Regulamentul din 15 iulie 2006

Membrii consiliilor colegiilor județene, respectiv cei ai Consiliului Colegiului Medicilor Dentiști din Municipiul București, membrii comisiilor de cenzori, precum și reprezentanții în Adunarea generală națională a Colegiului Medicilor Dentiști din România se aleg prin vot direct, secret și liber exprimat de către membrii fiecărui colegiu întruniți în adunări generale locale pentru alegeri.

Membrii Biroului executiv național al Colegiului Medicilor Dentiști din România și membrii comisiei de cenzori de la nivelul Colegiului Medicilor Dentiști din România se aleg prin vot direct, secret și liber exprimat dintre și de către reprezentanții în Adunarea generală națională întruniți în Adunarea generală națională pentru alegeri.

Dreptul de a alege și de a fi ales la nivel local se poate exercita numai în cadrul colegiului la care este înscris medicul dentist.

Dovada calității de membru al colegiului județean se va face, acolo unde alegătorul nu se regăsește pe lista alegătorilor, cu ultima chitanță a plății cotizației de membru al Colegiului Medicilor Dentiști din România.

Un membru poate candida local pe două dintre cele 3 liste pentru alegerea ca:

a) membru în consiliul colegiului județean;

b) membru în comisia de cenzori județeană sau a municipiului București;

c) reprezentant în Adunarea generală națională.

Cei care candidează pentru comisia de cenzori nu pot candida și pentru consiliul colegiului.

Depunerea candidaturii pentru alegerea ca membru în comisia de cenzori și în consiliul colegiului județean constituie o incompatibilitate. Comisia electorală județeană va permite înscrierea candidaturii doar pentru una dintre cele două funcții.

Un membru ales ca reprezentant în Adunarea generală națională poate candida pe una dintre cele 5 liste pentru funcțiile din Biroul executiv național: președinte, secretar general, vicepreședinte, trezorier sau membru al comisiei centrale de cenzori.

Membrii comisiilor electorale nu pot candida la posturile elective din cadrul Colegiului Medicilor Dentiști din România în legislatura pentru care se organizează alegerile și, în acest sens, în momentul acceptării desemnării în aceste funcții ei se vor angaja în scris să nu candideze la o funcție electivă în legislatura pentru care se organizează respectivele alegeri.

Modelul declarației membrilor comisiilor electorale este prevăzut în anexa nr. 1 la prezentul regulament.

În scopul bunei organizări a alegerilor, la nivelul colegiilor județene, respectiv la nivelul Colegiului Medicilor Dentiști din Municipiul București, se vor organiza și desfășura următoarele activități:

a) colectarea cotizațiilor lunare ale membrilor Colegiului Medicilor Dentiști din România la zi;

b) se vor organiza în aceeași locație și odată cu data alegerilor adunările generale locale, respectiv Adunarea generală națională, pentru prezentarea dării de seamă pentru mandatul anterior.

În cadrul acestor ședințe, membrii din organele de conducere, de la nivel teritorial, respectiv de la nivel central, vor prezenta rapoarte de activitate pentru eliberarea din funcție.

Membrii Colegiului Medicilor Dentiști din România restanțieri la plata cotizației o pot achita la secretariatul consiliului colegiului, inclusiv în ziua alegerilor. Lista adițională rezultată, cu membrii alegători suplimentari, va fi afișată imediat.

Candidaturile se vor depune personal sau prin împuternicit la secretarul comisiei electorale județene/centrale în conformitate cu termenele calendarului electoral.

Secretarul comisiei electorale primește și înregistrează depunerea candidaturii, menționând într-un registru toate actele primite de la candidat, și înaintează candidatura, în termen de cel mult două zile, comisiei electorale județene/centrale.

Declarația de candidatură, dactilografiată, va fi adresată comisiei electorale și va cuprinde:

a) numele și prenumele, domiciliul, locul de muncă, specialitatea și gradul profesional și, acolo unde este cazul, titlul științific și/sau gradul didactic;

b) mandatul/mandatele pentru care se candidează, respectiv consiliul colegiului județean, comisia de cenzori, Adunarea generală națională;

c) menționarea, pe propria răspundere, dacă a fost sau nu sancționat de Colegiul Medicilor Dentiști din România;

d) CV-ul și programul managerial al candidatului;

e) data și semnătura;

f) elemente de contact (telefon, fax etc.).

Modelul declarației de candidatură este prevăzut în anexa nr. 5 la prezentul regulament.

Comisiile electorale județene vor înainta contestațiile primite către Comisia Electorală Centrală spre soluționare, în termen de cel mult două zile de la data înregistrării.

Comisia Electorală Centrală va soluționa contestațiile în termen de maximum două zile, iar decizia acesteia are caracter definitiv și împreună cu motivarea ei se transmit candidatului și comisiei electorale județene, în termen de maximum două zile, prin scrisoare recomandată.

Comisiile electorale județene vor întocmi listele finale cu candidaturi și le vor trimite, împreună cu o copie a procesului-verbal de constatare a rămânerii definitive a candidaturilor, Comisiei Electorale Centrale, cel mai târziu cu 5 zile înaintea datei alegerilor.

Listele finale cu candidaturile admise, în ordinea alfabetică, vor fi afișate, prin grija comisiilor electorale județene, respectiv a Comisiei Electorale Centrale, la sediile colegiilor județene, la sediul Colegiului Medicilor Dentiști din România, la sălile unde vor avea loc alegerile județene, la sediile locale/centrale ale asociațiilor profesionale stomatologice reprezentative la nivel național cu recunoaștere juridică.

La nivel județean vor fi realizate 3 liste separate: una pentru candidaturile în consiliul colegiului județean, una pentru candidaturile în comisia de cenzori și una pentru reprezentanții în Adunarea generală națională.

La nivel central vor fi realizate 5 liste separate: una pentru candidaturile la funcția de președinte, una pentru candidaturile la funcția de secretar general, una pentru candidaturile la funcțiile de vicepreședinți, una pentru candidaturile la funcția de trezorier și una pentru candidaturile pentru comisia de cenzori.

Pe listele finale cu candidaturi se vor menționa vizibil locul, data și programul de desfășurare a ședinței Adunării generale locale/naționale pentru alegeri.

Comisia Electorală Centrală verifică și aprobă pentru fiecare comisie electorală județeană respectarea modelului buletinelor de vot județene prevăzut în anexele nr. 6-8 la prezentul regulament, expediate prin fax Comisiei Electorale Centrale, înainte de tipărirea tirajului final.

Numărul de pagini al buletinelor de vot va fi stabilit de către comisia electorală județeană în funcție de numărul total al candidaților.

Buletinele de vot se vor tipări de comisiile electorale județene cu sprijinul material și logistic al colegiilor județene.

Câte un model al buletinelor de vot se va afișa la sediile comisiilor electorale județene cu cel puțin 3 zile înaintea datei votării, după ce a fost vizat și anulat de președintele comisiei electorale județene.

La nivel județean vor exista 3 modele de buletine de vot în funcție de mandatul pentru care se candidează: membru în consiliul colegiului județean, membru în comisia locală de cenzori ori reprezentant în Adunarea generală națională.

La nivel central vor exista 5 modele de buletine de vot în funcție de mandatul pentru care se candidează: președinte, secretar general, vicepreședinte, trezorier, membru în comisia centrală de cenzori.

În buletinele de vot, candidații vor fi trecuți în ordine alfabetică, menționându-se numele și prenumele.

Buletinele de vot se vor asigura în număr suficient, conform listelor, cu un plus de 10% față de numărul alegătorilor.

Buletinele de vot vor fi autentificate de către comisiile electorale județene, respectiv de Comisia Electorală Centrală, prin aplicarea ștampilei proprii, pe toate filele buletinului de vot, în ziua desfășurării adunării generale județene, respectiv a Adunării generale naționale.

Buletinele neconforme, neexacte, deteriorate sau cele completate greșit de către alegători în timpul votării vor fi anulate prin mențiunea "Anulat" și semnătura președintelui, aplicându-se totodată și ștampila comisiei electorale județene.

Alegătorul care a completat greșit un buletin de vot și solicită un buletin nou va primi un alt buletin de vot numai dacă predă buletinul completat greșit.

Adunările generale județene și, respectiv, Adunarea generală națională pentru darea de seamă și pentru alegeri se vor desfășura în aceeași locație, stabilită de comisia electorală cu conducerea colegiului.

Data, locul și programul de desfășurare a adunărilor generale pentru darea de seamă și pentru alegeri vor fi comunicate prin mass-media și prin alte modalități stabilite de comisia electorală, cu cel puțin 7 zile înaintea votării.

În caz de forță majoră așa cum este aceasta definită de lege, președintele comisiei electorale județene, respectiv al Comisiei Electorale Centrale, poate fi înlocuit de secretar.

Președintele comisiei electorale județene are următoarele atribuții:

a) verifică existența celor 3 tipuri de buletine de vot diferite: pentru alegerea consiliului colegiului județean al medicilor dentiști; pentru alegerea comisiei de cenzori; pentru alegerea reprezentanților în Adunarea generală națională;

b) verifică existența celor 3 urne diferite pentru cele 3 categorii de candidaturi, urne inscripționate corespunzător;

c) asigură, împreună cu membrii comisiei electorale județene, distribuția, colectarea în urne a buletinelor de vot pentru cele 3 categorii de candidaturi și numărarea voturilor;

d) primește și înregistrează contestațiile pe loc, în ziua alegerilor sau în maximum două zile de la încheierea lor;

e) anunță contestatarul despre rezultatul contestației rezolvate local, prin scrisoare recomandată;

f) înaintează eventualele contestații către Comisia Electorală Centrală;

g) primește CV-urile și programele manageriale ale candidaților pentru funcțiile eligibile din biroul executiv județean;

h) păstrează și securizează buletinele de vot.

Președintele comisiei electorale este obligat să ia toate măsurile necesare pentru exprimarea secretă a votului și pentru ca alegerile să se desfășoare în condiții civilizate, inclusiv prin atenționarea sau evacuarea din sală a turbulenților.

Președintele Comisiei Electorale Centrale are următoarele atribuții:

a) verifică existența celor 5 tipuri de buletine de vot diferite: pentru candidaturile la funcția de președinte, pentru candidaturile la funcția de secretar general, pentru candidaturile la funcția de vicepreședinte, pentru candidaturile la funcția de trezorier, pentru candidaturile la comisia de cenzori;

b) verifică existența celor 5 urne diferite pentru cele 5 categorii de candidaturi, urne care au fost inscripționate anterior;

c) asigură, împreună cu membrii Comisiei Electorale Centrale, distribuția și colectarea în urne a buletinelor de vot pentru cele 5 categorii de candidaturi;

d) primește și înregistrează pe loc contestațiile, în ziua alegerilor sau în maximum două zile de la încheierea lor;

e) anunță, prin scrisoare recomandată, contestatarului rezultatul contestației.

Președintele comisiei electorale este obligat să ia toate măsurile necesare pentru exprimarea secretă a votului și pentru ca alegerile să se desfășoare în condiții civilizate, inclusiv prin atenționarea sau evacuarea din sală a turbulenților.

La sfârșitul zilei de alegeri, președintele și secretarul comisiei electorale județene/naționale, în prezența celorlalți membri ai comisiei, vor întocmi procesul-verbal cu privire la desfășurarea votării din ziua respectivă.

Listele cu alegători, listele cu persoanele alese, precum și ștampila secției de votare vor fi depozitate în condiții de maximă securitate la sediul comisiei electorale județene/centrale.

Toate buletinele de vot valabile, anulate ori nefolosite se sigilează și se păstrează de către comisia electorală la sediul colegiului respectiv până după validarea alegerilor, când se predau pe bază de proces-verbal organelor nou-alese.

În limita posibilităților se poate apela la paza militarizată a locurilor de votare.

La întregul proces de desfășurare a alegerilor, inclusiv numărarea voturilor și stabilirea clasamentelor, pot participa observatori acreditați de către comisia electorală județeană sau centrală.

Cererile de acreditare ca observatori se depun la comisia electorală județeană sau centrală cu cel puțin 7 zile înaintea alegerilor, iar legitimațiile de observator se eliberează de președintele comisiei cu 3 zile înainte de data alegerilor. Modelul acestora se stabilește de către comisia electorală județeană ori centrală.

La solicitarea comisiei electorale județene, Comisia Electorală Centrală va desemna un membru al său pentru supravegherea desfășurării alegerilor județene acolo unde există contestații sau probleme.

Acesta nu va avea competența de a lua măsuri cu privire la desfășurarea votării, ci doar de a supraveghea desfășurarea alegerilor. La sfârșitul activității se va întocmi un proces-verbal în care se vor consemna cele constatate și va fi semnat de conducerea comisiei electorale județene.

Fiecare medic dentist cu drept de vot, la intrarea în sala de ședință a adunării generale pentru dare de seamă și pentru alegeri, va fi legitimat de comisia electorală și va semna în lista de prezență.

Medicii dentiști cu drept de vot, membri ai colegiului respectiv, care nu se regăsesc pe listele locale de alegători vor fi înscriși, pe loc, de către președintele comisiei sau de către secretarul acesteia în listele de prezență, menționându-se toate datele de identificare din documentul de identitate.

În Adunarea generală națională de alegeri nu pot fi trimiși înlocuitori în locul reprezentanților aleși.

Alegătorii votează separat pe fiecare dintre cele 3 tipuri de buletine de vot la nivel local și pe fiecare dintre cele 5 tipuri de buletine de vot centrale, al căror model este prevăzut în anexa nr. 9 la prezentul regulament, în care sunt înscrise candidaturile.

Votarea se va face prin marcarea cu "DA" în dreptul numelor candidaților pentru care se optează și tăierea cu linie continuă peste numărul de ordine și numele candidaților respinși.

Orice altă inscripționare anulează buletinul de vot.

După terminarea votării, în prezența celorlalți membri ai comisiei electorale și a celorlalte persoane care au dreptul să asiste la adunarea generală de alegeri, președintele comisiei electorale procedează la anularea prin ruperea colțului sus-dreapta al buletinelor de vot rămase nefolosite sau anulate și numai după aceea procedează la deschiderea urnelor.

Dacă numărul celor prezenți la vot pe lista de prezență este mai mare sau egal cu două treimi din numărul total de alegători, se trece la deschiderea urnelor.

Dacă numărul votanților este mai mic de două treimi se sigilează urnele, iar buletinele de vot nefolosite și anulate prin ruperea colțului sus-dreapta se vor trimite Comisiei Electorale Centrale în termen de 3 zile.

Președinții comisiilor electorale sau membrii desemnați vor citi cu voce tare la deschiderea fiecărui buletin de vot numele și prenumele candidatului pentru care s-a exprimat votul "DA" și va arăta buletinul de vot celorlalți membri ai comisiei, care vor număra și vor consemna în scris voturile pozitive, negative și anulate.

Sunt anulate buletinele de vot:

a) care nu poartă pe prima față ștampila comisiei electorale județene/centrale;

b) care au altă formă sau model decât cele aprobate de Comisia Electorală Centrală;

c) care nu sunt tipărite, multiplicate sau completate lizibil;

d) care sunt albe, pe care nu s-a exprimat niciun vot;

e) care poartă alte inscripționări decât "DA" și linie continuă peste numărul de ordine și numele candidaților respinși;

f) în care numărul voturilor exprimate cu "DA" este mai mare decât numărul de membri ce trebuie aleși pe fiecare buletin.

Situațiile în care buletinele de vot se anulează se menționează că notă pe formularul de buletin de vot.

După deschiderea urnelor și numărarea voturilor, președintele comisiei electorale încheie câte un proces-verbal, în două exemplare, pentru fiecare dintre cele 3 liste de candidaturi la nivel local, respectiv 5 la nivel central.

Procesele-verbale locale, respectiv procesul-verbal central, vor cuprinde:

a) numărul total al membrilor colegiului județean înscriși în listă/al reprezentanților în Adunarea generală națională;

b) numărul membrilor locali/reprezentanților naționali prezenți la votare;

c) numărul total al voturilor valabil exprimate;

d) numărul voturilor anulate;

e) numărul voturilor valabil exprimate, obținute de către fiecare candidat, în condițiile îndeplinirii cvorumului;

f) numărul total al buletinelor de vot tipărite;

g) numărul buletinelor de vot rămase nefolosite;

h) numărul buletinelor de vot anulate;

i) expunerea pe scurt a întâmpinărilor, contestațiilor și a modului de soluționare a acestora.

Procesele-verbale se vor semna de președinte, de secretar și de ceilalți membri prezenți ai comisiei electorale și vor purta ștampila comisiei. Copii de pe procesele-verbale locale vor fi trimise prin scrisori recomandate Comisiei Electorale Centrale.

Dacă în urma verificării listelor de prezență ale membrilor cu drept de vot se constată că alegerile locale nu sunt valabile datorită neîntrunirii condiției de participare de două treimi din numărul membrilor cu drept de vot, se va preciza acest lucru în procesul-verbal, iar acesta nu va mai avea mențiunile prevăzute în art. 61 alin. (2).

Noile alegeri în turul al doilea se vor organiza conform calendarului electoral, când se organizează o nouă adunare generală locală de alegeri, în aceleași condiții, folosindu-se aceleași liste de alegători și candidați. Legitimațiile de observatori acreditați rămân valabile.

Aceste noi alegeri se consideră valabile indiferent de numărul alegătorilor care au participat la vot.

Decizia de organizare a unor noi alegeri va fi menționată în procesul-verbal.

În timpul desfășurării adunării generale de alegeri, în timpul deschiderii urnelor și al numărării voturilor se pot face contestații cu privire la desfășurarea acestor operațiuni, de către orice participant prezent în sală conform prevederilor prezentului regulament.

Contestațiile se formulează în scris și se prezintă președintelui comisiei electorale, care le dă număr de înregistrare.

Comisia electorală județeană va stabili contestațiile care se rezolvă la nivel local și care se trimit la Comisia Electorală Centrală. Președintele comisiei electorale județene va hotărî pe loc asupra contestațiilor a căror rezolvare nu suferă amânare și care pot fi rezolvate de comisia electorală județeană.

După validarea alegerilor județene/naționale se vor stabili clasamentele în vederea atribuirii mandatelor pentru cele 3 funcții locale, respectiv cele 5 funcții naționale.

Atribuirea mandatelor se va face în ordinea descrescătoare a numărului de voturi pozitive obținute. La nivel local se vor atribui mandate până la ocuparea numărului de locuri stabilit prin aplicarea normelor de reprezentativitate prevăzute de lege.

În caz de voturi egale obținute pentru ultimul loc eligibil, departajarea se va face prin aplicarea următoarelor criterii în următoarea ordine: gradul profesional și vechimea în muncă.

La nivel local, următorii 5 candidați nealeși ca membri titulari, în ordinea descrescătoare a numărului de voturi, devin membri supleanți. În caz de voturi egale obținute se aplică criteriile prevăzute la alin. (3).

Rezultatele se consemnează în procesul-verbal al comisiei electorale.

După validarea de către Comisia Electorală Centrală a candidaților aleși local și atribuirea mandatelor de membri în consiliul colegiului județean, în termen de maximum 5 zile, președintele comisiei electorale județene convoacă prima ședință a consiliului colegiului județean în care se vor alege membrii biroului executiv.

Birourile executive județene vor desemna un membru al lor pentru Consiliul național, respectiv 3 membri în cazul municipiului București.

Cheltuielile pentru organizarea și desfășurarea alegerilor se suportă de colegiul respectiv.

Membrilor comisiilor electorale județene și celor ai Comisiei Electorale Centrale li se acordă o indemnizație stabilită, după caz, de consiliul colegiului local ori de Consiliul național al Colegiului Medicilor Dentiști din România, în cazul Comisiei Electorale Centrale.