterea confiscată ,

distrusă sau reținută .

5.5

Returarea la origine a unei trimiteri neprioritare sau de suprafață ca urmare a unei cereri de retragere se realizează pe cale prioritară sau pe cale aeriană atunci când expeditorul se angajează să plătească diferența de francare corespunzătoare. Atunci când o trimitere este reexpediată pe cale prioritară sau pe cale aeriană ca urmare a cererii de modificare sau corectare a adresei, diferența de francare corespunzătoare noului parcurs este percepută de la destinatar și rămâne în posesia administrației de distribuire.

6

Transmiterea cererii pe calea telecomunicațiilor.

6.1

Dacă cererea trebuie făcută pe calea telecomunicațiilor, formularul CN 17 este depus în serviciul corespunzător însărcinat să transmită termenii biroului de poștă de destinație .

Expeditorul trebuie să plătească taxa corespunzătoare acestui serviciu .

6.2

La primirea mesajului sosit pe calea telecomunicațiilor, biroul de destinație caută trimiterea semnalată și dă cererii urmarea necesară.

6.3

Orice cerere de modificare sau corectare a adresei referitoare la o trimitere cu valoare declarată formulată pe calea telecomunicațiilor trebuie să fie confirmată poștal prin primul curier, în forma prevăzută la punctul 5.1. Formularul CN 17 trebuie atunci să poarte ca antet, în caractere vizibile, mențiunea " Confirmare a cererii transmise pe calea telecomunicațiilor din......." .

Așteptând această confirmare, biroul de destinație se mărginește la a păstra trimiterea. Totuși ,

administrația de destinație poate ,

pe propria responsabilitate ,

să dea urmare cererii transmise pe calea telecomunicațiilor fără a aștepta confirmarea poștală.

6.4

În relațiile între două țări care admit acest procedeu, expeditorul poate solicita să fie informat pe calea telecomunicațiilor despre dispozițiile luate de către biroul de destinație ca urmare a cererii sale. El trebuie să plătească o taxă corespunzătoare. În caz de utilizare a telegramelor, el trebuie să achite taxa unei telegrame calculată pe baza a cincisprezece cuvinte. Când se utilizează telexul, taxa percepută de la expeditor se ridică în principiu, la aceeași valoare care este percepută pentru transmiterea cererii prin telex.

6.5

Dacă expeditorul unei cereri transmise pe calea telecomunicațiilor a solicitat să fie informat printr-un mijloc similar, răspunsul este trimis pe această cale biroului de origine. Acesta informează expeditorul cât mai curând posibil. Același lucru este valabil atunci când cererea pe calea telecomunicațiilor nu este suficient de explicită pentru a identifica în mod sigur trimiterea.

Articolul

RL 149

Retragere .

Modificarea sau corectarea adresei .

Trimiteri prezentate într-o altă țară decât cea care primește cererea

1

Orice birou care primește o cerere de retragere de trimiteri, de modificare sau de corectare a adresei introduse conform articolului

RL 148.2,

verifică identitatea expeditorului trimiterii. El se asigură în special ca adresa expeditorului să figureze corect în locul prevăzut acestui scop în formularul CN 17. El transmite apoi formularul CN 17 biroului de origine sau de destinație a trimiterii.

2

Dacă cererea privește o trimitere recomandată

sau

o trimitere cu valoare declarată,

originalul recipisei

trebuie să fie prezentat de către expeditor ,

iar formularul CNl 7 trebuie să fie însoțit de mențiunea

"Văzut

originalul

recipisei".

Înainte de a fi înapoiată expeditorului, pe

recipisă

se menționează următoarele: "Cerere de retragere (modificare sau corectare de adresă) depusă la data.......... la biroul............". Aceasta indicație este susținută de ștampila de zi a biroului care primește cererea. Formularul CN 17 este apoi transmis biroului de destinație prin intermediul biroului de origine al trimiterii.

3

Orice cerere introdusă pe calea telecomunicațiilor în condițiile prevăzute la punctul 1 este adresată direct biroului de destinație a trimiterii. Dacă, totuși, ea se referă la o trimitere recomandată sau cu valoare declarată, un formular CN 17, însoțit de mențiunile: "Văzut originalul recipisei de prezentare" și

"Cerere

transmisă pe calea telecomunicațiilor la data .......

la biroul............."

trebuie, în plus, să fie trimisă biroului de origine a trimiterii. După ce a verificat indicațiile, biroul de origine înscrie în antetul formularului CN 17, în caractere foarte vizibile, mențiunea "Confirmare a cererii transmise pe calea telecomunicațiilor" și îl transmite biroului de destinație. Biroul de destinație reține trimiterea recomandată sau cu valoare declarată până la primirea acestei confirmări.

4

Pentru a preveni expeditorul, biroul de destinație a trimiterii informează biroul care primește cererea despre urmarea care i-a fost dată acesteia. Totuși, când este vorba despre o trimitere recomandată sau cu valoare declarată, această informație trebuie să treacă prin biroul de origine a trimiterii. În caz de retragere, trimiterea retrasă este anexată acestei informări.

5

Articolul

RL 148

este aplicabil, prin analogie, biroului care primește cererea și administrației sale.

Articolul

RL 150 Reclamații

1

Principii

1.1

În termenul indicat în articolul

17

din Convenție, reclamațiile sunt acceptate de îndată ce problema este semnalată de către expeditor sau destinatar. Totuși, când reclamația unui expeditor se referă la o trimitere nedistribuită

și

când termenul de îndrumare prevăzut nu a expirat încă, se convine să se informeze expeditorul asupra acestui termen.

2

Întocmirea cererii

2.1

Orice

reclamație

determină

întocmirea

unui

formular

CN

08.

Prin

acord

între administrațiile interesate, reclamația poate să ia forma unui fișier sau a unui mesaj informatic (formularul CN 08 electronic) transmis pe cale electronică datorită utilizării, de exemplu, a Internetului. În lipsa unui astfel de acord, ea ia forma unui document CN 08.

2.2

Formularul CN 08 trebuie să fie însoțit pe cât posibil, de un facsimil al adresei trimiterii .

Formularul de reclamație trebuie să fie însoțit de toate detaliile pe care le comportă textul și într-un mod foarte citeț. Se vor utiliza de preferință, litere majuscule latine și cifre arabe, sau și mai bine, se va utiliza mașina de scris.

2.3

Dacă reclamația privește o trimitere contra ramburs, ea trebuie să fie însoțită, în plus, de un duplicat de mandat TFP 3 prevăzut de Regulamentul Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei.

2.4

Un singur formular poate fi utilizat pentru mai multe trimiteri prezentate simultan la același birou de către același expeditor și expediate pe aceeași cale pe adresa aceluiași destinatar.

2.5

Toate administrațiile trebuie să notifice

Biroului Internațional

adresele poștale și, pe cât posibil, adresele electronice la care reclamațiile CN 08 și duplicatul lor trebuie să fie transmis.

2.6

Administrația care primește prima formularul CN 08 și documentele justificative de la un client trebuie în mod garantat să își termine ancheta în termen de zece zile și să reexpedieze formularul CN 08 și documentele justificative administrației respective. Formularul și documentele justificative trebuie să fie returate administrației de unde apare reclamația cât mai curând posibil și cel mai târziu în termen de două luni începând de la data reclamației originale sau treizeci de zile începând de la această dată dacă reclamația a fost transmisă prin fax sau un alt mijloc electronic.

Reclamațiile care privesc trimiterile cu valoare declarată, recomandate sau cu predare atestată

vor fi însoțite de declarația destinatarului, redactată pe un formular CN 18 și care certifică neprimirea trimiterii

cercetate, numai dacă expeditorul o cere.

Odată scursă perioada prescrisă, un răspuns este adresat prin fax, curier electronic sau orice alt mijloc de telecomunicații administrației de origine, pe cheltuiala administrației de destinație

.

Nici o declarație a destinatarului stabilită pe un formular CN 18, care certifică neprimirea trimiterii nu este pretins pentru trimiterile poștei de scrisori simple. În cazul În care există un acord privind utilizarea unui sistem electronic, termenul de răspuns este stabilit pe baza acordului dintre administrațiile interesate, dar nu poate să depășească termenul specificat În prezentul paragraf.

2.7

Răspunsurile la reclamațiile transmise prin

fax, curier

electronic sau

alte mijloace electronice

trebuie să fie transmise, în măsura posibilului, pe aceeași cale.

2.8

La cerere, o recipisă sau un număr de referință trebuie să fie Înmânat gratuit clientului care formulează

o reclamație,

În cazul

în care este prevăzut

că, clientul sau administrația

trebuie să

poată

urmări

evoluția

tratării

reclamației

sau

dacă administrația tratează reclamația în baza formularului CN 08. Fiecare administrație poate să creeze propriul său model de recipisă. Un exemplu este prezentat în Regulament, cu titlu indicativ.

2.9

Dacă expeditorul demonstrează că, în pofida atestării distribuirii de către administrația de destinație, destinatarul pretinde că nu a primit trimiterea cercetată se procedează după cum urmează. La cererea expresă a administrației de origine, administrația de destinație este obligată să furnizeze o confirmare de predare prin scrisoare, confirmare de primire CN 07 sau alt mijloc, semnat conform articolului RL 137 . 3.l sau RL 138.3.2 după caz.

3

Reclamații privind

trimiterile

cu predare atestată .

3.1

Biroul care primește reclamația o transmite din oficiu direct biroului corespondent. Acesta, după ce a strâns informațiile necesare de la expeditor sau destinatar după caz, trimite formularul

CN 08 din oficiu biroului

care l-a întocmit.

Pe baza

acordului Între administrațiile interesate, reclamația și răspunsul pot lua forma unui fișier sau a unui mesaj informatic

transmis

pe cale electronică datorită utilizării,

de exemplu, a Internetului. În lipsa unui astfel de acord,

transmiterea

reclamației

se face în măsura posibilului prin fax sau curier electronic, fără cheltuieli suplimentare pentru client, dacă nu, transmiterea se face pe cale poștală. În acest caz, formularul este expediat, în plic și fără scrisoare de înaintare pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață).

3.2

Dacă reclamația este recunoscută ca fondată ,

biroul care a întocmit-o face să parvină un formular CN 08 administrației sale centrale în vederea investigațiilor ulterioare.

4

Reclamații privind trimiterile recomandate și trimiterile cu valoare declarată.

4.1

Pentru cercetarea trimiterilor recomandate schimbate conform sistemului de înscriere globală, numărul și data expedierii

depeșei trebuie să

figureze pe reclamația CN 08.

Pe baza acordului Între administrațiile interesate, reclamația și răspunsul pot lua forma unui

fișier sau a unui mesaj informatic transmis pe cale electronică datorită utilizării, de exemplu, a Internetului

.

În lipsa unui astfel de acord,

transmiterea

reclamației

se face în măsura posibilului prin fax sau curier electronic, rară cheltuieli suplimentare pentru client, dacă nu, transmiterea se face pe cale poștală. În acest caz formularul este expediat din oficiu rară scrisoare de înaintare și întotdeauna, pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață).

4.2

Dacă administrația de origine sau administrația de destinație o solicită, reclamația este transmisă direct de la biroul de origine către biroul de destinație.

4.3

Dacă la primirea reclamației, administrația centrală a țării de destinație sau biroul special desemnat este

în stare să furnizeze informațiile privind situația definitivă a trimiterii, ea completează pe formularul CN 08 partea: "Informații de furnizat de către serviciul de destinație". În caz de distribuire întârziată, de reținere sau de înapoiere la origine se înscrie motivul pe formularul CN08.

4.4

Administrația care nu poate stabili nici predarea către destinatar, nici transmiterea regulată către o altă administrație ordonă imediat ancheta necesară. Ea consemnează în mod obligatoriu

hotărârea

sa

privind

responsabilitatea, în

tabelul

"Răspuns

definitiv"

al formularului CN 08.

În cazul în care este utilizată o versiune electronică a formularului CN

08

pe

baza

acordului

între

administrații,

administrația

care

acceptă responsabilitatea înscrie în căsuța "cod de autorizație" a formularului CN 08 electronic, numărul de referință care autorizează acceptarea responsabilității. Gradul de acceptare a responsabilității este indicat în căsuța

"

Observații"

( de exemplu: suma totală, jumătate din suma plătită (înscriere globală) sau, în funcție de acordul dintre două țări, despăgubirea de acordat solicitatorului).

4.5

Formularul CN 08, completat corespunzător în condițiile prevăzute la punctele 4.3 și 4.4, este înapoiat la adresa biroului care l-a întocmit, dacă este posibil prin aceleași mijloace ca cele utilizate la transmiterea reclamației, și anume din punct de vedere electronic, fax sau prin curier electronic sau pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață).

4.6

Excepție racând cazurile de trimiteri cu valoare declarată, reclamațiile pentru trimiteri care au tranzitat una sau mai multe administrații intermediare se tratează direct între țara de origine și țara de destinație finală, rară consultarea țării sau țărilor intermediare. În cazurile în care această consultare trebuie menținută, administrația intermediară, care transmite o reclamație CN 08 administrației următoare, este obligată să informeze despre aceasta administrația de origine prin intermediul unui formular CN 21. Dacă în interval de o lună, administrația de origine nu a primit avizul CN 21, ea adresează administrației în cauză o revenire însoțită de o copie după formularul CN 08.

4.7

Dacă o reclamație nu a parvenit retur în decurs de o lună, un duplicat al formularului CN 08,

pe suport de hârtie sau în format electronic,

prevăzut cu datele de transmitere este adresat administrației centrale a țării de destinație. Duplicatul trebuie să poarte în mod vizibil mențiunea "Duplicat" și să menționeze de asemenea data expedierii reclamației originale.

5

Reclamații privind nereturarea către expeditor a confirmării de primire

5.1

În cazul prevăzut la articolul RL 137.3.3 și dacă o trimitere a fost distribuită, administrația țării de destinație, obține pe formularul CN 07 "Confirmare de primire", purtând mențiunea "Duplicat", semnătura persoanei care a primit trimiterea. Sub rezerva dispozițiilor legislației țării care expediază o confirmare de primire, în loc de a obține o semnătură pe duplicatul confirmării de primire, este de asemenea autorizată să anexeze la formularul CN 07 o copie a unui document utilizat în regimul intern cu semnătura persoanei care a primit trimiterea sau o copie a semnăturii electronice dată cu ocazia predării trimiterii. Formularul CN 07 rămâne atașat la reclamația CN 08 pentru a fi predat ulterior reclamantului.

6

Cereri de transmitere prin telegramă, prin telex sau prin serviciul EMS.

6.1

Dacă este solicitată transmiterea telegrafică a unei reclamații, în locul formularului CN 08 este adresată o telegramă, fie administrației centrale a țării de destinație, fie biroului special desemnat în cauză. Taxa telegrafică este percepută de la solicitant.

6.2

Dacă este formulată o cerere de transmitere prin serviciul EMS, taxele prevăzute în mod normal pentru acest serviciu pot fi percepute de la solicitant.

6.3

În relațiile dintre două țări care admit această procedură, expeditorul poate solicita să fie avizat prin telegramă despre urmarea pe care a avut-o reclamația sa. În acest caz, el trebuie să achite taxa unei telegrame calculate pe baza a cincisprezece cuvinte. Când se utilizează telexul, taxa percepută de la expeditor se ridică în principiu la aceeași sumă care se percepe pentru transmiterea reclamației prin telex. Cu titlu de reciprocitate, se procedează la recuperarea costurilor unui răspuns transmis prin alte mijloace de telecomunicații sau prin serviciul EMS.

6.4

Dacă reclamația prin telegramă sau prin telex nu permite să se determine situația unei trimiteri recomandate sau a unei trimiteri cu valoare declarată, reclamația trebuie să fie reluată pe cale poștală înainte de examinarea dreptului la despăgubire. Atunci este întocmit un formular CN 08, prelucrat conform punctelor 4.1 până la 4 . 7.

Articolul

RL 151

Reclamații privind trimiterile prezentate într-o

altă

țară

1

Dacă reclamația se referă la o trimitere prezentată într-o alta țară, formularul CN 08 este transmis administrației centrale sau biroului special desemnat al administrației de origine a trimiterii. Recipisa de prezentare trebuie să fie furnizată, dar nu este atașată formularului CN

08.

Acesta

trebuie

să

fie

prevăzut

cu

mențiunea

"Văzut

recipisa

de

prezentare nr ................. eliberată la ......... de către biroul.

".

2

Formularul trebuie să parvină administrației de origine în termenul prevăzut pentru păstrarea documentelor.

Capitolul 7 Probleme vamale

Articolul

RL 152

Trimiteri supuse controlului vamal

1.

Trimiterile de supus controlului vamal trebuie să fie prevăzute cu o declarație vamală CN 22 sau prevăzute cu o etichetă volantă de același model. Declarația vamală CN 22 este aplicată pe fața trimiterii pe cât posibil în unghiul superior

stâng,

eventual sub numele și adresa expeditorului, care trebuie în mod imperativ să figureze pe trimitere.

2.

Cu autorizația administrației de origine, utilizatorii pot folosi plicuri sau ambalaje care au preimprimat, în locul prevăzut pentru amplasarea etichetei CN 22, un facsimil al acesteia. De

asemenea, utilizatorii pot produce ei însăși, cu autorizația administrației de origine, declarația vamală CN 22. Dimensiunile, formatul și informațiile

cuprinse trebuie să fie conform declarației vamale CN 22.

3.

Dacă valoarea conținutului declarat de către

expeditor

depășește 300 DST sau dacă expeditorul preferă, trimiterile sunt în plus însoțite de declarații vamale separate CN 23 și în numărul stabilit. Una dintre aceste declarații trebuie să fie obligatoriu aplicată pe trimitere. În cazul în care declarația nu este direct vizibilă pe fața trimiterii, partea detașabilă a declarației vamale CN 22 este aplicată pe față. Este de asemenea posibil să se înlocuiască partea detașabilă a declarației vamale CN 22 cu o etichetă gumată sau autocolantă de culoare albă sau verde, care poartă următoarea mențiune:

CN

23inclus Poate fi deschis din oficiu

Inscripționare în negru

(Dimensiuni 50 x 25 mm, culoare albă sau verde)

4.

Declarațiile vamale CN 23 sunt atașate pe partea exterioară a trimiterii într-o manieră solidă, de preferință introduse într-un plic transparent autocolant. În mod excepțional, aceste declarații pot, dacă expeditorul preferă, să fie introduse și în trimiterile recomandate în plic închis, dacă acestea conțin obiectele prețioase menționate în articolul

15.6.1

al Convenției sau în trimiterile cu valoare declarată.

5.

Pentru pachetele mici, formalitățile prevăzute la punctul 1 sunt obligatorii în toate cazurile.

6.

Pentru sacii M ,

declarația vamală CN 22 este lipită pe eticheta-adresă dacă țara de destinație solicită acest lucru. Când valoarea conținutului declarat de către expeditor depășește 300 DST sau dacă expeditorul preferă, partea detașabilă a declarației vamale CN 22 sau eticheta gumată sau autocolantă mai sus menționată este aplicată pe eticheta-adresă și declarațiile vamale CN 23 sunt fixate pe aceeași etichetă. Când administrația țării de destinație solicită, ele sunt atașate unei trimiteri incluse în sac.

7.

Absenta declarației vamale CN 22 sau CN 23 nu poate, în nici un caz să determine returarea la biroul de origine a trimiterilor de imprimate, seruri, vaccinuri, materii biologice perisabile, materiale radioactive, precum și a trimiterilor cu medicamente de urgentă necesitate care sunt dificil de procurat.

8.

Conținutul trimiterii trebuie să fie indicat în detaliu în declarațiile vamale CN 22 și CN 23. Mențiuni cu caracter general nu sunt admise.

9.

Administrațiile nu își asumă nici o responsabilitate față de declarațiile vamale. Întocmirea declarațiilor vamale este responsabilitatea exclusivă a expeditorului. Totuși, administrațiile poștale trebuie să ia toate măsurile necesare pentru a informa clienții lor asupra modalităților de îndeplinire a formalităților vamale și, în special, să se asigure de redactarea completă a declarațiilor vamale CN 22 și CN 23, pentru a se facilita vămuirea rapidă a trimiterilor.

Articolul

RL 153

Taxa de prezentare la vamă

1.

Valoarea

indicativă

a taxei speciale prevăzute în articolul

18.2

din Convenție pentru trimiterile supuse controlului vamal în țara de origine sau de destinație este de 2,61 DST. Pentru fiecare sac M,

suma maximă indicativă

a acestei taxe

este

de 3,27

DST

.

Articolul

RL 154

Anularea drepturilor vamale și a altor drepturi

I

Administrațiile poștale se angajează să intervină pe lângă serviciile interesate din țara lor pentru anularea drepturilor vamale și a altor drepturi în cazul trimiterilor:

1.1

înapoiate la origine;

1.2

distruse datorită avarierii totale a conținutului;

1.3

reexpediate către o țară terță.

Capitolul 8

Responsabilitatea administrațiilor poștale

Articolul

RL 155

Aplicarea responsabilității administrațiilor poștale

1.

Responsabilitatea administrațiilor poștale este angajată atât pentru trimiterile transportate în tranzit deschis cât și pentru cele îndrumate în depeșe închise.

2.

Administrațiile poștale care se angajează să acopere riscurile care decurg dintr-un caz de forță majoră sunt responsabile față de expeditorii trimiterilor prezentate în țările lor, de pagubele datorate unui caz de forță majoră care survin pe durata întregului parcurs al trimiterilor. Angajamentul acoperă eventual parcursul de reexpediere sau de înapoiere la origine.

3.

Administrația în serviciul căreia a avut loc pierderea, spolierea sau avarierea trebuie să decidă, conform legislației țării lor, dacă această pierdere, spoliere sau avariere este datorată unor circumstanțe care constituie un caz de forță majoră. Acestea sunt aduse la cunoștință administrației țării de origine dacă aceasta din urmă o solicită.

4.

Valoarea despăgubirii prevăzute la articolul

21.2.1

din Convenție în caz de pierdere, spoliere totală sau avariere totală a unei trimiteri recomandate se ridică la 30 DST. Despăgubirea în caz de pierdere, spoliere totală sau avariere totală a unui sac M recomandat se ridică la 150 DST.

Taxele și drepturile achitate, cu excepția taxei de recomandare, sunt adăugate la aceste valori pentru a determina suma totală a despăgubirii datorate.

5.

Administrațiile care participă la schimbul de trimiteri contra ramburs sunt responsabile, până la concurența valorii rambursului, de predarea trimiterilor contra ramburs fără încasare de fonduri sau contra perceperii unei sume inferioare valorii rambursului. Administrațiile nu își asumă nici o responsabilitate față de întârzierile care se pot produce în încasarea și trimiterea fondurilor.

Articolul

RL 156

Predarea unei trimiteri cu valoare declarată spoliată sau avariată

1.

Biroul care efectuează predarea unei trimiteri cu valoare declarată, spoliată sau avariată întocmește un proces verbal CN 24 de verificare contradictorie și face ca acesta să fie contrasemnat, pe cât posibil, de către destinatar. O copie a procesului-verbal este predată destinatarului sau, în caz de refuz a trimiterii sau de reexpediere, este anexată acesteia. O copie este păstrată de către administrația care a întocmit procesul-verbal.

2.

Copia procesului verbal CN 24 întocmit conform articolului

RL 193.10.2

este anexată trimiterii și prelucrată, în caz de predare, conform reglementării țării de destinație. În caz de refuz a trimiterii, ea rămâne anexată acesteia.

3.

Când reglementarea internă o cere, o trimitere prelucrată conform punctului 1 este înapoiată expeditorului dacă destinatarul refuză să contrasemneze procesul verbal CN 24.

Articolul

RL 157

Constatarea responsabilității expeditorului

1.

Administrația care constată o pagubă datorată greșelii expeditorului informează despre aceasta administrația de origine căreia îi revine sarcina să intenteze, eventual, acțiune contra expeditorului.

Articolul

RL 158

Plata despăgubirii

1

Administrația de origine sau de destinație, după caz, este autorizată să îl despăgubească pe cel în drept în contul administrației care, participând la transport și în mod regulamentar sesizată, a lăsat să treacă două luni și dacă situația a fost semnalată prin fax sau prin orice alt mijloc electronic care permite confirmarea primirii reclamației, treizeci de zile rară a da o soluție definitivă problemei sau fără a semnala:

1.1

că deteriorarea pare a fi datorată unui caz de forță majoră;

1.2

că trimiterea a fost reținută ,

confiscată sau distrusă de către autoritatea competentă din cauza conținutului său sau sechestrată în virtutea legislației

țării

de destinație.

2

Administrația de origine sau de destinație, după caz,

este autorizată să amâne plata despăgubirii

către cel în drept în cazul în care formularul de reclamație este fie insuficient completat, fie

inexact

și a trebuit să fie returat pentru completarea informațiilor sau

pentru modificare,

antrenând depășirea termenului prevăzut la punctul 1.

Despăgubirea va putea fi plătită într-un termen suplimentar de două luni socotind de la data completării sau a modificării formularului CN 08. Dacă nu a fost adusă reclamației nici o completare a informațiilor

sau

modificare,

administrația

interesată

este

autorizată

să

nu

îl despăgubească pe cel în drept.

Articolul

RL 159

Termenul de plată a despăgubirii

1.

Plata despăgubirii trebuie să aibă loc cât mai curând posibil, cel mai târziu în termenul de trei luni începând din a doua zi după ziua reclamației.

Articolul

RL 160

Plata din oficiu a despăgubirii

1

Înapoierea formularului CN 08, ale cărui tablouri

"Informații

de furnizat de către serviciile intermediare", "Informații de furnizat de către serviciul de destinație" și

"Răspuns

definitiv", nu au fost completate, nu pot fi considerate ca un răspuns definitiv conform articolului

RL 158.1.

2

Administrațiile poștale care au formulat rezerve la Protocolul final al Convenției privind aplicarea articolului

RL 158.1

trebuie să comunice un termen, care nu va putea depăși șase luni în care ele dau o soluție definitivă problemei .

Articolul

RL 161

Determinarea responsabilității între administrațiile poștale

1.

Până la proba contrară, responsabilitatea revine administrației poștale care, primind trimiterea fără a face obiecțiuni și fiind în posesia tuturor mijloacelor reglementare de investigație, nu poate stabili nici predarea la destinatar nici, dacă este cazul, transmiterea sa reglementară către o altă administrație.

2.

Dacă pierderea, spolierea sau avarierea s-a produs în cursul transportului fără a fi posibil să se stabilească pe teritoriul sau în serviciul cărei țări s-a produs acest fapt, administrațiile în cauză suportă paguba în părți egale.

3.

În ceea ce privește trimiterile cu valoare declarată ,

responsabilitatea unei administrații față de alte administrații nu este în nici un caz angajată peste maximul valorii declarate pe care ea a

adoptat-o.

4.

Administrațiile poștale care nu asigură serviciul de trimiteri cu valoare declarată își asumă, pentru astfel de trimiteri transportate în depeșe închise, responsabilitatea prevăzută pentru trimiterile recomandate .

Această dispoziție

se

aplică de asemenea când administrațiile poștale

nu acceptă responsabilitatea valorilor pentru transporturile efectuate la bordul navelor sau al avioanelor pe care le utilizează.

5.

Dacă pierderea, spolierea sau avarierea unei trimiteri cu valoare declarată s-a produs pe teritoriul sau în serviciul unei administrații intermediare care nu asigură serviciul de trimiteri cu valoare declarată, administrația de origine suportă paguba neacoperită de către administrația intermediară. Aceeași regulă este aplicabilă dacă suma pagubei este superioară maximului valorii declarate adoptată de către administrația intermediară.

6.

Drepturile vamale și altele a căror anulare nu a putut fi obținută cad în sarcina administrațiilor responsabile de pierdere, spoliere sau avariere.

7.

Administrația care a efectuat plata despăgubirii va prelua drepturile, până la concurența sumei

acestei despăgubiri, a persoanei care a primit-o pe parcursul oricărui eventual recurs fie contra destinatarului, expeditorului sau terților.

Articolul

RL 162

Modalități pentru determinarea responsabilității administrațiilor poștale

1

O administrație intermediară sau de destinație este, până la proba contrară și sub rezerva articolului

RL 161.2,

absolvită de orice responsabilitate:

1.1

când ea a respectat dispozițiile referitoare la verificarea depeșelor și la constatarea neregulilor;

1.2

când ea poate stabili că a fost sesizată de reclamație după distrugerea documentelor de serviciu referitoare la trimiterea cercetată, termenul de păstrare fiind expirat; această rezervă nu aduce atingere drepturilor reclamantului;

1.3

când în caz de înscriere individuală a trimiterilor recomandate, nu poate fi stabilită predarea reglementară a trimiterii cercetate pentru că administrația de origine nu a înscris trimiterile recomandate în mod detaliat în foaia de aviz CN 31 sau CN 32 sau în listele speciale CN 33.

2

Până la proba contrară, administrația expeditoare a unei trimiteri cu valoare declarată este absolvită de orice responsabilitate dacă biroul de schimb căruia i-a fost predată trimiterea nu a făcut să parvină, prin primul curier utilizabil după verificare, un proces-verbal CN 24 care să constate absența sau alterarea fie a întregului pachet cu valori declarate, fie doar a trimiterii însăși.

3

Dacă spolierea sau avarierea unei trimiteri cu valoare declarată a fost constatată în țara de destinație sau, în caz de retur către expeditor, în țara de origine revine administrației acestei țări să probeze:

3.1

că nici pachetul, plicul, sacul și închiderea sa, nici ambalajul și închiderea trimiterii nu purtau urme vizibile de spoliere sau avariere;

3.2

că greutatea constatată cu ocazia prezentării nu a variat.

4

Când proba menționată la punctul 3 a fost adusă, nici una dintre celelalte administrații în cauză nu își poate declina partea de responsabilitate invocând faptul că a predat trimiterea rară ca următoarea administrație să fi formulat obiecțiuni.

5

Când o trimitere recomandată sau cu valoare declarată a fost pierdută, spoliată sau avariată în împrejurări de forță majoră, administrația pe teritoriul sau în serviciul căreia s-a produs paguba este responsabilă de aceasta față de administrația de origine doar dacă cele două administrații s­ au înțeles să își asume riscurile care rezultă dintr-un caz de forță majoră.

Articolul

RL 163

Recuperarea de la transportatorii aerieni a despăgubirilor plătite

1

Când pierderea, furtul sau avarierea s-au produs în serviciul unui transportator aerian, valoarea despăgubirii plătite expeditorului este recuperată de la transportator:

1.1

de către administrația de origine, dacă aceasta reglează cheltuielile de transport direct cu compania aeriană;

1.2

de către administrația care a perceput cheltuielile de transport ,

dacă administrația de origine nu le reglează direct cu compania aeriană; valoarea despăgubirii plătite expeditorului va fi rambursată administrației de origine de către administrația care a perceput cheltuielile de transport.

Articolul

RL 164

Rambursarea despăgubirii către administrația plătitoar e

1.

Administrația responsabilă sau în contul căreia a fost efectuată plata trebuie să ramburseze administrației plătitoare valoarea

despăgubirii, a taxelor și drepturilor acordate

celui în drept. Procedurile contabile de urmat sunt descrise la articolele

RL 165 și RL 166.

2.

Dacă

despăgubirea, taxele și drepturile plătite care au fost rambursate celui în drept

trebuie să fie

suportate

de mai multe administrații ,

întreaga

despăgubire, taxele și drepturile plătite care au fost rambursate celui în drept

trebuie să fie virate administrației

plătitoare

de către prima administrație care, primind în mod reglementar trimiterea reclamată, nu poate să stabilească transmiterea regulamentară către serviciul corespondent. Acestei administrații îi re v ine dreptul să recupereze de la celelalt e

administrații responsabile eventuala cotă-parte a fiecăreia dintre ele în despăgubirea celui în dr e pt.

3.

Administrația în sarcina căreia despăgubirea a fost stabilită și care mai întâi și-a declinat plata despăgubirii trebuie să ia în sarcina sa toate cheltuielile suplimentare care rezultă din întârzierea nejustificată adusă plății.

Articolul

RL 165

Lichidarea despăgubirilor între administrațiile poștale

1.

Imediat după ce a plătit despăgubirea ,

administrația plătitoare trebuie să comunice administrației responsabile data și

v aloarea plății efectuate. Dacă ,

într-un an de la data expedierii autorizației de plată a despăgubirii ,

administrația plătitoare nu a comunicat data și valoarea plății sau nu a debitat

contul

administrației

responsabile ,

autorizația

este

considerată

ca

fără

efect. Administrația care a primit-o nu mai are dreptul să reclame rambursarea despăgubirii eventual plătite.

2.

Când responsabilitatea a fost recunoscută, la fel ca

ș i în cazul prevăzut la articolul

RL 158.1,

valoarea despăgubirii poate de asemenea să fie luată din oficiu de la administrația responsabilă pe calea unui decont oarecare ,

fie direct ,

fie prin intermediul unei administrații care întocmește în mod regulat deconturi cu administrația responsabilă.

3.

Când proba distribuirii este adusă după termenul prevăzut la articolul

RL 158.1,

despăgubirea vărsată rămâne în sarcina administrației intermediare sau de destinație ,

dacă suma plătită nu poate, dintr-un motiv oarecare, să fie recuperată de la expeditor.

4.

Dacă expeditorul sau destinatarul preia

trimiterea

regăsită după ce a rambursat valoarea despăgubirii, această sumă este restituită administrației sau dacă este cazul ,

administrațiilor care au suportat paguba ,

într-un termen de un an începând de la data rambursării.

5.

Administrațiile se pot înțelege să lichideze periodic despăgubirile pe care le-au plătit celor în drept și pe care ele le-au recunoscut ca bine fondate .

6.

Administrațiile de origine și de destinație se pot înțelege să lase în totalitate sarcina despăgubirii administrației care trebuie să efectueze plata către cel în drept.

7.

Rambursarea către administrația creditoare este

e fectuată conform regulilor de plată prevăzute la articolul

RL 251.

Articolul

RL 166

Decontarea sumelor datorate pentru despăgubirea trimiterilor poștei de scrisori

1.

Când sunt de imput a t plăți administrațiilor responsabile, administrația creditoare întocmește lunar sau trimestrial conturi CN 48.

2.

Contul CN 48 este transmis în dublu exempl a r administrației debitoare pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață) și cel mai târziu în cele 2 luni care urmează perioadei la care el se raportează. Nu se întocmește cont negativ .

3.

După verificare și acceptare ,

un exemplar din contul CN 48 este returat administrației creditoare ,

cel mai târziu la expirarea a două luni începând din ziua transmiterii .

Dacă administrația creditoare nu a primit nici o notificare rectificativă în termenul acordat, contul este considerat ca acceptat de drept.

4.

În principiu, aceste conturi determină o lichidare specială. Totuși, administrațiile se pot înțelege ca ele să fie reglate cu conturile particulare CN 51 sau cu conturile generale CN 52 sau eventual cu conturile CP 75 .

Capitolul 9

Modalități referitoare la transmiterea ,

îndrumarea și pr i mirea trimiterilor / depeșelor

Articolul

RL 167

Schimbul de trimiteri

1

Administrațiile pot să-și expedieze reciproc ,

prin intermediul uneia sa a mai multora dintre ele ,

atât depeșe închise cât și trimiteri în tranzit deschis, în funcție de necesitățile și exigențele

s erviciului.

2

Când circumstanțe extr a ordinare obligă o administrație poștală să suspende temporar și de o manieră generală sau parțială executarea serviciului ,

ea trebuie să informeze imediat administrațiile interesate.

3

Când transportul în tranzit a curierului pe teritoriul unei țări are loc rară participarea administrației poștale a acestei

țări, această

form ă

de tranzit nu angajează responsabilitatea administrației poștale a țării de tranzit.

4

Administrațiile au posibilitatea de a expedia cu avionul, cu prioritate redusă, depeșele de trimiteri de

suprafață. Administrația de destinație indică biroul de schimb sau aeroportul de destinație al acestor depeșe.

Articolul

RL 168

Prioritatea de prelucrare a trimiterilor prioritare și a trimiterilor-avion

1.

Administrațiile sunt obligate să îndrume prin legăturile aeriene pe care le utilizează pentru transportul propriilor lor trimiteri prioritar e

sau trimiteri-avion, trimiterile de acest gen care le parvin de la celelalte administrații.

2.

Administrațiile care nu dispun de un serviciu a e rian, îndrumă trimiterile prioritare și trimiterile­

av ion pe căile cele mai rapide utilizate de către po ș tă .

La fel și dacă, pentru un motiv oarecare, îndrumarea pe cale de suprafață oferă avantaje față de utilizarea liniilor aeriene .

Fiecare administrație stipulează ,

în cadrul contractului său cu companiile aeriene ,

un termen de predare a trimiterilor către administrația de p r imire. Este preferabil ca acest termen să nu depășească o oră ,

maxim două ore. Administrația de primire va face eforturi în scopul respectării

acestuia,

transmițând

administrației

de

expediere

rezultatele

urmăririi performanțelor companiilor aeriene în raport cu termenul prevăzut.

4

Administrațiile iau toate măsurile utile pentru:

4.1

a asigura în cele mai bune condiții primirea

ș i reîndrumarea depeșelor care conțin trimiteri prioritare și trimiteri-avion;

4.2

a

supraveghea respectarea acordurilor închei a t e c u transportatorii privind prioritatea datorată unor astfel de depeșe ;

4.3

a accelera operațiile referitoare la controlul vamal al trimiterilor prioritare și a trimiterilor­ avion cu destinația țării lor;

4.4

a reduce la minimum termenele necesare

pentru îndrumarea către țările de destinație a trimiterilor prioritare și a trimiterilor-avion prezentate în țara lor și pentru a face să se distribuie

destinatarilor trimiterile prioritare

și trimiterile-avion sosite din străinătate; trimiterile izolate care sosesc într-o depeșă prioritară sau într-o depeșă curier-avion și care nu poartă indicațiile referitoare la transportul prioritar sau aerian stipulate la articolul RL 125 trebuie totuși considerate ca trimiteri prioritare sau trimiteri-avion și prelucrate conform curierului prioritar sau a curierului-avion din regimul intern al administrației de destinație.

5

Administrațiile de tranzit și cele de destinație trebuie să prelucreze în același mod trimiterile prioritare și trimiterile-avion; administrațiile trebuie să acorde în mod egal același tratament trimiterilor LC de suprafață când nici un alt nivel de serviciu mai ridicat nu este la dispoziția expeditorului. În același mod, nici o diferența în ceea ce privește viteza de prelucrare nu este făcută între trimiterile neprioritare, trimiterile AO de suprafață și trimiterile SAL.

Articolul

RL 169

Depeșe

1

Depeșele se clasifică după cum urmează:

1.1

"Depeșele avion", transportate pe cale aeriană cu prioritate. Depeșele-avion pot conține trimiteri-avion și trimiteri prioritare.

1.2

"Depeșele prioritare ",

transportate pe cale de suprafață, dar care au aceeași prioritate ca și .

depeșele-avion. Depeșele prioritare pot conține trimiteri prioritare și trimiteri-avion.

1.3

"Depeșe de suprafață transportate pe cale aeriană (SAL)" care conțin trimiteri SAL și trimiteri neprioritare.

1.4

" Depeșele de suprafață "

care conțin curier de suprafață și trimiteri neprioritare.

2

Depeșele transportate pe cale aeriană și pe cale de suprafață conținând exclusiv trimiteri depuse în număr sunt denumite "depeșe de curier în număr ".

2.1

Dispozițiile prezentului Regulament aplicabile depeșelor de la punctul 1.1 la 1.4. se aplică și depeșelor de curier în număr cu aceeași cale sau cu același mod de îndrumare, dacă dispoziții specifice nu sunt în mod expres prevăzute.

3

Schimbul de depeșe este efectuat între

birouri numite "birouri de schimb " . De fiecare dată când un birou de schimb trebuie să fie specificat pe un formular poștal ,

aceasta trebuie să fie efectuat conform regulilor enunțate în norma tehnică S34 a UPU (identificare a/ codificarea centrelor de prelucrare a curierului internațional (CTCI ).

Aceasta prevede:

3.1

numele biroului de schimb;

3.2

numele operatorului de care depinde biroul de schimb;

3.3

pe identificatoarele prevăzute cu un cod în bare, codul S34 să permită identificarea biroului de schimb.

4

Toate birourile de schimb trebuie să fie îmegistrate în lista de coduri a centrelor de prelucrare a curierului internațional de către operatorul de c a re depind. Această listă este publicată pe site-ul W e b al UPU.

5

U n birou de schimb este identificat ,

prin numele său și prin numele operatorului de care depinde ,

la fel ca în lista de coduri mai sus menționată ,

pe toate formularele .

6

Pe identificatoarele pre v ăzute cu un cod în bare ,

codul S34 servește la identificarea fiecărui birou de schimb. Administrațiile trebuie

s ă mențină o listă cu operatorii responsabili pentru fiecare cod din baza lor de date.

Articolul RL 170

Schimbul depeșelor închise

1.

Depeșele închise trebuie să fie create din momentul în care numărul de trimiteri pe depeșă sau pe zi (când mai multe expediții sunt efectuate în timpul unei zile) împiedică transmiterea trimiterilor în tranzit deschis în condițiile prevăzute la articolul

RL 171.

2.

Schimbul de trimiteri în depeșe închise este reglat de comun acord între administrațiile interesate.

Eventualele

modificări

de îndrumare

sunt

notificate

de către

administrația expeditoare către administrația de destinație în cel mai scurt timp și, dacă este posibil ,

înaintea datei de punere în aplicare.

3.

Pentru a participa la o bună calitate a îndrumării ,

fiecare administrație ar trebui să formeze un minimum de trei depeșe de scrisori prioritare pe săptămână pentru fiecare destinație. Dacă volumul și greutatea trimiterilor nu justifică o asemenea frecvență, se poate avea în vedere o îndrumare în tranzit deschis.

4.

Administrațiile prin intermediul cărora depeșele închise sunt expediate trebuie să fie prevenite în timp util.

5.

În cazul în care un număr important de trimiteri simple sau recomandate trebuie să fie expediat cu destinația unor țări pentru care curierul este îndrumat în mod normal în tranzit deschis, administrația de origine este autorizată să formeze depeșe închise pentru birourile de schimb ale țării de destinație. Ea avertizează despre aceasta țările de tranzit și de destinație.

Articolul

RL 171

Tranzit deschis

1

Transmiterea în tranzit deschis a trimiterilor către o administrație intermediară trebuie să fie limitată la cazurile în care confecționarea depeșelor închise către țara de destinație nu se justifică. Transmiterea în tranzit deschis nu va fi utilizată când greutatea medie a trimiterilor depășește în mod regulat 3 kilograme pe depeșă sau pe zi (când mai multe expediții sunt efectuate în timpul unei zile)

și nu trebuie să fie utilizată pentru sacii M.

2

Administrația expeditoare trebuie să consulte administrațiile intermediare pentru a ști

dacă poate să-și expedieze trimiterile în tranzit deschis către destinațiile solicitate

și face cunoscut administrațiilor interesate data începerii expedierii curierului în tranzit deschis.

Trimiterile

în tranzit deschis trebuie, pe cât este posibil, să fie transmise unei administrații care formează

depeșe

pentru administrația de destinație .

3

Trimiterile în tranzit deschis îndrumate pe cale de suprafață sunt supuse plății cheltuielilor de

tranzit. Cheltuielile

care figurează la articolul

RL 205,

majorate cu I 0% sunt aplicate.

Calculul și decontarea se efectuează conform dispozițiilor articolului RL 208.

4

Trimiterile S.A.L. în tranzit deschis îndrumate pe cale aeriană normală sunt supuse plății cheltuielilor de transport aerian calculate conform dispozițiilor articolului RL 238, majorate cu 5%,

5

Cu excepția unei înțelegeri speciale, toate trimiterile depuse la bordul unui vapor și neincluse într-o depeșă închisă menționată la articolul

19

din Convenție trebuie să fie predate în tranzit deschis de către agentul vaporului, direct biroului de poștă de escală, indiferent dacă aceste trimiteri au fost sau nu timbrate la bord .

6

Cu excepția unei înțelegeri speciale, trimiterile în tranzit deschis trebuie să fie legate după cum urmează:

6.1

trimiterile prioritare expediate prin avion și trimiterile-avion sunt reunite în legături identificate prin etichete CN 25.

6.2

trimiterile prioritare expediate pe cale de suprafață, trimiterile neprioritare și trimiterile de suprafață sunt reunite în legături identificate prin etichete CN 26.

7

Când numărul și condiționarea lor o permite ,

trimiterile transmise în

tranzit deschis unei administrații trebuie să fie separate pe țări de destinație. Ele sunt reunite în legături prevăzute cu o etichetă care poartă în caractere latine ,

numele fiecărei țări.

Articolul

RL 172

Căi și modalități de transmitere a trimiterilor cu valoare declarată

1.

Cu ajutorul tablourilor CN 27 primite de la corespondenții săi, fiecare administrație determină căile de utilizat pentru transmiterea trimiterilor sale cu valoare declarată.

2.

În raporturile între țările separate printr-unul sau mai multe servicii intermediare, trimiterile cu

v aloare declarată trebuie să urmeze calea cea mai directă. Totuși, administrațiile interesate pot să se înțeleagă pentru asigurarea transmiterii în tranzit deschis pe căi ocolite ,

în cazul în care transmiterea pe calea cea mai directă nu ar implica garanția responsabilității pe tot parcursul.

3.

Conform celor convenite asupra serviciului ,

trimiterile cu valoare declarată pot fi expediate în depeșe închise. Ele pot de asemenea să fie predate în tranzit deschis primei administrații intermediare, dacă aceasta poate asigura transmiterea în condițiile prevăzute de tablourile CN 27.

4.

Administrațiile de origine și de destinație se pot înțelege între ele pentru a schimba trimiteri cu valoare declarată în depeșe închise, prin intermediul serviciilor uneia sau mai multor țări intermediare care participă sau nu la serviciul de trimiteri cu valoare declarată. Administrațiile intermediare trebuie să fie prevenite cu cel puțin o lună înainte de începerea serviciului.

Articolul

RL 173

Confecționarea depeșelor

1

Formarea de legături

1.1

Toate trimiterile simple ce pot fi legate sunt clasate după formatul lor (trimiteri normalizate, plicuri mari și alte trimiteri) și dispuse în sensul adresei. Administrațiile care aplică sistemul de clasificare prevăzut la articolul

12.3

al Convenției leagă trimiterile conform următoarelor categorii :

1.1.1

scrisori și cărți poștale;

1.1.2

ziare și scrieri periodice menționate la articolul

RL 184.5

și 7;

1.1.3

alte trimiteri AO.

1.2

Legăturile sunt desemnate prin etichete care poartă în caractere latine indicația biroului de destinație sau a biroului reexpeditor al trimiterilor introduse în legături. Se utilizează etichetele CN 25 dacă este vorba de trimiteri prioritare expediate prin avion sau de trimiteri-avion, și CN26 dacă este vorba de trimiteri prioritare expediate pe cale de suprafață ,

trimiteri neprioritare sau trimiteri de suprafață .

1.3

Trimiterile nefrancate sau insuficient francate fac obiectul unor legături distincte care trebuie să fie plasate în sacul conținând foaia de aviz .

Eticheta legăturii este prevăzută cu ștampila T.

1.4

Grosimea legăturilor cu trimiteri normalizate est e

limitată la 150 mm după legare. Greutatea legăturilor cu trimiteri nenormalizate nu poate depăși 5 kilograme.

1.5

Trimiterile prioritare și scrisorile care poartă urme de deschidere, de deteriorare sau avariere trebuie să fie însoțite de o menționare a faptului și prevăzute cu ștampila de zi a biroului care a constatat. În plus, când securitatea conținutului lor o cere, trimiterile sunt introduse de preferință într-un plic transparent sau într-un nou ambalaj pe care trebuie reproduse indicațiile prezente pe plic.

2

Formarea sacilor

2.1

Depeșele, inclusiv acelea care sunt alcătuite exclusiv din saci goi sunt închise în saci al căror număr trebuie redus la strictul necesar. Acești saci trebuie să fie în stare bună pentru a proteja conținutul lor. Fiecare sac trebuie să fie etichetat.

2.2

Sacii sunt închiși, de preferință cu plumbi. Sigiliile pot fi de asemenea din metal ușor sau din material plastic .

Închiderea trebuie să fie astfel încât să nu poată fi deschisă ,

rară a lăsa urme de manipulare sau de violare. Amprentele

s igiliilor trebuie să reproducă în caractere latine lizibile ,

numele biroului de origine sau o indicație suficientă care să permită determinarea

acestui birou. Totuși, dacă administrația de origine dorește acest lucru ,

amprentele sigiliilor pot reproduce numai numele administrației poștale de origine.

2.3

Dacă un număr și țara de expediere sunt indicate pe mijloacele de închidere, și este vorba de saci cu eticheta roșie, respectivul număr poate fi înscris și pe foile de aviz CN 31 sau CN 32 și eventual, pe listele speciale CN 33.

2.4

În afara cazurilor prevăzute la 2.4.1,

pentru

confecționarea depeșelor-avion se utilizează sacii în întregime albaștrii sau cu benzi late albastre. Cu excepția unor înțelegeri speciale între administrațiile interesate, sacii-avion sunt folosiți și pentru depeșele prioritare. Pentru confecționarea depeșelor de suprafață sau a depeșelor de suprafață transportate pe cale aeriană se utilizează saci de suprafață de altă culoare decât aceea a sacilor-avion (ex. culoare bej, maro, alb, etc.). Administrațiile de destinație trebuie să verifice toate etichetele de sac pentru a garanta o bună prelucrare.

2.4.1

Administrațiile care utilizează saci poștali obișnuiți în multiple scopuri, pot să utilizeze acești saci pentru confecționarea tuturor categoriilor de depeșe mai sus menționate, cu condiția ca pe etichetele sacilor să fie indicată corect categoria curierului transportat în acești saci.

2.5

Administrațiile pot conveni bilateral să utilizeze

saci-avion

speciali sau recipienți (ex. lădițe)

înscriind pe ei însemne care indica faptul că aceștia nu conțin decât trimiteri-expres.

2.6

Sacii trebuie să indice în mod citeț, în caractere latine, biroul sau țara de origine și să poarte mențiunea "Poșta" sau oricare alta mențiune similară care să îi desemneze ca depeșe poștale.

2.7

Când numărul sau volumul trimiterilor impune utilizarea a mai mult de un sac, trebuie să fie utilizați pe cât este posibil, saci distincți pentru:

2.7.1

scrisori și cărți poștale;

2.7.2

acolo unde este necesar, pentru ziare și scrieri periodice menționate la articolul

RL 184.5 și

7.

2.7.3

alte trimiteri AO;

2.7.4

acolo unde este necesar, pentru pachete mici; etichetele acestor saci din urmă trebuie să poarte mențiunea

"Pachete

mici".

2.8

Pachetul sau sacul cu trimiteri recomandate sau cu valoare declarată este

plasat într-unul dintre sacii cu scrisori sau într-un sac distinct; sacul exterior trebuie să poarte în orice caz o etichetă roșie. Când există mai mulți saci cu trimiteri recomandate sau cu valoare declarată, toți acești saci trebuie să fie prevăzuți cu etichetă roșie.

2.9

Administrațiile pot conveni pe plan bilateral să nu introducă curier simplu în sacul care conține foaia de aviz ,

ci să rezerve în mod exclusiv acest sac trimiterilor recomandate, cu valoare declarată și expres.

2.1

O

Greutatea fiecărui sac nu trebuie în nici un caz

să

depășească 30 kg.

3

Formarea de pachete sau plicuri

3.1

Excepție făcând cazul în care există o înțelegere specială, depeșele puțin voluminoase sunt împachetate doar în hârtie groasă în așa fel încât să se evite orice deteriorare a conținutului.

3.2

Pachetele trebuie să fie legate, sigilate, plumbuite sau prevăzute cu sigilii din metal ușor sau material plastic.

3.3

Când pachetele nu conțin decât trimiteri simple ele pot fi închise cu ajutorul unor sigilii gumate care să poarte imprimată indicația biroului de origine.

3.4

Pentru depeșele avion de trimiteri prioritare sau de trimiteri-avion expediate în număr mic, se pot folosi plicuri CN 28. Acestea sunt confecționate fie din hârtie albastră groasă, fie din material plastic sau alt material și poartă o etichetă albastru deschis.

3

.5

Trimiterile prioritare și trimiterile-avion depuse după ora limită, în cantități mici, la birourile poștale din cadrul aeroporturilor pot fi expediate cu avioanele în plic CN 28. Acest procedeu este admis numai către birourile de schimb ale administrațiilor de destinație care au acceptat acest mod de confecționare a depeșelor-avion.

4

Saci colectori. Transport în containere.

4.1

Birourile de schimb includ pe cât posibil, în propriile depeșe pentru un anume birou, toate depeșele de dimensiuni mici (pachete sau saci) care le parvin pentru acest birou.

4.2

Când numărul sacilor de greutate mică, a plicurilor sau pachetelor de transportat pe un același parcurs aerian justifică, se formează pe cât este posibil, saci colectori. Aceștia sunt confecționați

de către birourile poștale însărcinate cu predarea depeșelor-avion către compania care asigură transportul. Etichetele sacilor colectori trebuie să poarte în caractere foarte vizibile mențiunea "Sac colector". Administrațiile interesate se pun de acord în privința adresei de înscris pe aceste etichete.

4.3

În vederea transportării lor, depeșele pot fi introduse în containere, sub rezerva unui acord special între administrațiile interesate asupra modalității de utilizare a containerelor.

4.4

Administrațiile pot conveni pe plan bilateral să schimbe depeșe în alți recipienți decât sacii (de exemplu lădițe, suporturi) atunci când se stabilește că acest lucru va facilita operațiile de prelucrare și va păstra în buna stare curierul.

Articolul

RL 174

Foaia de aviz

1

O foaie de aviz CN 31 însoțește fiecare depeșă, excepție depeșele de curier în număr și depeșele pentru care este prevăzut accesul direct în regimul intern. Foaia de aviz este plasată într-un plic care poartă în caractere foarte vizibile mențiunea "Foaie de aviz". Acest plic este de culoare roz, dacă depeșa conține trimiteri cu valoare declarată și de culoare bleu dacă nu conține. El este fixat în exteriorul pachetului sau sacului cu trimiteri recomandate. Dacă nu există trimiteri recomandate, plicul este, în măsura posibilului, atașat la o legătură cu trimiteri simple.

2

Depeșele de curier în număr sunt însoțite de o foaie de aviz CN 32, conform dispozițiilor din articolul

RL 182.

3

În ceea ce privește depeșele pentru care este prevăzut accesul direct în regimul intern, administrațiile convin între ele documentația de utilizat. Poate fi vorba de o foaie de aviz CN 31 modificată sau un alt document în mod mutual acceptat, ex. un borderou utilizat pentru curierul intern.

4

Cu excepția cazurilor prevăzute la articolele

RL 178.1 și RL 179.2,

când o depeșă nu conține curier recomandat sau cu valoare declarată, administrațiile pot conveni pe plan bilateral să atașeze foaia de aviz în exteriorul unuia dintre sacii depeșei, într-un plic impermeabil solid care să reziste condițiilor de transport.

5

În relațiile dintre țările ale căror administrații s-au pus de acord asupra acestui mod de lucru, biroul de schimb expeditor transmite prin avion un exemplar al formularului CN31 biroului de schimb de destinație. Administrațiile pot, pe baza unor aranjamente speciale, să convină ca depeșele conținând exclusiv saci goi să nu fie însoțite de o foaie de aviz.

6

Biroul expeditor completează foaia de aviz cu toate detaliile pe care le comportă textul acesteia ținând seama de cele ce urmează:

6.1

Antet: în afara unei înțelegeri speciale, birourile expeditoare numerotează foile de aviz după o serie anuală pentru fiecare birou de destinație separat pentru curierul de suprafață, curierul SAL, curierul avion sau curierul prioritar și neprioritar. Fiecare depeșă trebuie să aibă un număr de ordine distinct. Cu ocazia primei expediții din fiecare an, foaia de aviz trebuie să comporte, în afară de numărul de ordine al depeșei, numărul ultimei depeșe a anului precedent. Dacă o depeșă este suprimată, biroul expeditor înscrie, lângă numărul ultimei depeșe, mențiunea "Ultima depeșă".

6.2

Tabloul 1: administrațiile se pot înțelege ca numai sacii prevăzuți cu etichete roșii să fie înscriși în tabloul 1 al foii de aviz.

6.3

Tabloul 3: numărul total de recomandate, conținând în același timp trimiterile înscrise individual și trimiterile care fac obiectul unei înscrieri globale, și numărul total de trimiteri cu valoare declarată conținute în depeșă trebuie să fie înscrise în tabloul 3 al foii de aviz.

6.4

Tabloul 4: numărul de saci utilizați de către administrația expeditoare

pe de o parte și numărul de saci returați administrației destinatare pe de altă parte, sunt indicați în acest tablou. Eventual, numărul de saci goi aparținând unei administrații, alta decât aceea care îi este adresată depeșa, trebuie să fie menționat separat, cu indicarea administrației respective. Când două administrații au căzut de acord doar pentru înscrierea sacilor cu etichetă roșie (6.2.), numărul sacilor utilizați pentru confecționarea depeșei și numărul de saci goi aparținând administrației de destinație nu trebuie să fie indicat în tabloul 4. Când depeșa conține trimiteri CCRI, se completează căsuța intitulată "Alte indicații" notând separat numărul și greutatea sacilor și legăturilor CCRI și numărul total de trimiteri CCRI. Prezența trimiterilor simple sau recomandate contra ramburs trebuie să fie semnalată în căsuța corespunzătoare atât în cazul înscrierii individuale cât și în cel al înscrierii globale.

6.5

Când administrațiile au convenit ca pe plan bilateral să schimbe depeșele în alți recipienți decât saci, ele trebuie să înscrie în foaia de aviz CN 31 numărul și greutatea fiecărui tip de recipient. Formularul CN 31 trebuie deci să fie redactat în așa fel încât să poată fi înscrisă această informație.

7

Administrațiile se pot înțelege pentru a crea tablouri sau rubrici suplimentare pe foaia de aviz sau pentru a modifica tablourile conform nevoilor lor, atunci când consideră necesar.

8

În cazul trimiterilor în tranzit deschis pe cale de suprafață care au o greutate mai mare de 3 kilograme pe depeșă sau zi, expediate unei anume țări de destinație, administrația de tranzit este îndreptățită să întocmească o foaia de aviz CN 31 cu destinația fiecărei țări transmițând o copie după acest document administrației de origine.

9

O foaie de aviz negativă este transmisă prin următoarea depeșă atunci când un birou de schimb nu are nici o trimitere de predat biroului corespondent și când, printr-o înțelegere specială între administrațiile interesate, foile de aviz nu sunt numerotate. Dacă este vorba de depeșe numerotate anual, nu se expediază foaia de aviz negativă.

Articolul

RL 175

Transmiterea trimiterilor recomandate

1.

Trimiterile recomandate sunt transmise prin înscrierea lor individuală pe spatele foii de aviz. Se pot utiliza una sau mai multe liste speciale CN 33, fie pentru a înlocui spatele foii de aviz, fie ca supliment al acestei foi. Utilizarea de liste speciale este obligatorie dacă administrația de destinație solicită acest lucru. Listele de care este vorba trebuie să indice același număr de depeșă ca și numărul care este menționat pe foaia de aviz a depeșei corespunzătoare. Când sunt utilizate mai multe liste speciale, ele trebuie să fie în plus numerotate după o serie proprie fiecărei depeșe. Numărul de trimiteri recomandate care poate fi înscris pe una și aceeași lista specială sau pe spatele foii de aviz este limitat la numărul pe care îl comportă formatul formularului respectiv. Numărul total de trimiteri recomandate inclus în depeșă trebuie să fie înscris în tabloul 3 al foii de aviz.

2.

Administrațiile se pot înțelege pentru înscrierea globală a trimiterilor recomandate. Numărul total de trimiteri recomandate incluse în depeșă este înscris în tabloul 3 al foii de aviz. Când depeșa cuprinde mai mulți saci cu trimiteri recomandate, fiecare sac în afara celui în care este inclusă foaia de aviz, trebuie să conțină o lista specială CN 33 care să indice în litere și în cifre în locul prevăzut, numărul total de trimiteri recomandate pe care le conține. Numărul de trimiteri recomandate incluse în sacul care conține foaia de aviz este menționat pe aceasta în cadrul tabloului 6 rezervat în acest scop.

3.

Trimiterile recomandate și, dacă este cazul, listele speciale prevăzute la punctul 1, sunt reunite într-unul sau mai multe pachete sau saci distincți care trebuie să fie ambalate în mod

corespunzător sau închiși și sigilați sau plumbuiți, în așa fel încât să protejeze conținutul. Sacii și pachetele astfel confecționate pot fi înlocuite prin saci din material plastic închiși prin sudură la cald. Trimiterile recomandate sunt așezate în fiecare pachet în ordinea lor de înscriere. Când se utilizează una sau mai multe liste speciale ,

fiecare dintre ele este legată cu trimiterile recomandate la care se raportează și este plasată deasupra primei trimiteri din legătură. În cazul în care se utilizează mai mulți saci, fiecare dintre ei trebuie să conțină o lista specială pe care sunt înscrise trimiterile pe care le conține.

4.

Sub rezerva unei înțelegeri între administrațiile interesate și când volumul trimiterilor recomandate o permite ,

aceste trimiteri pot fi introduse în plicul special care conține foaia de aviz. Acest plic trebuie să fie sigilat.

5.

În nici un caz, trimiterile recomandate nu pot fi incluse în aceeași legătura cu trimiterile simple.

6.

Pe cât este posibil, unul și același sac nu trebuie să cuprindă mai mult de 600 de trimiteri recomandate.

7.

Dacă trimiterile contra ramburs recomandate sunt consemnate individual pe spatele foii de aviz CN 31 sau al unei liste speciale CN 33, cuvântul "Ramburs" sau prescurtarea "Ramb", trebuie să fie înscrisă în față , în coloana "Observații " .

8.

Un sac M recomandat este înscris ca o singura trimitere în tabloul 6 sau pe spatele foii de aviz CN 31 sau pe lista specială CN 33. Litera M trebuie să fie menționată în coloana "Observații"

9.

Administrațiile pot stabili sisteme pentru a genera confirmarea electronică a transmiterii și să convină să schimbe astfel de informații cu administrațiile de origine ale trimiterilor.

Articolul

RL 176

Transmiterea de trimiteri cu predare atestată

1.

Trimiterile cu predare atestată sunt transmise în același fel ca și trimiterile simple .

Articolul

RL 177

Transmiterea trimiterilor cu valoare declarată

l.

Biroul de schimb expeditor înscrie trimiterile cu valoare declarată în listele speciale CN 16 cu toate detaliile pe care le comportă acest formular. Când este vorba de trimiteri contra ramburs, cuvântul "Ramburs" sau prescurtarea "Ramb", trebuie să fie înscrisă în rubrica "Observații".

2.

Trimiterile cu valoare declarată formează împreună cu lista sau listele speciale unul sau mai multe pachete speciale care sunt legate între ele .

Acestea sunt învelite în hârtie solidă, legate la exterior și sigilate cu ceară fină pe toate cutele cu ajutorul sigiliului

biroului de schimb expeditor. Aceste pachete poartă mențiunea "Valori declarate".

3.

În loc să fie reunite într-un pachet, trimiterile cu valoare declarată se pot introduce într-un plic din hârtie groasă, închis cu ajutorul unor sigilii din ceară.

4.

Pachetele sau plicurile cu trimiteri cu valoare declarată pot fi de asemenea închise cu ajutorul unor sigilii gumate care să poarte imprimat indicativul

administrației de origine a depeșei. Ștampila de zi a biroului expeditor trebuie să fie aplicată pe sigiliul gumat în așa fel încât ea să figureze în același timp și pe aceasta și pe ambalaj .

Această închidere nu este utilizată dacă administrația de destinație a depeșei solicită sigilarea cu ceară sau plumbi a plicurilor și pachetelor cu trimiteri cu valoare declarată.

5.

Dacă numărul sau volumul trimiterilor cu valoare declarată îl justifică, ele pot fi introduse într­ un sac închis și sigilat corespunzător cu ceară sau cu plumb.

6.

Pachetul, plicul sau sacul conținând trimiteri cu valoare declarată este introdus în pachetul sau sacul care conține trimiteri recomandate sau, în lipsa acestora, în pachetul sau sacul care închide în mod normal respectivele trimiteri. Când trimiterile recomandate sunt închise în mai mulți saci ,

pachetul, plicul sau sacul conținând trimiteri cu valoare declarată trebuie să fie plasat în sacul la a cărui gură este fixat plicul special care conține foaia de aviz.

7.

Sacul exterior care conține trimiteri cu valoare declarată trebuie să fie în stare perfectă și prevăzut, pe cât este posibil, la marginea sa superioară, cu un sul care să împiedice deschiderea ilegală fără ca aceasta să lase urme vizibile.

8.

Numărul total de trimiteri cu valoare declarată incluse în depeșă trebuie să fie înscris în tabloul 3 al foii de aviz.

9.

Administrațiile pot să stabilească sisteme pentru generarea datelor de confirmare electronică a transmiterii și să convină să schimbe aceste date cu administrațiile de origine a trimiterilor.

Articolul

RL 178

Transmiterea de mandate poștale și trimiteri contra ramburs nerecomandate

1.

Mandatele poștale expediate deschis sunt reunite într-o legătură distinctă care trebuie să fie introdusă într-un pachet sau sac care conține trimiteri recomandate sau eventual, în pachetul sau sacul cu valori declarate. Același lucru este valabil și pentru trimiterile contra ramburs nerecomandate. Dacă depeșa nu conține nici trimiteri recomandate nici valori declarate, mandatele și eventual, trimiterile contra ran1burs nerecomandate, sunt plasate în plicul care conține foaia de aviz sau legate de acesta.

2.

Prezența trimiterilor contra ramburs nerecomandate este semnalată în tabloul 4 al foii de aviz CN 31 sau în tabloul 3 al foii de aviz CN 32, după caz.

Articolul

RL 179

Transmiterea de trimiteri expres

1.

Prezența trimiterilor expres este semnalată prin

litera X

în căsuța corespunzătoare a tabloului 4 al foii de aviz CN 31 (tabloul 3 al foii de aviz CN 32).

2.

Trimiterile expres sunt reunite în legături distincte prevăzute cu o etichetă care poartă mențiunea

"Expres"

în modul indicat în articolul RL 136. Aceste legături trebuie să fie introduse, în măsura posibilului, în recipienți distincți. Dacă acest lucru nu este posibil, ele trebuie să fie introduse în recipientul care conține foia de aviz.

3.

Trimiterile

expres

recomandate

sunt

clasate

în

ordinea

lor

printre

celelalte

trimiteri recomandate. Mențiunea "Expres" este înscrisă în coloana "Observații" pe spatele foii de aviz sau a listei speciale CN 33, în dreptul înscrierii fiecăreia dintre ele. În cazul înscrierii globale, prezența acestor trimiteri recomandate este semnalată și prin

litera X

în căsuța corespunzătoare a tabloului 4 al foii de aviz. O mențiune similară este înscrisă în coloana

"Observații"

a foilor de trimitere CN 16, în dreptul înscrierii trimiterilor cu valoare declarată de predat expres.

Articolul

RL 180

Transmiterea de trimiteri CCRI

..

1

Administrațiile care asigură serviciul desemnează biroul de schimb de destinație specializat în prelucrarea

depeșelor

conținând

trimiteri

CCRI.

Dacă

motive

operaționale

justifică, administrațiile pot desemna în acest scop mai multe birouri de schimb.

2

Trimiterile CCRI sunt puse în legături specifice. Eticheta legăturii CN 25 poartă mențiunea

"CCRI"

și numărul de trimiteri. Legăturile cu trimiteri CCRI sunt introduse în sacul care conține foaia de aviz. Totuși, ele nu trebuie să fie incluse în sacul cu trimiteri recomandate.

2.1

Când depeșa conține mai mult de 2 kg de trimiteri CCRI, aceste trimiteri sunt puse într-un sac special. Eticheta sacului poartă mențiunea

"CCRI"

și pe spate, numărul de trimiteri.

3

Trimiterile CCRI conținute într-o depeșă sunt indicate pe foaia de aviz CN 31, în tabloul 4 (tabloul 3 al foii de aviz CN 32), în căsuța rezervată

"Alte

indicații", în felul următor:

3.1

pentru trimiterile cuprinse în saci speciali,

se

scrie pe linia "Saci CCRI", numărul și greutatea sacilor și numărul de trimiteri;

3.2

pentru trimiteri expediate cu restul curierului se scrie pe linia "Legături CCRI", numărul și greutatea legăturilor și numărul de trimiteri.

4

În funcție de volumul de trafic, administrațiile pot conveni pe cale bilaterală proceduri specifice.

Articolul

RL 181

Transmiterea de saci M

1.

Fiecare sac M trebuie să fie prevăzut cu o etichetă CN 34, CN 35 sau CN 36 completată cu litera M în caractere groase în unghiul superior drept. Această etichetă se adaugă etichetei fumizate de către expeditor.

În scopul îndrumării, pachetele M care nu sunt ambalate în saci, trebuie să fie plasate într-un sac colector M.

Articolul

RL 182

Transmiterea de trimiteri în număr

1

Dacă administrația de destinație a solicitat plata remunerației specifice curierului în număr,

administrația

de origine poate expedia trimiteri în număr în depeșe distincte însoțite de o foaie de aviz CN 32.

2

Foaia de aviz CN 32 cuprinde numărul și greutatea trimiterilor.

2.1

Pentru administrațiile care s-au pus de acord față de acest subiect, indicațiile privind numărul și greutatea trimiterilor pot fi date după format.

3

Dispozițiile articolului

RL 174

se aplică prin analogie foilor de aviz CN 32.

4

Administrațiile pot conveni pe cale bilaterală să utilizeze alte formulare și proceduri contabile pentru schimburile lor de curier în număr.

Articolul

RL 183

Transmiterea trimiterilor destinate accesului direct în regimul intern

1.

Trimiterile destinate accesului direct în regimul intern al unei administrații conform articolului

28.4

din Convenție, sunt expediate în depeșe speciale însoțite de o foaie de aviz CN 31 corespunzător modificată sau de orice alt document

solicitat

de către administrația de destinație.

2.

Foaia de aviz CN 31 modificată sau orice alt document solicitat de către administrația de destinație comportă numărul, greutatea și, eventual, categoria de trimiteri sau orice altă informație suplimentară solicitată de către administrația de destinație.

3.

Dispozițiile articolului

RL 174

se aplică prin analogie foilor de aviz CN 31 sau oricărui alt document solicitat de către administrația de destinație.

4.

Administrațiile trebuie să convină pe cale bilaterală să utilizeze alte formulare și proceduri pentru transmiterea trimiterilor destinate accesului direct în regimul intern dacă administrația de destinație solicită acest lucru.

Articolul

RL 184

Etichetarea depeșelor

1.

Etichetele sacilor trebuie să fie confecționate din pânză suficient de rigidă, din material plastic, din carton gros, din pergament sau din hârtie lipită pe o plăcuță. Ele trebuie să fie prevăzute cu un orificiu. Formatul și textul lor trebuie să fie conform modelelor anexate și menționate mai jos:

1.1

CN 34 când este vorba de saci de suprafață;

1.2

CN 35 când este vorba de saci-avion;

1.3

CN 36 când este vorba de saci de suprafață transportați pe cale aeriană (SAL)

2.

În relațiile între birouri limitrofe se pot utiliza etichete din hârtie groasă. Ele trebuie, totuși ,

să

a ibă o consistență suficientă pentru a rezista diverselor manipulări impuse depeșelor pe parcurs.

3.

Sacii conținând trimiteri recomandate, trimiteri cu valoare declarată și / sau foaia de aviz sunt prevăzuți cu o etichetă roșu aprins.

3.1

Totuși, administrațiile au posibilitatea de a decide să nu folosească, în relațiile lor bilaterale etichete roșii și să opteze, din motive de securitate ,

pentru o altă metodă convenită între ele .

4.

O etichetă albă este utilizată pentru sacii car e

nu conțin decât trimiterile simple din categoriile de mai jos:

4.1

trimiteri prioritare;

4.2

scrisori și cărți poștale expediate pe cale d e

suprafață sau aeriană ;

4.3

trimiteri mixte (scrisori, cărți poștale, ziare și publicații periodice și alte trimiteri).

5.

O etichetă albă este de asemenea utilizată pentru sacii care conțin ziare prezentate în număr de către expeditori sau agenții lor și expediate doar pe cale de suprafață ,

excepție făcând acelea care sunt returate expeditorului. Mențiunea

" Ziare "

sau indicația" Jx

" trebuie să fie indicată pe eticheta albă atunci când sacii nu conțin decât trimiteri din aceasta categorie .

6.

O etichetă albastru deschis este utilizată pentru sacii care conțin numai trimiteri din categoria neprioritare ,

imprimate ,

cecograme ,

pachete mici.

7.

O etichetă albastru deschis este utilizată și pentru sacii care conțin publicații periodice altele decât cele care au fost menționate la punctul 5. Mențiunea "Scrieri periodice" poate fi făcută pe eticheta albastră atunci când sacii conțin numai trimiteri din această categorie.

8.

O etichetă violetă este utilizată pentru sacii care conțin numai trimiteri în număr simple.

9.

O etichetă albă comportând o bordură cu dungi violet și mențiunea "Acces direct" este utilizată pentru recipienții care conțin trimiteri din categori a

respectivă.

1O. O etichetă verde este utilizată pentru sacii care conțin numai saci goi returați la origine.

11.

Când este vorba de o depeșa prioritară îndrumată pe cale de suprafață ,

eticheta CN 34 trebuie să poarte în caractere foarte vizibile mențiunea "

PRIOR ".

12.

Eticheta sacului sau pachetului care conține foaia de aviz este întotdeauna prevăzută cu litera F, trasată în mod vizibil. Ea poate să comporte indicația numărului de saci care compun depeșa.

13.

Eticheta recipienților care conțin trimiteri expres trebuie să conțină o fișă sau să poarte mențiunea "Expres". Când fișa sau mențiunea

" Expres" vine să se suprapună unui cod de bare sau unui text care să fie înscris pe eticheta CN 35 ,

este permis să se fixeze la sac ,

o altă etichetă, mai mare ,

purtând mențiunea "Expres".

14.

O etichetă albă poate să fie utilizată și împreună cu un ecuson de 5 x 3 cm din una dintre culorile menționate la punctele 3 la 7 și 1O .

O etichetă bleu sau violet poate fi utilizată și împreună cu un ecuson analog roșu.

15.

Trimiterile conținând materii biologice perisabile infecțioase sunt închise în saci distincți. Fiecare sac trebuie să fie prevăzut cu o etichetă de semnalizare de culoare și prezentare asemănătoare celor ale etichetei prevăzute de aiiicolul RL 130, dar suficient de mare pentru orificiul de fixare. În plus față de simbolul specific al trimiterilor de substanțe infecțioase, această etichetă poartă mențiunea "Substanță infecțioasă" și " În caz de deteriorare sau scurgere să se avertizeze imediat autoritățile de sănătat e

publică ".

16.

A tunci când este vorba de saci care nu conțin decât trimiteri scutite de cheltuieli de tranzit și de cheltuieli terminale ,

eticheta sacului trebui e

să poarte în caractere foarte vizibile indicația

" Scutit " .

17.

Greutatea brută a fiecărui sac, plic sau pachet care face parte din depeșă trebuie să fie indicată pe eticheta sacului sau pe adresa exterioară. În cazul utilizării unui sac colector nu se ține seama de greutatea acestui sac. Greutatea este rotunjită la hectogramul superior atunci când fracțiunea de hectogram este egală sau mai mare de 50 grame și rotunjită la hectogramul inferior în caz contrar. Indicația greutății este înlocuită cu cifra

O

pentru depeșele avion care cântăresc 50

g rame sau mai puțin.

18.

Birourile intermediare nu trebuie să înscrie nici un număr de ordine pe etichetele sacilor sau pachetelor din depeșele închise tranzitate.

Articolul

RL 185

Utilizarea de coduri cu bare

1.

Administrațiile au posibilitatea să utilizeze în serviciul poștal internațional coduri cu bare generate de calculator s a u un sistem de identificare unic în scopul urmăririi și localizării sau pentru alte nevoi de identificare. Specificațiile sunt definite de către Consiliul de Exploatare Poștală.

2.

Administrațiile care optează pentru utilizarea de coduri cu bare în serviciul poștal internațional trebuie să respecte specificațiile tehnice definite de către Consiliul de Exploatare Poștală. Desemnarea birourilor de schimb în codurile cu bare trebuie să respecte regulile enunțate în articolul

RL 169.3.

Articolul

RL 186

Îndrumarea depeșelor

1.

Depeșele închise sunt îndrumate pe calea cea mai direct posibilă.

2.

Când o depeșă se compune din mai mulți saci ,

aceștia trebuie, pe cât posibil ,

să rămână reuniți și să fie îndrumați prin același serviciu poștal.

3.

Administrația țării de origine are posibilitatea să indice calea de urmat de către depeșele închise pe care ea le expediază ,

cu condiția ca utiliz a rea acestei căi să nu antreneze, pentru o administrație intermediară, cheltuieli speciale .

Informațiile asupra căii de îndrumare sunt înscrise pe borderourile CN37 ,

CN38 sau CN41 și pe etichetele CN34, CN35 sau CN36.

4.

Depeșele-avion închise trebuie să fie îndrumate prin

z borul solicitat de către administrația țării de origine ,

sub rezer v a ca acest zbor să fie utilizat de către administrația țării de tranzit pentru transmiterea propriilor sale depeșe. Dacă nu este acesta cazul sau dacă timpul pentru transbordare nu este suficient, administrația țării de origine trebuie să fie avertizată despre acest lucru.

5.

În caz de schimbare survenită într-un serviciu de schimb de depeșe închise stabilit între două administrații prin intermediul uneia sau mai multor țări terțe, administrația de origine a depeșei face cunoscut acest lucru administrat , iilor acestor t , ări .

6.

Dacă este vorba de o modificare în calea de

î ndrumare a depeșelor, noua cale de urmat trebuie să fie indicată administrațiilor care efectuau anterior tranzitul. Vechea cale este semnalată ,

spre aducere aminte, administrațiilor care vor asigura de acum înainte acest tranzit.

Articolul

RL 187

Transbordarea depeșelor-avion și a depeșelor de suprafață transportate pe cale aeriană (S.A.L.)

1.

În principiu,

administrația țării de origine îndrumă depeșele sale care trebuie să

facă obiectul unei transbordări directe la aeroportul de tranzit între două zboruri ale aceleiași companii aeriene sau două companii diferite. Diferitele companii aeriene interesate trebuie totuși să accepte să asigure transbordarea.

2.

Când transbordarea între zboruri nu este posibilă, transbordarea este efectuată de administrația țării pe teritoriul căreia se găsește aerop,ortul de tranzit și va fi supusă cheltuielilor de prelucrare de tranzit.

3.

În cazurile

menționate

la punctul 1 și atunci când administrația de origine, de destinație și

compania aeriană în cauză s-au pus anterior de acord, compania aeriană care efectuează transbordarea are posibilitatea să întocmească ,

dac ă

este necesar, un borderou de predare special care va înlocui borderoul CN 38 sau CN 41 original. Părțile implicate se înțeleg reciproc asupra

procedurilor de urmat și a formularului de utilizat.

Sacii depeșelor ar trebui, de preferință, să fie prevăzuți, în plus față de etichetele prevăzute pentru transportul curierului-avion, și cu o etichetă CN 42.

4.

Când

depeșele de suprafață ale unei administrații sunt reîndrumate prin avion prin grija altei administrații, condițiile acestei reîndrumări fac obiectul unui acord special între administrațiile interesate.

Articolul

RL 188

Măsuri de luat atunci când o transbordare directă de depeșe-avion nu se poate efectua așa cum este prevăzut.

1.

Dacă, la aeroportul de transbordare, depeșele semnalate prin documente pentru a fi transbordate direct nu au putut fi îndrumate prin zborul prevăzut, compania aeriană predă imediat aceste depeșe agenților poștali de la aeroportul de transbordare în vederea reîndrumării lor pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață).

2.

Acestea nu se aplică atunci când:

2.1

administrația care expediază depeșele a luat măsurile necesare pentru a asigura reîndrumarea lor printr-un zbor ulterior ;

2.2

în absența dispozițiilor menționate la punctul 2.1, compania aeriană însărcinată cu predarea depeșelor este în măsură să le reîndrume în cele 24 de ore care urmează sosirii lor pe aeroportul de transbordare.

3.

În cazul menționat la punctul 1, biroul care asigură reîndrumarea este obligat să informeze biroul de origine al fiecărei depeșe, printr-un buletin de verificare CN 43, indicând prin acesta în special serviciul aerian care i-a predat depeșa și serviciile utilizate (cale aeriană sau de suprafață) pentru reîndrumarea până la destinație.

Articolul

RL 189

Întocmirea buletinelor de încercare

1.

Pentru a determina parcursul cel mai favorabil și durata de transmitere a unei depeșe, biroul de schimb de origine poate adresa biroului de destinație a acestei depeșe un buletin de încercare CN44.

Acest buletin trebuie să fie inclus în depeșă și anexat foii de aviz CN 31, pe care prezența sa este semnalată printr-o cruce în căsuța corespunzătoare a tabloului 4 (tabloul 3 al foii de aviz CN 32) .

Dacă, cu ocazia sosirii depeșei ,

formularul CN 44 lipsește, biroul de destinație trebuie să îi întocmească un duplicat. Buletinul de încercare corect completat de către biroul de destinație ,

este returat pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață) fie la adresa indicată, fie în lipsa unei asemenea indicații, biroului care l-a întocmit.

2.

Pentru a determina parcursul cel mai favorabil și durata de transmitere a trimiterilor în tranzit deschis prin intermediul unei administrații, biroul de schimb de origine poate adresa administrației de destinație a acestor trimiteri un buletin de încercare CN 44. Acest buletin trebuie să fie introdus într-un plic pe care se înscrie mențiunea "CN 44" în unghiul superior drept al feței plicului. Buletinul de încercare completat corespunzător de către administrația de destinație este returat pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață).

3.

Ori de câte ori administrația de destinație constată întârzieri importante și descoperă o cale de îndrumare mai rapidă ,

ea poate întocmi un buletin de încercare CN 44 și poate sugera parcursul cel mai favorabil atât pentru depeșele închise cât și pentru trimiterile expediate în tranzit deschis prin intermediul unei alte administrații. Admini s trația de origine trebuie să ia în considerație solicitarea biroului de destinație.

Articolul

RL 190

Predarea depeșelor

1.

Depeșe prioritare și depeșe de suprafață

1.1.

În afara unei înțelegeri speciale între administrațiile interesate ,

predarea depeșelor între două birouri corespondente se efectuează prin intermediul unui borderou de predare CN 37. Acest borderou este întocmit în două exemplare. Primul este destinat biroului care primește, al doilea biroului care predă. Biroul care primește dă descărcare pe al doilea exemplar, pe care îl returează imediat pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață) .

1.2.

Borderoul de predare CN 37 poate fi întocmit în trei exemplare atunci când predarea depeșelor între două birouri corespondente are loc prin intermediul unui serviciu de transport. În acest caz, primul e x emplar este destinat biroului care primește și însoțește depeșele. Al doilea primește descărcarea serviciului transportator și este predat biroului care predă .

Al treilea este păstrat de către serviciul transportator după semnarea lui de către biroul care primește.

1.3.

Borderoul de predare CN37 poate fi întocmit în trei exemplare și atunci când transmiterea depeșelor se efectuează prin intermediul unui mijloc de transport fără intervenția unui personal de însoțire .

Primele două exemplare sunt transmise cu depeșele și al treilea este păstrat de către biroul care predă. Primul exemplar este destinat biroului care primește și al doilea, contrasemnat de către acesta din urmă ,

este returat pe calea cea mai rapidă biroului care predă.

1.4.

Datorită organizării lor interne ,

anumite administrații pot solicita ca borderourile CN 37 distincte să fie întocmite pentru depeșele poștei de scrisori ,

pe de o parte ,

și pentru colete poștale, pe de altă parte.

1.5.

Când predarea depeșelor între două birouri corespondente are loc prin intermediul unui serviciu maritim, biroul de schimb care predă poate întocmi un al patrulea exemplar din borderoul de predare CN 37 care să îi fie returat de către biroul de schimb care primește, după ce l-a aprobat. În acest caz ,

e x emplarele 3 și 4 însoțesc depeșele .

O copie a borderoului CN 37 trebuie să fie transmisă în prealabil prin avion sau prin email, sau orice alt mijloc de telecomunicație corespunzător ,

fie biroului de schimb care primește din portul de debarcare ,

fie administrației sale centrale.

2.

Depeșe-a v ion și depeșe-suprafață transportate pe cale aeriană (S.A.L)

2.1.

Depeșele de predat la aeroport sunt însoțite de cinci exemplare, pe escală aeriană, din borderoul de predare CN 38 dacă este vorba de depeșe-avion, sau CN 41 dacă este vorba de depeșe-suprafață transportate pe cale aeriană (S.A.L).

2.2.

Un exemplar din borderoul C N

38 sau CN 41 ,

semnat pentru predarea depeșelor de către compania aeriană sau organismul însărcinat al serviciului terestru, este păstrat de către biroul expeditor.

2.3.

Două ex e mplare din borderoul CN 38 sau CN 41 sunt păstrate la aeroportul de îmbarcare de către compania care transportă depeșele .

2.4.

Două exemplare din borderoul CN 38 sau CN 41 sunt introduse într-un plic CN 45 .

Acestea sunt transportate în sacoșa de bord a avionului sau în alt sac special în care sunt păstrate documentele de bord .

La sosirea pe aeroportul de descărcare a depeșelor ,

primul exemplar, contrasemnat de predarea depeșelor ,

este păstrat de către compania aeriană care a transportat depeșele. Al doilea exemplar însoțește depeșele la biroul poștal căruia îi este adresat borderoul CN 38 s a u CN 41.

2.5.

Borderourile CN 38 sau CN 41 transmise electronic de către transportatorul aerian pot fi acceptate la biroul de schimb de sosire atunci când cele două exemplare vizate la punctul 2.4 nu sunt imediat disponibile. În această eventualitate ,

două exemplare din borderoul CN 38 sau CN 41 sunt semnate de către reprezentantul companiei aeriene în aeroportul de destinație înainte de predarea depeșelor către administrația de primire.

Cu excepția cazurilor prevăzute la punctele 2.5.1. și 2.5.2., un

exemplar este semnat de către administrația de primire pentru recepționarea depeșelor și păstrat de către transportatorul aerian .

Al doilea

exemplar, în toate cazurile,

însoțește depeșele până la biroul poștal căruia îi este adresat borderoul CN 38 sau CN 41.

2.5.1

administrațiile care au pus la punct un sistem de înscriere electronic al depeșelor ce le sunt transmise de către transportatori, pot să utilizeze datele acestui sistem în loc să urmeze procedura ce implică borderourile CN 38 sau CN 41 descrisă la punctul 2.5. În locul exemplarului semnat din formularele CN 38 sau CN 41, administrația de primire poate să furnizeze transportatorului aerian o versiune imprimată a datelor electron.iee privind primirea depeșei.

2.5.2

Pe de altă parte, administrațiile care schimbă mesaje EDI privind depeșele și expedițiile, pot să utilizeze mesajele EDI de sosir ! în loc să urmeze procedura ce implică formularele CN 38 sau CN 41 descrisă la punctul 2.5. Administrația de primire poate să transmită mesajul EDI de sosire în locul copiei semnate din formularele CN 38 sau CN 41.

2.6.

Administrațiile se pot înțelege între ele pentru utilizarea sistematică a curierului electronice sau a oricărui alt mijloc de telecomunicație corespunzător pentru a transmite borderourile CN 38 sau CN 41 între biroul care întocmește acest documerit și biroul care îl primește.

2.7.

Când depeșele sunt transmise pe cale de suprafață unei administrații intermediare pentru a fi reîndrumate pe cale aeriană, ele sunt însoțite de un borderou CN 38 sau CN 41 în atenția biroului intermediar. Un borderou CN 38 sau CN 41 este întocmit și în atenția țării de destinație pentru depeșele-avion reîndrumate pe cale de suprafață.

3.

Depeșele trebuie să fie predate în stare bună. Totuși, o depeșă nu poate fi refuzată pe moti,; de avariere sau spoliere.

4.

Când borderourile de predare CN 37, CN 38 și CN 41 sunt generate electronic și transmise on line fără intervenția personalului administrației poștale, unei întreprinderi de transport sau mandatarului care cooperează cu aceasta, și borderourile sunt imprimate de către aceștia, administrațiile sau întreprinderile care participă la operațiunile de transport pot conveni că nu va mai fi necesar să se semneze borderourile de predare.

5.

Dispozițiile prevăzute la punctele 1 la 4 se aplică și depeșelor de curier în număr.

Articolul

RL 191

Întocmirea și verificarea borderourilor de predare CN 37, CN38 sau CN 41

1.

Borderourile de predare sunt completate conform textului lor pe baza indicațiilor care figurează pe eticheta sacilor sau pe adrese. Numărul total și greutatea totală a sacilor și plicurilor fiecărei depeșe sunt înscrise global pe categorie. Administrațiile de origine pot, dacă doresc, să opteze pentru înscrierea individuală a fiecărui sac. Numărul și greutatea sacilor prevăzuți cu etichetă roșie trebuie să. fie indicați separat; ei sunt semnalați printr-un "R" în coloana "Observații" a borderoului de predare. Dacă greutățile înscnse includ pe cele ale curierului scutit de taxe de tranzit și cheltuieli terminale, coloana ''Observații" este utilizată și pentru a semnala pe categorie, greutatea de dedus.

2.

Prezența depeșelor prioritare îndrumate pe cale de suprafață este semnalată prin mențiunea '·PRIOR" în coloana "Observații" a borderoului CN 37.

3.

Sunt de asemenea înscrise în borderoul CN 38:

3.1

individual, depeșele incluse într-un sac colector, cu indicația că ele sunt conținute într-un astfel de sac;

3.2

depeșele în plic CN 28.

4.

Orice birou intermediar sau de destinație care constată erori în indicațiile care figurează pe borderourile CN 38 sau CN 41 trebuie imediat să le rectifice. El le semnalează, prin buletin de verificare CN 43, ultimului birou de schimb expeditor și biroului de schimb care a confecționat depeșa. Administrațiile se pot înțelege ca pentru semnalarea neregulilor să utilizeze sistematic curierul electronic sau orice alt mijloc de telecomunicație corespunzător.

5.

Atunci când depeșele expediate sunt introduse în containere sigilate de către serviciul poștal ,

numărul de ordine și numărul sigiliului fiecărui container sunt înscrise în cadrul rubricii borderoului CN 37, CN 38 sau CN 41 rezervat în acest scop.

Articolul

RL 192

Absența borderoului de predare CN 37, CN 38 sau CN 41

1.

În cazul absenței borderoului CN 37, biroul care primește trebuie să întocmească un astfel de borderou, în trei exemplare, conform încărcăturii primite. Două exemplare, însoțite de un buletin de

verificare

CN 43, sunt transmise biroului care predă, care returează din acestea un exemplar, după examinare și semnare.

2.

Când o depeșa sosește la aeroportul de destinație - sau la un aeroport intermediar care trebuie să îi asigure reîndrumarea prin intermediul altei întreprinderi de transport - fără a fi însoțită de un borderou CN 38 sau CN 41, administrația de care depinde acest aeroport întocmește din oficiu acest document. Acesta trebuie să fie corespunzător vizat de către agentul de transport de la care a primit depeșa .

Faptul este semnalat, prin buletin de verificare CN 43 împreună cu două exemplare din borderoul CN 38 astfel întocmit, biroului responsabil de încărcarea acestei depeșe. Acesta din urmă este invitat

să

retureze o copie din document corespunzător autentificată.

3.

Dacă borderoul CN38 sau CN41 original lipsește, administrația care a primit depeșa trebuie să accepte borderoul de substituire CN 46 întocmit de către compania aeriană. Faptul este semnalat printr-un buletin de verificare CN 43 transmis biroului de origine, însoțit de două copii din borderoul de substituire CN 46.

4.

Administrațiile se pot înțelege ca pentru reglarea cazurilor de absență a borderoului CN 38 sau CN 41 să utilizeze sistematic curierul electronic sau orice alt mijloc de telecomunicație corespunzător.

5.

Biroul de schimb de la aeroportul de destinație - sau dintr-un aeroport intermediar însărcinat cu îndrumarea printr-un alt transport - poate să accepte fără să întocmească buletin de verificare CN 43, un borderou CN 38 sau CN 41 furnizat de primul transportator și transmis electronic de la biroul său din aeroportul de expediere și semnalat corespunzător de către reprezentantul său la aeroportul de descărcare a depeșei.

6.

Dacă nu poate fi determinată escala de încărcare ,

buletinul de verificare este adresat direct biroului expeditor al depeșei, cu sarcina ca acesta să îl transmită biroului prin care depeșa a fost tranzitată.

Articolul

RL 193

Verificarea depeșelor

1.

Orice birou care primește o depeșă trebuie să verifice:

1.1

originea și destinația sacilor care compun depeșa și care sunt înscriși în borderoul de predare ;

1.2

închiderea și condiționarea sacilor care poartă o etichetă roșie;

1.3

exactitatea informațiilor care figurează pe borderoul de predare.

2.

Greutatea indicată pe eticheta CN 34, CN 35 sau CN 36 este verificată prin sondaj sau în mod sistematic. Datele biroului de origine sunt considerate ca valabile dacă ele diferă față de greutățile sau numărul de trimiteri constatate:

2.1

cu 200 sau mai puțin de 200 gr, când este vorba de saci de depeșe-suprafață sau de depeșe-suprafață transportate pe cale aeriană (SAL);

2.2

cu 100 sau mai puțin de 100 gr, când este vorba de depeșe-avion, depeșe prioritare sau depeșe de curier în număr;

2.3

100 gr sau mai puțin, sau de 20 de trimiteri sau mai puțin atunci când este vorba de trimiteri CCRI.

3.

Când biroul intermediar sau de destinație constată ca diferența între greutatea reală și greutatea anunțată a unui sac sau diferența între greutatea reală sau numărul real de trimiteri CCRI și greutatea lor sau numărul lor anunțat depășește limitele prevăzute la punctele 2.1, 2.2 sau 2.3, după caz, el rectifica eticheta sacului și borderoul de predare. El semnalează imediat eroarea biroului de schimb expeditor și, după caz ,

ultimului birou de schimb intermediar printr-un buletin de verificare CN 43.

4.

Când un birou intermediar primește o depeșă în stare proastă, el trebuie să îi verifice conținutul dacă presupune că acesta nu a rămas intact. El o predă așa cum este într-un alt ambalaj. Acest birou trebuie

să

reia indicațiile etichetei originale pe noua etichetă și să îi aplice acesteia ștampila sa de zi, precedată de mențiunea "Reambalat la.....". El întocmește un buletin de verificare CN 43 și introduce o copie după acesta în depeșa reambalată.

5.

Cu ocazia primirii unei depeșe, biroul de destinație procedează după cum urmează:

5.1

verifică

dacă depeșa este completă și dacă a sosit în ordinea expediției sale;

5.2

verifică dacă înscrierile din foaia de aviz și, eventual, din foile CN 16 și listele speciale CN 33 sunt exacte;

5.3

se asigură că sacul exterior și pachetul, plicul sau sacul interior conținând trimiteri cu valoare declarată nu prezintă vreo anomalie în ceea ce privește starea lor exterioară;

5.4

procedează la verificarea prin confruntare a numărului de

trimiteri

cu valoare declarată și la verificarea individuală a

acestora, verificând, printre altele, greutatea, sigiliile și mărcile,

și verifică dacă trimiterile contra ramburs sunt corect semnalate ca atare și dacă sunt însoțite de formularele de plată corespunzătoare.

5.5

Procedează în așa fel încât trimiterile expres transmise în saci speciali sau incluse în sacul care conține foaia de aviz să fie imediat introduse în rețeaua internă pentru a fi îndrumate și distribuite în cel mai scurt timp.

5.6

În cazul lipsei unei depeșe sau a mai multor saci care fac parte din aceasta, faptul este constatat imediat de către doi agenți. Aceștia fac rectificările necesare pe foile de aviz sau în listele speciale. Ei au grijă ,

eventual, să anuleze indicațiile eronate, dar în așa fel încât să lase lizibile înscrierile primare. Cu excepția cazului unei erori evidente, rectificările prevalează asupra declarației originale.

5.7

Procedura prevăzută la punctul 5 . 6 se aplică și atunci când este vorba de orice altă neregulă cum ar fi lipsa de trimiteri cu valoare declarată, de trimiteri recomandate, a unei foi de aviz, a unei foi de trimitere sau a unei liste speciale.

5.8

În cazul lipsei foii de aviz, a unei foi de trimitere sau a unei liste speciale, biroul de sosire trebuie să întocmească, în plus, o foaie de aviz, o foaie de trimitere sau o listă specială

suplimentară

sau să noteze cu exactitate trimiterile cu valoare declarată sau trimiterile recomandate primite.

6.

Particularități suplimentare privind depeșele de curier în număr.

6.1

Un buletin de verificare CN 43 este adresat administrației de origine, însoțit de o foaie de aviz CN 32 de substituire care comportă caracteristicile trimiterilor în număr primite, în următoarele cazuri:

6.1.1

administrația de origine a optat pentru confecționarea de depeșe de curier în număr și expediază trimiteri în număr prin alte depeșe;

6.1.2

depeșele de curier în număr nu sunt însoțite de o foaie de aviz CN 32;

6.1.3

administrația de destinație primește trimiteri în număr nesemnalate pentru care remunerația specifică este aplicată cu efect imediat; în acest caz,

administrația de destinație transmite administrației de ongme a depeșelor formularele CN 43 și C N

32 pe calea telecomunicațiilor.

6 . 2. În cazurile prevăzute la punctele 6 . 1.1. și 6.1.3, foaia de aviz CN 31 a depeșei care conține trimiterile în număr este rectificată în consecință și transmisă anexat buletinului de verificare CN 43.

7.

La deschiderea depeșelor, elementele constitutive ale închiderii (plumbi ,

ștampile ,

sigilii ,

sfori ,

etichete) trebuie să rămână reunite. În vederea atingerii acestui scop, sfoara este tăiată într-un singur loc.

8.

Când un birou primește foi de aviz, foi de trimitere sau liste speciale care nu îi sunt destinate ,

el trimite biroului de destinație pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață) aceste documente sau ,

dacă reglementarea pre v ede ,

copii certificate în conformitate.

9.

Neregulile constatate la primirea unei depeșe care conține trimiteri cu valoare declarată fac imediat obiectul unor rezerve față de serviciul care predă. Constatarea unor lipsuri, a unei deteriorări sau a oricăror alte nereguli de natură să angajeze responsabilitatea administrațiilor față de trimiterile cu valoare declarată este imediat semnalată pe calea telecomunicațiilor biroului de schimb expeditor sau serviciului intermediar. În plus ,

este întocmit un proces-verbal CN 24. În el trebuie să fie indicată stare a

în care a fost găsit ambalajul depeșei. Procesul-verbal este trimis, recomandat, administrației centrale a țării căreia îi aparține biroul de schimb expeditor ,

independent de buletinul de verificare CN 43 de transmis imediat acestui birou .

O copie a procesului-verbal este în același timp adresată fie administrației centrale de care depinde biroul de schimb de primire, fie oricărui alt organ de conducere desemnat de către ea.

10.

Biroul de schimb care primește de la un birou corespondent o trimitere cu valoare declarată avariată sau insuficient ambalată trebuie să semnaleze acest lucru respectând următoarele reguli: 1 O.

I

Dacă este vorba de o deteriorare ușoară sau o distrugere parțială a sigiliilor ,

este suficient să se sigileze trimiterea cu valoare declarată din nou, pentru a se asigura conținutul. Acest lucru este autorizat cu condiția ca, în mod evident, conținutul să nu fie

nici deteriorat ,

nici după constatarea greutății, diminuat. Sigiliile existente trebuie să fie respectate. Dacă este cazul, trimiterile cu valoare declarată trebuie să fie reambalate menținându-li-se pe cât este posibil ,

ambalajul original. Eventual, reambalarea se poate realiza prin introducerea trimiterii deteriorate într-un sac prevăzut cu etichetă și sigilat. În acest caz, este inutil să se sigileze din nou trimiterea deteriorată. Eticheta sacului trebuie să poarte mențiunea "Trimitere cu valoare declarată deteriorată" .

Ea trebuie să fie prevăzută cu următoarele informații: numărul de serie, biroul de origine ,

suma

v alorii declarat e,

numele și adresa destinatarului, ștampila de zi și semnătura agentului care introduce trimiterea în sac.

10.2

Dacă starea trimiterii cu valoar e

declarată este astfel încât conținutul ar fi putut fi sustras ,

biroul trebuie să procedeze la deschiderea din oficiu a trimiterii atunci când legislația țării nu se opune verificării conținutului. Rezultatul acestei verificări trebuie să facă obiectul unui proces verbal CN 24. O copie după procesul-verbal este anexată trimiterii cu valoare declarată. Aceasta trebuie să fie reambalată.

10.3

În toate cazurile, greutatea trimiterii cu valoare declarată la sosire și greutatea după refacere trebuie să fie consemnată și indicată pe plic. Această indicație este urmată de mențiunea "Sigilat din oficiu .. . " sau "Reambalat la ......". Această indicație este completată cu ștampila de zi și semnătura agenților care au aplicat sigiliile sau au realizat reambalarea.

11.

Constatarea ,

cu ocazia

v erificării, a oricărei nereguli nu poate în nici un caz să motiveze returarea unei trimiteri conținute în depeșa e x aminată, excepție cazul prevăzut prin articolul

15

din Convenție.

Articolul

RL 194

Buletine de verificare

1.

Neregulile constatate sunt semnalate imediat biroului de origine a depeșei, prin intermediul unui buletin de verificare CN 43, întocmit în dublu exemplar, cu ocazia verificării complete a depeșei. Dacă a avut loc o tranzitare, buletinul de verificare este adresat ultimului birou intermediar care a transmis depeșa în stare proastă.

2.

Indicațiile din buletinul de verificare trebuie să specifice cât se poate de exact despre care sac ,

plic ,

pachet sau trimitere este vorba. Dacă depeșa conține legături prevăzute cu etichete CN 26 și CN 25, aceste etichete trebuie în caz de neregulă, să fie anexate buletinului de verificare. Când este vorba de nereguli importante care permit să se presupună o pierdere sau o spoliere, pe buletinul de verificare trebuie să fie indicată starea în care a fost găsit ambalajul depeșei, într-o manieră cât mai detaliată.

3.

Mai puțin în cazul unei imposibilități motivate, elementele de mai jos sunt păstrate intacte timp de șase săptămâni începând de la data verificării și sunt transmise administrației de origine dacă aceasta o solicită:

3.1

sacul, plicul, cu sforile, etichetele, sigiliile sau plumbii sau sigiliile de închidere;

3.2

toate pachetele sau sacii interiori și exteriori în care erau închise trimiterile cu valoare declarată și trimiterile recomandate;

3.3

ambalajul trimiterilor deteriorate a căror predare ar putea fi obținută de la destinatar.

4.

Când transmiterea depeșelor are loc prin intermediul unei întreprinderi de transport, borderoul de predare CN 37, CN 38 sau CN 41 pe care sunt menționate neregulile constatate la primirea depeșelor de către administrația intermediară sau de destinație trebuie să fie, pe cât este posibil contrasemnate de către transportator sau de către reprezentantul sau. Exemplarele borderoului CN 37, CN 38 sau CN 41 trebuie în mod obligatoriu să comporte mențiunea rezervelor luate față de serviciul transportator. În cazul transportului de depeșe prin container ,

aceste rezerve se referă doar la starea containerului, a elementelor sale de închidere și a sigiliilor sale.

5.

În cazurile prevăzute în articolul

RL 193.4,

5 și 8 ,

biroul de origine și, eventual, ultimul birou de schimb intermediar pot, în plus, să fie avizate pe calea telecomunicațiilor pe cheltuiala administrației care expediază avizul. Un asemenea aviz trebuie să fie emis ori de câte ori depeșa prezintă urme evidente de spoliere, pentru ca biroul expeditor sau intermediar să treacă fără întârziere

la

investigarea

situației.

Eventual,

biroul

intermediar

avizează

și

pe calea telecomunicațiilor administrația precedentă pentru continuarea anchetei.

6.

Când absența unei depeșe este rezultatul unei greșeli de coincidență a curierului sau când ea este corect explicată pe un borderou de predare ,

se întocmește doar un buletin de verificare CN 43 dacă depeșa nu parvine biroului de destinație prin următorul curier.

7.

La sosirea unei depeșe a cărei absență fusese semnalată biroului de origine și, eventual ,

ultimului birou de schimb intermediar, trebuie să se adreseze acestor birouri, pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață), un al doilea buletin de verificare care să anunțe primirea acestei depeșe.

8.

Când un birou care primește și căruia îi revine sarcina să verifice depeșa nu a făcut să parvină biroului de origine și, eventual, ultimului birou de schimb intermediar, pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață) un buletin de verificare CN 43 care să constate nereguli, se consideră, până la proba contrară ,

că el a primit depeșa și conținutul sau. Aceiași presupunere există pentru neregulile a căror menționare a fost omisă sau semnalată în mod incomplet în buletinul de verificare. Același lucru este valabil și atunci când dispozițiile prezentului articol și ale articolului

RL 193

privind formalitățile de îndeplinit nu au fost respectate.

9.

Buletinele de verificare sunt de preferință transmise prin telefax sau prin alt mijloc electronic de comunicare. Dacă nu este posibil, aceste buletine sunt transmise prin curier pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață).

10.

Buletinele de verificare transmise prin curier sunt expediate în plicuri care poartă în litere vizibile mențiunea "Buletin de verificare". Aceste plicuri pot fi în prealabil imprimate, fie semnalate cu ajutorul unei ștampile care reproduce respectiva mențiune cu claritate.

11.

Birourile cărora le sunt adresate buletinele de verificare le returează cât mai curând posibil de preferință pe cale electronică, biroului de schimb de unde sunt emise, după ce le-au examinat și au menționat pe ele observațiile lor ,

dacă este cazul. Buletinele de verificare sunt considerate ,

până la proba contrară, ca acceptate:

11.1

dacă un răspuns nu a fost dat în termen de o lună începând de la data transmiterii lor;

11.2

dacă administrația de origine nu a fost avizată în acest termen de anchetele care ar putea să se dovedească necesare sau de expedierea suplimentară de documente utile;

Articolul

RL 195

Trimiteri greșit îndrumate

1.

Trimiterile de orice natură greșit îndrumate sunt fără nici o întârziere ,

reîndrumate la destinația lor pe calea cea mai rapidă.

Articolul

RL 196

Măsuri de luat în caz de accident

1.

Când, urmare a unui accident survenit în timpul transportului, un vapor, un tren, un avion sau orice alt mijloc de transport nu poate urma traseul său și nu poate preda curierul în escalele sau stațiile prevăzute, personalul de bord ,

trebuie să predea depeșele biroului poștal celui mai apropiat de locul accidentului sau celui mai calificat pentru reîndrumarea curierului. În cazul în care personalul de bord este în imposibilitate, acest birou, informat despre accident, intervine fără întârziere pentru preluarea curierului și pentru a-l reîndruma la destinație pe calea cea mai rapidă după constatarea stării și, eventual, recondiționarea trimiterilor deteriorate .

2.

Administrația țării în care s-a produs accidentul trebuie să informeze pe calea telecomunicațiilor toate administrațiile escalelor sau stațiilor precedente asupra situației curierului. Acestea avizează la rândul lor pe aceeași cale toate celelalte administrații interesate.

3.

Administrațiile de origine al căror curier se găsea în mijlocul de transport accidentat trebuie să transmită o copie după borderourile de predare CN37 ,

CN38 sau CN41 administrației țării în care s-a produs accidentul.

4.

Biroul calificat semnalează apoi, printr-w1 buletin de verificare CN 43, birourilor de destinație a depeșelor accidentate detaliile împrejurărilor accidentului și constatările făcute. O copie după fiecare buletin de verificare este adresată birourilor de origine a depeșelor corespunzătoare și una administrației țării de care depinde compania de transport. Aceste documente sunt expediate pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață).

Articolul

RL 197

Măsuri de luat în caz de întrerupere a zborului ,

deviere sau îndrumare greșită a curierului - avion

1.

Când un avion își întrerupe parcursul pentru o durată susceptibilă să determine întârzierea curierului sau când, dintr-o cauză oarecare, curierul este debarcat la un aeroport altul decât cel care este indicat pe borderoul CN 38, compania aeriană remite imediat acest curier agenților administrației țării în care are loc escala. Aceștia îl reîndrumă pe căile cele mai rapide (aeriene sau de suprafață).

2.

Administrația care primește depeșele-avion sau sacii greșit îndrumați ca urmare a unei erori de etichetare trebuie să aplice o nouă etichetă la depeșă sau la sac, cu indicarea biroului de origine, și să o îndrume către adevărata sa destinație.

3.

În toate cazurile, biroul care a asigurat reîndrumarea este obligat să informeze biroul de origine al fiecărei depeșe sau sac, printr-un buletin de verificare CN 43, în care să indice în special serviciul aerian căruia l-a predat, serviciile utilizate (cale aeriană sau de suprafață) pentru reîndrumarea până la destinație și cauza îndrumării greșite, de exemplu o eroare de transport sau de etichetare.

Articolul

RL 198

Măsuri de luat în caz de întrerupere a zborului ,

deviere sau îndrumare greșită a curierului de suprafață transportat pe cale aeriană ( S.A.L.)

l.

Când curierul care face parte dintr-o depeșă-suprafață transportată pe cale aeriană (SAL) face obiectul unei întreruperi de zbor sau este debarcat la un aeroport altul decât cel care este indicat pe borderoul CN 41, se procedează după cum urmează:

1.1

Agenții administrației țării în care curierul se găsește în tranzit îl preiau în sarcină și îl reîndrumă pe cale de suprafață dacă condițiile reîndrumării asigură transmiterea în țara de destinație în cel mai scurt timp. Administrația de origine este informată

prin email sau orice alt mijloc de telecomunicații.

1.2

Dacă transmiterea rapidă a curierului pe cale de suprafață către țara de destinație nu poate fi asigurată, administrația țării de tranzit ia contact pe calea telecomunicațiilor cu administrația de origine a curierului pentru a determina în ce mod curierul trebuie să fie reîndrumat la destinație și cum trebuie să fie calculată și reglată eventuala remunerație pentru noua îndrumare.

1.3

Administrația țării de tranzit întocmește un nou borderou de predare (CN 37, CN 41 sau CN 38 după caz) și reexpediază curierul conform instrucțiunilor primite de la administrația de origine.

Articolul

RL 199

Măsuri de luat în caz de suspendare temporară și reluare a serviciilor

1.

În caz de suspendare temporară a serviciilor, administrația sau administrațiile interesate trebuie să fie avizate pe calea telecomunicațiilor, indicând, dacă este posibil, durata probabilă de suspendare a serviciilor. Aceeași procedură trebuie să fie aplicată atunci când sunt reluate serviciile suspendate.

2.

Biroul Internațional trebuie să fie avizat de suspendarea sau reluarea serviciilor dacă este apreciată ca necesară o notificare generală. Eventual ,

Biroul Internațional trebuie să avizeze administrațiile pe calea telecomunicațiilor.

3.

Administrația de origine are posibilitatea să ramburseze expeditorului taxele de francare, taxele speciale și suprataxele aeriene dacă, datorită suspendării serviciilor, prestația legată de transportul trimiterii sale nu a fost furnizată decât parțial sau de loc.

Articolul

RL 200

Returarea sacilor goi

1.

Proprietarii sacilor goi decid dacă doresc ca sacii lor să le fie returați sau nu, și, dacă da, modalitatea de transport folosită în acest scop. Administrația de destinație are totuși dreptul sa retureze sacii care nu pot fi distruși ușor și la cel mai mic cost în țara sa. Administrația de origine trebuie să suporte costul acestei returări.

2.

În afara

unei înțelegeri

între administrațiile interesate, sacii trebuie să fie returați goi, prin următorul curier, într-o depeșă pentru țara căreia îi aparțin acești saci și dacă este posibil, pe calea normală urmată la venire .

Numărul sacilor returați prin fiecare depeșă trebuie să fie înscris

în tabloul 4 al foii de aviz CN 31 (tabloul 3 al foii de aviz CN 32). Se renunță la această înscriere atunci când două administrații au convenit să menționeze pe foaia de aviz numai sacii prevăzuți cu etichetă roșie.

3.

Administrațiile de origine pot să formeze depeșe speciale pentru returarea sacilor goi. Totuși, formarea de depeșe speciale este obligatorie atunci când administrațiile de tranzit sau de destinație solicită. Pentru sacii returați pe cale aeriană, formarea de depeșe speciale este obligatorie. Depeșele speciale sunt descrise în borderourile CN 47 și

în foile de aviz CN 31.

Dacă nu sunt formate depeșe speciale pentru sacii goi returați pe cale de suprafață, numărul și greutatea legăturilor cu saci goi sunt indicate de coloana corespunzătoare din borderoul CN37.

4.

Returarea este efectuată între birourile de schimb desemnate în acest scop. administrațiile interesate se pot înțelege în privința modalităților de returare. În relațiile de lungă durată, ele nu trebuie, în general, să desemneze decât un singur birou însărcinat să asigure primirea sacilor goi care le sunt returați.

5.

Sacii goi trebuie să fie rulați în pachete convenabile .

Eventual, plăcuțele cu eticheta precum și etichetele din pânză, pergament sau alt material solid trebuie să fie plasate în interiorul sacilor.

6.

Sacii goi returați pe cale de suprafață, dacă nu sunt prea numeroși ,

pot fi plasați în sacii care conțin trimiterile poștei de scrisori. În toate celelalte cazuri, inclusiv în cazul sacilor goi returați pe cale aeriană ,

ei trebuie să fie plasați separat în sacii etichetați cu numele birourilor de schimb. Acești saci pot fi sigilați ca urmare a unui acord între administrațiile interesate .

Etichetele trebuie să poarte mențiunea" Saci goi" .

7.

Sacii care conțin imprimate adresate aceluiași destinatar și pentru aceiași destinație (saci M) trebuie să fie recuperați cu ocazia predării lor către destinatari și returați, conform dispozițiilor de mai sus ,

administrațiilor țărilor cărora le aparțin.

8.

Dacă controlul exercitat de către o administrație stabilește că sacii care îi aparțin nu au fost returați serviciilor sale într-un termen superior celui care este necesar pentru durata îndrumării (dus-întors), ea trebuie să solicite rambursarea valorii sacilor prevăzută la punctul

9.

Această rambursare nu poate fi refuzată de către administrația în cauză decât dacă ea este în măsură să probeze returarea sacilor care lipsesc.

9.

Fiecare administrație fixează, periodic și uniform pentru toate categoriile de saci care sunt utilizați de către birourile sale de schimb, o valoare în DST și o comunică administrațiilor interesate prin intermediul Biroului Internațional. În caz de rambursare, se ține seama de costul de înlocuire a sacilor.

10.

În funcție de un acord prealabil, o administrație poate utiliza pentru formarea depeșelor sale avion sacii care aparțin administrației de d e stinație.

11.

Depeșele de saci goi sunt

supuse la plata a 30% din cheltuielile de tranzit, aplicabile

depeșelor poștei de scrisori.

12.

O administrație expeditoare are posibilitatea să indice dacă ea dorește sau nu ca rec1p1enții utilizați pentru o depeșă anume să îi fie returați. Ea înscrie această indicație pe foaia de aviz întocmită pentru depeșă.

13.

Decontarea cheltuielilor de returare a sacilor goi se efectuează conform procedurilor descrise în Ghidul statistic și contabil, publicat de către Biroul Internațional al Uniunii Poștale Universale.

Articolul

RL 201

Depeșe schimbate cu unități militare

1. Stabilirea unui schimb de depeșe închise menționat

în

articolul

19

din Convenție, trebuie să fie notificată pe cât este posibil anterior, administrațiilor intermediare.

sau

: la divi ai

na ală( su

aeriar,ă)_ ( a o ali te)(. d se n • divi ei)}(țara)

De la [ vaporul (naționalitatea) (numele

vaporului)

din... . . .. .. . . ... . . . .

Pentru biroul din

...................... .

sau

:}:iet;:: -

l- -

-

- : - :

:.

}țara)

De la vaporul (naționalitatea) (numele vaporului) din ....................

Pentru divizia navală (sau aeriană) (desemnarea diviziei) din

le țara)

vaporul (naționalitatea) (numele vaporului) . . . . . . . . .

. . .

. . . . . . . . . . . ..

f

3.

Depeșele despre care este vorba sunt îndrumate pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață), conform indicației înscrise pe adresă și în aceleași condiții ca depeșele schimbate între birourile de poștă.

4.

Căpitanul unui vapor poștal care transportă depeșe cu destinația unei divizii navale sau cel al unui vapor de război le ține la dispoziția comandantului diviziei sau al vaporului de destinație în vederea cazului că acesta ar veni să îi solicite predarea acestora pe parcurs.

5.

Dacă vapoarele nu se găsesc în locul de destinație atunci când le parvin aici depeșele pe adresa lor, aceste depeșe sunt păstrate la biroul poștal până la retragerea lor de către destinatar sau până la reexpedierea lor către un alt punct. Reexpedierea poate fi solicitată fie de către administrația de origine ,

fie de către comandantul diviziei navale sau

al

vaporului de destinație, fie de către un consul de aceeași naționalitate.

6.

Depeșele despre care este vorba poartă mențiunea "Prin grija Consulului......" și sunt păstrate la consulatul indicat. Ele pot ulterior, la cererea consulului, să fie reintegrate în serviciul poștal și reexpediate spre locul de origine sau spre o altă destinație.

7.

Depeșele destinate unui vapor de război sunt considerate ca fiind în tranzit până la predarea lor către comandantul acestui

vapor,

chiar dacă ar fi fost de la început adresate în grija unui birou poștal sau a unui Consul însărcinat să servească drept

agent

de transport intermediar. Ele nu sunt deci considerate ca fiind parvenite la adresa lor, atâta timp cât nu au fost predate vaporului de război de destinație.

8.

După un acord între administrațiile interesate ,

procedura de mai sus este de asemenea aplicabilă, eventual, depeșelor schimbate cu unitățile militare puse la dispoziția Organizației Națiunilor Unite și cu avioanele militare.

Capitolul 10

Calitatea serviciului Articolul

RL 202

Obiective în materie de calitate a serviciului

1.

Administrațiile

poștale întreprind verificarea periodică a respectării termenelor stabilite, fie în cadrul anchetelor organizate de către Biroul Internațional sau de către Uniunile restrânse, fie pe bază de acorduri bilaterale.

2.

Este de asemenea de dorit ca administrațiile poștale să verifice periodic respectarea termenelor stabilite prin intermediul altor sisteme de control, mai ales al controalelor externe.

3.

Pe cât posibil, administrațiile aplică sisteme de control al calității serviciului pentru depeșele de curier internațional (atât la sosire cât și la plecare); este vorba de o evaluare efectuată, în măsura posibilului, începând de la depunere până la distribuire (cap-la-cap).

4.

Toate Țările-membre furnizează Biroului Internațional informații actualizate asupra orelor limite ale mijlocului de transport (LTAT) care le servesc lor de referință în exploatarea serviciului lor poștal internațional. Ele avizează Biroul Internațional de schimbările eventuale de îndată ce acestea sunt prevăzute pentru a-i permite să comunice aceste schimbări administraților poștale înainte de aplicarea acestora.

5.

Pe cât este posibil, informațiile trebuie să fie furnizate separat pentru fluxurile de curier prioritar și neprioritar

Capitolul 11

Cheltuieli de tranzit și cheltuieli terminale

Articolul

RL 203

Cheltuieli de tranzit și cheltuieli terminale. Dispoziții generale

1.

Cheltuieli de tranzit

1.1

Decontul cheltuielilor de tranzit ale curierului de suprafață și cel al cheltuielilor de prelucrare a depeșelor-avion în tranzit sunt întocmite anual de către administrația de tranzit pentru fiecare administrație de origine. Ele se bazează pe greutatea depeșelor primite în tranzit și expediate

în

cursul anului luat în considerație. Se aplică taxele fixate la articolul

RL 205.

1.2

Cheltuielile de tranzit și cheltuielile de prelucrare a depeșelor-avion în tranzit sunt în sarcina administrației de origine a depeșelor. Acestea sunt plătibile, sub rezerva excepțiilor prevăzute la 1.4, administrațiilor țărilor traversate sau ale căror servicii care participă la transportul teritorial sau maritim al depeșelor.

1.3

Când administrația țării traversate nu participă la transportul teritorial sau maritim al depeșelor, cheltuielile de tranzit corespunzătoare sunt plătibile administrației de destinație dacă aceasta suportă costurile aferente acestui tranzit.

1.4

Cheltuielile de transport maritim al depeșelor în tranzit pot fi reglate direct între administrațiile poștale de origine ale depeșelor

și

companiile de navigație maritimă sau agenții acestora. Administrația poștală a portului de îmbarcare

trebuie să-și dea acordul său în prealabil.

2.

Cheltuieli terminale

2.1

Pentru trimiterile poștei de scrisori, cu excepția sacilor M, decontul cheltuielilor terminale este întocmit anual de către administrația creditoare după greutatea reală a depeșelor și numărul real al trimiterilor recomandate și cu valoare declarată primite și, dacă e cazul, numărul de trimiteri primite în anul luat în considerare. Se aplică taxele fixate la articolele

29 și 30

din Convenție.

2.2

Pentru sacii M, decontul de cheltuieli terminale este întocmit anual de către administrația

creditoare

după

greutatea supusă

cheltuielilor

terminale

conform condițiilor fixate de articolele

29 și 30

din Convenție.

2.3

Pentru

a

permite

determinarea

greutății

și

a numărului

de trimiteri

anuale ,

administrațiile de origine a depeșelor trebuie să indice în permanență pentru fiecare depeșă:

greutatea curierului (sacii M e x cluși) greutatea sacilor M de peste 5 kg numărul sacilor M până în 5 kg

numărul de trimiteri recomandate incluse în depeșă numărul de trimiteri cu valoare declarată incluse în depeșă.

2.4

Cu excepția unei înțelegeri speciale între administrațiile interesate, în relațiile între

țări din sistemul țintă

,

determinarea numărului de trimiteri se face conform

articolelor RL 222 si RL 223.

2.5

Când se dovedește necesar să se determine numărul și greutatea trimiterilor în număr, se aplică modalitățile indicate la articolul

RL 182

pentru această categorie de curier.

2.6

Administrațiile interesate pot con v eni să deconteze cheltuielile terminale în relațiile lor reciproce prin metode statistice diferite. De asemenea ,

ele pot conveni asupra unei periodicități alta decât cele prevăzute la articolul

RL 224

pentru perioada de statistică.

3.

Orice administrație este autorizată să supună aprecierii unei comisii de arbitrii rezultatele anuale care ,

după ea ,

diferă prea mult de realitate .

Acest arbitraj va fi fixat așa cum este prevăzut la articolul

132

din Regulamentul general. Arbitrii au dreptul să fixeze pe baze legale suma cheltuielilor de tranzit și a cheltuielilor terminale de plătit.

4.

Scutirea de cheltuieli de tranzit și de cheltuieli terminale

4.1

sunt scutite de cheltuieli de tranzit teritorial sau maritim și de cheltuieli terminale trimiterile poștei de scrisori referitoare la serviciul poștal menționate la articolul RL

110.2 și trimiterile poștale nedistribuite returate la origine în depeșe închise. Trimiterile de recipienți goi sunt scutite de cheltuieli terminale, dar nu si de cheltuielile de tranzit a căror plată revine administrației poștale proprietară a recipienților.

4.2

trimiterile CCRI sunt scutite de cheltuieli terminale

A.

Ch e ltuieli de tranzit

Articolul

RL 204

Aplicarea taxelor de tranzit

1

Sunt considerate ca servicii terțe, cu excepția unei înțelegeri speciale, transporturile maritime efectuate direct între două țări prin intermediul vapoarelor uneia dintre ele.

2

Tranzitul maritim începe din momentul în care depe ș ele încetează de a fi sub controlul unei administrații poștale și ia sfârșit când depeșele sunt predate administrației de destinație. Cheltuielile de tranzit maritim includ toate costurile înregistrate de compania maritimă în portul de sosire. Totuși ,

toate cheltuielile de magazinaj înregistrate după ce compania maritimă a făcut cunoscut că depeșele îi sunt la dispoziție

ș i pot fi luate în sarcină fizic ,

sunt asumate de către administrația de destinație. Dacă administrația trebuie să plătească costuri suplimentare pentru servicii furnizate înainte de notificare, cum ar fi taxe portuare, taxă de acostare, cheltuieli de prelucrare în terminal sau pe chei pentru serviciul în cauză și toate celelalte cheltuieli analoge pentru prelucrarea depeșelor în container sau în vrac, administrația de destinație poate obține de la administrația expeditoare o rambursare a acestor cheltuieli suplimentare.

2.1

Față de dispozițiile de la punctul 2 ,

administrația de destinație a depeșelor percepe de la administrația de origine suma care corespunde cheltuielilor de antrepozitare portuară, atunci când biroul expeditor neglijează să îi trimită la timp o copie a borderoului CN 37 așa cum pre v ede articolul

RL 190.1.5.

3

Când un serviciu de transport străin tra v ersează teritoriul unei țări fără participarea serviciilor acesteia din urm ă,

conform articolului

RL 167

,

depeșele astfel îndrumate nu sunt supuse plății cheltuielilor de tranzit teritorial.

Articolul

RL 205

Cheltuieli de tranzit

1.

Cheltuielile de tranzit în sarcina administrației de origine a depeșelor sunt calculate pe baza elementelor următoare:

1.1

O taxă de prelucrare a depeșelor în tranzit ,

fixată la

O

, 195 DST pe kilogram pentru depeșele avion și depeșele S.A.L și la

0,170 OST pe kilogram pentru 2006, la 0,180 OST pe kilogram pentru 2007, la 0,190 OST pe kilogram pentru 2008 și la 0,195 DST pe kilogram pentru 2009

pentru depeșele de suprafață.

1.2

O taxă de distanță care va fi:

1.2.1

Pentru transportul aerian o taxă de bază a transportului aerian stabilit de către Consiliul de Exploatare Poștală plec â nd de la formula dată la articolul

RL 237;

1.2.2

Pentru transportul teritorial:

1.2.2.1

0 , 200 miimi de DST per kilogram și per kilometru până la 1500 de kilometri;

1.2.2.2

0,140 miimi de DST per kilogram și per kilometru suplimentar până la 5000 de kilometri;

1.2.2.3

O,100 miimi de DST per kilogram și per kilometru suplimentar ;

1.2.2.4

taxa pe distanță este calculată pe treaptă de distanță de 100 kilometri, începând cu valoarea mediană a fiecărei trepte;

1.2.3

Pentru transportul maritim:

1.2.3.1

0 , 070 miimi de DST per kilogram și per milă marină (1852 metri) până la 1 OOO

de mile marine;

1.2.3.2

0 , 040 miimi de DST per kilogram și per milă marină suplimentară până la 2000 de mile marine ;

1.2.3.3

0,034 miimi de DST per kilogram și per milă marină suplimentară până la 4000 de mile marine ;

1.2.3.4

0 , 022 miimi de DST per kilogram și per milă marină suplimentară până la 10000 de mile marine ;

1.2.3.5

0,015 miimi de DST per kilogram și per milă marină suplimentară;

1.2.3.6

taxa pe distanță este calculată pe treaptă de distanță de 100 mile marine ,

începând cu valoarea mediană a fiecărei trepte;

Articolul

RL 206

Distanțe kilometrice

1.

Di s tanțele care servesc la determinarea cheltuielilor de tranzit pentru parcursurile teritoriale conform

articolului

RL 205.1.2

sunt luate din

ă Lista distanțelor

kilometrice

aferente parcursurilor teritoriale ale depeșelor în tranzit'', publicată de Biroul Internațional.

Articolul

RL 207

Servicii extraordinare. Transport multimodal

1.

Cheltuielile de tranzit specificate la articolul

RL 205

nu se aplică transportului efectuat prin intermediul

serviciilor extraordinare

create în mod special sau întreținute de către o

administrație poștală la cererea uneia sau mai multor alte administrații. Condițiile acestei cat e gorii de transport sunt reglate de comun acord de către administrațiile interesate .

2.

Când depeșele de suprafață provenind de la o administrație sunt reîndrumate prin mijloace de transport în același timp teritoriale și maritime, condițiile acestei reîndrumări fac obiectul unui acord special între administrațiile interesat e.

Articolul RL 208

Calculul și decontarea cheltuielilor de tranzit al trimiterilor neprioritare și al trimiterilor de suprafață în tranzit deschis

1.

Generalități

1.1

Cheltuielile de tranzit privind trimiterile neprioritare si trimiterile de suprafață în tranzit deschis sunt calculate, în principiu, conform articolului RL 205, dar după greutatea netă. Ele sunt fixate pe baza unui anumit număr de tarife medii care nu poate să depășească 10 și care, fiecare relativ la un grup de țări de destinație, este determinată în funcție de tonaj, de curierul pentru diversele destinații ale acestui grup. Valoarea acestor cheltuieli, care nu poate depăși sumele care trebuie să fie plătite pentru tranzitul teritorial sau maritim/ transport S.A.L, este majorată cu 10%.

1.2

Decontarea cheltuielilor de tranzit pentru trimiterile în tranzit deschis se efectuează, în principiu, după datele releveelor statistice, dar dacă administrația de tranzit o solicită, ea se efectuează pe baza greutăților reale.

1.3

Decontarea are loc pe baza greutății reale atunci când este vorba de trimiteri greșit îndrumate, depuse la bordul navelor sau transmise la intervale neregulate sau în cantități care variază

prea mult .

Totuși, această

decontare

nu este stabilită

decât dacă administrația intermediară cere să fie remunerată pentru serviciul de tranzit efectuat. Administrațiile intermediare pot de asemenea să se înțeleagă cu administrația de origine pentru efectuarea decontării cheltuielilor de tranzit ale trimiterilor greșit îndrumate după releveele statistice.

2.

Operațiuni statistice

2.1

Operațiunile statistice sunt efectuate anual și alternativ în timpul lunii mai în anii impari și lunii octombrie în anii pari.

2.2

În timpul perioadei statistice, trimiterile în tranzit deschis sunt însoțite de borderouri CN

65. Eticheta de legătura CN 26 și borderoul CN 65 trebuie să aibă imprimată litera "S". Când nu există trimiteri în tranzit deschis recomandate sau nerecomandate de inclus într-o depeșă care de obicei conține acest tip de trimiteri, foaia de aviz trebuie să fie însoțită după caz, de unul sau două borderouri CN 65 care poartă mențiunea "Neant".

2.3

În timpul perioadei de statistică, toate trimiterile în tranzit deschis sunt plasate cu borderoul CN 65 într-un sac închis, care poate fi un sac transparent din plastic, inclus în sacul care conține foaia de aviz.

2.4

Fiecare administrație care expediază trimiteri în tranzit deschis este obligată să informeze administrațiile intermediare de orice schimbare care intervine în cursul perioadei de decontare la dispozițiile luate pentru schimbul acestui curier.

3.

Întocmirea și verificarea borderourilor CN 65

3.1

Greutățile sunt indicate separat pentru fiecare grupă de țări de destinație pe borderourile CN65. Acestea sunt supuse unei numerotări speciale după două serii continue, una pentru

trimiteri nerecomandate, cealaltă pentru trimiteri recomandate. Numărul de borderouri CN 65 este înscris în rubrica corespunzătoare a tabelului 4 al foii de aviz CN 31 (tabloul 3 al foii de aviz CN 32). Administrațiile de tranzit au posibilitatea de a solicita utilizarea de borderouri CN 65 care să menționeze într-o ordine fixă grupele de țări cele mai importante. Toate borderourile CN 65 sunt introduse în sacul care conține foaia de aviz CN31.

3.2

Greutatea trimiterilor în tranzit deschis pentru fiecare grupă de țări este rotunjită Ia decagramul superior atunci când fracțiunea decagramului este egală sau superioară Ia 5 grame; greutatea este rotunjită la decagramul inferior în caz contrar.

3.3

Dacă biroul intermediar constată că greutatea reală a trimiterilor în tranzit deschis diferă cu mai mult de 20 grame față de greutatea anunțată, rectifică borderoul CN 65 și semnalează imediat eroarea biroului de schimb expeditor printr-un buletin de verificare CN 43. Dacă diferența constatată rămâne în limita susmenționată, indicațiile biroului expeditor sunt considerate ca valabile.

3.4

În caz de absență a borderoului CN 65, un borderou CN 65 este, dacă este cazul, întocmit din oficiu și neregula face obiectul unui buletin CN 43 pe adresa biroului de origine.

4.

Trimiteri în tranzit deschis pentru care conturile sunt stabilite pe baza greutății reale.

4.1

Dacă

administrația

de tranzit

cere

ca

decontarea

cheltuielilor

de

tranzit

pentru trimiterile în tranzit deschis să fie efectuată pe baza greutății reale, depeșele conținând astfel de trimiteri sunt însoțite de borderouri CN 65 care sunt anexate la foaia de aviz. Aceeași procedură se aplică trimiterilor în tranzit deschis excluse de la operațiunile de statistică și pentru care conturile sunt întocmite pe baza greutății reale. Dacă greutatea trimiterilor greșit îndrumate, originare de Ia un același birou de schimb și conținute într­ o depeșă a acestui birou, nu depășește 50 grame, întocmirea din oficiu a borderoului CN 65 conform dispozițiilor prevăzute Ia punctul 3.4 nu au Ioc.

4.2

Trimiterile prezentate Ia bordul unui vapor aflat pe mare și francate cu ajutorul timbrelor poștale din țara căreia îi aparține sau în care el este înmatriculat, trebuie să fie însoțite în momentul predării lor în tranzit deschis administrației dintr-un port de escală intermediară de un borderou CN 65. Dacă vaporul nu este prevăzut cu un birou poștal, ele sunt însoțite de un releveu de greutate care trebuie să servească drept bază administrației intermediare pentru reclamarea cheltuielilor de tranzit teritorial sau maritim/cheltuieli de transport S.A.L. Borderoul CN 65 sau releveul de greutate trebuie să cuprindă greutatea trimiterilor pentru fiecare țară de destinație, data, numele și pavilionul vaporului și trebuie să fie numerotate după o serie anuală continuă pentru fiecare vapor. Aceste indicații sunt verificate de către biroul căruia îi sunt predate trimiterile de către vapor.

Articolul RL 209

Cheltuieli de tranzit ale depeșelor deviate sau greșit îndrumate

1 .

Administrațiile poștale de tranzit fac tot posibilul să îndrume depeșele pe căile specificate de către administrația expeditoare. Dacă depeșele sunt totuși deviate sau greșit îndrumate, cheltuielile de tranzit sunt datorate administrațiilor care participă la transportul în tranzit al respectivelor depeșe ,

fără ca articolul RL 234.7 să fie aplicabil. Administrația de origine va putea ,

la rândul său, să se facă rambursată de către administrația ale cărei servicii au comis eroarea de îndrumare.

Articolul

RL 210

Depeșe-avion și S.A.L. în tranzit pe cale de suprafață

1.

În afara unei înțelegeri speciale între administrațiile interesate, depeșele-avion precum

și

depeșele SAL transportate frecvent pe cale de

suprafață

pe o porțiune din parcursul lor în țări terțe sunt

supuse

remunerației cheltuielilor de tranzit.

2.

În cazul prevăzut mai

sus,

cheltuielile de tranzit

sunt stabilite

după greutatea brută reală indicată în borderourile CN 38 pentru depeșele-avion și în borderourile CN 41 și, eventual, după etichetele CN 36 pentru depeșele S.A.L.

Articolul

RL 211

Plata cheltuielilor de tranzit al sacilor

goi

1.

Cheltuielile de tranzit al sacilor goi, calculate pe baza articolului RL 205 sunt plătite de către administrația proprietară a sacilor.

2.

Administrația care returează sacii goi, nu are dreptul la rambursarea cheltuielilor efectuate în țara sa dacă distanța medie ponderată parcursă pentru transportul sacilor goi până la frontiera țării sale nu depășește 300 de kilometri. Dacă distanța medie ponderată depășește 300 de kilometri, cheltuielile de transport, dar nu și cheltuielile de prelucrare, sunt plătite pentru numărul de kilometri peste 300.

3.

Cheltuielile datorate cu titlu de transport în interiorul țării care returează sacii sunt fixate sub forma unui preț unic pe kilogram. Acest preț unic include costul de transport în interiorul țării între diferitele birouri de

schimb

și frontiere. El este calculat pe baza taxelor efectiv plătite pentru transportul curierului în interiorul țării de destinație, fără a putea depăși taxa definită la articolul RL 205. Distanța medie ponderată este calculată de către Biroul Internațional în funcție de greutatea brută a tuturor depeșelor de saci goi expediate din țara considerată.

4.

Administrațiile care reclamă rambursarea cheltuielilor de transport sunt obligate să comunice Biroului Internațional, cel mai târziu la 1 iulie datele necesare pentru calculul distanței medii ponderate și remunerației. Biroul Internațional comunică distanța medie ponderată și taxa de remunerație tuturor administrațiilor, cel mai târziu la 1 octombrie, în vederea intrării lor în vigoare la 1 ianuarie a anului următor.

B.

Cheltuieli terminale.

Dispoziții

generale

Articolul RL 212

Adeziunea

voluntară

a țărilor din sistemul tranzitoriu la

sistemul

țintă

1.

Conform articolului 29.7 din Convenție, orice țară din sistemul tranzitoriu poate declara adeziunea sa voluntară la sistemul țintă. Administrația poștală a țării aderente transmite o declarație oficială Biroului Internațional în

acest

scop cel mai târziu la 1 iunie al anului care precede adeziunea sa la

sistemul

țintă. Biroul Internațional informează despre aceasta țările din sistemul țintă

în

30 de zile după primirea acestei declarații

2.

În declarația sa, administrația poștală a țării care aderă se angajează să efectueze de la 1 ianuarie a anului următor toate operațiunile statistice, contabile și altele legate de participarea la sistemul țintă.

3.

Administrația poștală a țării care aderă trimite Biroului Internațional înainte

sau

o dată cu declarația sa, tariful intern al unei scrisori prioritare de 20 grame în vigoare în regimul său intern. Biroul Internațional informează țările din sistemul țintă

și

administrația poștală a țării care aderă înainte de 1 iulie a anului de aderare asupra taxelor pe trimitere și pe kilogram plătibile țării care aderă începând cu 1 ianuarie al anului următor.

4.

Toate dispozițiile legate de sistemul țintă, inclusiv termenul de notificare al taxei unei scrisori prioritare de 20 grame în regimul său intern, se aplică țării care aderă începând cu 1 ianuarie al anului de intrare în vigoare a adeziunii sale la sistemul țintă.

Articolul RL 213

Accesul direct la regimul intern

1.

Toate administrațiile poștale din sistemul țintă și cele din sistemul de tranziție care autorizează

accesul

direct

la

serviciile

lor

interne,

trebuie

să

comunice

Biroului Internațional coordonatele

persoanei responsabile

(gestionar de conturi), produsele, tarifele, condițiile lor operaționale și financiare, precum si legăturile spre site-urile Internet care oferă

completări asupra informațiilor. Administrațiile poștale urmăresc ca orice modificare adusă tarifelor lor sau

altor condiții și care au repercusiuni asupra accesului direct să fie comunicată Biroului Internațional înainte de a intra în vigoare.

2.

La

primirea

informațiilor

comunicate,

Biroul

Internațional

pune

la

dispoziția administrațiilor, pe situl web al UPU și pe CD-ROM,

baza de date a Țărilor-membre ale UPU privind accesul direct și o Culegere operațională privind accesul direct. Biroul Internațional actualizează periodic această bază de date.

3.

Totuși, orice administrație care dorește să utilizeze posibilitățile de acces direct oferite de către o altă administrație, o va contacta

pentru a obține de la aceasta din urmă informațiile valabile cele mai recente cu privire la acest lucru și să regleze în prealabil în mod bilateral, orice chestiune rămasă în suspans.

4.

Conform articolului 28.4.3.1 din Convenție, atunci când o administrație din sistemul de tranziție declară ca autorizează accesul la condițiile oferite În regimul său intern, această autorizație se aplică tuturor administrațiilor Uniunii într-o manieră nediscriminatorie.

5.

Totuși, administrațiile poștale din sistemul de tranziție au posibilitatea, din motive de capacitate, să deschidă accesul la serviciile lor interne într-un mod gradual. Aceste administrații pot, în timpul unei perioade limitate la maxim doi ani și cu titlu de încercare, să propună un acces direct bilateral unui număr restrâns de țări.

Articolul RL 214

Calculul taxelor cheltuielilor terminale aplicabile

s chimburilor între țările din sistemul țintă

1.

Remunerarea cheltuielilor terminale între țările din sistemul țintă se bazează pe tariful intern al unei scrisori de 20 grame ,

conform dispozițiilor articolului RL 128, în vigoare de la 1 iunie a anului precedent

anului calendaristic

pentru care taxele terminale sunt aplicate. În principiu, serviciul prioritar este utilizat ca bază.

2.

Pe baza acestei taxe, exprimată în monedă locală, care trebuie să fie comunicată Biroului Internațional nu mai târziu de 1 iunie, acesta din urmă transformă anual valoarea comunicată în taxă pe trimitere și taxă pe kg ,

exprimate în DST. Pentru a calcula · taxele în DST, Biroul Internațional utilizează taxa de schimb medie lunară stabilită pe baza ultimelor date disponibile pentru o perioadă de 12 luni. Taxele care rezultă sunt comunicate, prin intermediul scrisorilor circulare, cel mai t â r z iu la 1 iulie.

3.

Dacă nici o taxă nu a fost comunicată Biroului

internațional, taxa utilizată în anul precedent pentru calculul remunerației cheltuielilor terminale ale administrației în cauză

este aplicată. Când calculul este efectuat pentru prima dată, pentru administrația în cauză, se aplică taxele indicate la articolul 25.4 din Convenție.

4.

În pofida dispozițiilor prevăzute la

2 și 3,

în cazul reducerii tarifului intern al unei scrisori de 20 grame, Biroul Internațional trebuie să fie inform a t de către administrația

în cauză.

5.

Noile taxe calculate pe baza acestui articol intră în vigoare la 1 ianuarie și rămân în vigoare întreg anul calendaristic.

6.

Administrațiile care expediază mai mult de 100 de tone de trimiteri ale poștei de scrisori pe an

într-un flux de curier dat

sau reglează conturile de cheltuieli terminale bazându-se pe estimări bazate pe estimări de trafic individuale utilizează

identificatorul

normalizat

S9

al UPU pentru toți recipienții poștali (inclusiv recipienții pentru trimiterile avion, trimiterile S.A.L și trimiterile pe cale de suprafață)

și ar trebui, în măsura posibilului, să transmită:

6.1

Mesaje electronice

normalizate ale UPU

de preaviz pentru toate depeșele de plecare,

inclusiv

identificatorul

S9,

tipul

recipientului

utilizând

codurile

de

recipienți

normalizate ale UPU și dacă este cazul identificatorii aplicabili recipienților pentru trimiterile recomandate, trimiterile cu valoare declarată și trimiterile cu predare atestată conform

normei S10-C al UPU;

6.2

Mesaje electronice

normalizate ale UPU

de confirmare pentru depeșele de sosire care au făcut obiectul unui preaviz pe cale electronică, cu indicarea tipului de recipient, utilizând codurile normalizate ale UPU pentru

recipienți.

Articolul

RL 215

Remunerarea cheltuielilor terminale în funcție de calitatea serviciului între

țările din sistemul țintă

I.

Remunerarea cheltuielilor terminale între țările

din sistemul țintă

va fi în funcție de rezultatele obținute în materie de calitate a serviciului de către țara de destinație, conform condițiilor fixate de către Consiliul de Exploatare Poștală în acest scop.

2.

Aderarea la sistemul

corespunzător

al UPU pentru evaluarea calității serviciului a țărilor industrializate este facultativă. Dacă o țară de origine nu participă la măsurarea traficului de curier de plecare, țara de destinație are dreptul la ajustarea remunerației sale cu titlu de cheltuieli terminale în funcție de calitatea serviciului, care nu poate în nici un caz să fie calculată la taxe inferioare la 100% din taxele aplicabile fără ajustare în funcție de calitatea serviciului. Dacă țara de destinație nu ia măsurile necesare unei evaluări fiabile ,

diagnostic și certificată a traficului de curier de sosire, va percepe 100% din cheltuielile terminabile aplicabile ,

fără primă de încurajare a calității serviciului sau ajustare în funcție de aceasta .

3.

Țările participante la sistemul de evaluare a cheltuielilor terminale beneficiază,

cu titlu de încurajare,

de o creștere a cheltuielilor terminale de 2,5 % pentru întregul lor flux de trimiteri ale poștei de scrisori de sosire. Dacă obiectivul în materie de calitate a serviciului este atins în anul considerat, țările interesate au dreptul la o creștere suplimentară de 2 , 5%. Totuși, nici o țară nu poate primi mai mult de 100% din tarifele sale interne cu titlu de primă de încurajare.

4.

Sub rezerva nivelului fixat pentru cheltuielile terminale la articolul

29.4

din Convenție ,

țările fac obiectul unei penalizări dacă obiectivul fixat în materie de calitate a serviciului nu a fost atins .

Această penalizare este de

1 /3% din remunerația cheltuielilor terminale pentru fiecare procent inferior obiectivului fixat. Penalizarea nu poate în nici un caz să depășească 5%.

Articolul RL 216

Cheltuieli terminale legate de calitatea serviciului. Dispoziții aplicabile fluxului de curier spre, de la și între țările din sistemul tranzitoriu.

1.

Administrațiile care fac parte din sistemul tranzitoriu pot lua parte la aceleași sisteme de control ca cele utilizate de către țările din sistemul țintă. Dispozițiile articolului RL 215 sunt aplicabile de asemenea administrațiilor din sistemul tranzitoriu care au ales să adere la sisteme de control de acest gen. Totuși, cheltuielile terminale plătibile pentru curierul cu destinația acestor țări nu pot fi inferioare taxelor de cheltuieli terminale prevăzute la articolul 30.1 din Convenție.

Articolul

RL 217

Mecanismul de revizuire a taxelor de cheltuieli terminale

1.

Administrația expeditoare sau de destinație a unui trafic mai mare de

100

tone de curier pe an (sacii M excluși) poate să ceară administrației corespondente aplicarea mecanismului de revizuire descris mai jos și care are ca scop determinarea unei noi taxe de cheltuieli terminale adaptată traficului lor. Această cerere poate să intervină în orice moment al anului și este supusă următoarelor condiții:

I. I

când o administrație din

sistemul țintă

constată că numărul mediu de trimiteri primite de

la o administrație din sistemul tranzitoriu

este superior la

17;

1 . 1.1 mecanismul prevăzut la 1.1 nu se poate aplica la un flux dat

între o administrație din sistemul tranzitoriu și o administrație din sistemul țintă

decât dacă administrația din

sistemul țintă

nu optează pentru aplicarea mecanismului de armonizare a sistemelor prevăzut la articolul

RL 218

pentru același flux ;

1.2

când o administrație din sistemul tranzitoriu constată ca numărul mediu de trimiteri expediate unei administrații oarecare este inferior la 13;

1.2.1

dacă administrația din sistemul tranzitoriu cere aplicarea mecanismului de revizuire prevăzut la 1.2 pentru un flux destinat unei administrații din sistemul țintă, aceasta din urmă poate de asemenea să ceară aplicarea mecanismului în sens invers dacă celelalte condiții cerute pentru o revizuire în jos sunt îndeplinite;

1.3

când administrația din

sistemul tranzitoriu

constată că numărul mediu de trimiteri primite

de la o administrație din sistemul țintă

sau

de la o altă administrație din sistemul tranzitoriu

este mai mare decât

17;

1.4

când o administrație cere aplicarea mecanismului de revizuire prevăzut la un flux superior la 100 tone pe an, administrația corespondentă, poate să facă la fel, chiar dacă fluxul în celălalt sens este inferior la 100 tone pe an, dacă celelalte condiții cerute pentru o revizuire în sus sau în jos sunt îndeplinite.

2

Mecanismul de revizuire constă în reali z area unei statistici speciale destinată calculului numărului mediu de trimiteri pe kilogram ,

conform modalităților practice precizate la articolele

RL 224 și RL 226.

3

Administrația care are intenția să aplice m e canismul de revizuire trebuie să ave1iizeze, cu cel puțin trei luni în avans ,

administrația corespondentă.

4

Cererea trebuie să se bazeze pe date statistice care să arate că numărul mediu de trimiteri pe kilogram al fluxului în cauză se îndepărtează de media mondială .

Aceste date statistice trebuie să fie obținute după o eșantionare pe parcursul a cel puțin șase zile de observare pe o perioada de o lună.

5

În scopul de a respecta termenul prevăzut l a

punctul 3, perioada statistică începe la debutul unei perioade contabile trimestriale. Noua taxă are efect începând din acel moment și rămâne în vigoare cel puțin un an până când o nouă cerere de revizuire poate fi făcută de către una din administrațiile în cauză în termenii

articolului 30

din Convenție.

6

Dacă rezultatele statisticii confirmă constatările administrației care a cerut mecanismul de revizuire, aceasta are dreptul să aplice traficului în cauză noua taxă de cheltuieli terminale, calculată în DST în modul următor: taxa pe kilogram= (numărul mediu de trimiteri pe kg x

0,147) + 1,491.

7

În cazul în care numărul mediu de trimiteri pe kilogram rezultând din această revizuire este cuprins între

13 și 17

trimiteri, taxa prevăzută la articolul

30.1.1

din Convenție se aplică traficului în cauză.

Articolul

RL 218

Mecanismul de armonizare a sistemelor

1.

Calculul pragului

1.1

Pentru fiecare flux de curier dinspre

o administrație din sistemul tranzitoriu

spre

o administrație din sistemul țintă,

greutatea curierului expediat

în 2005, curier în număr exclus

și majorată cu

10%, determină

pragul de aplicat în

2006.

1.2

Pentru fiecare flux de curier al unei administrații din sistemul tranzitoriu spre o altă administrație din sistemul tranzitoriu, media greutății curierului expediat în 2003 și 2004, majorată cu 21% în 2005 și curier în număr exclus, determină pragul de aplicat în.2006.

1.2.1

Dacă greutatea curierului expediat în

2005,

majorată cu 10%, este superioară mediei greutății curierului expediat, calculată conform formulei enunțate la

1.2,

această greutate majorată cu

10%,

determină pragul de aplicat în

2006.

1.3

Pentru anii

următori, pragurile prevăzute la 1.1 și 1.2 sunt actualizate pe baza unei taxe

de creștere de 10% pe an.

1.4

În circumstanțe excepționale care afectează transmiterea normală a curierului, cum ar fi catastrofe naturale, Consiliul de Exploatare Poștală poate să fixeze o perioadă de referință diferită celei prevăzute la

1.2

pentru calculul pragului la cererea unei administrații, dacă ea aduce dovada că perioada în cauză nu este reprezentativă pentru curierul său expediat.

2

Cererea de aplicare a mecanismului

2.1

Administrația de destinație care are intenția să aplice mecanismul de armonizare trebuie să avertizeze administrația corespondentă. Cererea poate să intervină în orice moment al anului.

2.1.1

Administrația de destinație care cere aplicarea mecanismului de armonizare prevăzut în prezentul articol pentru un flux provenind de la o altă administrație renunță la aplicarea mecanismului de revizuire prevăzut la articolul

RL 217.

3.

Aplicarea mecanismului.

3.1

Mecanismul de armonizare a sistemelor constă în realizarea unei statistici speciale destinate calculului numărului mediu de trimiteri pe kilogram ,

conform modalităților practice precizate la

articolul RL 224.

3.2

Mecanismul se aplică fluxului mai mare de 50 de tone de curier pe an, sacii M excluși, care a depășit în timpul unui an calendaristic pragul menționat la 1. Rezultatele statisticii speciale sunt aplicate curierului care a depășit pragul în cauză .

3.3

Rezultatele statisticii speciale au efect la începutul anului în care s-a formulat cererea de aplicare a mecanismului. Ele rămân în vigoare cel puțin un an și până la o nouă cerere de statistică specială, care poate fi făcută de către una din administrațiile în cauză.

•

3.4

Când cererea de aplicare a mecanismului de armonizare intervine până la 30 iunie a unui an, rezultatele statisticii speciale pot fi aplicate curierului primit în anul precedent dacă acesta nu a fost supus mecanismului de armonizare.

Articolul

RL 219

Cererea remunerației specifice curierului în număr

1

Administrația de destinație este abilitată să ceară aplicarea remunerației specifice curierului în număr când ea constată:

1.1

Primirea, în aceeași depeșă, sau într-o zi în cazul în care sunt confecționate mai multe depeșe pe zi, a 1500 de trimiteri sau mai multe prezentate de același expeditor.

1.2

Primirea, într-o perioadă de două săptămâni, a 5000 de trimiteri sau mai multe prezentate de același expeditor.

2

Administrația de destinație care dorește să aplice remunerația specifică curierului în număr trebuie să notifice acest lucru administrației de origine într-un termen de două săptămâni socotite de la data primirii primei depeșe de curier în număr. Aceasta notificare este transmisă, prin fax sau pe cale electronică, la adresa specială prevăzută la articolul

RL 233

și ea indică numărul depeșei, data de expediție, biroul de schimb de origine cât și biroul de schimb de destinație, și cuprinde o fotocopie a unui eșantion din trimiterile respective.

2.1

În afara de cazurile prevăzute la punctele 3 și 4, remunerația specifică nu are efect decât după un termen de trei luni socotite de la data primirii notificării transmise de către administrația de destinație. Această remunerație specifică este aplicabilă numai depeșelor de curier în număr expediate după expirarea termenului de notificare de trei luni.

2.2

Primirea depeșelor de curier în număr prevăzută la 2.1 trebuie să fie constatată de către administrația de destinație conform dispozițiilor articolului

RL 193.6.

3

În pofida dispozițiilor punctului 2.1 administrația de destinație este abilitată să aplice cu efect imediat remunerația specifică curierului în număr când ea constată:

3.1

Primirea ,

în aceeași depeșă, sau într-o zi în cazul în care sunt confecționate mai multe depeșe pe zi ,

a 3000 de trimiteri sau mai multe prezentate de același expeditor;

3.2

Primirea, într-o perioadă de două săptămâni ,

a 1O OOO de trimiteri sau mai multe prezentate de același expeditor.

4

Administrația de destinație care dorește să aplice remunerația specifică curierului în număr cu efect imediat trebuie să notifice aceasta administrației de origine într-un termen de trei zile lucrătoare socotind de la data primirii depeșei de curier în număr. Aceasta notificare este transmisă, prin fax sau pe cale electronică, la adresa specială prevăzută la articolul

RL 233,

sub forma unui buletin de verificare indicând numărul depeșei, data expediției, biroul de schimb de origine cât și biroul de schimb de destinație, și cuprinde o fotocopie a unui eșantion din trimiterile respective.

5

Din momentul în care administrația de destinație a cerut aplicarea remunerației specifice curierului în număr, administrația de origine dispune de trei luni pentru a cere aplicarea acestei remunerații specifice asupra întregului curier în număr pe care ea îl va expedia acestei administrații, mai puțin cazul în care cererea inițială a administrației de destinație nu a fost retrasă.

6

Întreruperea remunerației specifice curierului în număr prevăzută la 5 trebuie să fie notificată de către administrația de origine cu trei luni mai înainte sau să fie decisă de comun acord.

Articolul

RL 220

Depeșe închise schimbate cu unități militare

1.

Administrațiilor poștale din țările cărora le aparțin unitățile militare, navele de război sau avioanele militare, le revine obligația să regleze direct cu administrațiile corespondente cheltuielile de tranzit și cheltuielile terminale, ca urmare a depeșelor expediate de către aceste unități militare, aceste nave sau aceste avioane.

2.

Dacă aceste depeșe sunt reexpediate, administrația reexpeditoare informează administrația din țara căreia îi aparține unitatea militară ,

nava sau avionul.

C.

Operațiuni de eșantionare

Articolul

RL 221

Principii generale privind eșantionarea statistică ș1 estimarea numărului mediu de trimiteri pe kilogram

1

Principiile care urmează se aplică tuturor tipurilor de eșantionări a fluxurilor de curier în vederea calculării

plății cheltuielilor terminale pe baza taxei pe trimitere și pe kilogram (eșantionarea privind mecanismul de revizuire ,

mecanismul de armonizare a sistemelor ,

schimburile între administrațiile

din sistemul țintă).

1.1

Eșantionarea și estimarea numărului mediu de trimiteri pe kilogram trebuie să reflecte compoziția curierului. Dat fiind ca această compoziție variază în funcție de modul de transport, tipul de recipient, perioada din an (lună) și ziua săptămânii, eșantionul de curier trebuie să reflecte aceste variații și să reprezinte, cât mai fidel posibil, ansamblul fluxului de curier. În același timp metoda de estimare trebuie să reflecte de asemenea aceste variații.

1.2

Programul de eșantionare statistică trebuie să fie conceput cu o marjă de eroare de± 5% și un coeficient de încredere de 95% în ceea ce privește estimarea numărului mediu de trimiteri pe kilogram și numărului de trimiteri schimbate între administrațiile poștale.

1.2.1

Această marjă de eroare statistică constituie un scop pe care toate administrațiile care efectuează operațiuni de eșantionare trebuie să se străduiască să-l atingă datorită metodelor lor de eșantionare. Ea nu corespunde unei prescrieri minime în materie de precizie.

1.3

Conceperea programului de eșantionare, selecția eșantioanelor, metoda de colectare a datelor și procedeul de estimare trebuie să fie conform principiilor general acceptate în materie de statistică matematică, eșantionare probabilistică și a conceptului de anchete statistice.

1.4

În limitele impuse de aceste principii, fiecare administrație beneficiază de o marjă de manevră suficientă pentru a-și adapta conceperea programului său de eșantionare în funcție de caracteristicile

fluxului

său

de

curier

și

constrângerilor

financiare.

Totuși,

fiecare administrație trebuie să informeze administrația corespondentă asupra deciziilor sale în această privință, inclusiv în ceea ce privește metoda de estimare, înainte de perioada de observare.

Articolul

RL 222

Statistica pentru schimburile de curier între țările din sistemul țintă

1

Pentru schimburile între

țările din sistemul țintă

se realizează o statistică.

Totuși, pentru a evita cheltuielile de eșantionare în ceea ce privește schimburile mici între țările din sistemul țintă, se aplică numărul mediu de trimiteri pe kilogram fluxului de curier sub un anumit prag, numai dacă una din cele două țări în cauză (sau ambele) insistă asupra necesității eșantionării pentru a cunoaște numărul exact de trimiteri pe kilogram într­ unul sau în ambele sensuri. Consiliul de Exploatare Poștală fixează pragul și numărul mediu de trimiteri pe kilogram ce se va aplica.

2

Statistica se efectuează pe baza principiilor enunțate la articolul

RL 221.

Zilele de observare sunt repartizate cât mai uniform posibil pe ansamblul zilelor lucrătoare ale săptămânii (nu sunt luate în considerare decât zilele lucrătoare pentru biroul de schimb în cauză) și trebuie să reflecte modurile de transport utilizate pe ansamblul fluxului de curier. Statistica trebuie să

cuprindă minimum 48 de zile de observare pe an, cu 4 zile pe lună. În timpul unei zile de observare, administrațiile pot efectua o eșantionare parțială, în cazul în care nu este posibil să se procedeze la o statistică completă a curierului primit în ziua respectivă.

2.1

În loc să se efectueze o eșantionare în numărul de zile specificate, administrațiile pot să utilizeze o eșantionare continuă selecționând sistematic un eșantion de recipienți de testat în toată perioada de observare .

Administrațiile interesate se înțeleg asupra formulelor statistice de utilizat.

3

Estimarea numărului anual de trimiteri

3.1

Numărul anual de trimiteri corespunde mediei ponderate a numărului de tnm1teri estimat separat pe fiecare mod de transport și fiecare lună

sau fiecare trimestru.

Se calculează după cum urmează:

3.1.1

Numărul mediu de trimiteri pe kilogram obținut prin eșantionare, pentru un mod de transport dat, în timp de o lună sau

un trimestru dat,

este multiplicat cu greutatea totală a curierului transmis prin acest mod de transport în

luna sau în trimestrul respectiv

,

scopul fiind estimarea numărului total de trimiteri pentru modul de transport și luna

sau trimestrul considerat.

3.1.2

Estimările numărului total de trimiteri pentru fiecare mod de transport și fiecare

lună, sau fiecare trimestru,

sunt însumate pentru determinarea numărului anual estimat de trimiteri.

3.1.3

În scopul eșantionării continue,

în cadrul procedurii de la

3.1 și 3.1.2

administrațiile pot înlocui luna

sau trimestrul

cu o

zi.

4

Fiecare administrație trebuie să informeze administrația corespondentă asupra deciziilor sale privind programul de eșantionare ,

în special în ceea ce privește metoda aleasă pentru estimare, cu cel puțin două luni înaintea perioadei de observare .

Totuși ,

administrația de primire nu este obligată să informeze în avans administrația de expediere asupra zilelor de observare și nici asupra recipienților aleși pentru eșantionare.

Articolul

RL 223

Altă metodă statistică pentru schimburile de curier între țările din

sistemul țintă

1

Administrațiile din

sistemul țintă

care schimbă curier în casete și/sau baxuri plate pot lua măsuri în vederea stabilirii estimărilor bazate pe tipul de recipient. Statistica se efectuează conform principiilor enunțate în articolul

RL 221.

Zilele de observare sunt repartizate cât mai uniform posibil pe ansamblul zilelor lucrătoare ale săptămânii (nu sunt luate în considerare decât zilele lucrătoare pentru biroul de schimb în cauză) și trebuie să reflecte modurile de transport utilizate pentru ansamblul fluxului de curier. Statistica trebuie să se desfășoare pe o durată minimă de 48 de zile de observare pe an de eșantionare, cu 4 zile pe lună. Într-o zi de observare administrațiile pot efectua o eșantionare parțială dacă nu este posibil să se procedeze la o statistică completă a curierului primit în ziua respectivă.

1.1

În loc să se efectueze o eșantionare pe un număr de zile specificat ,

administrațiile pot să efectueze o eșantionare continuă selecționând sistematic un eșantion de recipienți de testat în timpul perioadei de observare .

Administrațiile interesate se înțeleg asupra formulelor statistice de utilizat.

2

Estimarea numărului anual de trimiteri

2.1

Numărul anual de trimiteri corespunde mediei ponderate a numărului de trimiteri estimate separat pe fiecare

tip de recipient și fiecare mod de transport. Se calculează după cum urmează:

2.1.1

Numărul mediu de trimiteri pe kilogram obținut prin eșantionare, pentru un tip de recipient dat și pentru un mod de transport dat, este multiplicat cu greutatea totală a curierului transmis

în acest tip de recipient prin acest mod de transport, scopul fiind estimarea numărului total de trimiteri pe tip de recipient și modul de transport considerat.

2.1.2

Estimările numărului total de trimiteri pe fiecare tip de recipient și pe fiecare mod de transport sunt însumate pentru determinarea numărului anual estimat de trimiteri.

3

Administrațiile trebuie să indice greutatea curierului expediat pe tip de recipient (de exemplu greutatea trimiterilor din casete, baxuri plate, saci, etc.) pe formulare modificate corespunzător și să furnizeze informații referitoare la recipienți, pe cât posibil prin schimb de date electronice (EDI) .

4

Fiecare administrație trebuie să informeze administrația corespondentă asupra deciziilor sale privind programul de eșantionare, în special în ceea ce privește metoda aleasă pentru estimare, cu cel puțin două luni înaintea perioadei de observare. Totuși, administrația de primire nu este obligată să informeze în avans administrația expeditoare nici asupra zilelor de observare și nici asupra recipienților aleși pentru eșantionare.

Articolul

RL 224

Statistică specială pentru aplicarea mecanismului de revizuire sau a mecanismului de armonizare a sistemelor

1

Pentru aplicarea mecanismului de revizuire sau a mecanismului de armonizare a sistemelor, în afara unei înțelegeri speciale, se realizează o statistică după eșantionarea fluxului în cauză.

1.1

Eșantionarea trebuie să reflecte compoziția curierului și trebuie să fie conformă cu principiile enunțate în articolul

RL 221.

Statistica trebuie să comporte minimum 24 de zile de observare în perioada de 12 luni la care se referă. Într-o zi de observare, administrațiile pot efectua o eșantionare parțială dacă nu este posibil să se procedeze la o statistică completă a curierului primit în ziua respectivă.

1.1.1

În loc să se efectueze o eșantionare într-un număr de zile specificate, administrațiile pot efectua o eșantionare continuă selecționând sistematic un eșantion de recipienți de testat în toată perioada de observare. Administrațiile interesate se înțeleg asupra formulelor statistice de utilizat.

1.2

Zilele de observare sunt repartizate cât mai uniform posibil în ansamblul zilelor lucrătoare ale săptămânii (nu sunt luate în considerare decât zilele lucrătoare pentru biroul de schimb în cauză) și trebuie să reflecte modalitățile de transport utilizate pentru ansamblul de flux de curier. Ele sunt alese pe o bază anuală, trimestrială sau lunară, după cum urmează:

1.2.1

baza anuală: cel puțin 24 de zile de observare într-o perioada de 12 luni ;

fiecare zi lucrătoare a săptămânii trebuie observată cel puțin o dată pe trimestru;

1.2.2

baza trimestrială: cel puțin 6 zile de observare într-un trimestru ;

fiecare zi lucrătoare a săptămânii trebuie observată cel puțin o dată, același proces fiind repetat la fel în următoarele trei trimestre;

1.2.3

baza lunară: 24 de zile de observare într-o lună sau, dacă nu este posibil, toate zilele lucrătoare ale lunii ;

statistica are loc în luna mai în anii impari și în luna octombrie în anii pan.

2

Estimarea numărului mediu de trimiteri pe kilogram

2.1

În cazul unei eșantionări pe bază anuală sau trimestrială, numărul mediu anual de trimiteri pe kilogram corespunde mediei ponderate a numărului mediu de trimiteri pe kilogram estimat separat pentru fiecare mod de transport și fiecare luna. Se calculează după cum urmează:

2.1.1

Numărul mediu de trimiteri pe kilogram obținut prin eșantionare, pentru un mod de transport dat, în timp de o lună dată este multiplicat cu greutatea totală a curierului transmis pe această cale de transport în luna respectivă, scopul fiind estimarea numărului total de trimiteri pentru modul de transport și luna considerată.

2.1.2

Suma estimărilor numărului total de trimiteri pentru fiecare mod de transport și fiecare lună se împarte la greutatea totală anuală a curierului.

2.1.3

În cadrul procedurii de la 2.1.1 și 2.1.2 administrațiile pot înlocui luna printr-o zi sau printr­ un trimestru.

2.2

În cazul eșantionării pe bază lunară, numărul mediu anual de trimiteri pe kilogram corespunde mediei ponderate a numărului mediu de trimiteri pe kilogram estimate separat pe fiecare mod de transport. Se calculează după cum urmează:

2.2.1

Numărul mediu de trimiteri pe kilogram obținut prin eșantionare, pentru un mod de transport dat, este multiplicat cu greutatea totală a curierului transmis prin acest mod de transport în luna sau

trimestrul

respectiv, scopul fiind estimarea numărului total de trimiteri în acest mod de transport și

pentru luna sau trimestrul respectiv.

2.2.2

Suma estimărilor numărului

lunar sau trimestrial

total de trimiteri pentru fiecare mod de transport se împarte la greutatea totală

anuală a curierului.

3

Administrația care cere aplicarea mecanismului de revizuire sau a mecanismului de armonizare a sistemelor, alege sistemul statistic de aplicat, inclusiv metoda de estimare și informează administrația corespondentă, pentru ca aceasta să poată lua eventuale măsuri de control.

4

Administrația care cere aplicarea mecanismului de revizuire sau a mecanismului de armonizare a sistemelor nu este obligată să informeze în avans asupra zilelor de observare pe care le-a ales.

D.

Stabilirea, transmiterea și acceptarea releveelor și conturilor referitoare la cheltuielile de tranzit și la cheltuielile terminale

Articolul

RL 225

Întocmirea, transmiterea și acceptarea releveelor CN 53 și CN 54 pentru schimburile de curier între țările

sistemului țintă

1

Întocmirea, transmiterea și acceptarea releveelor CN 53 și CN 54.

1.1

Pentru a efectua statistica aplicabilă

schimburilor de curier între țările din

sistemul țintă

conform articolelor

RL 222 și RL 223,

biroul de schimb al administrației de primire înscrie, pentru fiecare recipient care face obiectul eșantionării, numărul și greutatea trimiterilor pe un releveu CN 53. Relevee CN 53 distincte sunt întocmite pentru fiecare mod de transport (avion, S.A.L, suprafață) și tip de recipient.

1.2

Cu ajutorul releveelor CN 53, administrația de primire întocmește un releveu recapitulativ CN

54 care reia releveele CN 53 pe tip

de recipient, pe mod de transport (avion, S.A.L, suprafață) și pe lună pentru un trimestru din anul calendaristic.

1.3

Releveul

recapitulativ

CN54,

însoțit de formularele

CN 53, este transmis celeilalte administrații interesate, pentru fiecare trimestru, cel mai târziu într-un termen de

5

luni care urmează primirii ultimei depeșe supuse statisticii. Releveele CN 53 și CN 54 sunt furnizate în măsura posibilului, nu numai pe suport de hârtie dar și sub o formă electronică

normalizată, de preferință sub forma unei foi de calcul ca cele utilizate în mod obișnuit.

1.4

Dacă administrația expeditoare a primit releveele CN 53 și CN 54 pe suport de hârtie și nu a făcut observații într-un termen de trei luni începând cu data de transmitere a releveului recapitulativ CN54, acesta din urmă este considerat ca acceptat de drept.

1.5

Dacă administrația expeditoare a primit releveele CN 53 și CN 54 sub formă electronică normalizată și nu a făcut observații într-un termen de două luni începând cu data de transmitere a releveului recapitulativ CN 54, acesta din urmă este considerat ca acceptat de drept.

2

Întocmirea, transmiterea și acceptarea releveelor recapitulative CN 54 bis

2.1

Cu ajutorul releveelor recapitulative CN 54 și CN 56 acceptate, administrația de primire întocmește un releveu recapitulativ anual CN54bis care reia datele referitoare la depeșele eșantionate pe mod de transport și pe trimestru, pe baza cărora este calculat numărul anual de trimiteri pentru anul considerat.

2.2

Releveul anual recapitulativ CN54bis este transmis celeilalte administrații interesate cel mai târziu într-un termen de o lună care urmează acceptării releveelor recapitulative CN54 și CN56 referitoare la trimestrul patru. Releveul CN54bis este furnizat, în măsura posibilului, nu numai pe suport de hârtie cât și sub formă electronică normalizată.

2.3

Dacă administrația expeditoare a primit releveul CN54bis și nu a făcut observații într-un termen de o lună începând cu data transmiterii releveului recapitulativ anual CN54bis, acesta din urmă este considerat ca acceptat de drept.

3

În cazul în care administrația expeditoare a realizat o statistică de control, datele stabilite de către administrația de primire vor fi considerate ca valabile dacă ele nu diferă cu mai mult de 10% față de cele stabilite de cealaltă administrație.

3.1

În caz de diferență mai mare de 10%, administrațiile în cauză se înțeleg asupra valorilor de utilizat pentru reglarea cheltuielilor terminale luând în considerare precizia sistemelor statistice utilizate de fiecare administrație.

4

În caz de dezacord între cele două părți privind aplicarea acestui articol, administrațiile pot recurge la procedura de arbitraj prevăzută la articolul

132

din Regulamentul general.

Articolul

RL 226

Întocmirea, transmiterea și acceptarea releveelor CN 53 și CN 54 pentru mecanismul de revizuire și mecanismul de armonizare

a

sistemelor

1

Întocmirea, transmiterea și acceptarea releveelor CN53 și CN54

1.1

În zilele de observare, biroul de schimb al administrației care solicită aplicarea mecanismului de revizuire sau

a

mecanismului de armonizare a sistemelor înscrie, pentru fiecare depeșă eșantionată, numărul și greutatea trimiterilor pe un releveu CN53.

1.2

Cu ajutorul releveelor CN53 administrația care a primit cererea de statistică specială întocmește un releveu recapitulativ CN54 care reia datele privind depeșele eșantionate pe mod de transport și pe lună pentru un trimestru al anului calendaristic.

1.3

Releveul

recapitulativ

CN54,

însoțit

de

formularele

CN53,

este

transmis

celeilalte administrații interesate, după fiecare trimestru

și/sau

la sfârșitul perioadei de eșantionare, cel mai târziu în termen de o lună urmând expedierii sau recepției ultimei depeșe supuse statisticii. Releveele CN 53 și CN 54 sunt furnizate, în măsura posibilului, nu numai pe suport de hârtie dar și sub o formă electronică normalizată.

1.4

Dacă cealaltă administrație interesată a primit releveele CN53 și CN54 pe suport de hârtie și nu a făcut nici o observație în termen de trei luni începând cu data transmiterii releveului recapitulativ CN54, acesta din urmă este considerat ca admis de drept.

1.5

Dacă cealaltă administrație interesată a primit releveele CN53 și CN54 sub formă electronică normalizată și nu a făcut nici o observație în termen de două luni începând cu data transmiterii releveului recapitulativ CN54,

acesta

din urmă este considerat ca admis de drept.

2

Întocmirea, transmiterea și acceptarea releveelor recapitulative CN54bis

2.1

Cu ajutorul releveelor recapitulative CN54 și CN55 acceptate, administrația care a solicitat statistica specială întocmește un releveu recapitulativ anual CN54bis care reia datele referitoare la depeșele eșantionate pe mod de transport și pe trimestru.

2.2

Cu ajutorul releveului recapitulativ anual CN54bis administrația care a cerut statistica va calcula numărul mediu de trimiteri pe kilogram și, în caz de aplicare a mecanismului de revizuire, noua ta x ă de cheltuieli terminale prin aplicarea formulei descrise la articolul

RL 217.6.

2.3

Releveul anual recapitulativ CN54bis este transmis celeilalte administrații interesate, cel mai târziu în termen de o lună de la acceptarea releveelor recapitulative CN54 și CN56 referitoare la trimestrul 4. Releveul CN54bis este furnizat ,

în măsura posibilului, pe suport de hârtie dar și sub o formă electronică normalizată.

2.4

Dacă cealaltă administrație interesată a primit releveul CN54bis și nu a făcut nici o observație în termen de o lună de la data transmiterii releveului recapitulativ anual CN54bis, acesta din urmă este considerat ca admis de drept.

3

În cazul în care cealaltă administrație interesată a realizat o statistică de control, datele stabilite de administrația

care a cerut aplicarea mecanismului

de revizuire

și/sau a mecanismului de armonizare a sistemelor

vor fi considerate ca valabile dacă ele nu diferă cu mai mult de 10% de cele stabilite de cealaltă administrație.

3.1

În caz de diferență mai mare de 10% ,

admini s trațiile în cauză se înțeleg asupra valorilor de utilizat pentru reglarea cheltuielilor terminale luând în considerare precizia sistemelor statistice utilizate de fiecare administrație .

4

În caz de dezacord între cele două părți referitor la aplicarea mecanismului de revizuire

și/sau a mecanismului de armonizare a sistemelor,

administrațiile pot recurge la procedura de arbitraj prevăzută de articolul

132

din Regulamentul general.

Articolul

RL 227

Regularizarea diferențelor ce decurg din aplicarea mecanismului de armonizare a sistemelor

În cazurile prevăzute la articolul

RL 218.3.3.1

sau când rezultatele statisticii speciale privind mecanismul de armonizare nu sunt cunoscute decât după întocmirea contului particular CN61 privind anul de aplicare a mecanismului respectiv, regularizarea diferențelor de remunerare a cheltuielilor terminale se efectuează conform următoarelor dispoziții:

1.1

Imediat ce releveul

anual

recapitulativ

CN54bis

este acceptat sau considerat ca acceptat de drept, administrația creditoare întocmește

un nou cont particular CN61, indicând suma cheltuielilor terminale decurgând din aplicarea mecanismului de armonizarea sistemelor. Acest nou cont CN61, purtând mențiunea "Regularise" este transmis administrației în cauză, în dublu exemplar, sub forma unei anexe

a contului particular CN6lbis.

1.2

Contul particular CN6 l bis este transmis administrației interesate pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață). Dacă administrația care a transmis contul particular nu a primit nici o observație rectificativă într-un termen de trei luni socotite din ziua transmiterii, acest cont este considerat ca acceptat de drept.

1.3

Soldul contului particular CN61bis este repo1iat în următorul releveu CN64, întocmit între administrațiile interesate conform dispozițiilor articolului

RL 234.

Articolul

RL 228

Întocmirea releveelor de depeșe CN 55 și CN 56

1.

După primirea ultimei depeșe a fiecărei luni ,

biroul de schimb de destinație întocmește, pe tip de depeșă și pe birou de schimb expeditor în baza datelor foilor de aviz CN3 l un releveu al depeșelor CN55. El transmite apoi aceste relevee administrației sale centrale.

2.

Pentru fiecare administrație de origine a depeșelor, dacă e cazul pentru fiecare administrație de tranzit, administrația de destinație întocmește trimestrial în baza releveelor CN55 pe tip de

depeșă, birou de origine și birou de destinație și dacă e cazul pe tip de îndrumare, un releveu recapitulativ al depeșelor CN56.

3.

Releveele CN55 sunt furnizate administrației de ongme în sprijinul releveului recapitulativ CN56. Dacă este cazul, aceasta, după acceptarea lor, repartizează releveele recapitulative CN56 între administrațiile de tranzit și înapoiază un exemplar administrației de destinație a depeșelor.

4.

În caz de diferențe administrația de tranzit poate să reporteze greutățile indicate pe borderoul de predare CN37 așa cum este stipulat la punctele 1 până la 3.

Articolul

RL 229

Transmiterea și acceptarea releveelor de depeșe CN55 și CN56

1

Releveul recapitulativ CN56 este transmis în dublu exemplar administrațiilor de origine ale depeșelor într-un termen de maxim

cinci

luni de la sfârșitul trimestrului la care se referă.

2

După acceptarea lui, administrația de origine a depeșelor înapoiază un exemplar administrației care l-a întocmit. Dacă administrația respectivă nu a primit nici o observație rectificativă într­ un termen de trei luni socotind din ziua transmiterii ,

ea îl consideră ca admis de drept. Dacă în urma verificărilor au apărut divergențe, releveul CN55 rectificat trebuie să fie anexat în sprijinul releveului recapitulativ CN56 corectat și acceptat. Dacă administrația de destinație a depeșelor contestă modificările efectuate pe acest releveu CN55, administrația de origine confirmă datele reale transmițând fotocopii ale formularelor CN3 l întocmite de către biroul de origine cu ocazia expedierii depeșelor în litigiu.

3

Administrațiile se pot pune de acord pentru ca releveele CN55 și CN56 să fie întocmite de către administrația de origine a depeșelor. În acest caz ,

procedura de acceptare prevăzută la 1 și 2 este adaptată în consecință.

Articolul

RL 230

Contabilitatea privind curierul în număr

1

Când administrația de origine a decis să expedieze depeșe de curier în număr conform dispozițiilor articolului

RL 219.5,

releveele CN55 întocmite de către biroul de schimb de destinație cuprind de asemenea curierul în număr ,

pe baza datelor din foile de aviz CN32 .

1.1

Datele privind curierul în număr sunt utilizate pentru întocmirea trimestrială a releveelor recapitulative CN56.

1.2

În caz de divergență privind datele referitoare la curierul în număr din releveele CN55 ,

administrația de origine transmite fotocopii ale foilor de aviz CN32 privind depeșele în litigiu.

2

Când administrația de destinație a aplicat remunerația specifică pentru curierul în număr conform articolului

RL 219.1,

sunt aplicabile procedurile de la 1.1 și 1.2.

2.1

În momentul întocmirii releveelor recapitulative CN56 administrația de destinație întocmește un cont CN57 în baza foilor de aviz CN32 transmise administrației de origine a depeșelor ,

conform articolului

RL 193.6.1.3.

Administrația de origine poate să refuze să verifice și să accepte orice cont CN57 care nu a fost prezentat în termen de 6 luni după trimestrul la care se referă.

2.2

Contul CN57 trebuie să fie acceptat și reglat de către administrația de origine în șase săptămâni care urmează după întocmirea sa.

2.3

Conturile CN57 reglate de către administrația de origine a depeșelor fac obiectul unui releveu recapitulativ CN58. Suma releveului recapitulativ CN58 este dedusă din contul particular CN61. O copie a formularului CN58 este anexată contului particular CN61.

3

Administrațiile pot conveni bilateral să utilizeze alte formulare și proceduri contabile pentru schimburile lor de curier în număr.

Articolul

RL 231

Contabilitatea privind curierul destinat accesului direct în regimul interior

1.

Cheltuielile privind curierul destinat accesului direct în regimul interior sunt facturate de către administrația de destinație prin intermediul formularelor contabile a căror utilizare este convenită între administrațiile interesate.

2.

Conturile sunt reglate de către administrația de origine în termenul fixat de către administrația de destinație. Acest termen nu trebuie să fie inferior celui fixat de către administrația respectivă pentru clienții săi naționali. Administrația de destinație determină de asemenea moneda în care trebuie să fie efectuată plata, conform dispozițiilor articolului

RL 252.1

3.

În caz de divergență în ceea ce privește datele înscrise în releveele de conturi referitoare la curierul destinat accesului direct în regimul interior, administrația de origine transmite fotocopii ale formularelor contabile care au însoțit depeșele în litigiu.

Articolul

RL 232

Întocmirea, transmiterea și aprobarea conturilor de cheltuieli de tranzit și de cheltuieli terminale

1

Datoria de a întocmi conturile revine administrației creditoare, care le transmite administrației debitoare. Transmiterea conturilor nu va

fi

totuși impusă în măsura în care

soldul

respectiv este inferior minimului prevăzut în acest scop la articolul

RL 234.7 și 8.

2

Conturile particulare sunt întocmite după cum urmează:

2.1

Cheltuieli de tranzit. Pe un formular CN62 și în baza greutății totale a categoriilor de curier așa cum rezultă din releveele recapitulative CN56.

2.2

Cheltuieli terminale. Pe un formular CN61 și în baza diferențelor sumelor de contabilizat bazate pe greutățile curierului primit și expediat pentru fiecare categorie de curier așa cum rezultă din releveele recapitulative CN56 și conturile CNl 9.

3

Conturile particulare CN62 și CN61 sunt adresate în dublu exemplar administrației debitoare cât mai curând posibil după sfârșitul anului la care se referă.

4

Administrația debitoare nu este obligată să accepte conturile particulare care nu

i-au fost transmise într-un termen de 12 luni după expirarea anului la care se referă .

5

Dacă administrația care a transmis contul particular nu a primit nici o observație rectificativă într-un interval de trei luni socotind de la data transmiterii, acest cont este considerat ca acceptat de drept.

6

Cu titlu excepțional, conturi particulare suplimentare pot fi transmise administrației debitoare numai dacă acestea vin în completarea conturilor deja existente din anul respectiv. Le sunt aplicabile condițiile de la 4 și 5.

7

Administrațiile pot conveni să regleze separat conturile de cheltuieli terminale ale depeșelor de suprafață și ale depeșelor-avion. În acest caz ,

administrațiile interesate determină modalitățile de întocmire, acceptare și de reglare a acestor conturi.

Articolul

RL 233

Adresa specială pentru transmiterea formularelor privind cheltuielile de tranzit și cheltuielile terminale

1.

Fiecare administrație notifică celorlalte administrații, prin intermediul Biroului Internațional,

adresa specială, care ar putea include o adresă electronică,

la care trebuie să fie transmise toate formularele care intră pe linie de cont pentru reglarea cheltuielilor de tranzit și a cheltuielilor terminale (CN 43, CN54,

CN54bis,CN56,

CN57, CN 58, CN 61,

CN 6lbis,

CN

62, CN63 și CN64).

Articolul

RL 234

Acceptarea conturilor de cheltuieli de tranzit și cheltuieli terminale

1

Când nici o plată provizorie nu a fost efectuată, plățile cheltuielilor de tranzit și a cheltuielilor terminale pot fi efectuate exclusiv în baza conturilor particulare CN61, CN61 bis și CN62, în care trebuie să fie indicat modul de reglare dorit.

2

În cazul în care o plată provizorie a fost efectuată, imediat ce

conturile

particulare CN61, CN61bis și CN62

între administrații sunt acceptate sau considerate ca acceptate de drept, administrația creditoare întocmește, în dublu exemplar, un releveu distinct pentru cheltuielile de tranzit și pentru cheltuielile terminale CN63 și CN64.

3

Releveele CN63 sau

CN64, după caz,

sunt transmise, în dublu exemplar, administrației interesate pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață). Dacă, în termenul de o lună, socotind din ziua transmiterii acestor relevee, administrația care le-a întocmit nu a primit nici o obiecțiune de la administrația interesată, releveele sunt considerate ca acceptate de drept.

4

Orice modificare adusă releveelor CN63 sau CN64 de către administrația debitoare trebuie să fie însoțită de conturile particulare CN61 sau CN62.

5

Atunci când, în cazul schimburile

între o administrație care contribuie la Fondul pentru ameliorarea calității serviciului și o administrație care beneficiază de acest Fond,

administrația

beneficiară

adresează organizației însărcinate cu facturarea sumelor datorate la Fondul pentru ameliorarea calității serviciului un exemplar din

conurile particulare CN61 și dacă este cazul,

din releveele

CN64,

acceptate sau considerate ca acceptate de drept. Această organizație nu este

obligată

să accepte releveele CN64 și CN61 primite mai târziu de un an după admiterea lor. În caz de nerespectare a termenului de transmitere a

releveelor

CN61 și CN64:

5.1

țara care a primit deja un acont cu titlu de facturare accelerată, în cadrul Fondului pentru

ameliorarea calității serviciului va fi obligată să îl ramburseze, inclusiv dobânzile percepute, țării

contribuabile respective,

prin intermediul organizației responsabile cu facturarea.

5.2

țara care nu a cerut un acont pierde dreptul la Fondul pentru ameliorarea calității serviciului cu țara

contribuabilă

respectivă, pentru anul în cauză.

6

În cazul prevăzut la punctul

3,

releveele trebuie să poarte mențiunea "Nici o observație a administrației debitoare nu a sosit în termenul regulamentar".

7

Administrația debitoare este scutită de plata cheltuielilor de tranzit dacă soldul anual nu depășește 163,35 DST. Acest sold anual inferior sumei de 163,35 DST trebuie să fie inclus în soldul anului următor de către administrația creditoare.

8

Administrația debitoare este scutită de plata cheltuielilor terminale dacă soldul anual nu depășește 326,70 DST. Acest sold anual inferior sumei de 326,70 DST trebuie să fie inclus în soldul anului următor de către administrația creditoare.

9

Reglările se pot efectua conform dispozițiilor articolelor

RL 249 și RL 250.

Articolul

RL 235

Plăți provizorii ale cheltuielilor de tranzit și ale cheltuielilor terminale

1.

Administrațiile creditoare pot pretinde plăți provizorii referitoare la cheltuieli de tranzit și la cheltuieli terminale. Plățile provizorii referitoare la un an sunt calculate după greutățile curierului și după caz, rezultatele statistice care au servit ca bază a reglărilor definitive ale anului precedent. Dacă contul anului precedent nu a fost încă reglat, plățile provizorii sunt calculate în baza releveelor recapitulative de depeșe CN56 corect acceptate pentru ultimele patru trimestre și a releveelor recapitulative de trimiteri CN54 corespunzătoare, corect acceptate (după caz). Plățile provizorii referitoare la un an intervin cel târziu înainte de sfârșitul lunii iulie a acestui an. În continuare se procedează la o regularizare a plăților provizorii imediat ce conturile definitive ale anului sunt acceptate sau acceptate de drept.

2.

Releveele CN63 sau CN64 privind plățile provizorii, fixate la punctul 1, sunt adresate administrației debitoare de către administrația creditoare în al doilea trimestru al anului calendaristic corespunzător.

Articolul

RL 236

Plata sumelor datorate la Fondul

pentru ameliorarea calității serviciului în țările în curs de dezvoltare

1

În baza releveelor CN64 sau

a conturilor particulare CN61

acceptate sau considerate ca acceptate de drept care i-au fost transmise, organizația responsabilă cu facturarea pregătește releveele CN64bis în atenția administrațiilor țărilor industrializate. Aceste relevee cuprind următoarele informații:

1.1

numele administrațiilor țărilor în curs de dezvoltare la care se referă datele;

1.2

suma în DST supusă

majorărilor prevăzute

la articolul 31 din Convenție;

1.3

suma totală de plătit de către administrația respectivă.

2

Un releveu CN 64bis este transmis spre aprobare pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață) fiecărei administrații interesate. Dacă, în intervalul de o lună socotind de la transmiterea releveului, nici o remarcă nu a fost făcută organizației responsabile cu facturarea, suma acestui releveu este considerată ca acceptată de drept.

3

Sumele releveelor CN64bis pot fi reglate prin intermediul sistemului de compensare al Biroului Internațional.

Capitolul 12

Cheltuieli pentru transport aerian

Articolul

RL 237

Formula de stabilire a taxei de bază și calcul ale cheltuielilor de transport aerian al depeșelor închise

1

Calculul cheltuielilor de transport aerian ale depeșelor închise, trimiteri

prioritare,

trimiteri avion și

trimiteri S.A.L., numai în caz de reîndrumare pe cale aeriană/prioritară

în tranzit deschis, și ale metodelor de decontare este descris în acest capitol.

2

Taxa de bază maximă aplicabilă pentru transporturile aeriene este stabilită pornind de la formula de mai jos, ale cărei elemente sunt extrase din informațiile financiare referitoare la întreprinderile de transport aerian internațional

stabilite de Organizația Aviației Civile Internaționale. Aceasta taxă este fixată în miimi de DST per kilogram de greutate brută și pe kilometru; ea se aplică proporțional fracțiunilor de kilogram.

T = ( A-B-C+D+E+F ), unde:

T= taxa de bază pe t/km (prioritatea este garantată curierului-avion transportat pe baza acestei taxe); A= cheltuieli de exploatare medii pe t/km ;

B =

costuri ale serviciilor pentru pasageri pe t/km;

C= procentaj din prețul de vânzare al biletelor, vânzărilor, promovării (bazat pe numărul de pasageri raportat la volumul de trafic);

D =

cheltuieli aferente transportului pe t/km efectuat al trimiterilor din afara exploatării; E= 10% din (A-B-C+D) ca beneficii;

F= impozitele asupra venitului corespunzător transportului unei t/km.

3

Cheltuielile de transport aerian referitoare la depeșele-avion sunt calculate după taxa de bază efectivă (inferioară și cel mult egală taxei de bază definite conform formulei de la punctul 2) și distanțele kilometrice menționate în Lista distanțelor aero-poștale pe de o parte și după greutatea brută a acestor depeșe, pe de altă parte. Nu se ține seama ,

dacă este cazul, de greutatea sacilor colectori.

4

Cheltuielile datorate pentru transportul aerian în interiorul țării de destinație sunt fixate, dacă este cazul ,

sub forma unui preț unitar. Acest preț unitar include toate cheltuielile de transport aerian în interiorul țării, indiferent care ar fi aeroportul de sosire ale depeșelor, mai puțin cheltuielile de transport corespunzătoare căii de suprafață. El este calculat pe baza taxei efectiv plătite pentru transportul curierului în interiorul țării de destinație, fără a putea să depășească taxa maximă definită conform formulei de la punctul 1 și după distanța medie ponderată a parcursurilor efectuate de către curierul internațional în rețeaua internă. Sub rezerva articolului

33.7 din Convenție, distanța medie ponderată este calculată de Biroul Internațional în funcție de greutatea brută totală a tuturor depeșelor-avion care sosesc în țara de destinație, inclusiv curierul care nu este îndrumat pe cale aeriană în interiorul acestei țări.

4.1

Administrațiile care aplică o remunerație a cheltuielilor terminale fondate pe costuri sau pe tarife interne sunt obligate să comunice Biroului Internațional, în termenul prevăzut în articolul

RL 243,

informațiile care permit calculul noii distanțe medii ponderate.

5

Cheltuielile datorate pentru transport aerian, între două aeroporturi ale aceleiași țări, a depeșelor-avion în tranzit pot de asemenea să fie fixate sub forma unui preț unitar. Acest preț este calculat pe baza taxei efectiv plătite pentru transportul aerian al curierului în interiorul țării de tranzit, fără a putea să depășească taxa maximă definită conform formulei de la punctul 1, și după distanța medie ponderată a parcursurilor efectuate de curierul internațional în rețeaua aeriană internă a țării de tranzit. Distanța medie ponderată este determinată în funcție de greutatea brută a tuturor depeșelor-avion care tranzitează țara intermediară.

6

Valoarea cheltuielilor prevăzute la punctele 4 și 5 nu poate depăși în ansamblu pe cele care trebuie să fie efectiv plătite pentru transport.

7

Prețurile pentru transportul aerian internațional și interior, obținute prin multiplicarea taxei de bază efectivă cu distanța și care servesc la calcularea cheltuielilor prevăzute la punctele 3, 4 și 5 sunt rotunjite la zecimala superioară atunci când numărul format de cifra sutimilor și cea a miimilor este egal sau superior la 50; în caz contrar ele sunt rotunjite la zecimala inferioară.

8

Fără o înțelegere specială între administrațiile interesate, baremele cheltuielilor de tranzit indicate la aiiicolul

RL 205

se aplică depeșelor avion pentru eventualele lor parcursun teritoriale sau maritime. Totuși

sunt scutite de toate

cheltuielile de tranzit teritorial:

8.1

transbordarea depeșelor avion între două aeroporturi care deservesc același oraș;

8.2

transportul acestor depeșe între un aeroport care deservește un oraș și un depozit situat în același oraș și returul acestor depeșe în vederea reîndrumării lor.

Articolul

RL 238

Calculul și decontarea cheltuielilor de transport aerian ale trimiterilor

prioritare,

ale trimiterilor avion și ale

trimiterilor S.A.L. în caz de reîndrumare pe cale aeriană

în tranzit deschis

1

Generalități

1.1

Cheltuielile de transport aerian referitoare la trimiterile

prioritare,

trimiterile avion și

trimiterile S.A.L. de reexpediat pe cale aeriană

în tranzit deschis sunt calculate ,

în principiu, așa cum este indicat în articolul

RL 237.3,

dar după greutatea lor netă. Ele sunt fixate pe baza unui anumit număr de tarife medii care nu poate

să depășească 1 O

fiecare relativ la un grup de țări de destinație ,

și determinate în funcție de tonajul curierului debarcat la diversele destinații ale acestui grup .

Valoarea acestor cheltuieli, care nu poate depăși sumele care trebuie să fie plătite pentru transport, este majorată cu 5%.

1.2

Decontarea cheltuielilor de transport aerian ale trimiterilor

prioritare,

trimiterilor avion

și al trimiterilor S.A.L. de reexpediat pe cale aeriană

în tranzit deschis are loc, în principiu, după datele releveelor statistice.

Totuși, dacă administrația de tranzit o cere, ele se efectuează total sau parțial pe baza greutății reale.

1.3

Decontarea se efectuează pe baza greutății reale atunci când este vorba de trimiteri

prioritare, trimiteri avion și trimiteri S.A.L. greșit îndrumate, de reexpediat pe cale aeriană,

prezentate la bordul vapoarelor sau transmise cu frecvențe neregulate sau în cantități prea variabile. Totuși, această decontare nu este întocmită decât dacă administrația intermediară solicită să fie remunerată pentru transport.

2

Operațiuni statistice

2.1

Operațiunile statistice sunt efectuate anual și alternativ în luna mai în anii impari și luna octombrie în anii pari.

Administrația de tranzit poate totuși să aleagă să stabilească statistici trimestriale sau anuale.

2.2

În timpul perioadei statistice, trimiterile prioritare ,

trimiterile avion și

trimiterile S.A.L. de reexpediat pe cale aeriană

în tranzit deschis sunt însoțite de borderouri CN65. Eticheta de legătură CN25 și borderoul CN65 trebuie să aibă imprimata litera S. Când nu există trimiteri

prioritare nici trimiteri avion nici trimiteri S.A.L.

în tranzit deschis recomandate sau nerecomandate de inclus într-o depeșă care de obicei conține acest tip de trimiteri, foaia de aviz trebuie să fie însoțită după caz, de unul sau două borderouri CN65 care poartă mențiunea "Neant".

2.3

În timpul perioadei statistice, toate trimiterile

prioritare

și toate trimiterile avion și toate

trimiterile S.A.L. de reexpediat pe cale aeriană

în tranzit deschis sunt plasate cu borderoul CN65 într-un sac închis, care poate fi un sac transparent din plastic, inclus în sacul care conține foaia de aviz.

2.4

Fiecare administrație care expediază trimiteri

prioritare,

trimiteri avion sau

trimiteri S.A.L. de reexpediat pe cale aeriană

în tranzit deschis este obligată să informeze administrațiile intermediare de orice schimbare care intervine în cursul unei perioadei de decontare, în dispozițiile luate pentru schimbul acestui curier.

3

Întocmirea și verificarea borderourilor CN65

3.1

Greutățile sunt indicate separat pentru fiecare grupă de țări de destinație pe borderourile CN65. Acestea sunt supuse unei numerotări speciale după două serii continue, una pentru trimiteri nerecomandate, cealaltă pentru trimiteri recomandate. Numărul de borderouri CN65 este înscris în rubrica corespunzătoare a tabelului 4 al foii de aviz CN3 l (tabloul 3 al foii de aviz CN32) .

Administrațiile de tranzit au posibilitatea de a solicita utilizarea de borderouri

CN65 care să menționeze într-o ordine fixă grupele de țări cele mai importante. Toate borderourile CN65 sunt introduse în sacul care conține foaia de aviz CN3 l.

3.2

Greutatea

trimiterilor

prioritare

ale trimiterilor avion

și ale trimiterilor S.A.L. de reexpediat pe cale aeriană

în tranzit deschis pentru fiecare grupă de țări este rotunjită la decagramul superior atunci când fracțiunea decagramului este egală sau superioară la 5 grame; greutatea este rotunjită la decagramul inferior în caz contrar.

3.3

Dacă biroul intermediar constată că greutatea reală a trimiterilor

prioritare,

a trimiterilor avion și a

trimiterilor S.A.L. de reexpediat pe cale aeriană

în tranzit deschis diferă cu mai mult de 20 grame față de greutatea anunțată ,

el rectifică borderoul CN65 și semnalează imediat eroarea biroului de schimb expeditor printr-un buletin de verificare CN43. Dacă diferența constatată rămâne în limita susmenționată, indicațiile biroului expeditor sunt considerate ca valabile.

3.4

În caz de absență a borderoului CN65, trimiterile

prioritare,

trimiterile avion și trimiterile

S.A.L. de reexpediat pe cale aeriană

în tran z it deschis trebuie să fie reexpediate pe cale aeriană ,

cu condiția să nu fie mai rapidă calea de suprafață .

Eventual, borderoul CN65 este întocmit din oficiu și neregula face obiectul unui buletin CN43 pe adresa biroului de origine.

4

Trimiterile

prioritare, trimiterile avion și trimiterile S.A.L. de reexpediat pe cale aeriană

în tranzit deschis excluse de la operațiile de statistică.

4.1

Trimiterile

prioritare,

trimiterile avion și

trimiterile S.A.L. de reexpediat pe cale aeriană

în tranzit deschis excluse de la operațiile de statistică și pentru care conturile sunt întocmite pe baza greutății reale trebuie să fie însoțite de borderouri CN65. Dacă greutatea trimiterilor

prioritare

,

trimiterilor avion și a

trimiterilor S.A.L.

greșit îndrumate originare de la un același birou de schimb și conținute într-o depeșă a acestui birou nu depășește 50 grame întocmirea din oficiu a borderoului CN65 conform punctului 3.4 nu are loc.

4.2

Trimiterile

prioritare,

trimiterile avion și

trimiterile S.A.L.

prezentate la bordul unui vapor aflat pe mare, francate cu ajutorul timbrelor poștale din țara căreia îi aparține sau de care depinde vaporul, trebuie să fie însoțite în momentul

predării lor în tranzit deschis administrației dintr-un port de escală intermediară de un borderou CN65. Dacă vaporul nu este prevăzut cu un birou poștal atunci ele sunt însoțite de un releveu de greutate care trebuie să servească drept bază administrației intermediare pentru reclamarea cheltuielilor de transport aerian. Borderoul CN65 sau releveul de greutate trebuie să cuprindă greutatea trimiterilor

prioritare,

trimiterilor avion și

a trimiterilor S.A.L

pentru fiecare țară de destinație, data, numele și pavilionul vaporului și să fie numerotate după o serie anuală continuă pentru fiecare vapor. Aceste indicații sunt verificate de către biroul căruia îi sunt predate trimiterile de către vapor.

Articolul

RL 239

Modalități de decontare a cheltuielilor de transport aerian

1.

Decontarea cheltuielilor de transport aerian se realizează conform articolelor

RL

237

și

RL

238.

2.

Prin derogare de la regula menționată la punctul 1, administrațiile pot, de comun acord, să decidă ca reglarea conturilor pentru depeșele-avion să aibă loc după releveele statistice. În acest caz, ele însele își fixează modalitățile de organizare a statisticilor și de întocmire a conturilor.

Articolul

RL 240

Întocmirea releveelor de greutate CN66 și CN67

1.

Fiecare administrație creditoare întocmește lunar sau trimestrial, la alegerea sa și după indicațiile referitoare la depeșele-avion înscrise pe borderourile CN38 ,

un releveu CN66. Depeșele transportate pe un același parcurs aeri a n sunt descrise pe acest releveu pe birou de origine, apoi pe țară și birou de destinație și p e ntru fiecare birou de destinație în ordinea cronologică a depeșelor. Când sunt utilizat e

duplicate ale releveului CN55 pentru reglarea cheltuielilor de transport aerian

în interiorul ț ă rii de destinație conform articolului

33.5

din Convenție atunci se utilizează releveele CN55 întocmite pe baza foilor de aviz CN31 și CN32.

2.

Pentru trimiterile

prioritare,

trimiterile avion și

trimiterile S.A.L. reexpediate pe cale aeriană

sosite în tranzit deschis și reîndrumate pe cale aeriană, administrația creditoare întocmește anual, la sfârșitul fiecărei perioade statistice prevăzute de articolul

RL 238.2.1

și după indicațiile care figurează pe borderourile CN 65 întocmite în timpul acestei perioade, un releveu CN67 .

Greutățile totale sunt multiplicate cu 12 pe releveul CN67. Dacă trebuie stabilite conturi după greutatea reală a trimiterilor

prioritare,

trimiterilor avion și a

trimiterilor S.A.L.,

releveele CN67 sunt întocmite conform periodicității prevăzute la punctul 1 pentru releveele CN 66 și pe baza borderourilor CN65 corespunzătoare.

3.

Dacă, în cursul unei perioade de decontare, o schimbare survenită în dispozițiile luate pentru schimbul de trimiteri

prioritare,

trimiteri avion și

trimiteri S.A.L. de reexpediat pe cale aeriană

în tranzit deschis provoacă o modificare de cel puțin 20% și care depășește 163,35 DST la totalul sumelor de plătit de către administrația expeditoare administrației intermediare, la cererea uneia sau celeilalte, aceste administrații se înțeleg să înlocuiască înmulțitorul menționat la punctul 2 cu un altul care este valabil numai pentru anul considerat.

4.

Când administrația debitoare solicită, se întocmesc relevee CN55 ,

CN66 și CN67 separate pentru fiecare birou d e

schimb expeditor de depeșe-avion sau de trimiteri

prioritare, trimiteri avion și trimiteri S.A.L.

reexpediate pe cale aeriană în tranzit deschis.

Articolul RL 241

Întocmirea conturilor particulare CN51 și a conturilor generale CN52

1

Administrația creditoare întocmește, pe un formular CN51, conturile pa1iiculare care indică sumele care îi revin după releveele CN55 ,

CN66 și CN67. Conturi particulare distincte sunt întocmite pentru depeșele-avion închise, pe de o parte, și pentru trimiterile

prioritare

,

trimiterile avion și

trimiterile S.A.L.

în tranzit deschis în

caz de reîndrumare pe cale aeriană,

pe de altă parte. În anumite conturi particulare CN51 întocmite pentru depeșe-avion închise, trebuie să se indice separat pentru LC / AO ,

CP și EMS greutatea și sumele datorate, în conformitate cu releveele de greutate CN66.

2

Sumele de cuprins în conturile particulare CN51 sunt calculate:

2.1

pentru depeșele închise, pe baza greutății brute care figurează pe releveele CN55 și CN66;

2.2

pentru trimiterile

prioritare,

trimiterile avion și

trimiterile S.A.L.

în tranzit deschis, după greutățile nete care figurează pe releveele CN67 ,

cu o majorare de 5%.

3

Când sunt de reglat cheltuielile de transport aerian în interiorul țării de destinație atunci administrația acestei țări transmite, pentru acceptare, conturi CN51 referitoare la acest transport simultan cu releveele CN55 și CN56.

4

Conturile CN51 sunt întocmite lunar, trimestrial, semestrial sau anual de către administrația creditoare, conform înțelegerii între administrațiile interesate.

5

Conturile particulare CNS

1

pot fi reluate într-un cont general CN52 întocmit trimestrial de către administrațiile creditoare care au adoptat sistemul de reglare prin compensare a conturilor. Acest cont poate să fie întocmit semestrial, după o înțelegere între administrațiile interesate.

Articolul

RL 242

Transmiterea și acceptarea releveelor CN55, CN66 și CN67, a conturilor particulare CN51 ș1 a conturilor generale CN52

1.

Deîndată ce este posibil și în termen maxim de 6 luni de la sfârșitul perioadei la care ele se raportează ,

administrația creditoare transmite împreună și în dublu exemplar administrației debitoare releveele CN66, duplicatele releveelor CN55

și releveele CN67 când plata este efectuată pe baza greutății reale a trimiterilor

prioritare,

a trimiterilor avion și

a trimiterilor

S.A.L

în tranzit deschis în

caz de reîndrumare pe cale aeriană

și conturile particulare CN51 corespunzătoare. Administrația debitoare poate să refuze să accepte conturile care nu i-au fost transmise în acest termen.

2.

După ce au fost verificate releveele CN55 ,

CN66 și CN67 și a fost acceptat contul particular CN51 corespunzător, un exemplar din conturile CN51 este returat administrației creditoare .

În caz de rectificare este însoțit de releveele CN55 ,

CN66 și CN67. Dacă administrația creditoare contestă modificările aduse acestor relevee ,

administrația debitoare va confirma datele reale transmițând fotocopii după formularele CN38 sau CN65 întocmite de către biroul de origine cu ocazia expedierii depeșelor litigioase. Orice contestație asupra modificărilor trebuie să fie emisă în următoarele două luni de la primirea releveelor și conturilor rectificate. Administrația creditoare care nu a primit nici o observație rectificativă într-un termen de două luni începând din ziua transmiterii lor consideră conturile ca acceptate de drept.

3.

Administrațiile care au un sold creditor net în timpul anului precedent pot alege să fie plătite conform unei frecvențe lunare, trimestriale ,

semestriale sau anuale. Opțiunea aleasă rămâne în vigoare pe o perioadă de un an calendaristic începând de la 1 ianuarie.

4.

Administrațiile au posibilitatea să utilizeze sistemul de facturare directă sau cel de compensare bilaterală.

5.

Dispozițiile de la punctele 1 și 2 se aplică în mod egal trimiterilor prioritare și trimiterilor avion pentru care plata se efectuează pe baza datelor statistice.

6.

În cadrul sistemului de facturare directă ,

conturile CN51 servesc drept factură pentru reglare directă. Administrația debitoare trebuie să efectueze plata sumei facturate în termen de șase săptămâni conform articolului

RL 252.10.

Ea poate refuza să verifice și să accepte orice cont CN51 care nu a fost prezentat de către administrația creditoare în termen de 6 luni care se scurg după perioada la care el se referă. Orice diferență depășind 9,80 DST care ar putea fi evidențiată de către administrația debitoare este indicată în contul CN51 care este returat administrației creditoare însoțit de releveele CN55, CN66 și CN67. Diferența constatată va fi încorporată în următorul cont CN51 supus administrației debitoare sau va trebui să facă obiectul unei contestații în două luni care urmează primirii contului în care apare diferența. Dacă nu se întâmplă acest lucru, administrația care a semnalat diferența o va considera ca acceptată de drept și o va face să apară ca atare în viitorul său cont CN5 l,

modificat în consecință.

7.

În cadrul sistemului de compensare bilaterală ,

administrația creditoare întocmește conturile CN51 și CN52 și le supune în același timp administrației debitoare cu o frecvență lunară, trimestrială, semestrială sau anuală. Administrația debitoare acceptă sau modifică co1;turile CN51 și CN52 și transmite plata sa administrației creditoare într-un termen de două luni. In caz de modificare a conturilor CN51 sau CN52 ,

plata se efectuează pe baza sumei modificate. Dacă

în termen de două luni administrația care a transmis conturile nu a primit nici o notificare rectificativă atunci conturile sunt considerate ca acceptate de drept.

8.

Orice modificare a conturilor generale CN52 de către administrația debitoare trebuie să fie însoțită

de

conturile

particulare

CNl 9 și

CN51

și

de

conturile

recapitulative

CP75 corespunzătoare.

9.

Ori de câte ori statisticile au loc în luna octombrie, plățile anuale aferente trimiterilor prioritare și trimiterilor avion în tranzit deschis pot fi efectuate în mod provizoriu pe baza statisticilor întocmite în luna mai a anului precedent. Plățile provizorii sunt apoi ajustate în anul următor, când conturile întocmite după statisticile din octombrie sunt acceptate sau considerate ca acceptate de drept.

10.

Dacă o administrație nu poate efectua operațiile de statistică anuală atunci ea se înțelege cu administrațiile interesate pentru a regla plata anuală pe baza statisticii anului precedent și să utilizeze, dacă este cazul, multiplicatorul special prevăzut în articolul

RL 240.3.

11.

Dacă soldul unui cont CN51 sau CN52 nu depășește 163,35 DST atunci acesta este reportat în contul CN51 sau CN52 următor atunci când administrațiile interesate nu participă la sistemul de compensare al Biroului Internațional.

12.

Releveele CN55, CN66 și CN67 precum și conturile CN51 și CN52 corespunzătoare sunt întotdeauna transmise pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață).

13.

Reglările pot să se efectueze conform dispozițiilor articolelor

RL 249 și RL 251.

Articolul

RL 243

Modificări ale taxelor de transport aerian

1

Modificările aduse taxelor de transport aerian menționate în miicolele

RL 237.4 și RL 238.1

trebuie:

1.1

să intre în vigoare exclusiv la 1 ianuarie;

1.2

să fie notificate cel puțin cu 3 luni înainte Biroului Internațional, care le comunică tuturor administrațiilor cu cel puțin cu 2 luni înainte de data fixată la punctul 1.1.

Articolul

RL 244

Plata cheltuielilor de transport aerian

1

Cheltuielile de transport aerian referitoare la depeșele avion sunt plătibile companiei aeriene care le asigură transportul pentru o parte sau pentru totalitatea parcursului.

2

Prin derogare de la această regulă, sub rezerva unui acord între compania aeriană interesată și administrația respectivă cheltuielile de transport pot fi plătite administrației țării de care depinde compania aeriană care a asigurat transportul depeșelor avion.

3

Cheltuielile referitoare la transportul aerian al trimiterilor

prioritare,

al trimiterilor

avion și al trimiterilor S.AL

în tranzit

deschis în caz de reîndrumare pe cale aeriană

sunt plătite administrației care asigură reîndrumarea acestor trimiteri.

4

Cu condiția ca alte dispoziții să nu fi fost luate, cheltuielile de transport ale depeșelor avion transbordate direct între două companii aeriene diferite sunt reglate de către administrația de origine:

4.1

fie primului transportator, caz în care acesta este însărcinat să remunereze transportatorul

următor;

4.2

fie fiecărui transportator care intervine în transbordare.

Articolul

RL 245

Plata cheltuielilor de transport aerian ai sacilor goi

5.

Cheltuielile de transport aerian ai sacilor goi sunt plătite de către administrația proprietară a sacilor.

6.

Taxa maximă aplicabilă pentru transportul aerian al depeșelor de saci goi corespunde la 30% din taxa de bază fixată conform dispozițiilor articolului

RL 237.2.

Articolul

RL 246

Cheltuielile de transport aerian al depeșelor sau sacilor deviați sau greșit îndrumați

1

Administrația de origine a unei depeșe deviate din parcursul normal trebuie să plătească cheltuielile de transport ale acestei depeșe referitoare la parcursurile real urmate.

2

Ea reglează cheltuielile de transport până la aeroportul de descărcare inițial prevăzut în borderoul de predare CN38 când:

2.1

calea de îndrumare reală nu este cunoscută;

2.2

cheltuielile pentru parcursurile reale urmate nu au fost încă reclamate;

2.3

devierea este imputabilă companiei aeriene care a asigurat transportul.

3

Cheltuielile suplimentare care rezultă din parcursurilc reale urmate de către depeșa deviată sunt rambursate după cum urmează:

3.1

de către administrația ale cărei servicii au comis eroarea de îndrumare;

3.2

de către administrația care a perceput cheltuielile de transport virate companiei aeriene care a efectuat debarcarea într-un alt loc decât cel care este indicat pe borderoul de predare CN38.

4

Dispozițiile prevăzute la punctele 1 la 3 sunt aplicabile prin analogie atunci când doar o parte a unei depeșei este debarcată la un aeroport altul decât cel care este indicat pe borderoul de predare CN38.

5

Administrația de origine a unei depeșe sau a unui sac greșit îndrumat ca urmare a unei erori de etichetare trebuie să plătească cheltuielile de transport aferente întregului parcurs aerian, conform articolului

33.3.1.

din Convenție.

Articolul

RL 247

Cheltuielile de transport aerian al curierului pierdut sau distrus

1.

În caz de pierdere sau distrugere a curierului ca urmare a unui accident survenit aeronavei sau din orice altă cauză care angajează responsabilitatea întreprinderii de transport aerian, administrația de origine este scutită de orice plată, pentru indiferent care parte a parcursului liniei utilizate, pentru transportul aerian al curierului pierdut sau distrus.

Capitolul 13

Reglarea conturilor. Plata

Articolul

RL 248

Transferul electronic al releveelor și conturilor

1.

Administrațiile pot conveni să schimbe releveele și conturile pe cale electronică.

2.

În

caz

de

transfer

electronic,

termenele

următoare

sunt

aplicate

pentru

acceptarea

releveelor

și c onturilor,

exceptând

aranjamentele

contrare:

Denumire sau tip

Formular

Termen

Despăgubire Curier avion Cont general

Releveu recapitulativ anual

CN48 CN 51

CN 52

CN 54bis

Două luni O lună

O lună

Mecanism de revizuire / armonizare

O lună

Schimburi

de

curier

între

țările industrializate

Releveu recapitulativ al depeșelor Cont particular. Cheltuieli terminale

Cont particular - Regularizare. Cheltuieli terminale

Cont particular. Cheltuieli de tranzit. Releveu. Cheltuieli de tranzit.

Releveu. Cheltuieli terminale Colete.

CN56 CN 61

CN 61bis

CN62 CN63 CN64 CP 75

Două luni

Două luni O lună

O lună

Două luni O lună

O lună O lună

Articolul

RL 249

Întocmirea și reglarea conturilor

I.

Între administrațiile poștale reglările conturilor internaționale care provin din traficul poștal pot fi considerate ca tranzacții curente și efectuate conform obligațiilor internaționale uzuale ale Țărilor membre interesate, atunci când există acorduri privind acest subiect. În absența unor acorduri de acest gen, aceste reglări de conturi sunt efectuate conform dispozițiilor prevăzute

mal

JOS.

2.

Cu excepția conturilor CN51 și CN52, care sunt întocmite conform articolului

RL 241,

fiecare administrație își întocmește conturile și le transmite corespondenților săi în dublu exemplar. Unul dintre exemplarele acceptate, eventual modificat sau însoțit de un ștat de diferențe, este returat administrației creditoare. Acest cont servește ca bază pentru stabilirea, dacă este cazul, decontului final între cele două administratii.

3.

În valoarea fiecărui cont întocmit în DST pe formularele CN02bis, CN03, CN03bis, CN48, CN51, CN52, CN57, CN61, CN61bis, CN62, CN63, CN64 și CN64 bis se abandonează zecimalele la total sau la sold. Diferențele în conturile înscrise pe formularele enumerate mai sus nu sunt luate în considerație dacă ele nu depășesc în total 9,80 DST pe cont.

4.

Administrațiile poștale au posibilitatea să își regleze conturile fie bilateral, fie prin sistemul de compensare multilaterală al Biroului Internațional, fie prin orice alt sistem de lichidare a conturilor. Doar administrațiile poștale care au semnat acordul care notifică aderarea lor la sistem sunt abilitate să participe la compensarea multilaterală efectuată de către Biroul Internațional.

5.

Administrația

creditoare

alege modalitățile

de lichidare după consultarea

administrației debitoare. În caz de dezacord, prevalează întotdeauna alegerea administrației creditoare. În caz de reglare prin intermediul sistemului de compensare multilaterală a Biroului Internațional, administrația creditoare și administrația debitoare trebuie amândouă să semneze acordul de aderare corespunzător și să convină de comun acord să includă contul respectiv în sistem.

Articolul

RL 250

Lichidarea conturilor prin intermediul Biroului Internațional

1

Lichidarea conturilor prin intermediul sistemului de compensare al Biroului Internațional se efectuează conform dispozițiilor fixate de către grupul Utilizatorilor UPU *Clearing.

Articolul

RL 251

Plata creanțelor exprimate în DST. Dispoziții generale

1.

Regulile de plată prevăzute mai jos sunt aplicabile tuturor creanțelor exprimate în DST și rezultate dintr-un schimb de trafic poștal. Creanțele pot rezulta fie din conturi generale sau borderouri întocmite de Biroul Internațional ,

fie din deconturi sau relevee întocmite fără intervenția sa. Respectivele reguli privesc și reglarea diferențelor, ale dobânzilor sau eventual, ale plăților în acont.

2.

Orice administrație este liberă să verse aconturi și din valoarea cărora să fie scăzute datoriile sale atunci când ele au fost stabilite.

3.

Orice administrație poate regla prin compensare creanțele poștale stabilite în DST, în creditul și în debitul său, în relațiile cu o altă administrație, sub rezerva ca termenele de plată să fie respectate. Compensarea poate fi extinsă de comun acord asupra creanțelor serviciilor de telecomunicații,

atunci

când

cele

două

administrații

asigură

serviciile

de

poștă

și telecomunicații. Compensarea cu creanțe, care rezultă din traficuri delegate unui organism sau unei societăți sub controlul unei administrații poștale, nu poate fi realizată dacă această administrație se opune.

4.

Includerea unui cont de poștă aeriană într-un cont general care cuprinde diferite creanțe nu trebuie să aibă ca rezultat întârzierea plății cheltuielilor de transport aerian datorate companiei aeriene interesate.

Articolul

RL 252

Reguli de plată a conturilor a căror reglare nu se

efectuează

prin intermediul Biroului Internațional

1

Creanțele sunt plătite în moneda aleasă de către administrația creditoare după consultarea administrației debitoare. În caz de dezacord, alegerea administrației creditoare, trebuie să prevaleze în toate cazurile. Dacă administrația creditoare nu specifică o monedă specială, alegerea aparține administrației debitoare.

2

Valoarea plății,

așa

cum este ea determinată mai jos în moneda aleasă ,

trebuie să aibă o valoare echivalentă celei a soldului contului exprimat

în

DST.

3

Sub rezerva dispozițiilor prevăzute la punctul 4, suma de plătit în moneda aleasă este stabilită prin convertirea DST- ului în moneda de plată conform dispozițiilor de mai jos.

3.1

dacă este vorba de monede al căror curs în raport cu DST este publicat de Fondul Monetar Internațional (FMI), este aplicat cursul în vigoare în ajunul plății sau ultimul curs publicat.

3.2

dacă este vorba de alte monede de plată ,

suma în DST este convertită, în prima etapă, într-o monedă intermediară a cărei valoare în DST este publicată în fiecare zi de FMI, prin aplicarea ultimei valori publicate a acestui curs. În a două etapă, rezultatul astfel obținut este convertit în moneda de plată prin aplicarea ultimului curs cotat pe piața de schimb

a

țării debitoare.

3.3

în cazul plăților provizorii prevăzute de articolul

RL 235,

procedurile descrise la punctele 3. I și 3.2 de mai sus diferă. Astfel, atunci când

este

vorba de o monedă al cărei curs în raport cu DST este publicat de Fondul Monetar Internațional se aplică cursul în vigoare la 30 iunie al acestui an sau al următoarei zile lucrătoare dacă ziua de 30 iunie este o zi de sărbătoare; în cazul prevăzut la punctul 3.2 convertirea într-o monedă intermediară se efectuează la ultimul curs publicat în luna iunie a acestui an.

4

Dacă, de comun acord, administrația creditoare și administrația debitoare au ales moneda unei țări care nu este membră a FMI și ale cărei legi nu permit aplicarea dispozițiilor prevăzute la punctul 3, administrațiile interesate se înțeleg asupra raportului între DST și valoarea monedei alese.

5

Pentru a determina echivalentul unei monede pe piața oficială a schimburilor sau pe piața normal admisă, se convine să se bazeze pe cursul de închidere aplicabil în majoritatea tranzacțiilor comerciale sau pe cursul cel mai recent.

6

La data plății, administrația debitoare trebuie să transmită suma în moneda aleasă prin virament poștal sau bancar sau dacă aceste mijloace nu sunt disponibile, printr-un cec bancar, poliță sau

orice alt mijloc acceptabil de cele două administrații. Dacă administrația creditoare nu își exprimă vreo preferință, alegerea aparține administrației debitoare.

7

Administrațiile creditoare trebuie să publice, prin intermediul unei circulare difuzate de către Biroul Internațional, orice schimbare referitoare la coordonatele de utilizat pentru transmiterea cecurilor sau a viramentelor.

8

Plata cheltuielilor (drepturi, cheltuieli de clearing ,

provizioane, comisioane ,

etc.) percepute în țara debitoare sunt în sarcina administrației debitoare. Cheltuielile percepute în țara creditoare, inclusiv cheltuielile de plată colectate de către băncile intermediare din țările terțe,

sunt în sarcina administrației creditoare. Când este utilizat viramentul poștal în scutire de taxe, scutirea este acordată de asemenea de către biroul de schimb din țara/țările terțe care servesc drept intermediar între administrația debitoare și administrația creditoare atunci când nu există schimburi directe între ele.

9

Dacă între transmiterea ordinului de virament sau a plății efectuate prin alte mijloace și primirea de către administrația creditoare ,

se produce o variație a valorii echivalente a monedei alese, calculate conform punctelor 3, 4 sau 5 ,

și dacă diferența care rezultă în urma acestei variații depășește 5% din valoarea sumei datorate (calculate ca urmare a respectivei variații) ,

diferența totală este împărțită pe jumătate între cele două administrații.

l O

Plata trebuie să fie efectuată cât mai rapid posibil și cel mai târziu înainte de expirarea unui termen de șase săptămâni începând de la data acceptării sau notificării acceptării de drept a conturilor și deconturilor care indică sumele sau soldurile de reglat. Depășit fiind acest termen, sumele datorate sunt productive de dobânzi de 6% pe an începând de a doua zi după expirarea acestui termen. Prin plată se înțelege transmiterea de fonduri sau instrumente de plată (cec, poliță, etc.) sau înscrierea ordinului de virament sau vărsământ de către organismul însărcinat cu transferul în țara debitoare.

11

Când se efectuează plata ,

formularul de plată, cecul, polița, etc. este însoțit de informații privind plătitorul, perioada, valoarea în DST, cursul de schimb utilizat și data de aplicare a acestui curs pentru fiecare cont cuprins în suma totală plătită. Dacă nu este posibil ca detaliile necesare să însoțească viramentul sau titlul de plată, o scrisoare explicativă trebuie să fie transmisă pe cale electronică sau prin curier utilizând calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață) în ziua în care este efectuată plata. Explicația detaliată trebuie să fie dată în limba franceză sau o limbă cunoscută în administrația în care este efectuată plata .

Capitolul 14 Serviciul EMS

Articolul

RL 253

Serviciul EMS

1.

Serviciul EMS constituie cel mai rapid dintre serviciile poștale efectuat prin mijloace fizice și, în schimburile dintre administrațiile care au decis să asigure acest serviciu, are prioritate asupra altor trimiteri poștale. Serviciul constă în colectarea ,

transmiterea și distribuirea în timp foarte scurt a corespondenței, documentelor sau mărfurilor.

2.

Serviciul EMS este reglementat prin acorduri

multilaterale

sau bilaterale. Aspectele care nu sunt

în mod

expres

reglementate

prin

astfel

de

acorduri

sunt

supuse

dispozițiilor corespunzătoare din Actele Uniunii.

3.

Acest serviciu este, în măsura în care este posibil, identificat printr-o siglă având modelul de mai jos, compus din următoarele elemente:

o aripă portocalie;

literele EMS cu albastru;

trei benzi orizontale portocalii.

Sigla poate fi completată cu numele serviciului național.

4.

Tarifele aferente acestui serviciu sunt stabilite de către administrația de origine ținând cont de costuri și de cerințele pieței.

Articolul

RL 254

Exploatarea serviciului EMS

1.

În vederea păstrării rețelei EMS și dacă împrejurările o solicită, o administrație are posibilitatea să asigure serviciul EMS cu concursul unor societăți private care operează într-o altă țară, sub rezerva respectării legislației interne a acestei țări.

Capitolul 15

Curier electronic. Legături telematice.

Articolul

RL 255

Curierul electronic

1.

Curierul electronic este un serviciu poștal care utilizează calea telecomunicațiilor pentru a transmite, conform cu originalul și în câteva secunde ,

mesaje primite de la expeditor sub formă fizică sau electronică și care trebuie să fie predate destinatarului sub formă fizică sau electronică. În cazul predării sub formă fizică ,

informațiile sunt în general transmise pe cale electronică pe cea mai mare distanță posibilă și reproduse sub formă fizică cât mai aproape de destinatar. Mesajele sub formă fizică sunt predate în plic destinatarului ca trimitere a poștei de scrisori.

2.

Tarifele privind curierul electronic sunt fixate de către administrații luând în considerație costurile și cerințele pieței.

Articolul

RL 256

Serviciul de telecopiere

1.

Gama serviciilor de tip postfax permite transmiterea de texte și ilustrații conform cu originalul prin telecopiere.

Articolul

RL 257

Serviciul de teleimprimare

1.

Gama de servicii permite transmiterea de texte și ilustrații generate de echipamente informatice (PC, calculator central).

Articolul

RL 258

Dispoziții generale privind legăturile telematice

1.

Administrațiile poștale pot conveni să stabilească legături telematice între ele și cu alți parteneri.

2.

Administrațiile poștale în cauză sunt libere să aleagă furnizorii și suporturile tehnice (material și logistică informatică) care servesc la realizarea schimburilor de date.

3.

În înțelegere cu furnizorul de servicii de rețea, administrațiile poștale convin bilateral asupra modului de plată a acestor servicii.

4.

Administrațiile poștale nu sunt nici financiar nici juridic responsabile dacă o altă administrație nu se achită de plățile datorate cu titlu de servicii legate de executarea schimburilor telematice.

Articolul

RL 259

Dispoziții speciale privind legăturile telematice

1.

Administrațiile poștale sunt obligate să respecte normele agreate la nivel internațional pentru asigurarea compatibilității sistemelor.

2.

Biroul internațional publică, ține la zi și actualizează un ghid al mesajelor UPU și un manual UPU de utilizator, în atenția administrațiilor poștale.

3.

În schimburile lor de date cu celelalte administrații poștale și parteneri externi, administrațiile poștale utilizează mesaje puse la punct în cadrul UPU și publicate de către Biroul Internațional în Ghidul mesajelor UPU, dacă aceste mesaje se pretează schimburilor pe care ele doresc să le facă. Mesajele elaborate de alte organizații pot fi de asemenea utilizate ,

după ce au fost aprobate de UPU și publicate în Ghidul de mesaje.

4.

Administrațiile poștale sunt obligate să se conformeze specificațiilor operaționale și tehnice descrise în Manualul de utilizare al UPU, care definește procedurile schimburilor de date.

5.

Biroul Internațional publică în mod regulat o listă de documente și ghiduri care tratează legăturile telematice și le pune, la cerere, la dispoziția administrațiilor care asigură servicii telematice.

Articolul

RL 260

Reguli de plată a legăturilor telematice

1

Administrațiile poștale decid asupra modului de plată a serviciilor de rețea alegând una dintre procedurile descrise mai jos:

1.1

administrația emitentă plătește numai pentru mesajele pe care ea le transmite;

1.2

administrația de recepție plătește numai pentru mesajele pe care ea le primește;

1.3

administrațiile emitente și de recepție se pun de acord pentru a împărți în mod egal costurile de transmitere și recepție a mesajelor.

2

În cazul în care două administrații nu vor putea să convină asupra unui mod de plată pentru serviciile de rețea, atunci modalitatea descrisă la punctul 1.1 se aplică în mod automat, în afară de cazul când aceste două administrații pot să ajungă la un acord bilateral privind oricare alt mod de plată.

Articolul RL 261

Serviciul de logistică integrată

1

În cadrul schimburilor efectuate între administrațiile care au decis să asigure această prestație, serviciul de logistică integrată poate cuprinde colectarea, primirea, prelucrarea, stocarea, întreținerea, expedierea, transferul, transportul și predarea fizică de documente sau de mărfuri izolate sau grupate.

2

Modalitățile referitoare Ia un serviciu de logistică integrată privind două sau mai multe administrații poștale trebuie să fie bazate pe acorduri bilaterale. Aspectele care nu sunt în mod expres reglate prin acestea din urmă sunt supuse dispozițiilor corespunzătoare Actelor Uniunii.

3

Tarifele aferente serviciului respectiv sunt fixate de către administrația de origine ținând cont de costurile și cerințele pieței.

Capitolul 16 Dispoziții diverse

Articolul

RL 262

Informații de fumizat de către administrații

Administrațiile trebuie să comunice Biroului Internațional, pe formularele transmise de către acesta, informațiile utile privind executarea serviciului poștal. Aceste informații se referă în special la următoarele probleme:

1.1

deciziile luate referitor la posibilitatea de a aplica sau nu anumite dispoziții generale ale Convenției și Regulamentelor sale;

1.2

taxele reduse adoptate în virtutea articolului 8 din Constituție și indicarea relațiilor în care sunt aplicabile aceste taxe;

1.3

taxele poștale interne aplicate;

1.4

conform articolului

20

din Convenție:

1.4.1

obiectivele în materie de calitate a serviciului fixate pentru distribuirea în țările lor a trimiterilor prioritare, a trimiterilor-avion și a trimiterile neprioritare și de suprafață;

1.4.2

orele limită de acceptare a curierului internațional care sosește, la aeroport sau în alte locuri corespunzătoare;

1.4.3

orele limita de acceptare în birourile de schimb de sosire;

1.4.4

nivelul de serviciu de furnizat (de exemplu distribuire a doua zi în capitală sau a treia zi în restul țării);

1.5

diferite taxe de transport aerian percepute în virtutea articolelor

RL 237.4 și RL 238.1.1,

cu datele de aplicare;

1.6

suprataxele aeriene sau taxele combinate pentru diferitele categorii de trimiteri avion și pentru diferite țări, cu indicarea numelor țărilor pentru care serviciul de curier nesuprataxat este admis.

2.

Toate modificările la informațiile menționate la punctul 1 trebuie să fie transmise fără întârziere Biroului Internațional pe calea cea mai rapidă. Cele privind indicațiile menționate la punctul 1.5 trebuie să parvină Biroului Internațional în termenul prevăzut în articolul

RL 243.

3.

Administrațiile se pot înțelege să își comunice direct informațiile referitoare la serviciile aeriene care le interesează, în special orarele și orele limită la care trimiterile avion provenind din străinătate trebuie să sosească pentru a atinge diversele distribuiri.

4.

Administrațiile țărilor participante la serviciul de trimiteri cu valoare declarată care asigură schimburi directe își notifică mutual, prin tablourile CN27, informațiile care privesc schimbul acestor trimiteri.

5.

Administrațiile trebuie să furnizeze Biroului Internațional două exemplare din documentația pe care ele o publică atât pentru serviciul intern cât și pentru serviciul internațional. Ele furnizează de asemenea, pe cât este posibil, alte lucrări publicate în țara lor și referitoare la serviciul poștal.

Articolul

RL 263

Publicații ale Biroului Internațional

1

Biroul Internațional publică, conform informațiilor furnizate în virtutea articolului

RL 262,

o culegere oficială de informații de interes general referitoare la executarea, de către fiecare țară membră, a Convenției și a Regulamentelor sale. El publică de asemenea o culegere analogă care se referă la executarea Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei și a

Regulamentului său, conform informațiilor furnizate de către administrațiile interesate în virtutea dispozițiilor corespunzătoare din Regulamentul respectivului Aranjament.

2

El publică în plus, din informațiile furnizate de către administrații și eventual de către Uniunile restrânse în ceea ce privește punctul 2.1 sau de către Organizația Națiunilor Unite în ceea ce privește punctul 2.5:

2.1

o listă a adreselor, a șefilor și funcționarilor superiori ai administrațiilor poștale și Uniunilor restrânse,

cuprinzând mai ales adresele lor electronice. Această listă trebuie de asemenea să conțină, cel puțin în ceea ce privește administrațiile poștale, informații asupra tuturor adreselor specifice, inclusiv adresele electronice în domeniile următoare:

2.1.1

relații internaționale;

2.1.2

securitate;

2.1.3

relații cu clientela internațională;

2.1.4

reclamații;

2.1.5

mediu înconjurător;

2.1.6

contabilitate;

2.1.7

informații urgente referitoare la exploatare (EmIS);

2.2

o nomenclatură internațională a birourilor de poștă;

2.3

o culegere de tranzit cuprinzând:

2.3.1

o listă a distanțelor kilometrice aferente parcursurilor teritoriale ale depeșelor în tranzit;

2.3.2

o listă a serviciilor de tranzit oferite pentru curierul de suprafață (inclusiv curierul SAL);

2.4

o listă a echivalenților;

2.5

o listă a obiectelor interzise, cuprinzând de asemenea narcoticele care cad sub incidența tratatelor multilaterale asupra stupefiantelor precum și definițiile mărfurilor periculoase interzise în transportul poștal, stabilite de Organizația Aviației Civile Internaționale;

2.6

o culegere de taxe interne ale administrațiilor poștale;

2.7

datele statistice ale serviciilor poștale (intern și internațional);

2.8

studii, avize, rapoarte și alte expuneri referitoare la serviciul poștal;

2.9

următoarele trei cataloage:

2.9.1

catalogul bibliotecii Biroului Internațional (conținând lista lucrărilor achiziționate de către bibliotecă);

2.9.2

catalogul periodicelor Biroului Internațional (conținând lista periodicelor primite de Biroul Internațional);

2.9.3

catalogul cinematecii Biroului Internațional (conținând lista filmelor pe care Biroul Internațional le poate împrumuta administrațiilor poștale)

2.10

un catalog al echipamentelor poștale;

2.11

o listă generală a serviciilor aeropoștale (numita "Lista CN68");

2.12

o listă a distanțelor aeropoștale, întocmită în cooperare cu transportatorii aerieni.

3

El publică de asemenea:

3.1

Manualele Convenției și al Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei;

3.2

alte Acte UPU adnotate de către Biroul Internațional;

3.3

Vocabularul poliglot al serviciului poștal internațional.

4

Modificările aduse diverselor publicații enumerate la punctele I la 3 sunt notificate prin circulară, buletin, supliment sau alt mijloc convenabil. Totuși, modificările publicațiilor menționate la punctele 2.11 și 2.12 precum și data intrării în vigoare a acestor modificări sunt aduse la cunoștința administrațiilor pe calea cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață), în cel mai scurt timp și sub forma cea mai potrivită.

5

Publicațiile editate de către Biroul Internațional sunt distribuite administrațiilor conform regulilor următoare:

5.1

Toate publicațiile, cu excepția celei menționate la punctul 5.2, sunt distribuite în 3 exemplare, dintre care unul în limba oficială. Celelalte două sunt remise fie în limba oficială, fie într-o limbă solicitată conform articolului

110

din Regulamentul general.

5.2

Revista "Uniunea Poștală" este distribuită în proporția numărului de unități contributive care revin fiecărei administrații prin aplicarea articolului

130

din Regulamentul general.

5.3

Peste numărul de exemplare distribuite cu titlu gratuit în virtutea regulilor prevăzute la punctul 5.1, administrațiile pot achiziționa publicațiile Biroului Internațional la prețul de cost.

6

Publicațiile editate de Biroul Internațional sunt d e

asemenea transmise și Uniunilor restrânse .

Articolul

RL 264

Adre s e telegrafice

1

Pentru comunicările telegrafice pe care le

s chimbă între ele ,

administrațiile utilizează următoarele adrese telegrafice:

1.1

"Postgen" pentru telegrame destinate administrațiilor centrale;

1.2

"Postbur" pentru telegrame destinate birourilor de poștă;

1.3

"Postex" pentru telegrame destinate birourilor de schimb.

2

Aceste adrese telegrafice sunt urmate de indicația localității de destinație și dacă este cazul, de orice altă precizare considerată necesară .

3

Adresa telegrafică a Biroului Internațional este "UPU Berne".

4

Adresele telegrafice indicate la punctele 1 și 3 și completate după caz prin indicația biroului expeditor servesc de a s emenea ca semnătură a comunicațiilor telegrafice.

Articolul

RL 265

Termenul de păstrare a documentelor

1.

Documentele din serviciul internațional trebuie să fie păstrate o perioadă minimă de 18 luni începând de a doua

z i de la data la care se referă aceste documente .

Totuși, dacă documentele

s unt reproduse pe microfilm ,

microfișă sau un suport analog ,

ele pot fi di s truse de îndată ce s-a constatat că reproduc e rea este satisfăcătoar e.

2.

Documentele privind un litigiu sau o recl a m a ție trebuie să fie păstrate până la lichidarea afacerii. Dacă administrația reclamantă, informată reglementar de concluziile anchetei, lasă să se scurgă șase luni începând de la data comunicării fără să formuleze obiecții, problema este considerată ca lichidată.

Articolul

RL 266

Formulare

l.

Formularele trebuie să fie în conformitate cu modelele anexate.

2.

Textele, culorile și dimensiunile formularelor precum și alte caracteristici cum ar fi amplasarea rezervată pentru înscrierea codului în bare trebuie să fie cele pe care le prescrie prezentul Regulament.

3.

Formularele de folosit de către public trebuie s ă

comporte o traducere interliniară în limba franceză atunci când ele nu sunt imprimate în ac e astă limbă.

4.

Formularele de utili z at de către administrațiile po ș tale în relațiile lor reciproce trebuie să fie redactate în limba franceză, cu sau fără traducere interliniară, cu excepția cazului în care administrațiile interesate nu dispun altfel printr-o înțelegere directă .

5.

Formularele precum și eventualele lor copii tr e buie să fie completate în așa fel încât înscrisurile să fie perfect vizibile. Formularul original este transmis administrației respective sau părții celei mai interesate.

6.

De fiecare dată când un birou de schimb trebuie să fie menționat pe un formular poștal sunt aplicabile regulile specificate la articolul

RL 169.

Articolul RL 267

Formulare utilizate de către public

1.

În vederea aplicării articolului

RL 266.3

sunt considerate ca formulare utilizate de către public următoarele:

CN0I (Cupon-răspuns internațional);

CN07 (Confirmare de primire/ de predare/ de plată/ de înscriere); CN08 (Reclamație);

CNI 1 (Buletin de francare); CN14 (Plic colector);

CNI 7 (Cerere de retragere, de modificare sau corectare a adresei, de anulare sau de modificare a valorii rambursului);

CN18 (Declarație privind neprimirea (sau primirea) unei trimiteri poștale);

CN22 (Eticheta "Vamă"); CN23 (Declarație vamală); CN29 (Eticheta "Ramburs");

CN30 (Eticheta "R" combinată cu numele biroului de origine, numărul trimiterii și triunghiul care poartă mențiunea "Ramburs");

Articolul

RL 268

Aplicarea normelor

1

Executarea diferitelor dispoziții ale Regulamentului poate necesita aplicarea

anumitor standarde. Administrațiile ar trebui să se refere la publicațiile pertinente conținând standardele aprobate de către UPU. Lor le este recomandat să respecte normele referitoare la exploatarea lor pentru a ameliora interoperabilitatea sistemelor și procedurilor lor.

Articolul

RL 269

Aspecte privind mediul

1.

Administrațiile ar trebui să-și facă produsele și serviciile lor, să respecte pe cât posibil mediul, ținând cont de constrângerile privind tehnologiile și resursele.

2.

Consumul de materiale și de energie ar trebui să fie optimizat, rămânând totuși compatibil cu o exploatare eficientă.

3.

Materialele utilizate ar trebui să respecte normele de poluare și de toxicitate stabilite de către organismele naționale și internaționale competente.

4.

Administrațiile ar trebui să promoveze reciclarea hârtiei și a altor materiale. Ele ar trebui de asemenea să încurajeze utilizarea de materiale reciclate

Capitolul 17

Dispoziții tranzitorii și finale

Articolul

RL 270

Punerea în aplicare și durata regulamentului poștei de scrisori

1.

Prezentul Regulament va fi executoriu începând din ziua intrării în vigoare a Convenției Poștale Universale.

2.

El va avea aceeași durată ca această Convenție, cu condiția ca să nu se decidă altfel de către Consiliul de Exploatare Poștală.

Întocmit la Berna, la data de

28 ianuarie 2005

În numele Consiliului de Exploatare Poștală

:

Președinte James P. WADE

Semnătură indescifrabilă

Secretar general Edouard DAYAN

Semnătură indescifrabilă

P R O T O C O L U L F I N A L

al Regulamentului poștei de scrisori

2.

Administrațiile

din India și din

Afganistan nu sunt obligate

să descurajeze utilizarea de plicuri al căror format este superior sau inferior dimensiunilor recomandate în articolul RL 128 ,

atunci când aceste plicuri sunt larg utilizate în țările

lor.

Articolul RL IV

Condiții de aplicare a taxelor de francare

1.

În pofida dispozițiilor articolului RL 107 . 2 ,

administrația poștală din Irlanda își rezerva dreptul de a fixa la 25 grame limita superioară a primei trepte de greutate pentru baremele taxelor aplicabile poștei de scrisori.

Articolul RL V Sacii M recomandați

1.

Administrațiile poștale din Statele Unite ale Am e ricii și din Canada sunt autorizate să nu accepte saci M recomandați și să nu asigure serviciul rezervat trimiterilor recomandate din sacii de acest gen care provin de la alte țări.

Articolul RL VI

Limite maxime pentru trimiterile cu valoare declarată

1.

Prin derogare de la articolul RL 134, Suedia își rezerva dreptul de a limita valoarea conținutului trimiterilor poștei de scrisori recomandate și cu valoare declarată cât și a coletelor cu și rară valoare declarată cu destinația Suedia, conform următoarelor limite maxime indicate în tabloul de mai jos:

Trimiteri ale poștei de scrisori care sosesc

Valoarea

Valoarea comercială maximă

declarată a conținutului

maximă

Indemnizația maximă

Trimiteri recomandate Trimiteri

cu valoare declarată

500 DST

1000 DST

1000 DST

30 DST (saci M 150 DST)

1000 DST

2.

Această restricție nu poate fi ocolită înscriind o asigurare parțială pentru valoarea care depășește 1OOO DST. Natura conținutului trimiterilor recomandate și a trimiterilor cu valoare declarată nu face obiectul nici unei noi restricții. Trimiterile a căror valoare depășește limita vor fi înapoiate biroului de origine.

3.

Prin derogare de la articolul RL 134, Danemarca își rezervă dreptul de a limita valoarea conținutului trimiterilor poștei de scrisori recomandate și cu valoare declarată care conțin bani sau titluri la purtător de orice fel cu destinația Danemarca, conform următoarelor limite maxime indicate în tabelul de mai jos:

Trimiteri ale poștei de scrisori care sosesc

Valoarea

Valoarea comerciala maximă

declarată a conținutului

maximă

Indemnizația maximă

Trimiteri recomandate

80DST

30DST

Trimiteri

cu

4000 DST

4000 DST valoare declarată

4000 DST

3.1

Restricția nu poate fi ocolită înscriind o asigurare parțială pentru

valoarea

care depășește 4000 OST.

Articolul

RL VII

Trimiteri cu valoare declarată

1.

Prin derogare de la articolul RL 134, Franța își rezerva dreptul de a limita valoarea conținutului trimiterilor poștei de scrisori recomandate

și cu valoare

declarată destinate țării lor cu următoarele limite maxime indicate mai jos :

Valoarea comercială

Valoarea

Indemnizația maximă

maximă conținutului

Trimiteri

cu

630 DST

valoare

declarată

a declarată maximă 630 DST

630 DST

2.

Restricția nu poate fi ocolită înscriind o asigurare parțială pentru

valoarea

care depășește 630 DST. Trimiterile a căror

valoare

depășește limita

vor

fi returate la origine. Nu este posibil sa

se

declare o valoare inferioara valorii comerciale

a

trimiterii.

Articolul

RL VIII

Facturarea

serviciului CCRI

1.

Administrațiile

poștale din Cap-verde ,

Egipt

,

Kazahstan,

Kirghistan,

Maroc, Nepal,

Oman,

Uzbekistan

și Qatar

își

rezervă dreptul

să efectueze compensarea cheltuielilor serviciului

CCRI chiar și atunci când numărul anual de trimiteri returate este inferior sau

egal

pragului fixat în articolul

RL 140.4.4.

Articolul

RL IX

Prelucrarea trimiterilor admise din greșeală

1.

Administrațiile

poștale din Afganistan, Angola ,

Djibouti și Pakistan nu

sunt obligate

să respecte dispozițiile prevăzute în

articolul

RL 145.4,

conform cărora "Aceasta informație trebuie

să

indice

în

mod precis interdicția sub incidența căreia cade trimiterea precum

și

obiectele care

ocazionează

confiscarea" .

2.

Administrațiile

poștale din Afganistan, Angola ,

Australia,

Azerbaidjan, Djibuti, Estonia, Kazahstan,

Kirghistan, Nepal,

Uzbekistan, Rep. Pop. Dem. Coreea, Sudan, Tadjikistan, Turkmenistan, Ukraina și Vietnam își rezervă dreptul de a nu furniza informații asupra motivelor confiscării unei trimiteri poștale decât în limitele informațiilor care provin de la

autoritățile vamale și

conform legislației interne .

Articolul RL X Tratarea reclamațiilor

1.

Prin derogare de la articolul RL 150, Statele Unite ale Americii își rezervă dreptul de a nu acceptă reclamațiile CN 08 ale administrațiilor de origine pentru trimiterile recomandate în tranzit deschis și își declină orice responsabilitate pentru acest tip de trimiteri interzise.

Articolul

RL XI

Trimiteri

supuse controlului vamal

1.

Prin derogare de la articolul

RL 152,

administrația poștală din Regatul Marii Britanii și al Irlandei de Nord nu

acceptă

obligația de a obține

semnătura

expeditorului pe formularele CN22

și

CN23 pentru

a

avea

confirmarea

că trimiterea nu conține obiecte periculoase, interzise prin legislația poștală.

Articolul

RL XII

Plata despăgubirilor

1.

Administrațiile

poștale din Bangladesh, Bolivia,

Egipt,

Guineea,

Kuweit,

Nepal, Nigeria, Rep.

Democrată Congo

și

Zimbabwe

nu sunt

obligate să

respecte articolul

RL 158.1

în ceea ce privește acordarea unui răspuns definitiv

într-un

termen de două luni

sau

de a aduce la

cunoștința

administrației de origine sau de destinație, după caz, că o trimitere

a

poștei de scrisori

a fost

reținută,

confiscată sau

distrusă de

către autoritatea

competentă din

cauza

conținutului

său, sau

că a fost confiscată

în virtutea

legislației

sale

interne.

2.

Administrațiile

poștale din

Arabia

Saudită,

Congo,

Djibuti,

Egipt,

Guineea, Kuweit, Liban,

Madagascar,

Rep .

Democrată Congo, Vietnam și Zimbabwe

nu

sunt

obligate să respecte

articolul

RL 158.1

în ceea

ce privește

acordarea

unui răspuns definitiv la o reclamație referitoare la o trimitere

a

poștei de scrisori

în

termen de două luni. În plus, ele nu acceptă, ca

cel

în drept să fie despăgubit, în contul lor, de

către

o altă administrație la

expirarea

termenului mai sus citat.

3.

Administrațiile

poștale din

Egipt, Kuweit, Nepal,

Niger, Rep.

Democrată

Congo și Zimbabwe

nu

sunt obligate

să respecte

articolul

RL 158.1

în ceea ce privește acordarea unui răspuns definitiv

într-un

termen de treizeci

de zile

la o reclamație care le este transmisă prin

telecopie.

Ele nu

acceptă

nici ca o altă

administrație

să îl despăgubească pe cel în drept

în

numele lor la expirarea termenului mai sus menționat.

4.

Contrar

dispozițiilor

articolului

RL 158.1,

Statele

Unite ale

Americii, Australia, Franța, Israel,

Malaiezia,

Filipine, Rep. Democrată Congo și

Thailanda își rezervă dreptul de a acorda o soluție definitivă la reclamații într-un termen de

două

luni socotite de la data prezentării lor, indiferent de modalitățile utilizate pentru transmiterea lor.

5.

Administrația poștală din Ukraina nu este obligată să respecte prevederile articolului RL

159 dacă o altă administrație poștală, bazându-se pe dispozițiile articolului 22.2.6 din Convenție și pe dispozițiile articolului RL 161, a adus dovada acțiunii frauduloase a reclamautului.

6.

Contrar dispozițiilor articolului RL 159.1, Tadjikistanul își rezervă dreptul de a plăti despăgubirea într-un termen de cel târziu patru luni socotind de a doua zi de la reclamație.

7.

Administrațiile poștale din Kazahstan, Kirghistan, Moldova, Uzbekistan, Tadjikistan

și

Ukraina nu sunt obligate să respecte dispozițiile articolului 159 dacă o altă administrație poștală a prezentat dovezile care confirmă acțiunile frauduloase ale reclamantului.

8.

Contrar dispozițiilor articolului 158.1, administrația poștală din India își rezervă dreptul de a da o soluție definitivă la reclamații într-un termen de patru luni socotind de la data prezentării reclamației cu informații complete, indiferent de modalitățile de transmitere a reclamației.

9.

Contrar dispozițiilor articolului 158.1, Vietnamul își rezervă dreptul de a da o soluție definitivă la reclamații într-un termen de două luni socotind de la data primirii formularelor de reclamație de către administrația sa, indiferent de modalitățile utilizate pentru transmiterea lor. În plus ,

Vietnamul nu acceptă ca cei în drept să fie despăgubiți în numele său de către o altă administrație la expirarea termenului mai sus citat.

Articolul RL XIII Saci

1.

Dispozițiile articolului RL 173.2.10 nu se aplică Marii Britanii, a cărei legislație națională impune o limită a greutății inferioare. Legislația privind sănătatea și securitatea limitează la 20 de kilograme greutatea sacilor cu curier.

Articolul

RL XIV

Îndrumarea depeșelor

1.

Administrațiile poștale din Azerbaidjan, Bolivia ,

Estonia, Letonia, Uzbekistan, Tadjikistan și Turkmenistan nu recunosc decât cheltuielile de transport efectuate în conformitate cu dispoziția privind linia aeriană indicată pe etichetele sacilor CN35 ale depeșei avion și pe borderourile de predare CN38 .

2.

Referitor la dispoziția de la punctul 1, administrațiile poștale din Statele Unite ale Americii ,

Franța, Grecia ,

Italia, Senegal și Thailanda nu vor asigura îndrumarea depeșelor avion închise decât în condițiile prevăzute de articolul

RL 186.4.

Articolul

RL XV

Cheltuieli de tranzit speciale

1

Administrația poștală din Grecia își rezerva dreptul de a majora, pe de o parte ,

cu 30% cheltuielile de tranzit teritorial și, pe de altă parte ,

cu 50% cheltuielile de tranzit maritime prevăzute în articolul

RL 205.1.

2

Administrațiile poștale din Australia și

Finlanda își

rezervă

dreptul de a majora cu 50% cheltuielile de tranzit teritorial și maritim indicate în articolul

RL 205.1.

3

Administrația poștală din Rusia (Federație) este autorizată să perceapă un supliment de 0,65 DTS în plus față de cheltuielile de tranzit menționate în articolul

RL 205.1

pentru fiecare kilogram de trimiteri ale poștei de scrisori transportat în tranzit pe ruta Trans-siberiană.

4

Administrațiile poștale din Egipt și Sudan sunt autorizate să perceapă un supliment de O , 16 DTS față de cheltuielile de tranzit menționate în articolul

RL 205.1

pentru fiecare sac al poștei de scrisori în tranzit pe lacul Nasser între Shallal (Egipt) și Wadi Halfa (Sudan).

5

Administrația poștală din Panama (Republica) este autorizată să perceapă un supliment de 0,98 DTS față de cheltuielile de tranzit menționate în articolul

RL 205.1

pentru fiecare sac al poștei de scrisori în tranzit prin istmul Panama între porturile Balboa la Oceanul Pacific și Cristobal la Oceanul Atlantic.

6

Administrația poștală din Finlanda este autorizată să perceapă un supliment pentru fiecare kilogram de trimiteri din poșta de scrisori cu destinația Insulele Aland.

6.1

Pentru curierul-avion și curierul prioritar, suplimentul este echivalentul taxei de cheltuieli de tranzit teritorial și taxei de cheltuieli de transport aerian aplicabile.

6.2

Pentru curierul suprafață și curierul neprioritar, suplimentul este echivalentul taxei de cheltuieli de tranzit teritorial și taxei de cheltuieli de tranzit maritim.

7

Cu titlu excepțional, administrația poștală din Panama (Rep.) este autorizată să perceapă taxa de 0,65 DTS per sac pentru toate depeșele antrepozitate sau transbordate în portul Balboa sau Cristobal, în condițiile în care această administrație nu primește nici o remunerație pentru tranzitul teritorial sau maritim pentru aceste depeșe.

8

Prin derogare de la articolul

RL 205.1,

administrația poștală din Afganistan este autorizată provizoriu, datorită dificultăților particulare pe care le întâmpină în materie de mijloace de transport

și comunicare,

să efectueze

tranzitul

depeșelor

închise și a trimiterilor

de corespondență

în tranzit deschis prin țara sa în condiții special convenite între ea și administrațiile poștale interesate.

9

Prin derogare de la articolul

RL 205.1

serviciile auto Siria-Irak sunt considerate ca servicii extraordinare care ocazionează perceperea de taxe de tranzit speciale.

10

Administrația poștală din Danemarca este autorizată să perceapă un supliment pentru fiecare kilogram de trimiteri ale poștei de scrisori cu destinația insulele Feroe sau Groenlanda.

10.1

Pentru depeșele-avion, depeșele prioritare și depeșele S.A.L., suplimentul este echivalent cheltuielilor de prelucrare a depeșelor-avion în tranzit și cheltuielilor de transport aerian aplicabile.

10.2

Pentru depeșele de suprafață și depeșele neprioritare, suplimentul este echivalent cheltuielilor de tranzit teritorial și cheltuielilor de tranzit maritim aplicabile.

11

Administrația poștală din Ukraina își rezervă dreptul de a majora cu 50% cheltuielile de tranzit maritim indicate la articolul RL 205.1.

12

Germania este autorizată să majoreze cu 50% cheltuielile de tranzit maritim indicate la articolul RL 205.1.

Articolul

RL XVI

Statistica pentru schimburile de curier între țările

din sistemul țintă

1. Prin derogare de la articolul

RL 222.2

administrația poștală din Canada este autorizată să aplice minimum douăzeci și patru de zile de observare pe an de eșantionare.

Articolul

RL XVII

Contabilitatea referitoare la curierul în număr

1. Prin derogare de la articolul

RL 230.2.2,

conturile supuse administrațiilor poștale din Statele Unite ale Americii,

Australia

și Canada nu sunt considerate ca admise, nici plățile considerate ca datorate, în perioada de șase săptămâni care urmează primirii acestor conturi, decât cu condiția ca acestea să parvină în cele șapte zile care urmează datei la care ele au fost expediate de către administrația creditoare.

Articolul

RL XVIII

Formula de stabilire a taxei de bază și calcul a cheltuielilor de transport aerian al depeșelor închise

1.

Prin derogare de la articolul

RL 237.4.1, administrațiile poștale din Australia

și Canada sunt

autorizate

să recupereze de la administrațiile poștale în cauză cheltuielile de transport aerian intern ocazionate de curierul lor de sosire care nu sunt luate în cont la compensarea cheltuielilor terminale bazată specific pe costuri sau pe tarifele interne.

Articolul

RL XIX

Transmiterea și acceptarea releveelor CN55 ,

CN66 și CN67, a conturilor particulare CN51 ș1 a conturilor generale CN52

1.

Prin derogare de la articolul

RL 242.6,

conturile supuse administrațiilor poștale din Statele Unite ale Americii și Laos (Republica democrată populară) nu sunt considerate ca admise, nici plățile nu sunt considerate ca datorate, în perioada de șase săptămâni care urmează primirii acestor conturi, decât dacă acestea parvin în cele șapte zile care urmează datei la care ele au fost expediate de către administrația creditoare.

2.

Prin derogare de la articolul

RL 242.6

și 7 ,

conturile supuse administraților poștale din Arabia Saudită,

Australia

și China nu sunt considerate ca admise în perioada de două luni, nici plățile considerate ca datorate în perioada de șase săptămâni, în caz de aplicare a sistemului de facturare directă, care urmează primirii acestor conturi, decât cu condiția ca ele să parvină în cele șapte zile care urmează datei la care ele au fost expediate de către administrația creditoare.

A1iicolul

RL XX

Cupoane-răspuns internaționale emise înainte de O1 ianuarie 2001

l.

Cupoanele-răspuns internaționale de tip anterior emis înainte de 01 ianuarie 2001 și schimbate până la 31 decembrie 2004 se reglează direct între administrațiile interesate, conform dispozițiilor indicate mai jos. Ele nu mai pot să facă obiectul unui decont general de cupoane­ răspuns internaționale întocmit de către Biroul Internațional.

2.

După aceasta perioadă tranzitorie, cupoanele-răspuns internaționale de un tip anterior nu mai dau loc la o reglare între administrații, cu excepția unei înțelegeri speciale.

3.

În decontările între administrații, valoarea cupoanelor-răspuns este calculată cu taxa de 0,74 DTS pe bucată.

4.

Cupoanele-răspuns schimbate sunt trimise în toți anii, cel mai târziu în termen de șase luni după expirarea perioadei considerate, administrațiilor care le-au emis, cu indicarea globală a numărului lor și a valorii lor pe un releveu conform modelului CN 02bis anexat.

5.

Cupoanele-răspuns prinse în cont din eroare unei administrații alta decât administrația de emitere sunt deduse din contul destinat acesteia din urmă de către administrația care le-a trimis din greșeală; în acest caz ele sunt

prevăzute cu o remarcă corespunzătoare. Această

contabilizare poate fi efectuată cu ocazia perioadei contabile următoare pentru a evita un cont suplimentar. Această dispoziție nu este aplicabilă dincolo de anul 2005.

6.

De îndată

ce două administrații s-au pus de acord asupra numărului de cupoane-răspuns internaționale schimbate în relațiile lor reciproce, administrația creditoare întocmește și transmite administrației debitoare spre aprobare, în dublu exemplar, un releveu conform modelului CN 03bis anexat, dacă soldul depășește 74 DTS și dacă o reglare specială nu a fost prevăzută între administrațiile în cauză. Dacă în intervalul de o lună începând de la transmiterea releveului nu a fost făcută nici o remarcă administrației creditoare atunci valoarea acestui releveu este considerată ca admisă de drept.

7.

Când soldul între două administrații nu depășește 74 DTS atunci acest sold poate fi reportat în cel al anului următor de către administrația creditoare. Dacă soldul este inferior sumei de 74 DST în contul final al cupoanelor-răspuns schimbate până la 31 decembrie 2004 atunci nici o plată nu este efectuată.

8.

Plata trebuie să fie efectuată cât mai rapid posibil și cel mai târziu, înainte

de expirarea termenului de șase săptămâni începând de la data acceptării sau a notificării de acceptare de drept a soldului de reglat.

Articolul

RL XXI

Plata datoriilor care rezultă din reglarea conturilor efectuată prin intermediul decontului final privind cupoanele-răspuns internaționale distribuite înainte de O1 ianuarie 2002

1.

Dacă, urmare reglării conturilor efectuate prin intermediul decontului final al Biroului Internațional referitor la cupoanele-răspuns internaționale distribuite înainte de O1 ianuarie 2002, apare că o administrație are datorii de plătit unei alte administrații a căror scadență este fixată după 1 aprilie 2003, este posibil de reglat aceste datorii prin intermediul creanțelor pe care administrația debitoare respectivă le are pe lângă indiferent care altă administrație. Înainte de a lua aceasta măsură, Biroul Internațional consultă administrația creditoare respectivă și transmite o intervenție debitorului în cauză. Dacă nici o plată nu a fost efectuată în luna care a urmat intervenția, Biroul Internațional are competența să facă în mod unilateral transferurile contabile necesare după ce a informat despre aceasta toate părțile interesate. Consimțământul debitorului în cauză nu este necesar.

2.

Cu ocazia acestor operațiuni contabile, Biroul Internațional efectuează numai compensarea conturilor care au fost acceptate atât de către debitorul în cauză cât și de către administrația care datorează bani acestuia din urmă.

3.

Debitorul în cauză nu poate să facă să fie valabil nici un drept pe lângă administrația care îi datorează bani în ceea ce privește creanțele atribuite de către Biroul Internațional creditorului conform procedurilor descrise la 1.

Articolul

RL XXII

Plata datoriilor care rezultă din reglarea conturilor efectuată prin intermediul sistemului de compensare al Biroului Internațional în vigoare înainte de O1 ianuarie 2001

1.

Dacă, urmare reglării conturilor efectuate prin intermediul sistemului de compensare al Biroului Internațional înainte de O1 ianuarie 2001, apare că o administrație are datorii a căror scadență este fixată după termenul de prelucrare a ultimelor relevee ale sistemului de compensare al ultimului trimestru al anului 2000, este posibil de reglat aceste datorii prin intermediul creanțelor pe care administrația debitoare respectivă le are pe lângă indiferent care altă administrație. Înainte de a lua această măsură, Biroul Internațional consultă administrația creditoare respectivă și transmite o

intervenție debitorului în cauză. Dacă nici o plată nu a fost efectuată într-o lună de la data intervenției, Biroul Internațional are competența să facă în mod unilateral transferurile contabile necesare după ce a informat despre aceasta toate părțile interesate. Consimțământul debitorului în cauză nu este necesar.

2.

Cu ocazia acestor operațiuni contabile, Biroul Internațional efectuează numai compensarea conturilor care au fost acceptate atât de către debitorul în cauză cât și de către administrația care datorează bani acestuia din urmă.

3.

Debitorul în cauză nu poate să facă să fie valabil nici un drept pe lângă administrația care îi datorează bani în ceea ce privește creanțele atribuite de către Biroul Internațional creditorului conform procedurilor descrise la 1.

Articolul

RL XXIII

FORMULARE

1

Prin derogare de la articolul

RL 266,

administrațiile poștale din Germania, Statele Unite ale Americii, Brazilia, Ungaria (Rep.) și Luxemburg pot modifica dimensiunile și formatul formularului CN07.

2

Prin derogare de la articolul

RL 266.2,

Franța poate să aducă următoarele modificări formularului CN07:

2.1

să adauge un cod în bare versiune bare și/sau versiune în cifre respectând specificațiilor tehnice admise de normele aprobate de UPU.

2.2

să includă o zonă liberă în partea de jos.

2.3

să adauge în căsuța "Destinatar" linii de ghidare a scrierii de o culoare portocalie cu scopul de a permite citirea mecanică și de a evidenția zonele de completat din căsuțele "Destinatarul trimiterii" și "Destinatarul returului".

2.4

să integreze versiunea engleză a mențiunilor obligatoriu de completat la destinație.

Prezentul Protocol va avea aceeași forță și aceeași valoare ca și cum dispozițiile sale ar fi introduse în însăși textul Regulamentului la care el se referă.

Întocmit la Berna, la data de

28 ianuarie 2005.

În numele Consiliului de Exploatare Poștală:

Președinte

James P. WADE

Semnătură indescifrabilă

Secretar General

Edouard DAYAN

Semnătură indescifrabilă

Anexe: Formulare

Uniunea Poștală Universală

ANEXA Nr. 2

Regulamentul privind coletele poștale Protocol final

Berna 2005

Notă privind imprimarea Regulamentului privind coletele poștale și Protocolul său final

R E G U L A M E N T U L

privind coletele poștale

RC 125

RC 126

RC 127

RC 128

RC 129

RC 130

RC 131

Colete

contra

ramburs Colete expres

Colete cu confirmare de primire Colete scutite de taxe și drepturi Colete fragile. Colete voluminoase Serviciul de grupaj "Consignment"

Serviciu de logistică integrată

Capitolul 4

Materiale periculoase a căror introducere în coletele poștale este interzisă. Excepție la interdicții. Tratarea coletelor acceptate din greșeală. Reexpediere. Înapoiere la expeditor. Retragere. Reclamații.

RC 132

RC 133

RC 134

RC 135

RC 136

RC 137

RC 138

RC 139

RC 140

RC 141

RC 142

RC 143

RC 144

Materiale periculoase a căror introducere în coletele poștale este interzisă

Excepții de la interdicții

Tratarea coletelor acceptate din greșeală Condiții de reexpediere a coletelor Termene de păstrare

Colete reținute din oficiu

Înapoierea la expeditor a coletelor nepredate

Înapoierea la expeditor a coletelor acceptate din greșeală Înapoierea la expeditor ca urmare a suspendării serviciilor Nerespectarea de către o administrație a instrucțiunilor date Colete conținând obiecte a căror deteriorare sau alterare viitoare sunt de temut

Tratarea cererilor de retragere a coletelor ,

de modificare sau de corectare a adresei

Reclamații

Capitolul 5 Probleme vamale

RC 145

RC 146

RC 147

Declarația vamală și vămuirea coletelor poștale Taxe de prezentare la vamă

Anularea drepturilor vamale și a altor drepturi

Capitolul 6

Responsabilitatea administrațiilor poștale

RC 148

RC 149

RC 150

RC 151

RC 152

RC 153

Aplicarea responsabilității administrațiilor poștale Livrarea coletelor spoliate sau avariate Constatarea responsabilității expeditorului

Plata despăgubirii

Termenul de plată al despăgubirii Plata din oficiu a despăgubirii

RC 154

RC 155

RC 156

RC 157

RC 158

RC 159

Stabilirea responsabilității între administrațiile poștale Modalități pentru a determina responsabilitatea administrațiilor poștale

Recuperarea indemnizațiilor plătite de la întreprinderile de transport aerian

Rambursarea indemnizațiilor administrației plătitoare Lichidarea indemnizațiilor între administrațiile poștale Decontarea sumelor datorate cu titlu de indemnizații pentru colete

Capitolul 7

Modalități privind transmiterea, îndrumarea și primirea coletelor

RC 160

RC 161

RC 162

RC 163

RC 164

RC 165

RC 166

RC 167

RC 168

RC 169

RC 170

RC 171

RC 172

RC 173

RC 174

RC 175

RC 176

RC 177

RC 178

RC 179

RC 180

RC 181

RC 182

RC 183

RC 184

Principii generale de schimb al coletelor

Aplicarea codurilor bară pe coletele poștale

Măsuri de întreprins în caz de suspendare temporară ș1 de reluare a serviciilor

Diverse modalități de transmitere Transmiterea în depeșe închise Utilizarea codurilor de bare

Foi de rută

Întocmirea

foii de rută CP 87

Transmiterea documentelor de însoțire ale coletelor Îndrumarea depeșelor

Transbordarea depeșelor avion și a depeșelor de suprafață transportate pe cale aeriană (S . A.L.)

Măsuri de luat în cazul în care o transbordare directă a depeșelor avion nu poate fi efectuată așa cum era planificată Întocmirea și verificarea borderourilor de predare CN 37,CN 38 și CN 41

Absența borderoului de predare CN 37,CN 38 și CN 41 Măsuri de luat în caz de accident

Măsuri de luat în caz de întrerupere a zborului, de deviere sau de îndrumare greșită a coletelor-avion

Măsuri de luat în caz de întrerupere a zborului ,

de deviere sau de îndrumare greșită a coletelor de suprafață transportate

pe cale aeriană (S.A.L.)

Întocmirea buletinelor de încercare Predarea depeșelor

Verificarea depeșelor

Constatarea neregulilor și tratarea buletinelor de verificare Divergențe privind greutatea sau dimensiunile coletelor Primirea de către un birou de schimb a unui colet avariat sau insuficient ambalat

Constatarea unor nereguli care angajează responsabilitatea administrațiilor

Verificarea depeșelor de colete înscrise global

RC 185

RC 186

Reexpedierea unui colet ajuns în direcție greșită Înapoierea recipienților goi

Capitolul 8

Obiective în materie de calitate a serviciului

RC 187

Obiective în materie de calitate a serviciului Capitolul 9

Cote-părți și cheltuieli de transport aerian

RC 188

RC 189

RC 190

RC 191

RC 192

RC 193

RC 194

RC 195

RC 196

RC 197

RC 198

RC 199 RC200

RC201 RC202

Nivelul de bază al cotelor-părți teritoriale de sosire fondat pe caracteristicele serviciului furnizat

Modificarea cotelor-părți teritoriale de sosire Cote-părți teritoriale de tranzit

Aplicarea cotelor-părți teritoriale de tranzit Cota-parte maritimă

Aplicarea cotei-părți maritime

Aplicarea

noilor

cote-părți

ca

urmare

a

modificărilor imprevizibile de îndrumare

Greutatea

depeșelor

luată

în calcul

pentru

remunerarea administrațiilor

Atribuirea cotelor părți

Cote-părți și cheltuieli trecute în creditul altor administrații de către administrația de origine a depeșei

Atribuirea și recuperarea cotelor-părți, taxelor și drepturilor în caz de înapoiere la expeditor sau de reexpediere

Calculul cheltuielilor de transport aerian

Cheltuieli de transport aerian ale coletelor-avion pierdute sau distruse

Cheltuieli de transport aerian ale depeșelor sau sacilor deviați sau greșit îndrumați

Plata cheltuielilor de transport aerian a sacilor goi

Capitolul 1 O

Întocmirea și reglarea conturilor

RC203 RC204 RC205 RC206

RC207 RC208

Întocmirea conturilor Reglarea conturilor

Lichidarea conturilor prin intermediul Biroului Internațional Plata datoriilor restante rezultată din reglarea conturilor efectuată prin sistemul de compensare al Biroului Internațional Plata datoriilor exprimate în DST. Dispoziții generale

Reguli de plată a conturilor a căror reglare nu se efectuează prin Intermediul Biroului Internațional

Capitolul 11 Dispoziții diverse

RC209 RC210 RC211 RC212 RC213 RC214

Informații de fumizat de către administrații Publicații ale Biroului Internațional

Adrese telegrafice

Termen de păstrare a documentelor Formulare

Aplicarea standardelor

Capitolul 12

Dispoziții tranzitorii și finale

RC215

Punerea în aplicare și durata Regulamentului

Protocolul final al Regulamentului privind coletele poștale

Art. RCI RCII RC III RCIV RCV RCVI

RC VII

RC VIII RCIX RCX RCXI RC XII RC XIII RC XIV RCXV RC XVI RC XVII RC XVIII RC XIX

RCXX

Prestarea serviciului de colete poștale

Particularități privind limitele de greutate ale coletelor Procedura de distribuire

Limite maxime pentru trimiterile cu valoare declarată Tratarea coletelor acceptate din greșeală

Colete reținute din oficiu

Tratarea reclamațiilor

Plata despăgubirii

Termenul de plată al despăgubirii

Aplicarea responsabilității administrațiilor poștale

Transmiterea în depeșe închise Îndrumarea depeșelor Stabilirea cotelor-parți medii

Cote-părți teritoriale de tranzit excepționale Cote-părți maritime

Cote-părți suplimentare Întocmirea conturilor Cheltuieli de transport aerian

Plata datoriilor rezultată din reglarea conturilor efectuată prin sistemul de compensare al Biroului Internațional în vigoare înainte de 1 ianuarie 2001

Formulare

Lista formularelor

Număr

Denumir e a sau natura formularului

Referințe

CP 71 CP72

Buletin de expediție

Formular compus. Declarație vamală / Buletin de expediție

RC 121.1

RC 121.1

CP 73

Etichetă pentru colet, cu numărul coletului și numele

RC 123.1

biroului de origine

CP 74

Etichetă "V" pentru colete cu valoare declarată

RC 124.6.1

CP 75

Cont recapitulativ. Ștate (formular CP 94)

RC 128.8.3

CP 77

Borderou de taxe

RC 138.10

CP 78

Buletin de verificare

RC 137.1

CP 81

Tablou. Colete de suprafață

RC 160.5

CP 82

Tablou. Colete avion

RC 160.5

CP 83

Etichetă de depeșă de colete-suprafață

RC 164.3.1

CP 84

Etichetă de depeșă de colete-avion

RC 164.3.1

CP 85

Etichetă de depeșă de colete S.AL.

RC 164.3.1

CP 87

Foaie de rută,

colete suprafață,

colete S.A.L. și

RC 166.1

colete avion

CP 88

Foaie de rută specială. Bonificație a cotelor părți

RC 166.11

datorate pentru tranzitul coletelor

CP 91

Plic de transmitere a buletinului de expediție a

RC 168.3

documentelor de vamă, etc.

CP 92

Plic de transmitere a buletinului de expediție, a

RC 168.3

documentelor de vamă, etc.

CP 94

Ștatul sumelor datorate,

colete suprafață,

colete

RC 203.1.2

CP 95

S.A.L. și

colete avion

Etichetă

"contra Ramburs"

RC 125.3.2.1

Regulamentul privind coletele poștale Capitolul 1

Dispoziții generale

A1iicolul RC 1O1

Utilizarea abrevierii "colete"

1.

Utilizarea abrevierii "colete" în prezentul Regulament și în Protocolul său final se aplică la toate coletele.

2.

Coletele transportate pe cale aeriană cu prioritate sunt denumite "colete avion"

Articolul RC 102

Aplicarea libertății de tranzit

1.

Statele-membre care nu asigură serviciul de colete poștale cu valoare declarată, sau care nu acceptă responsabilitatea valorilor

pentru transporturile efectuate prin serviciile lor maritime sau aeriene, sunt totuși obligate să îndrume pe căile cele mai rapide și mijloacele cele mai sigure, depeșele închise care le-au fost remise de către celelalte administrații.

Articolul RC 103

Nerespectarea libertății de tranzit

1.

Suprimarea serviciului poștal cu o țară care nu respectă libertatea de tranzit trebuie semnalată în prealabil administrațiilor interesate prin

email sau prin oricare alt mijloc de telecomunicație.

Biroul Internațional trebuie informat asupra acestui lucru.

A1iicolul RC 104 Unitatea monetară

1

Unitatea monetară prevăzută în articolul 7 din Constituție și utilizată în Convenție și în celelalte Acte ale Uniunii este Dreptul Special de Tragere (DST).

2.

Țările-membre ale Uniunii pot alege ,

de comun acord, o altă unitate monetară decât DST sau una din unitățile lor monetare naționale pentru stabilirea și reglarea conturilor.

Articolul RC 105 Securitate poștală

1.

Strategia implementată de către administrațiile poștale în materie de securitate poștala are în vedere:

1.1

să amelioreze calitatea serviciului de exploatare în ansamblul sau;

1.2

să sensibilizeze

mai mult angajații conștienți

de importanța securității;

1.3

să creeze sau să consolideze servicii de securitate;

1.4

să asigure difuzarea, în timp oportun, a informațiilor cu privire la exploatare, la securitate și la studiile efectuate în domeniu;

1.5

să propună

legislatorilor de drept,

de câte ori

este necesar

norme, reglementări și măsuri specifice pentru a îmbunătăți calitatea și pentru a consolida securitatea serviciilor poștale în lume.

Articolul RC 106

Executarea serviciului de către întreprinderile de transport

1.

Administrația poștală care execută serviciul prin întreprinderi de transport trebuie să se înțeleagă cu acestea pentru a asigura executarea completă, de către acestea din urmă, a tuturor clauzelor Convenției și ale Regulamentului privind coletele poștale, în special pentru a organiza serviciul de schimb. Ea este responsabilă de toate relațiile lor cu administrațiile altor țări contractante și cu Biroul Internațional.

Capitolul 2

Condiții de acceptare și de depunere. Taxe. Franciza poștală. Procedura de distribuire. Articolul RC 107

Scutirea de la plata taxelor poștale pentru coletele de serviciu

1.

Coletele legate de serviciul poștal vor fi scutite de toate taxele poștale dacă schimburile au loc intre:

1.1

administrații poștale ;

1.2

administrații poștale și Biroul Internațional;

1.3

oficii poștale ale Țărilor-membre ;

1.4

oficii poștale și administrații poștale.

2.

Coletele-avion ,

cu excepția celor care provin de la Biroul Internațional ,

vor fi scutite de suprataxe aeriene.

Articolul RC 108

Aplicarea scutirii de taxe poștale a organelor care se ocupă de prizonierii de război și de internații civili

1.

Beneficiază de scutirea taxelor poștale conform

articolului 7.2

din Convenție:

1.1

Birourile de Informații prevăzute in articolul 122 din Convenția de la Geneva

din 12 august 1949, cu privire la tratarea prizonierilor de război;

1.2

Agenția Centrală de Informații cu privire la Prizonierii de Război prevăzută în articolul 123 din aceeași Convenție;

1.3

Birourile de Informații prevăzute în articolul 136 din Convenția de Ia Geneva din 12 august 1949 ,

cu privire la protecția persoanelor civile pe timp de război;

1.4

Agenția Centrală de Informații prevăzută în articolul 140 din această ultimă Convenție.

Articolul RC 109 Francarea

1.

Coletele trebuie să fie francate cu ajutorul timbrelor poștale sau orice alt procedeu autorizat de reglementările administrației de origine.

Articolul RC 110

Calculul suprataxelor aeriene

1.

Administrațiile stabilesc suprataxele care vor fi percepute pentru coletele-avion.

2.

Suprataxele trebuie corelate cu cheltuielile de transport aerian și trebuie să fie uniforme cel puțin pe întregul teritoriu al fiecărei țări de destinație, indiferent de ruta utilizată.

3.

Administrațiile poștale sunt autorizate să aplice, pentru calculul suprataxelor aeriene, eșaloane de greutate mai mici de un kilogram.

Articolul RC 111 Taxe speciale

l.

Administrațiile poștale sunt autorizate să perceapă, în cazurile următoare, aceleași taxe ca în regimul intern.

1.1

Taxa

de depunere în afara orelor normale de deschidere a ghișeelor, percepută de la expeditor.

1.2

Taxa de ridicare de la domiciliul expeditorului, percepută de la acesta din urmă.

1.3

Taxa de post restant, percepută de la destinatar; în caz de retur la expeditor sau de reexpediere a unui colet adresat post restant

a cărui taxă indicativă maximă este de

0,49 DST, conform articolului

13.6

din Convenție.

1.4

Taxa de magazinaj pentru orice colet pe care destinatarul nu l-a ridicat în intervalul prescris. Această taxă este percepută de către administrația care efectuează livrarea în beneficiul administrațiilor în serviciul cărora coletul a fost păstrat peste timpul prescris. În caz de retur la expeditor sau de reexpediere a unui colet

supus unei taxe de magazinaj,

suma indicativă maximă este de

6,53 DST, conform articolului

13.6

din Convenție.

1.5

Administrațiile poștale dispuse să-și asume riscuri ce ar putea rezulta din cazuri de forță majoră sunt autorizate să perceapă o taxă pentru risc de forță majoră. Pentru coletele fără

valoare

declarată, aceasta

taxa indicativă maximă este de

0,20 DST pe colet, conform articolului

13.6.9

din Convenție. Pentru coletele cu valoare declarată, suma

indicativă

maximă este prevăzută în articolul RC 124.

1.6

În mod normal când un colet este livrat la domiciliul destinatarului, nici o taxa de livrare nu poate fi percepută acestuia din urmă. În cazul în care livrarea la domiciliul destinatarului nu este asigurată în mod normal, avizul

de sosire a coletului trebuie să fie trimis gratuit. În acest caz, dacă livrarea la domiciliul destinatarului este oferită ca opțiune ca răspuns la un aviz de sosire, o taxă de livrare poate fi percepută de la destinatar. Această taxă trebuie să fie aceeași cu cea aplicată în serviciul intern.

Articolul RC 112

Desemnarea coletelor poștale expediate în scutire de taxe poștale

1.

Orice colet de serviciu și buletinul său de expediție trebuie să poarte, în imediata apropiere a adresei, mențiunea "Service de postes", (Serviciu poștal) sau o mențiune analogă; această mențiune poate să fie urmată de o traducere într-o altă limbă.

4.

Orice colet aparținând prizonierilor de război și internaților civili și buletinul său de expediție trebuie să poarte, în imediata apropiere a adresei, una dintre mențiunile "Service des prisonniers de guerre", (Serviciul prizonierilor de război) sau "Service des internes civils"; (Serviciul internaților civili) aceste mențiuni pot fi urmate de o traducere într-o altă limbă.

Articolul RC 113

Sistem de greutate. Sistem englez de cântărire în livre

1

Greutatea coletelor se exprimă in kilograme.

2.

Țările care, din cauza regimului lor intern, nu pot adopta sistemul de greutate metric zecimal au posibilitatea de a substitui greutățile exprimate in kilograme în echivalentul sistemului englezesc de cântărire în livre.

Articolul RC 114

Particularități privind limitele de greutate

1.

Schimbul coletelor a căror greutate individuală depășește 20 kilograme este opțional, cu o limită maximă a greutății individuale de 50 de kilograme.

2.

Țările care fixează o greutate inferioară celei de 50 kilograme au totuși posibilitatea de a admite coletele care tranzitează în saci sau alți recipienți închiși și care cântăresc între 20 și 50 Kg.

3.

Coletele privind

serviciul poștal și

vizate

la articolul RC 107 .1

și 2, pot atinge greutatea maximă de 20 kilograme. În relațiile dintre țările care au fixat o limită mai ridicată, coletele care privesc serviciul poștal pot avea o greutate mai mare de 20 kilograme, dar să nu depășească 50 Kg.

Articolul RC 115 Limite de dimensiuni

1.

Coletele nu trebuie să depășească 2 m, pentru una dintre dimensiuni, nici 3 m pentru suma lungimii și a celui mai mare perimetru, luat în alt sens decât cel al lungimii.

2.

Administrațiile care nu sunt în măsură să admită, pentru toate coletele sau numai pentru coletele avion, dimensiunile prevăzute la paragraful 1 pot adopta în locul lor una din următoarele dimensiuni:

2.1

1,50 m pentru una dintre dimensiuni sau 3 m pentru suma lungimii și a celui mai mare perimetru, luat în alt sens decât cel al lungimii.

2.2

1,05 m pentru una dintre dimensiuni sau 2 m pentru suma lungimii si a celui mai mare perimetru, luat în alt sens decât cel al lungimii.

3.

Coletele nu trebuie să aibă dimensiuni inferioare dimensiunilor minimale prevăzute pentru scrisori.

Articolul

RC 116

Procedura de distribuire

1.

Ca regulă generală, coletele sunt livrate destinatarilor în cel mai scurt timp posibil și în conformitate cu dispozițiile în vigoare în țara de destinație. Atunci când coletele nu sunt livrate la domiciliu, destinatarii trebuie, doar dacă nu este imposibil, să fie înștiințați fără întârziere de sosirea lor.

2.

Administrația de distribuire trebuie să obțină semnătura persoanei care primește trimiterea, indicând acceptul său ,

orice altă formă care atestă primirea, la distribuirea sau remiterea unui colet simplu.

Articolul

RC 117

Condiții de acceptare a coletelor. Condiționare și ambalaj. Adresare.

1

Condiții generale de ambalare

1.1

Orice colet trebuie să fie ambalat și închis de o manieră care să corespundă greutății ,

formei și naturii conținutului cât și modului de transport și duratei acestuia. Ambalajul și modul de închidere al acestuia trebuie să protejeze conținutul în așa fel încât acesta să nu poată fi deteriorat nici de presiune ,

nici de manipulările succesive ,

iar accesul la conținut să fie imposibil fără a lăsa o urmă clară de violare.

1.2

Orice colet trebuie să fie condiționat într-un mod deosebit de solid dacă trebuie:

1.2.1

să fie transportat pe distanțe lungi;

1.2.2

să suporte numeroase transbordări sau manipulări multiple;

1.2.3

să fie protejat împotriva modificărilor importante de climă, de temperaturi sau, în caz de transport pe cale aeriană, contra variațiilor presiunii atmosferice.

1.3

Acesta trebuie să fie ambalat și închis în așa fel încât să nu amenințe sănătatea agenților cât și pentru a se evita orice pericol dacă conține obiecte prin a căror natură pot răni agenții însărcinați cu manipularea lui, de a murdări sau de a deteriora celelalte colete sau echipamentul poștal.

1.4

Acesta trebuie să prezinte, pe ambalaj sau plic, spații suficiente pentru înscrierea indicațiilor de serviciu și aplicarea timbrelor și etichetelor.

1.5

Sunt acceptate rară ambalaj

și eventual cu adresa destinatarului înscrisă deasupra:

1.5.1

obiectele

care pot fi îmbinate sau retmite și menținute printr-o legătură solidă asigurată cu plumbii sau sigilii în așa fel încât să formeze un colet ce nu se poate dezagrega.

1.5.2

coletele dintr-o singură bucată, precum bucăți de lemn ,

piese metalice, etc., a căror ambalare nu intră în uzanțele comerțului.

2.

Adresele expeditorului și destinatarului.

2.1

Pentru a

fi

admis la prezentare, orice colet trebuie să poarte, în caractere latine și în cifre arabe, chiar pe colet sau pe o etichetă atașată solid pe acesta

din urmă, adresele complete ale destinatarului și expeditorului. Dacă în țara de destinație sunt folosite alte caractere și cifre, este recomandat să se înscrie adresa și în aceste caractere și cifre. Adresele scrise în creion nu sunt admise; totuși sunt acceptate coletele a căror adresă este scrisă cu creion chimic, pe un fond în prealabil udat.

2.2

Nu poate fi desemnată decât o singură persoană fizică sau juridică ca destinatar. Totuși, adresele ca " M.A. la

.. ....... pentru M.Z .

la........

11

sau

11

Banca

A la . .. .. . pentru M.Z .

la

.... ..." pot fi admise, înțelegându-se că doar persoana

desemnată

sub

A

este

considerată

ca

destinatar

de

către administrații. În plus ,

adresele lui A si Z trebuie să se afle în aceeași țară.

2.3

În plus, biroul de origine, trebuie să recomande expeditorului să introducă în colet o copie a adresei sale și a adresei destinatarului.

3.

Dovada prezentării.

3.1

O dovadă a prezentării este înmânată gratuit expeditorului coletului în momentul depunerii.

Articolul RC 118 Ambalaje speciale

1.

Obiectele din sticlă sau alte obiecte fragile trebuie ambalate într-o cutie rezistentă, umplută cu un material protector corespunzător. Orice frecare sau izbire pe parcursul transportului, fie a obiectelor între ele fie între obiecte și pereții cutiei, trebuie împiedicată.

2.

Lichidele și corpurile ușor lichefiabile trebuie închise în recipienți perfect etanși. Fiecare recipient trebuie plasat într-o cutie specială rezistentă ,

prevăzută cu un material protector corespunzător în cantitate suficientă pentru a absorbi lichidul în caz de spargere a recipientului. Capacul cutiei trebuie să fie fixat în așa fel încât să nu se poată desprinde ușor.

3.

Corpurile grase greu lichefiabile, precum unguentele, săpunul moale, rășinile, etc. și gogoșile de viermi de mătase, al căror transport presupune mai puține inconveniente, trebuie să fie închise într-un prim ambalaj (cutie, sac din pânză, material

plastic, etc.) ,

iar acesta trebuie plasat într-o cutie suficient de rezistentă pentru a împiedica pierdea conținutului.

4.

Prafurile uscate colorante ,

precum albastru de anilină ,

etc. nu sunt admise decât în cutii metalice perfect etanșe ,

plasate la rândul lor în cutii rezistente, cu un material absorbant și protector corespun z ător între cele două ambalaje.

5.

Prafurile uscate necolorante trebuie să fie plasate în recipienți (cutie, sac) rezistente. La rândul lor acești recipienți trebuie să fie închiși într-o cutie solidă.

6.

Albinele vii, lipitorile și paraziții trebuie să fie închise în cutii aranjate în așa fel încât să se evite orice pericol.

7.

Administrația poștală are posibilitatea să recomande clienților săi să pună o etichetă de culoare verde deschis pe trimiterile care conțin medicamente urgente sau substanțe chimice de referință, pe partea unde se găsește adresa destinatarului. Această etichetă poartă următoarea mențiune și simbol:

Litere și simboluri negre

0

□

MEDICAMENTE

1

SUBSTANȚE DE NATURĂ CHIMICĂ

1

1

Bifați căsuța adecvată

Fundal verde deschis

(Dimensiune 62 x 44 mm)

8.

Nu

este necesar ambalaj pentru obiectele dintr-o singură bucată, precum obiecte din lemn, obiecte metalice, etc., care de obicei în comerț nu se ambalează. În acest caz, adresa destinatarului trebuie să fie indicată chiar pe obiect.

9.

Trebuie să fie respectate, în plus, următoarele condiții:

9.1

Metalele prețioase trebuie ambalate fie într-o cutie de metal rezistent, fie într-o casetă de lemn. Aceasta trebuie să aibă o grosime minimă de 1 cm pentru colete pană la 10 Kg și de 1,5 cm pentru coletele de mai mult de 10 Kg. Ambalajul poate să fie constituit din doi saci fără cusătură formând un dublu ambalaj. Atunci când se folosesc casete de lemn contraplacate, grosimea lor poate fi limitată la 5 milimetri, cu condiția ca marginile să fie întărite cu cormere.

9.2

Ambalajul coletelor conținând animale vii și buletinul lor de expediție trebuie să fie prevăzute cu o etichetă purtând, în caractere foarte vizibile, mențiunea "Animale vii"(Animaux vivants).

Articolul RC 119

Condiții de acceptare și de marcaj a coletelor conținând materiale radioactive

1.

Coletele care conțin materiale radioactive, al căror conținut și condiționare sunt conforme

cu recomandările

Agenției

Internaționale a Energiei

Atomice, prevăzând excepții speciale pentru anumite categorii de trimiteri, sunt admise la transportul prin poștă pe baza unei autorizații prealabile din partea organismelor competente ale țării de origine.

2.

Conținutul și condiționarea coletelor conținând materiale radioactive trebuie să

fie

conforme

recomandărilor

Agenției

Internaționale a Energiei

Atomice. Ambalajul exterior al coletelor ce conțin materiale radioactive trebuie să fie prevăzut de către expeditor cu mențiunea aparentă și durabilă "Materii radioactive. Cantități admise la transportul prin poștă " și a numărului ONU aplicabil; această mențiune trebuie să fie barată din oficiu în cazul înapoierii ambalajului la origine. Mai mult, ele trebuie să poarte, în afara de numele și adresa expeditorului, o mențiune clară

solicitând înapoierea coletului în caz de nepredare. Expeditorul trebuie să indice pe ambalajul interior

atât

numele și adresa sa cât și conținutul coletului.

3.

Administrațiile pot desemna

oficii

poștale speciale pentru depunerea coletelor conținând materii radioactive.

A1ticolul RC 120

Semnalarea modului de îndrumare

1

Orice colet avion trebuie prevăzut, la plecare, cu o

etichetă

specială de culoare albastră purtând cuvintele "Par

avion",

cu traducerea facultativă în limba țării de origine. Modul de îndrumare trebuie

să

fie de asemenea clar indicat pe buletinul de expediție al coletului fie prin aplicarea

etichetei

speciale "Par avion", fie printr-o indicație echivalentă

în

rubrica corespunzătoare.

2

Dacă buletinul de expediție

este

introdus într-o anvelopă autocolantă, bine lipită pe colet și prevede o rubrică albastră ,

corect bifată, nu este obligatoriu

să

fie

aplicată eticheta

menționată la punctul 1 pe

anvelopa

ce conține buletinul de expediție

sau

pe colet.

Articolul RC 121

Formalități de completat de către expeditor

1

Fiecare colet trebuie să fie însoțit de un buletin de expediție CP 71, fie ca parte dintr-un formular compus CP 72, fie ca

formular

unic CP 71.

2

O declarație vamală CN 23

este

anexată fiecărui colet, fie

ca

formular unic ,

fie

ca

parte dintr-un

formular compus CP

72 .

Conținutul

coletului trebuie să fie indicat aici în detaliu, mențiuni cu caracter

general

nu

sunt admise.

Declarația

vamală

trebuie

să

fie solid

atașată

buletinului de expediție.

3

Expeditorul poate atașa de asemenea la buletinul de expediție

orice

document (factură, licență de export, licență de import, certificat de origine, certificat de sănătate, etc.) necesar tratamentului vamal în

țara

de plecare și în țara de destinație.

4

Adresa

expeditorului

și cea a destinatarului cât și toate celelalte indicații de furnizat de către

expeditor

trebuie să fie identice pe colet și pe buletinul de expediție. În caz de divergențe, indicațiile figurând pe colet

sunt valabile.

5

Cu

excepția

coletelor

cu valoare declarată, a coletelor scutite de taxe și de drepturi și

a

coletelor contra ramburs ,

un singur buletin de

expediție, însoțit

de numărul declarațiilor vamale cerut pentru un singur colet, poate

servi

pentru mai multe colete, dacă

acestea

sunt depuse

simultan

la același birou

și

de către același expeditor, îndrumate pe aceeași cale, supuse acelorași taxe și destinate aceleiași persoane. Numele

și

adresa completă a expeditorului și a destinatarului trebuie să fie înscrise corect

și

integral pe fiecare colet. Totuși, fiecare administrație poate pretinde un buletin de

expediție

și numărul regulamentar de declarații

vamale

pentru fiecare colet.

Articolul RC 122

Instrucțiuni ale

expeditorului

în momentul prezentării

1.

În momentul prezentării unui colet,

expeditorul

este obligat să indice tratamentul de aplicat în caz de nepredare. În

acest

scop, expeditorul bifează rubrica desemnată în buletinul de expediție.

2.

El nu poate da decât una dintre instrucțiunile următoare:

2.1.

înapoierea imediată la expeditor, pe calea cea mai economică, sau pe cale aeriană;

2.2

înapoierea la expeditor, pe calea cea mai economică, sau pe cale aeriană, la expirarea unui termen care nu poate depăși termenul de păstrare reglementat în țara de destinație;

2.3

reexpedierea, pe calea cea mai economică sau pe cale aeriană, a coletului pentru a fi remis destinatarului;

2.4

abandonarea coletului de către expeditor

3.

Administrațiile de origine au posibilitatea de a nu autoriza toate instrucțiunile menționate la punctul 2. În acest caz, ele reduc numărul de rubrici în consecință. Totuși ele trebuie întotdeauna să menționeze instrucțiunile 2.1 și 2.4. Expeditorului îi este permis să reproducă sau să imprime pe buletinul de expediție doar una din instrucțiunile autorizate. Instrucțiunea indicată pe buletinul de expediție trebuie să fie reprodusă și pe colet fie cu ajutorul unei copii a buletinului de expediție CP 71 sau a foii "etichetă-adresă" din formularul CP 72, fie de o altă manieră ce respectă instrucțiunea dată pe acest formular. Ea trebuie să fie redactată în franceză, sau într-o limbă cunoscută în țara de destinație.

4.

Dacă expeditorul dorește să interzică orice reexpediere, coletul și buletinul de expediție trebuie să fie prevăzute cu mențiunea ăA nu se reexpedia" ("Ne pas reexpedier") redactată în franceză sau o limbă cunoscută în țara de destinație.

5.

Coletele sunt returate fără aviz dacă expeditorul nu a dat in&:frucțiuni sau dacă acestea sunt contradictorii.

Articolul RC 123

Formalități de completat de către biroul de origine

1.

Biroul de origine sau biroul de schimb expeditor este obligat să aplice pe colet, lângă adresă, și pe buletinul de expediție o etichetă CP 73. Această etichetă trebuie să indice clar numărul de serie al coletului și numele biroului de origine. Dacă administrația de origine o permite, partea etichetei CP 73 de aplicat pe buletinul de expediție poate fi înlocuită cu o indicație preimprimată având aceeași prezentare ca partea corespondentă a etichetei.

2.

Greutatea coletului, în kilograme și sute de grame, trebuie să fie indicată pe colet și pe buletinul de expediție. Orice fracțiune de sută de grame este rotunjită la suta superioară.

3.

O ștampilă cu dată este aplicată pe buletinul de expediție.

4.

Timbrele sau indicațiile de francare conforme oricărui alt procedeu autorizat prin reglementarea administrației de origine sunt aplicate fie pe colet, fie pe buletinul de expediție.

5.

Administrațiile pot să se înțeleagă să nu efectueze formalitățile menționate la 1 și 4.

6.

Același birou de origine sau același birou de schimb expeditor nu poate folosi

în același timp două sau mai multe serii de etichete, decât dacă seriile sunt diferențiate printr-un semn distinctiv.

Capitolul 3

Servicii speciale Articolul RC 124

Colete cu valoare declarată

1.

Coletele pot fi schimbate cu asigurare de conținut pentru valoarea declarată de către expeditor. Acest schimb este limitat la relațiile dintre administrațiile care s-au declarat de acord cu acceptarea acestor trimiteri ,

fie reciproc ,

fie într-un singur sens .

2

Declararea valorii.

2.1

Suma

valorii declarate

este în principiu, nelimitată. Suma limită de declarare a valorii pe care fiecare administrație o poate fixa, nu poate fi mai mică de 4000 DST sau la o valoare cel puțin egală cu cea adoptată în serviciul său intern, dacă această valoare este mai mică de 4000 DST. În orice caz limita valorii adoptate pentru serviciul intern va fi aplicabilă numai dacă este egală sau mai mare decât despăgubirea fixată pentru un colet de un kilogram .

Valoarea maximă va fi comunicată în DST Țărilor membre ale Uniunii.

2.2

În relațiile dintre țările care au adoptat maxime diferite de declarare a valorii, limita cea mai joasă trebuie să fie respectată de ambele părți.

2.3

Declararea valorii nu poate depăși valoarea reală a conținutului coletului, dar este permis de a nu declara decât o parte a acestei valori.

2.4

Orice declarație frauduloasă

a unei valori superioare valorii reale a conținutului unui colet este pasibilă de urmări judiciare prevăzute de legislația țării de origine.

2.5

Valoarea declarată trebuie să fie exprimată în moneda țării de origine și înscrisă de expeditor pe colet și pe buletinul de expediție .

Aceste indicații trebuie să fie formulate în caractere latine, în majuscule și în cifre arabe, fără ștersături sau supraimprimare. Suma valorii declarate nu poate fi indicată nici în creion, nici în creion chimic.

2.6

Suma valorii declarate trebuie să fie transformată în DST de către expeditor, sau de către biroul de origine. Rezultatul transformării, rotunjit eventual la unitatea superioară ,

trebuie să fie indicat în cifre alături sau dedesubtul celor care reprezintă valoarea în moneda țării de origine .

Transformarea nu se efectuează în relațiile directe între țările având monedă comună.

2.7

Atunci când circumstanțe oarecare relevă o declarație frauduloasă a valorii superioare valorii reale a conținutului coletului, este avizată administrația de origine în cel mai scurt timp. Dacă este cazul, îi sunt transmise documentele anchetei. Dacă coletul nu a fost încă predat destinatarului, administrația de origine are posibilitatea de a cere înapoierea sa.

3.

Taxe

3.1

Taxa

coletelor

cu valoare declarată trebuie să fie achitată dinainte .

3.2

Ea

se compune

dintr-o taxă principală, o taxă de expediere percepută cu titlul facultativ și o taxă obișnuită de asigurare ;

suprataxele aeriene și taxele pentru servicii speciale se adaugă eventual la taxa principală; taxa de expediere

indicativă maximală este aceeași

cu taxa de recomandare a trimiterilor

poștei

de

scrisori,

și

anume

de

1,31

DST,

sau

taxa corespunzătoare din serviciul intern dacă aceasta este superioară sau în mod excepțional, o taxă a cărui

indicativ

maximal este de 3,27 DST.

3.3

Taxa obișnuită de asigurare

indicativă maximală

este de 0,33

DST

pentru fiecare 65,34 DST valoare declarată ,

sau fracție din 65,34 DST declarați ,

sau de 0,5% pe treaptă de valoare declarată.

3.4

În cazul coletelor, taxa eventuala pentru riscuri de forță majoră va fi fixată în așa fel încât suma totală formată din această taxă și din taxa obișnuită de asigurare să nu depășească suma maximală a taxei de asigurare.

3.5

În cazurile

în care sunt

necesare

măsuri excepționale

de securitate, administrațiile pot percepe asupra expeditorilor sau a destinatarilor, în plus față de taxele menționate de la 3.2 la 4, taxe speciale prevăzute de legislația lor internă.

4.

Administrațiile poștale au dreptul să furnizeze clienților lor un serviciu de trimiteri cu valoare declarată corespunzător altor specificații decât cele definite în articolul de față.

5.

Admitere

5.1

Orice colet cu valoare declarată este supus regulilor particulare

de condiționare de mai jos:

5.1.1

trimiterile cu valoare declarată trebuie să fie confecționate în așa fel încât să nu poată fi spoliate fără a se deteriora anvelopa, ambalajul sau sigiliile și trebuie să fie sigilate prin mijloace eficace cu bandă adezivă fină, cu o ștampilă sau marca uniformă specială a expeditorului. În același timp, administrațiile pot conveni să nu ceară o astfel de ștampilă sau marcă.

5.1.2

în ciuda dispozițiilor prevăzute la punctul 5.1.1., administrațiile pot cere ca trimiterile cu valoare declarată să fie sigilate cu sigilii identice de ceară, cu plumbi sau alte mijloace eficace, cu o ștampilă sau marcă uniformă specială a expeditorului.

5.1.3

ștampilele, sigiliile, etichetele de orice fel și când este cazul, timbrele poștale aplicate pe aceste colete trebuie să fie spațiate, în așa fel încât să nu ascundă deteriorările ambalajului.

5.1.4

etichetele și ștampilele nu trebuie să fie îndoite pe două din fețele ambalajului în așa fel încât să acopere o margine.

5.1.5

o etichetă adresă poate fi lipită chiar pe ambalaj.

5.2

Fiecare administrație are posibilitatea de a fixa o sumă maximă de declarare a valorii până la concurența asupra căreia ea va renunța să aplice dispozițiile prevăzute la 5.1.1 si 5.1.2. Se aplică valoarea cea mai mică în relațiile între țările ale căror administrații au fixat maxime diferite.

5.3

O recipisă trebuie să fie livrată gratuit, în momentul prezentării, expeditorului unui colet cu valoare declarată.

6.

Desemnarea și tratarea coletelor.

6.1

Orice colet cu valoare declarată și buletinul său de expediție trebuie prevăzut cu o eticheta roz CP 74. Aceasta trebuie să poarte, în caractere latine, litera "V", numele biroului de origine și numărul de serie al coletului. Ea trebuie să fie lipită pe colet pe partea cu adresa și în apropierea acesteia.

6.2

Administrațiile au totuși posibilitatea de a utiliza simultan eticheta CP 73 prevăzută la articolul RC 123.1 și o etichetă roz, de mici dimensiuni, purtând în

caractere

foarte

aparente

mențiunea

ăValoare

declarată"

("Valeur declaree").

6.3

Greutatea în kilograme și zeci de grame este indicată, pe de o parte, pe colet pe fața cu adresa și

pe buletinul de expediție în locul rezervat. Orice fracțiune de zeci de grame este rotunjită la zecimea superioară.

6.4

Nici un număr de serie nu trebuie trecut pe spatele coletului cu valoare declarată de către administrațiile intermediare.

7.

Procedura de distribuire

7.1

Rolul biroului de destinație

7.1.1

Administrația de distribuire trebuie să obțină semnătura persoanei care primește trimiterea, indicând acceptul sau, orice altă formă care confirmă primirea, la distribuirea sau remiterea unui colet cu valoare declarată.

Articolul RC 125

Colete

contra ramburs

1

Coletele pot fi trimise contra ramburs. Schimbul

coletelor

contra ramburs se efectuează în baza unui acord anterior între administrațiile de origine și de destinație .

2

Colete

admise și taxe

2.1

Pe baza acordurilor bilaterale, pot fi trimise coletele care îndeplinesc condițiile stabilite în acest Regulament.

2.2

Administrația de origine a coletului trebuie să decidă liber suma ce urmează a fi plătită de expeditor în concordanță cu taxele poștale plătibile din categoria din care aparțin coletele .

3

Rolul biroului de prezentare

3.1

Indicațiile ce trebuie date pe coletele și buletinele de expediție

3.1.1

Coletele grevate de ramburs și buletinele de expediție corespondente trebuie să poarte, înscris foarte vizibil, în apropierea adresei, în ceea ce privește coletele, mențiunea "Remboursement" ("Ramburs") urmată de indicația sumei de plată a rambursului, conform dispozițiilor prevăzute în articolele

RF 201.2 și RF 303

din Regulamentul Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei.

3.1.1

Expeditorul trebuie să indice, în apropierea adresei coletului și pe spatele buletinului de expediție, numele și adresa sa în caractere latine.

3.2

Eticheta

3.2.1

Buletinele de expediție ale coletelor contra ramburs sunt însoțite de o etichetă de culoare p01iocalie, conform modelului CN 29. Dacă buletinul de expediție este introdus într-o anvelopă autocolantă și poartă indicația exactă a sumei de plătit la distribuire, eticheta CN 29 nu mai este obligatorie. În plus, coletele ramburs sunt însoțite, în apropierea adresei ,

de două etichete suplimentare conform modelelor CN 29 bis și respectiv CP 95.

3.3

Formulare asociate coletelor

3.3.1

Orice colet contra ramburs trebuie să fie însoțit de un formular de mandat conform dispozițiilor articolului

RF 201.2

din Regulamentul Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei.

4

Rolul biroului de destinație

4.1

Coletele grevate de ramburs sunt predate destinatarilor în condițiile fixate de administrația de destinație. Sumele încasate sunt tratate potrivit articolului

RF 701

din Regulamentul Aranjamentului privind serviciile de plată ale poștei.

5

Reexpedierea

5.1

Orice colet grevat de ramburs poate fi reexpediat dacă țara noii destinații asigură în relațiile cu țara de origine, serviciul de trimiteri în speță.

6

Despăgubirile

6.1

În cazul livrării unui colet cu ramburs fără colectarea sumei de ramburs, administrația de destinație trebuie să plătească administrației de expediere o despăgubire corespunzătoare sumei de rambursat

.

6.2

Dacă trimiterea este parțial spoliată, despăgubirea trebuie stabilită la valoarea reală a pagubei pe baza sumei de ramburs

.

6.3

În eventualitatea pierderii despăgubirea se limitează la suma totală de ramburs.

Articolul RC 126 Coletele expres

1

Desemnarea coletelor

1.1

Fiecare colet expres și buletinul său de expediție trebuie să fie prevăzute cu o etichetă roșu deschis pe care este printat foarte vizibil indicația "Expres". Această etichetă trebuie să fie atașată de câte ori este posibil lângă numele locului de destinație.

2.

Taxe

2.1

Taxa

indicativă maximă

suplimentară pentru coletele expres trebuie să fie de 1,63

DST. Această

taxă trebuie să fie plătită în totalitate în avans. Este plătibilă chiar și în cazul în care coletul nu poate fi livrat expres, ci numai avizul de sosire .

2.2

O

taxă adițională poate fi colectată în conformitate cu prevederile ce se referă la expedierile de același tip din serviciul

intern, când livrarea expres implică cereri speciale.

Această taxă trebuie să fie plătită chiar și în cazul în care coletul este returat expeditorului sau

redirecționat. În acest caz,

suma

indicativă maximă

suplimentară fixată în 2.1 este de 1,63 DST.

2.3

Destinatarii

pot cere biroului

de

destinație,

sub rezerva dispozițiilor menționate în 2.1, livrarea

expres

a trimiterilor care le sunt

destinate,

dacă

regulamentele administrației de destinație permit acest lucru.

În acest caz administrația de destinație trebuie să fie autorizată să colecteze la livrare suma care se aplică în serviciul său intern.

3.

Tratarea coletelor

3.1

În țările în care administrația poștală nu asigură predarea la domiciliu, coletele expres dau loc la predarea printr-un curier special a unui aviz de sosire. Avizul poate fi transmis prin mijloace de telecomunicații.

3.2

Dacă domiciliul destinatarului este situat în afara zonei locale de predare a oficiului de destinație predarea unui colet expres sau a unui aviz de sosire· prin curier special nu este obligatorie .

3.3

Livrarea prin curier special a unui colet expres sau a

avizului de sosire trebuie sa fie făcută cel puțin o dată. Dacă

prima încercare

este fără succes

orice altă încercare de livrare a coletului sau a avizului de sosire prin curier special nu este neapărat obligatorie

.

3.4

Administrațiile care participă la schimbul de colete expres trebuie să ia toate măsurile pentru a grăbi vămuirea .

Articolul RC 127

Colete cu confirmare de primire

1

Pentru acele administrații care oferă servicii de confirmare de primire clienților lor,

expeditorul unui colet poate solicita o confirmare de primire în momentul prezentării coletului plătind o taxă a cărei valoare maximă

indicativă

este stabilită la punctul 3.1. Confirmarea de primire este returată expeditorului pe calea

cea mai rapidă (aeriană sau de suprafață). Administrațiile pot restricționa acest serviciu pentru coletele cu valoare declarată dacă o astfel de restricție există în serviciul său intern.

2

Desemnarea coletelor

2.1

Fiecare colet pentru care expeditorul solicită o confirmare de primire va purta la vedere

ștampila

A.R. Aceeași indicație va fi făcută pe buletinul de expediție.

2.2

Coletele

cu confirmări

de primire

sunt însoțite de un exemplar

al formularului CN 07 completat corect. Acest formular este atașat la buletinul de expediție. Dacă formularul CN 07 nu ajunge în oficiul de destinație, acel oficiu va face automat un nou aviz de primire .

3

Taxarea

3.1

Taxa maximă

indicativă

pentru o confirmare de primire prevăzută la punctul 1 este 0,98 DST.

4

Tratarea confirmărilor de primire

4.1

Cu prioritate confirmarea de primire trebuie semnată de către destinatar, iar dacă acest lucru nu este posibil ,

de o altă

persoană autorizată

conform reglementărilor

țării

de

destinație.

Dacă

aceste

reglementări

permit confirmarea de primire poate fi semnată de către un lucrător al oficiului de destinație.

4.2

Imediat ce coletul a fost livrat, oficiul de destinație returează formularul CN 07 completat corect, la adresa specificată de către expeditor. Acest formular este transmis deschis și gratuit pe calea cea mai rapidă (aeriană

sau de suprafață). În cazul în care confirmarea de primire este returată fără a fi completată corect ,

neregula este semnalată prin intermediul formularului CN 08 specificat la articolul

RC 144

,

la care este atașată confirmarea de primire în cauză.

4.3

Când expeditorul reclamă o confirmare de primire care nu i-a parvenit într-o perioadă considerată normală, acest aviz este cerut gratuit prin intermediul formularului CN 08. Un duplicat al avizului de primire având înscris pe față cu litere îngroșate cuvântul "Duplicata", este atașat la reclamația CN 08. Aceasta este tratată în conformitate cu articolul

RC 144.

Articolul RC 128

Colete scutite de taxe si drepturi

1

În relațiile dintre administrațiile poștale care s-au declarat de acord în această privință, expeditorii pot să ia în sarcina lor, conform unei declarații anterioare dată oficiului de origine, totalitatea taxelor și a drepturilor cu care coletele sunt grevate la livrare.

2

Expeditorul trebuie să se angaje z e să plătească sumele care ar putea fi reclamate de biroul de destinație. Dacă este cazul ,

trebuie să facă o plată provizorie.

3

Administrația de origine percepe de la expeditori o taxă ,

a cărei sumă maximă

indicativă

prevăzută la punctul 6.1, și pe care ea o reține ca remunerație pentru serviciile furnizate în țara de origine.

4

Administrația de destinație este autorizată să perceapă o taxă de comision a cărei sumă maximă

indicativă

este fixată la punctul 6.2. Această taxă este independentă de taxa de prezentare la vamă .

Ea este percepută de la expeditori în profitul administrației de destinație.

5

Desemnarea și tratarea coletelor

5.1

Orice colet ce trebuie încredințat destinatarului scutit de taxe și de drepturi și buletinul său de expediție trebuie să poarte în caractere foarte vizibile, mențiunea

"Franc de taxes et de droits" (Scutit de taxe și drepturi), sau o mențiune analogă în limba țării de origine. Coletul și buletinul de expediție sunt prevăzute cu o etichetă de culoare galbenă purtând, de asemenea, în caractere foarte vizibile, indicația "Franc de taxes et de droits" (Scutit de taxe și drepturi).

5.2

Orice colet expediat scutit de taxe și de drepturi este însoțit de un buletin de francare

CN

11,

confecționat

din

hârtie

galbenă.

Expeditorul

coletului completează textul buletinului de francare pe verso, pe partea dreaptă a părților A și B. Biroul expeditor adaugă aici indicațiile aferente serviciului poștal. Înscrierile expeditorului pot fi efectuate cu ajutorul indigoului. Textul trebuie să comporte

angajamentul

prevăzut

la

punctul

2.

Buletinul

de

expediție, declarațiile vamale și buletinul de francare trebuie să fie solid atașate între ele.

6

Taxe

6.1

Suma maximă

indicativă

a taxei vizate la punctul 3 este 0.98 DST pe colet.

6.2

Suma maximă

indicativă

a taxei de comision prevăzută la punctul 4 este de

0.98 DST pe colet.

7

Înapoierea buletinelor de francare (partea A). Recuperarea taxelor și drepturilor

7.1

Sunt aplicabile dispozițiile Regulamentului Poștei de Scrisori.

7.2

În cazul în care expeditorul contestă suma cheltuielilor trecută pe partea A a buletinului de francare, administrația de destinație verifică valoarea sumelor plătite. Acesta intervine, dacă este cazul, pe lângă serviciile vamale din țara sa. După ce a procedat eventual la rectificări utile, ea înapoiază partea A a buletinului în cauză administrației de origine. De asemenea, dacă administrația de destinație constată o eroare, sau o omisiune privind cheltuielile referitoare la un colet scutit de taxe și drepturi a cărui parte A a buletinului de francare a fost înapoiată administrației de origine, acesta emite un duplicat rectificativ. Acesta transmite partea A administrației de origine în vederea regularizării.

8

Decontarea cu administrația de prezentare

8.1

Decontarea privind taxele, drepturile vamale și alte cheltuieli ce trebuie plătite de fiecare administrație în contul alteia este efectuată cu ajutorul conturilor particulare CN12 întocmite trimestrial de administrația creditoare. Datele părților B ale buletinelor de francare pe care ea le-a păstrat sunt înscrise în ordinea alfabetică a birourilor care au avansat cheltuielile, respectând ordinea numerică care le-a fost dată. Nu se întocmește cont negativ.

8.2

Contul particular, însoțit de părțile B ale buletinelor de francare, este transmis administrației debitoare cel mai târziu până la sfârșitul celei de-a doua luni următoare trimestrului la care se referă.

8.3

Deconturile se fac prin intermediul contului CP 75 menționat la articolul

RC 203.

8.4

În afara de cazul în care administrațiile interesate nu au convenit altfel, suma

ultimei linii din contul CN 12 va trebui să fie inclusă de administrația creditoare în următorul cont CP 75 trimis de această administrație, cu justificare în coloana "Observații".

8.5

Pentru cazul în care administrația nu va utiliza contul CP 75 în relațiile sale cu administrația debitoare, contul CN 51 va putea fi, cu titlu de excepție, utilizat într-un mod similar.

Articolul RC 129

Colete fragile. Colete voluminoase

1

Orice colet care conține articole care se pot sparge ușor și care este necesar a fi manevrat cu atenție specială este denumit "colet fragil".

2

Este denumit "colet voluminos" orice colet :

2.1

ale cărui dimensiuni depășesc limitele stabilite în acest Regulament sau cele pe care administrațiile pot să le fixeze între ele.

2.2

care prin forma sau structura sa ,

nu se pretea z ă ușor la încărcarea cu alte colete sau care cere precauții speciale.

3

Coletele fragile și coletele voluminoase sunt pasibile unei taxe suplimentare ,

a cărei sumă maximă

indicativă

este stabilită la punctul 6.1. Dacă coletul este fragil și voluminos taxa suplimentară nu este percepută decât o singură dată. Totuși, suprataxele aeriene privind aceste colete ,

nu suportă nici o majorare.

4

Schimbul de colete fragile și colete voluminoase este limitat la relațiile între administrațiil e

care acceptă aceste trimiteri.

5

Desemnarea coletelor fragile și a coletelor voluminoase

5.1

Sub rezerva de a respecta regulile generale de condiționare și ambalare, orice colet fragil trebuie să fie prevăzut ,

fie d e

către expeditor, fie de către biroul de origine ,

cu o etichetă cu o imagine reprezentând un pahar imprimat roșu pe fond alb.

5.2

Buletinul de expediție corespunzător trebuie să fie prevăzut, pe față, cu o mențiune foarte vi z ibilă "Colis fragile" ( " Col e t fragil"), scrisă de mână ,

sau imprimată pe o etichetă .

5.3

Oric e

colet a cărui fragilitat e

a conținutului este semnalată printr-un semn exterior oarecare aplicat de expeditor este prevăzut obligatoriu de către biroul de origine cu eticheta prevăzută la 5.1. Taxa suplimentară corespunzătoare este percepută. Dacă expeditorul nu dorește ca acest colet să fie tratat ca fragil ,

biroul de origine anulează semnul aplicat d e

expeditor.

5.4

Orice colet voluminos și fața buletinului de expediție corespondent trebuie să fie prevăzute cu o etichetă purtând ,

în caractere foarte vizibile, mențiunea "Encombrant " ("Voluminos").

5.5

Administrațiile care admit limitele de dimensiuni fixate la articolul RC 115.1 au posibilitatea de a taxa ca voluminos orice colet ale cărui dimensiuni depășesc limitele indicate la articolul RC 115.2, dar a cărui greutate este inferioară celei de 1 O

Kg. În asemenea caz, m e nțiunea "Voluminos" trebuie să fie completată ,

doar pe buletinul de expediție ,

prin cuvintele "in virtutea articolului RC 129.5.5".

6

Taxe

6.1

Suma maximă

indicativă

a taxei suplimentare vizată la punctul 3 este de 50% din taxa principală.

Articolul RC 130

Serviciul de grupaj "Consignment

1

Administrațiile poștale pot să convină între ele să participe la un serviciu de grupaj denumit "Consignment" opțional

pentru trimiterile grupate de la un singur expeditor destinate străinătății.

2

În măsura în care este posibil, acest serviciu este identificat prin logo-ul definit la punctul 4 .

3

Detaliile acestui serviciu sunt stabilite bilateral între administrația de origine și cea de destinație în baza dispozițiilor definite de Consiliul de Exploatare Poștală.

4

Identificarea serviciului de grupaj

" Consignment "

4.1

Logo-ul destinat să identifice serviciul de grupaj "Consignment" este compus din următoarele elemente:

cuvântul "CONSIGNMENT" în albastru;

trei benzi orizontale (una roșie, una albastră și una v e rde) .

ut

a

.:CONSIGNMENT:••

Articolul RC 131

Serviciul de logistică integrată

1

În cadrul schimburilor între administrațiile care au decis să asigure această prestație,

serviciul

de logistică

integrată

poate să includă colectarea, primirea, prelucrarea, depozitarea, manipularea, expedierea, transferul, transportul și livrarea fizică de documente sau de mărfuri izolate sau grupate.

2

Modalitățile referitoare la un serviciu de logistică integrată privind două sau mai multe administrații poștale trebuie să se bazeze pe acorduri bilaterale. Aspectele care nu sunt menționate în mod expres de acestea din urmă sunt supuse dispozițiilor corespunzătoare din Actele Uniunii.

3

Tarifele inerente acestui serviciu sunt stabilite de către administrațiile de origine ținând cont de costurile și cererile pieței.

Capitolul 4

Materiale periculoase a căror introduc e re în coletele poștale este interzisă. Excepții la interdicții. Colete acceptate din gre ș eală .

Reexpediere. Înapoierea la expeditor. Retragere. Reclamații

Articolul

RC 132

Materiale periculoase a căror introducere în colet e le poștale este interzisă.

1

Obiectele vizate prin ăRecomandările referitoare la transportul mărfurilor periculoase, stabilite de către Națiunile Unite ,

cu excepția anumitor

mărfuri periculoase și materii radioactive prevăzute în prezentul Regulament, precum și prin

ăInstrucțiunile tehnice ale Organizației Aviației Civile Internaționale (OACI) și "Regulamentul pentru transportul mărfurilor periculoase" al Asociației Transportului Aerian Internațional (IATA) sunt considerate ca materiale periculoase conform dispozițiilor

articolului 15.3

al Convenției, și introducerea lor în coletele poștale este interzisă.

Articolul

RC 133

Excepții la interdicții

1

Interdicția privind stupefiantele

și substanțele

psihotrope nu se aplică expedițiilor efectuate în scop medical sau științific, pentru țările care admit această condiție.

2

Dacă reglementarea interioară a administrațiilor interesate o permite, coletele pot conține orice document schimbat între expeditorul și destinatarul coletului, sau persoane locuind cu ei.

3