Convenția din 3 mai 1967

Articolul I

Prin prezenta convenție se înființează Organizația Hidrografică Internațională, denumită în continuare Organizația, al cărei sediu va fi la Monaco.

Articolul II

Organizația va avea o natură consultativă și pur tehnică. Scopurile Organizației vor fi următoarele:

a) coordonarea activităților oficiilor hidrografice naționale;

b) atingerea celei mai mari uniformități posibile în hărțile și în documentele nautice;

c) adoptarea de metode sigure și eficiente pentru desfășurarea și utilizarea cercetărilor hidrografice;

d) dezvoltarea științelor în domeniul hidrografiei și a tehnicilor utilizate în oceanografia descriptivă.

Articolul III

Membrii Organizației sunt guvernele părți la prezenta convenție.

Articolul IV

Organizația va cuprinde:

- Conferința Hidrografică Internațională, denumită în continuare Conferința;

- Biroul Hidrografic Internațional, denumit în continuare Biroul, administrat de Comitetul director.

Articolul V

Funcțiile Conferinței vor fi:

a) să dea directive generale referitoare la funcționarea și activitatea Organizației;

b) să aleagă membrii Comitetului director și președintele acestuia;

c) să examineze rapoartele care îi sunt adresate de către Birou;

d) să ia decizii referitoare la toate propunerile de natură tehnică sau administrativă care îi sunt înaintate de către guvernele membre sau de către Birou;

e) să aprobe bugetul, cu o majoritate de două treimi din numărul guvernelor membre reprezentate la Conferință;

f) să adopte, cu o majoritate de două treimi din numărul guvernelor membre, amendamente la Reglementările generale și la Reglementările financiare;

g) să adopte, cu majoritatea menționată la paragraful precedent, orice reglementări specifice care se pot dovedi a fi necesare, îndeosebi asupra statutului directorilor și personalului Biroului.

Articolul VI

1. Conferința va fi compusă din reprezentanții guvernelor membre. Ea se va reuni în sesiuni ordinare la fiecare 5 ani. O sesiune extraordinară a Conferinței poate fi ținută la cererea guvernelor membre sau a Biroului, pe baza aprobării majorității guvernelor membre.

2. Conferința va fi convocată de către Birou, pe baza unei informări anterioare cu cel puțin 6 luni. Împreună cu informarea va fi prezentată o agendă de lucru provizorie.

3. Conferința va alege președintele și vicepreședintele.

4. Fiecare guvern membru va avea un vot. Cu toate acestea, pentru votul asupra problemelor la care se face referire în art. V lit. b), fiecare guvern va avea un număr de voturi determinat de o scală stabilită în raport cu tonajul flotelor sale.

5. Deciziile Conferinței vor fi luate prin majoritatea simplă a guvernelor membre reprezentate la Conferință, cu excepția cazurilor în care prezenta Convenție prevede altfel. Atunci când voturile "pentru" și "contra" sunt egale, președintele Conferinței va fi împuternicit să ia o decizie. În cazul rezoluțiilor care trebuie inserate în Repertoriul rezoluțiilor tehnice, majoritatea va cuprinde voturile "pentru" ale cel puțin unei treimi din numărul guvernelor membre.

6. Între sesiunile Conferinței Biroul poate consulta guvernele membre, prin corespondență, asupra problemelor referitoare la funcționarea tehnică a Organizației. Procedura de votare va fi conform prevederilor paragrafului 5, majoritatea fiind calculată în acest caz pe baza numărului total de membri ai Organizației.

7. Conferința va constitui propriile sale comitete, inclusiv Comitetul financiar la care se face referire în art. VII.

Articolul VII

1. Supervizarea administrării financiare a Organizației va fi exercitată de către un comitet financiar, în care fiecare guvern membru poate fi reprezentat de un delegat.

2. Comitetul financiar se va reuni pe timpul sesiunilor Conferinței. El se poate reuni în sesiuni extraordinare.

Articolul VIII

Pentru îndeplinirea obiectivelor definite la art. II, responsabilitățile Biroului vor fi, în mod special, următoarele:

a) să realizeze o apropiere permanentă între oficiile hidrografice naționale;

b) să studieze orice probleme referitoare la hidrografie și la științele și tehnicile adiacente și să colecteze documentele necesare;

c) să promoveze schimbul de hărți și de documente nautice dintre oficiile hidrografice ale guvernelor membre;

d) să pună în circulație documentele adecvate;

e) să ofere îndrumare și consiliere, la cerere, îndeosebi țărilor angajate în înființarea sau dezvoltarea serviciilor lor hidrografice;

f) să încurajeze coordonarea cercetărilor hidrografice cu activități oceanografice relevante;

g) să extindă și să faciliteze aplicarea cunoștințelor oceanografice pentru beneficiul navigatorilor;

h) să coopereze cu organizații internaționale și cu instituții științifice care au obiective apropiate.

Articolul IX

Biroul va fi compus din Comitetul director și personalul tehnic și administrativ necesar Organizației.

Articolul X

1. Comitetul director va administra Biroul conform prevederilor prezentei convenții, reglementărilor și directivelor date de Conferință.

2. Comitetul director va fi compus din 3 membri de naționalități diferite, aleși de Conferință, care în continuare vor alege pe unul dintre ei pentru a îndeplini funcția de președinte al Comitetului director. Mandatul pentru membrii Comitetului director va fi de 5 ani. Dacă un post de director devine vacant pe perioada dintre două conferințe, va avea loc o alegere prin corespondență, astfel cum se prevede în Reglementările generale.

3. Președintele Comitetului director va reprezenta Organizația.

Articolul XI

Funcționarea Organizației va fi reglementată în detaliu de Reglementările generale și de Reglementările financiare, care sunt anexate la prezenta Convenție, dar care nu fac parte integrantă din aceasta.

Articolul XII

Limbile oficiale ale Organizației vor fi engleza și franceza.

Articolul XIII

Organizația va avea personalitate juridică. Pe teritoriul fiecăruia dintre guvernele sale membre, aceasta se va bucura, pe baza unui acord cu respectivul guvern membru, de acele privilegii și imunități ce pot fi necesare pentru exercitarea funcțiilor sale și îndeplinirea obiectivelor sale.

Articolul XIV

Cheltuielile necesare pentru funcționarea Organizației vor fi realizate:

a) din contribuțiile anuale ordinare ale guvernelor membre, conform unei scale bazate pe tonajul flotelor lor;

b) din donații, moșteniri, subvenții și alte surse, cu aprobarea Comitetului financiar.

Articolul XV

Oricărui guvern membru, care rămâne în urmă cu plata contribuțiilor sale o perioadă de 2 ani, îi vor fi anulate toate drepturile și beneficiile conferite guvernelor membre de prezenta convenție și de reglementări, până când partea cea mai importantă a contribuțiilor a fost plătită.

Articolul XVI

Bugetul Organizației va fi conceput de către Comitetul director, studiat de Comitetul financiar și aprobat de Conferință.

Articolul XVII

Orice divergență referitoare la interpretarea sau aplicarea prezentei convenții, care nu este rezolvată prin negociere sau prin bunele oficii ale Comitetului director, la cererea uneia dintre părțile la divergență, va fi supusă unui arbitru desemnat de președintele Curții Internaționale de Justiție.

Articolul XVIII

1. Prezenta Convenție va fi deschisă pentru semnare la Monaco la 3 mai 1967 și la Legația Principatului Monaco din Paris, de la 1 iunie până la 31 decembrie 1967, de către orice guvern care participă la activitatea Biroului la data de 3 mai 1967.

2. Guvernele la care se face referire în paragraful 1 pot deveni părți la prezenta convenție:

a) prin semnătură fără rezervare ca ratificare și aprobare; sau

b) prin semnătură cu ratificare sau aprobare și, ulterior, depunere a unui instrument de ratificare sau de aprobare.

3. Instrumentele de ratificare sau de aprobare vor fi înmânate Legislației Principatului Monaco din Paris, pentru a fi depuse în arhivele Guvernului Principatului Monaco.

4. Guvernul Principatului Monaco va informa guvernele la care se face referire în paragraful 1 și președintele Comitetului director despre fiecare semnătură și despre depunerea fiecărui instrument de ratificare sau de aprobare.

Articolul XIX

1. Prezenta convenție va intra în vigoare la 3 luni după data la care 28 de guverne au devenit părți, în conformitate cu prevederile paragrafului 2 al art. XVIII.

2. Guvernul Principatului Monaco va notifica această dată tuturor guvernelor semnatare și președintelui Comitetului director.

Articolul XX

După intrarea sa în vigoare, prezenta convenție va fi deschisă pentru aderare oricărui guvern al unui stat maritim care solicită acest lucru Guvernului Principatului Monaco, specificând tonajul flotelor sale, și a cărui admitere este aprobată de două treimi din numărul guvernelor membre. Această aprobare va fi notificată de Guvernul Principatului Monaco guvernului în cauză. Prezenta convenție va intra în vigoare pentru acel guvern la data la care acesta a depus instrumentul de aderare la Guvernul Principatului Monaco, care va informa guvernele membre și președintele Comitetului director.

Articolul XXI

1. Orice parte contractantă poate să propună amendamente la prezenta convenție.

2. Propunerile de amendamente vor fi analizate de Conferință și asupra lor se va decide cu o majoritate de două treimi din numărul guvernelor membre reprezentate la Conferință. Când un amendament propus a fost aprobat de Conferință, președintele Comitetului director va cere Guvernului Principatului Monaco să îl supună atenției tuturor părților contractante.

3. Amendamentul va intra în vigoare, pentru toate părțile contractante, la 3 luni după data la care au fost primite de Guvernul Principatului Monaco notificările aprobării de către două treimi din numărul părților contractante. Acesta din urmă va informa părțile contractante și președintele Comitetului director despre aceste fapt, specificând data intrării în vigoare a amendamentului.

Articolul XXII

1. După expirarea unei perioade de 5 ani de la intrarea sa în vigoare, prezenta convenție poate fi denunțată de orice parte contractantă prin transmiterea cu cel puțin un an înainte a unei notificări Guvernului Principatului Monaco. Denunțarea va deveni efectivă după data de 1 ianuarie a anului următor și va implica abandonarea de către guvernul în cauză a tuturor drepturilor și beneficiilor ca membru al Organizației.

2. Guvernul Principatului Monaco va informa părțile contractante și președintele Comitetului director despre orice notificare de denunțare pe care o primește.

Articolul XXIII

După intrarea în vigoare a prezentei convenții, aceasta va fi înregistrată de către Guvernul Principatului Monaco la Secretariatul Națiunilor Unite, conform art. 102 al Cartei sale.

Drept care subsemnații, în mod corect autorizați pentru aceasta, am semnat prezenta convenție.

Adoptată la Monaco la 3 mai 1967, într-un singur exemplar în limbile engleză și franceză, fiecare text fiind în egală măsură autentic, care va fi depus în arhivele Guvernului Principatului Monaco, care va transmite copii certificate tuturor semnatarilor, guvernelor care vor adera și președintelui Comitetului director.

Articolul 1

Organizația este o agenție consultativă. Ea nu are autoritate asupra oficiilor hidrografice ale guvernelor părți la convenție.

Articolul 2

Activitățile Organizației sunt de natură științifică sau tehnică și nu vor include probleme implicând chestiuni de politică internațională.

CONFERINȚA HIDROGRAFICĂ INTERNAȚIONALĂ

Articolul 3

Conferința se va întruni în sesiuni extraordinare la fiecare 5 ani, la sediul Organizației, la o dată fixată la sfârșitul sesiunii anterioare.

Articolul 4

Conferința va fi pregătită și organizată de către Birou.

Articolul 5

Fiecare guvern membru poate fi reprezentat la Conferință de unul sau mai mulți delegați, unul dintre aceștia trebuind să fie, de preferință, directorul oficiului hidrografic național. Niciun delegat al unui guvern membru nu poate vota în locul altor guverne membre. Călătoria și cheltuielile de hotel ale delegațiilor vor fi achitate de propriile lor guverne.

Articolul 6

Comitetul director va fi autorizat să invite observatori din:

a) guvernele care nu sunt părți la Convenție: unul sau doi observatori fiecare, dacă sunt propuși de un guvern membru sau de Comitetul director și aprobați de două treimi din numărul guvernelor membre;

b) organizațiile internaționale ale căror activități sunt legate de cele ale Biroului: unul sau, în mod excepțional, doi observatori fiecare. O listă a acestor organizații va fi comunicată anterior de către Comitetul director guvernelor membre, astfel încât acestea să aibă posibilitatea să ridice obiecții sau să sugereze suplimentări;

c) organizațiile naționale ale guvernelor membre care au avut sau pot avea ocazia să colaboreze cu Biroul, în condițiile menționate în paragraful precedent.

Articolul 7

Limbile de lucru ale Conferinței vor fi engleza, franceza, spaniola și rusa.

Articolul 8

a) Conferința va examina rapoartele Biroului referitoare la activitatea acestuia de la conferința anterioară. Aceste rapoarte vor fi supuse analizei guvernelor membre cu cel puțin două luni înainte de Conferință.

b) Pentru studiul rapoartelor vor fi desemnate comitetele. Concluziile comitetelor vor fi supuse atenției sesiunii plenare adecvate a Conferinței.

Articolul 9

a) Cu 12 luni înainte de deschiderea Conferinței, Biroul va invita reprezentanții guvernelor membre să facă propuneri privind problemele pe care doresc să le pună în discuție la Conferință. Cu cel puțin 8 luni înainte de Conferință, aceste propuneri, precum și cele ale Biroului vor fi comunicate tuturor guvernelor membre.

b) Propunerile înaintate după acea dată vor fi acceptate numai dacă sunt semnate de reprezentanții a cel puțin 3 guverne membre.

c) Propuneri pot fi, de asemenea, înaintate pe durata Conferinței. Ele trebuie să fie semnate, în plus față de delegația care le propune, de alte două delegații, care, fără a fi în mod necesar de acord cu propunerea, sprijină discutarea acesteia de către Conferință. Astfel de propuneri trebuie să fie înaintate președintelui Conferinței și nu pot fi discutate decât după 24 de ore de la anunțarea lor oficială.

Articolul 10

a) Dacă Conferința nu a decis în mod special altfel, sesiunilor extraordinare le vor fi aplicate următoarele reguli de procedură.

b) Delegații guvernelor membre la sesiunile extraordinare vor fi aleși astfel încât aceștia să fie documentați asupra problemelor puse în discuție.

COMITETUL FINANCIAR

Articolul 11

a) Între conferințe, Comitetul financiar poate să se întrunească în sesiuni extraordinare, la cererea a cel puțin 3 guverne membre sau a Comitetului director. Comitetul director va consulta Comitetul financiar, prin corespondență, referitor la bugetele anuale și pe 5 ani, precum și asupra transferurilor de credite între capitolele bugetare, conform prevederilor art. 8 și 10 din Reglementările financiare, și asupra altor probleme financiare sau administrative importante.

b) Datele întrunirilor Comitetului financiar vor fi fixate de către președinte, în acord cu Comitetul director.

c) Președintele Comitetului financiar va fi ales la prima sesiune plenară a Conferinței. El va fi ajutat de un vicepreședinte care va fi ales cu aceeași ocazie. În cazul în care președintele demisionează sau anumite circumstanțe îl împiedică să își îndeplinească sarcinile specifice, vicepreședintele îl va înlocui în mod automat. Un nou vicepreședinte va fi atunci ales de guvernele membre prin corespondență și această procedură se va aplica, de asemenea, și în cazul vicepreședintelui.

d) Sarcinile președintelui și ale vicepreședintelui vor continua în mod normal pentru perioada de 5 ani dintre conferințe.

Articolul 12

a) Pe timpul sesiunii ordinare Comitetul financiar:

(i) va examina și va recomanda spre aprobare Comitetului director raportul financiar pentru perioada financiară anterioară de 5 ani;

(îi) va examina și va recomanda spre aprobare bugetul pentru perioada financiară următoare de 5 ani;

(iii) va examina și va da cel puțin un aviz preliminar asupra bugetului pentru anul ce urmează Conferinței.

Aceste recomandări și consultări sunt înaintate Conferinței.

b) Între sesiunile sale ordinare, lucrând de regulă prin corespondență, Comitetul financiar:

(i) va examina și va recomanda spre aprobare bugetul pentru anul financiar următor;

(îi) va examina și va comenta raportul anual, partea a 2-a "Finanțe", înaintat de Comitetul director, referitor la administrarea financiară de către Comitetul director pe perioada anului financiar precedent;

(iii) va studia orice întrebări referitoare la finanțe, pe care Comitetul director sau statele membre pot să le înainteze.

Articolul 13

Avizul și recomandările Comitetului financiar vor fi validate de o majoritate de două treimi din numărul voturilor exprimate pe durata sesiunilor acestuia sau prin corespondență. Fiecare guvern membru va avea un vot.

Articolul 14

Președintele și vicepreședintele Comitetului financiar se vor întâlni cu Comitetul director periodic și preferabil de două ori pe an. Se va întocmi un raport al fiecărei întâlniri și acesta va fi înaintat statelor membre de către Comitetul director, după ce s-a căzut de acord asupra conținutului acestuia cu președintele și cu vicepreședintele Comitetului financiar.

BIROUL HIDROGRAFIC INTERNAȚIONAL

Articolul 15

În conformitate cu prevederile art. VIII din Convenție, Biroul va susține activitățile tehnice și științifice necesare pentru atingerea obiectivelor Organizației.

Articolul 16

Pentru relațiile sale cu Biroul, fiecare guvern membru va desemna un reprezentant oficial, de preferință pe șeful oficiului său hidrografic.

Articolul 17

Biroul va menține o comunicare apropiată cu oficiile hidrografice ale guvernelor membre. El poate, de asemenea, să corespondeze cu organizațiile științifice înrudite ale guvernelor membre, cu condiția să îl informeze pe reprezentantul oficial al guvernului respectiv, desemnat potrivit art. 16. Mai mult decât atât, Biroul poate coresponda cu organisme similare ale altor guverne și cu organizații internaționale.

Articolul 18

Biroul va aduce la cunoștință oficiilor hidrografice sau altor oficii competente ale guvernelor membre orice lucrare hidrografică cu caracter internațional și problemele de interes general care pot fi utile pentru studiu sau de susținut. Biroul se va strădui să rezolve aceste probleme sau să susțină aceste lucrări căutând realizarea colaborării necesare dintre guvernele membre.

Articolul 19

Pentru a abilita Biroul să-și atingă scopul, oficiile hidrografice ale guvernelor membre vor înainta copii ale noilor lor publicații și noilor ediții ale hărților lor de navigație, precum și lucrări sau documente publicate de ele sau de alte oficii din țările lor, care pot prezenta interes.

Articolul 20

Biroul va satisface, pe cât posibil, toate cererile reprezentanților guvernelor membre, referitoare la informare sau consiliere, legate de activitatea sa. De regulă, problemele care pot fi rezolvate direct între două oficii hidrografice naționale nu vor fi înaintate Biroului.

Articolul 21

Biroul va realiza și va distribui publicațiile la care se face referire în art. 32-35, precum și orice alte documente cerute de Conferință.

Articolul 22

În comunicările lor cu Biroul, reprezentanții guvernelor membre pot utiliza alte limbi decât cele oficiale ale Organizației, dar Biroul nu va putea fi făcut responsabil de întârzieri sau de interpretările eronate care pot rezultă.

COMITETUL DIRECTOR

Articolul 23

a) Comitetul director va administra Biroul conform prevederilor Convenției, reglementărilor și directivelor Conferinței.

b) Comitetul director va fi responsabil pentru desfășurarea de către Birou a sarcinilor tehnice și științifice pe care acesta le-a primit.

c) Comitetul director, având în vedere activitatea comitetelor și a grupurilor de lucru, va prezenta la toate conferințele ordinare o propunere de program de buget, conținând programul de lucru care trebuie desfășurat în perioada următoare și implicațiile financiare legate de acesta, pentru a fi analizat, discutat și votat la o sesiune plenară. Planul trebuie să fie distribuit tuturor statelor membre cu cel puțin 4 luni înainte de Conferință.

Articolul 24

În perioada dintre două conferințe, dacă nu există prevederi contrare în Convenție sau în reglementări, Comitetul director va lua orice decizie tehnică sau administrativă care poate fi necesară, cu rezerva că aceasta va fi înaintată spre informare următoarei conferințe.

Articolul 25

a) Dacă Comitetul director consideră că anumite chestiuni trebuie înaintate guvernelor membre pentru soluționare, el va trimite o scrisoare circulară reprezentanților acestora, conform paragrafului 6 al art. VI din Convenție, cerându-le să notifice Biroului opinia guvernelor lor.

b) Atunci când voturile "pentru" și "împotrivă" sunt egale, chestiunea va fi înaintată următoarei conferințe.

Articolul 26

Dacă circumstanțele împiedică respectarea procedurilor cuprinse în reglementări, Comitetul director va lua deciziile necesare și va informa imediat guvernele membre despre acest fapt.

Articolul 27

a) Directorii vor fi aleși pentru o perioadă de 5 ani, conform art. 36-47.

b) Directorii pot fi eligibili pentru al doilea mandat de 5 ani.

c) Un candidat trebuie să aibă mai puțin de 66 de ani în anul alegerii sau realegerii sale.

d) Când un director este ales într-un post vacant care apare în perioada dintre conferințe, mandatul său se va încheia în același moment ca și cel al predecesorului său, dacă acesta și-ar fi menținut postul.

Articolul 28

Sarcinile Comitetului director se vor încheia în ultima zi a lunii august de după alegerea unui nou comitet director la o conferință hidrografică internațională. Noul comitet director își va asuma responsabilitățile pe data de 1 septembrie.

Articolul 29

Un director care nu a fost în măsură să își îndeplinească sarcinile o perioadă de 6 luni consecutive sau o perioadă cumulată de 12 luni din timpul mandatului său va înceta automat să fie director.

Articolul 30

a) Conform art. 10 din Convenție, președintele este conducătorul Comitetului director. Președintele și ceilalți 2 directori vor avea fiecare responsabilități specifice pentru una sau mai multe ramuri de activitate ale Biroului, dar Comitetul director va delibera asupra tuturor problemelor importante.

b) Când toți membrii Comitetului director sunt prezenți și nu se poate ajunge la o unanimitate de vederi, decizia va fi luată de președinte cu concursul altui director. În cazurile în care ceilalți 2 directori nu sunt de acord cu președintele, problema poate fi înaintată de Comitetul director către guvernele membre.

c) Dacă numai 2 directori sunt disponibili și o decizie nu poate fi amânată, punctul de vedere al președintelui sau al înlocuitorului acestuia va prevala.

Articolul 31

Personalul Biroului va fi sub controlul Comitetului director. Acesta va consta în funcționari și asistenți tehnici și administrativi. Personalul va fi numit de Comitetul director în funcție de necesități.

PUBLICAȚII

Articolul 32

La începutul fiecărui an Biroul va publică un raport asupra activităților sale, invitând guvernele membre să comenteze asupra acestuia într-o perioadă de 3 luni de la publicare. Biroul va înainta apoi toate comentariile primite împreună cu răspunsurile Biroului către guvernele membre prin scrisoare circulară.

Articolul 33

a) Biroul va realiza Anuarul, oferind toate informațiile necesare despre oficiile hidrografice ale guvernelor membre și, în măsura în care aceste informații pot fi obținute, despre oficiile hidrografice ale altor guverne.

b) Anuarul va include adresele reprezentanților oficiali desemnați conform art. 16, precum și următoarele informații:

(i) o listă cuprinzând guvernele care au participat la activitatea Biroului de la data creării acestuia până la data intrării în vigoare a Convenției;

(îi) o listă cuprinzând guvernele membre;

(iii) o listă cuprinzând guvernele care au denunțat Convenția conform art. XXII;

(iv) un tabel cuprinzând tonajele flotelor guvernelor membre;

(v) un tabel cuprinzând părțile, contribuțiile și numărul de voturi ale guvernelor membre.

Articolul 34

a) Biroul va realiza două publicații periodice: Revista Hidrografică Internațională și Buletinul Hidrografic Internațional.

b) Revista Hidrografică Internațională va conține articole referitoare la hidrografie și la științele și tehnicile înrudite, precum și asupra oricăror alte subiecte de interes general pentru Organizație și pentru diferitele oficii hidrografice.

c) Buletinul Hidrografic Internațional va apărea mai frecvent decât revista și va conține probleme de moment și informații de natură temporară sau urgente. Această publicație va conține, de asemenea, informații asupra activității planificate și desfășurate de către guvernele membre.

Articolul 35

Biroul va realiza publicații speciale privind subiectele tehnice de interes pentru oficiile hidrografice.

ALEGERI

Articolul 36

Directorii vor fi aleși de către Conferință, în conformitate cu prevederile art. V b), art. VI paragraful 4 și art. X paragraful 2 din Convenție. Alegerea va avea loc prin vot secret, ca prim punct pe agenda primei întruniri plenare, după terminarea activității în cadrul comitetelor.

Articolul 37

a) Pentru alegerea directorilor, fiecare guvern membru va avea două voturi; acele guverne care au flote cu tonaje de 100.000 tone sau mai mari vor dispune de voturi suplimentare, conform tabelului următor:

Tonaj brut

Voturi suplimentare

100.000-499.999

1

500.000-1.999.999

2

2.000.000-7.999.999

3

8.000.000 și peste

4

b) Estimările tonajelor vor fi făcute în conformitate cu art. 5 din Reglementările financiare.

Articolul 38

Fiecare guvern membru poate nominaliza un candidat care va fi de naționalitatea țării care îl propune. Dacă este posibil, nominalizările vor ajunge la Birou cu cel puțin 3 luni înainte de Conferință. Lista candidaților va fi închisă cu 3 zile înainte de deschiderea Conferinței.

Articolul 39

Fiecare candidat trebuie să aibă experiență considerabilă pe mare și cunoștințe extinse de hidrografie practică și navigație. În cadrul alegerilor trebuie să fie luate în considerare numai abilitățile administrative și tehnice ale candidaților. Niciun grad anume sau alt statut nu le este necesar.

Articolul 40

Fiecare nominalizare va fi însoțită de o notă conținând calificările candidatului pentru postul respectiv. Pentru a facilita comparația dintre calificările candidaților, declarațiile de serviciu vor fi alcătuite într-o manieră uniformă, după cum urmează:

Generalități

------------

1. Nume

2. Naționalitate

3. Data nașterii

4. Titluri și decorații

Studii și promovări

-------------------

5. Studii (perioade, inclusiv calificări speciale sau specializări)

6. Limbi (vorbit și citit)

7. Promovări

Activitate

----------

8. În serviciul hidrografic:

a) pe mare (perioade și funcții)

b) pe uscat (perioade și funcții)

9. În afara serviciului hidrografic:

a) pe mare (perioade și funcții)

b) pe uscat (perioade și funcții)

Activități științifice

----------------------

10. Publicații

11. Premii și activitatea de cercetare

12. Societăți științifice (membru, în trecut sau prezent)

Informații suplimentare

-----------------------

(Semnătura candidatului și a autorității care înaintează propunerea)

Articolul 41

a) Numele candidaților împreună cu declarațiile de serviciu vor fi publicate de Comitetul director de îndată ce sunt primite.

b) Biroul va centraliza listele cuprinzând numele propuse și le va prezenta, împreună cu declarațiile de serviciu, fiecărei delegații, la deschiderea Conferinței.

Articolul 42

a) Vor avea loc 3 alegeri separate, una pentru fiecare membru al Comitetului director.

b) Pentru înregistrarea voturilor lor, la alegerea membrilor Comitetului director, la fiecare dintre cele 3 alegeri, delegații vor înscrie, pe un număr de buletine de vot egal cu numărul de voturi la care are dreptul fiecare delegație, numele candidatului pe care doresc să îl aleagă.

c) În cadrul fiecărei alegeri succesive, candidatul care este votat trebuie să fie de naționalitate diferită față de cel deja ales.

d) Orice buletin de vot care nu este completat în strictă conformitate cu lit. b) și c) va fi anulat.

Articolul 43

a) Cei 3 candidați de naționalități diferite, care primesc cel mai mare număr de voturi în cele 3 alegeri diferite, vor fi considerați aleși.

b) În cadrul fiecărei alegeri, în cazul în care 2 sau mai mulți candidați primesc un număr egal de voturi, se va organiza o nouă alegere pentru a determina pozițiile relative numai pentru acei candidați care au obținut cel mai mare număr egal de voturi.

Articolul 44

a) Când cei 3 directori au fost aleși, se va organiza între aceștia o alegere separată pentru funcția de președinte al Comitetului director. În acest scop, delegații vor înscrie pe buletinele de vot ce le-au fost alocate numele directorului pe care doresc să îl aleagă președinte.

b) Numărul de voturi obținut de către fiecare director va determina ordinea în care directorii pot fi chemați să îl înlocuiască pe președintele ales.

c) În caz de egalitate, va fi desfășurată o nouă alegere pentru a determina pozițiile relative ale directorilor care au obținut același număr de voturi.

Articolul 45

Când alegerile s-au terminat, președintele Conferinței îi va invita pe directorii nou-aleși să ia în primire funcțiile, începând cu prima zi a lunii septembrie de după alegerea lor.

Articolul 46

a) Dacă un post de director devine vacant în perioada dintre două conferințe și mai sunt peste 2 ani până la următoarea conferință, Comitetul director va organiza o alegere interimară, prin corespondență, pentru ocuparea postului vacant.

b) În acest caz, Biroul va invita guvernele membre să trimită liste de candidați conform art. 38 și 40. La primirea acestor liste, alegerea va fi făcută cu respectarea unei proceduri foarte apropiate de cea descrisă în art. 41-43.

c) În completarea procedurii sus-menționate, Comitetul director va notifica imediat guvernelor membre rezultatele alegerii și îl va invita pe directorul ales să își ia în primire prerogativele.

Articolul 47

Un director ales pentru a completa o vacanță de post va ocupa locul al treilea între directori.

Articolul 1

Administrarea financiară a Biroului va fi executată în conformitate cu prevederile art. V, VII, XIV și XVI din Convenție și ale art. 11 și 14 din Reglementările generale.

BUGETUL ORDINAR

Articolul 2

a) Bugetul va fi stabilit și calculat pentru o perioadă de 5 ani, începând cu 1 ianuarie 1998, pe baza francului francez.

b) Anul financiar al Biroului va coincide cu anul calendaristic gregorian.

Articolul 3

Orice echilibrare a veniturilor și cheltuielilor în prezentarea bugetului va fi interzisă.

Articolul 4

Contribuțiile anuale ale guvernelor părți la Convenție vor fi plătibile în franci francezi și vor fi plătite în conturile bancare ale Biroului.

Aceste contribuții vor fi determinate după următoarele reguli:

a) fiecare guvern va subscrie două părți;

b) acele guverne care au flote cu tonaj brut total egal sau mai mare de 100.000 TRB vor contribui cu părți suplimentare, în conformitate cu scala următoare:

Tonaj brut

Părți suplimentare

100.000-249.999

1

250.000-454.999

2

455.000-719.999

3

720.000-1.049.999

4

1.050.000-1.449.999

5

1.450.000-1.924.999

6

1.925.000-2.479.999

7

2.480.000-3.119.999

8

3.120.000-3.849.999

9

3.850.000-4.674.999

10

4.675.000-5.599.999

11

5.600.000-6.629.999

12

6.630.000-7.769.999

13

7.770.000-9.024.999

14

9.025.000-10.399.999

15

10.400.000-11.899.999

16

11.900.000-13.529.999

17

13.530.000-15.294.999

18

15.295.000-17.199.999

19

17.200.000-19.249.999

20

19.250.000-21.449.999

21

21.450.000-23.804.999

22

23.805.000-26.319.999

23

26.320.000-28.999.999

24

29.000.000 și mai sus

25 (max.)

c) Valoarea unei părți, în franci francezi, este indicată în bugetul anual al B.H.I., aprobată de majoritate în Comitetul financiar, astfel cum se prevede în art. 8.

Articolul 5

În aplicarea Convenției și Reglementărilor generale și financiare, cifrele tonajelor guvernelor membre vor fi obținute prin adăugarea la șase șeptimi din deplasamentul total al navelor de luptă mai mari de 100 tone a tonajului brut al tuturor celorlalte nave mai mari de 100 tone.

Articolul 6

a) Comitetul director va actualiza un tabel cuprinzând tonajele naționale înainte de fiecare conferință ordinară. Cu 7 luni înainte de Conferință, Biroul va cere guvernelor membre să comunice cifrele tonajului începând cu data de 1 iulie din anul care precede acea conferință. Cu două luni înainte de Conferință, Biroul va distribui guvernelor membre tabelul actualizat cuprinzând tonajele.

b) Acest tabel cuprinzând tonajele naționale și cel cuprinzând părțile și voturile vor fi supuse aprobării Conferinței și vor intra în vigoare la data de 1 ianuarie a anului următor celui în care a avut loc Conferința. Exceptând cazurile prevăzute la lit. c) și d), aceste tabele trebuie să rămână în vigoare până la data de 31 decembrie a anului în care va avea loc Conferința următoare.

c) Când un guvern dorește să adere la Convenție, va declara valoarea tonajului flotelor sale. Comitetul director va introduce această valoare în tabelul cuprinzând tonajele imediat ce aderarea devine efectivă.

d) Un guvern care dorește să amendeze cifra tonajului care apare în tabelul cuprinzând tonajele trebuie să notifice tonajul modificat, cu cel puțin 6 luni înainte de începerea noului an financiar.

Articolul 7

Principatul Monaco se va bucura de un tratament special. Având în vedere că acesta oferă gratuit Biroului facilități importante, nu va plăti nicio contribuție și își va păstra dreptul de vot.

Articolul 8

a) Comitetul director va elabora proiectul de buget estimat pentru 5 ani și îl va înainta guvernelor membre spre examinare, cu cel puțin 3 luni înainte de sesiunea Comitetului financiar.

b) Între conferințe, Comitetul director va supune Comitetului financiar, în luna martie a fiecărui an, estimările de buget pentru anul financiar următor. Analizând estimările de buget, Comitetul financiar va face recomandările necesare pentru ajustarea veniturilor și cheltuielilor anticipate, în scopul asigurării stabilității financiare a Organizației.

Acele recomandări care includ o creștere a nivelului contribuțiilor sau a nivelului total al costurilor operaționale, mai mari decât cele aprobate de Conferință în bugetul pe 5 ani, vor fi înaintate de către Comitetul director guvernelor membre, pentru aprobare cu o majoritate de două treimi din numărul acestora.

Alte recomandări asupra bugetului anual vor fi înaintate de Comitetul director guvernelor membre pentru comentarii și aprobate cu o majoritate de două treimi din numărul voturilor primite în perioada de 3 luni de la data distribuirii scrisorii care solicită comentarii și aprobare.

c) Ajustările contribuțiilor vor fi făcute prin modificarea valorii părții, care va deveni efectivă începând cu data de 1 ianuarie a anului următor.

Articolul 9

Comitetul director va executa bugetul. Conform prevederilor art. 11, Comitetul director se va asigura că angajamentele și cheltuielile sunt conforme cu prevederile bugetare.

Articolul 10

Transferurile de credite pot fi permise cu scopul de a modifica sumele pentru acoperirea diferitelor capitole. Acestea nu trebuie să ducă la crearea de noi capitole bugetare.

Comitetul director poate face transferuri de credite cu condiția ca aceste transferuri să nu depășească 10% din estimarea totală a valorii oricăruia dintre capitolele respective. Aceste transferuri vor fi raportate, cu justificările necesare, în secțiunea financiară a Raportului anual.

Transferurile de sume mai mari vor necesita autorizarea prealabilă a Comitetului financiar.

Articolul 11

După închiderea perioadei financiare corespunzătoare unui buget, nicio categorie de obligații financiare nu va mai fi susținută de către acesta. Obligațiile deosebite pot fi îndeplinite pentru încă o perioadă de 3 luni.

TEZAUR - CAPITAL DE LUCRU

Articolul 12

Toate fondurile Biroului vor fi sub controlul Comitetului director. Nicio cheltuială care depășește 2.500 FF nu va fi susținută fără aprobarea anterioară a unuia dintre membrii Comitetului director. Plățile care depășesc 25.000 FF necesită aprobarea prealabilă a întregului Comitet director.

Articolul 13

a) Contribuțiile anuale ale guvernelor membre la bugetul ordinar, astfel cum se specifică în art. 4, vor fi datorate la data de 1 ianuarie a anului financiar corespunzător. Plata trebuie să fie punctuală.

b) O notificare a datei la care s-a plătit contribuția trebuie comunicată Biroului cu promptitudine.

c) Contribuțiile anuale sau părțile din acestea, care nu au fost plătite înainte de data de 1 ianuarie a anului financiar următor, vor fi majorate cu o dobândă de 1% din suma datorată/lună, calculată începând cu acea zi.

Articolul 14

Un guvern care aderă la Convenție va trebui să își plătească contribuția pentru întregul an, numai dacă aderarea devine efectivă înainte de 1 iulie. Dacă aderarea devine efectivă după acea dată, guvernul respectiv va trebui să plătească numai jumătate din acea contribuție.

Articolul 15

Contribuțiile deosebite și dobânzile acumulate vor fi evidențiate într-un tabel anexat la raportul despre administrarea financiară, care este înaintat Comitetului financiar de către Comitetul director.

Articolul 16

Suspendarea drepturilor unui guvern membru ca urmare a prevederilor art. XV din Convenție va fi notificată respectivului guvern membru de către Comitetul director pe data de 1 iulie sau imediat după această dată din anul în care este datorată a treia contribuție anuală. Orice guvern membru care este astfel privat de drepturile sale de membru va rămâne dator Biroului cu suma reprezentând contribuțiile pe 2 ani și dobânda acumulată la data suspendării.

Articolul 17

a) Oricărui guvern membru care plătește doar o parte din contribuția sa i se va acorda un termen de 2 ani pentru a lichida deficitul, începând cu data primei notificări a biroului. La terminarea acestei perioade, drepturile și beneficiile sale ca membru vor fi suspendate, cu excepția cazului în care suma datorată, inclusiv dobânzile acumulate, sunt plătite.

b) Suspendarea drepturilor în termenii lit. a) va deveni efectivă de la data de 1 iulie a anului în care expiră perioada de 2 ani.

Articolul 18

Pentru a asigura stabilitatea financiară a Biroului și pentru a evita orice dificultăți de tezaurizare, Biroul va avea la dispoziție un capital de lucru a cărui valoare va corespunde, la începutul fiecărui an, valorii a nu mai puțin de jumătate din valoarea contribuțiilor anuale ale guvernelor membre.

FONDUL DE REZERVĂ

Articolul 19

Biroul va avea la dispoziție un fond de rezervă, a cărui valoare va fi fixată de Conferință. Acest fond este desemnat exclusiv pentru a permite Organizației să facă față cheltuielilor extraordinare. Acesta va fi folosit numai în circumstanțe extraordinare.

CONTROLUL

Articolul 20

În fiecare an Comitetul director va înainta membrilor Comitetului financiar, pentru comentarii, un raport asupra administrării financiare în decursul anului financiar anterior. După ce Comitetul director împreună cu președintele Comitetului financiar au studiat toate comentariile primite, Comitetul director va înainta guvernelor membre versiunea finală a proiectului de raport financiar, împreună cu orice comentariu al membrilor și al președintelui Comitetului financiar, pentru aprobarea finală cu o majoritate de două treimi din numărul voturilor primite într-o perioadă de 3 luni de la data distribuirii scrisorii prin care solicită aprobare.

În același timp, Comitetul director va oferi informații asupra valorii proprietăților mobile și imobile ale Organizației.

Articolul 21

La Conferință va fi numit un auditor extern de către Comitetul financiar; mandatul său de activitate va fi de 5 ani, fiind supus confirmării anuale de către Comitetul financiar. Auditorul extern va verifica lichiditățile din bănci sau la purtător și bunurile disponibile sau negociabile. El va asigura ca fondurile să fie repartizate conform reglementărilor profesionale contabile, ca ele să fie în conformitate cu directivele Conferinței și ca ele să reflecte într-o manieră reală rezultatele activității Organizației la sfârșitul anului.

El va raporta anual asupra conturilor puse la dispoziție de Comitetul financiar. O copie a Raportului anual al auditorului extern va fi atașată proiectului de Raport anual de către Comitetul director pentru membrii Comitetului financiar.

Acest audit poate fi desfășurat în orice moment.

DIZOLVAREA

Articolul 22

În cazul dizolvării, balanța conturilor Organizației va fi împărțită între guvernele care sunt încă părți la Convenție, în ziua în care aceasta încetează să mai fie efectivă. Orice balanță de credit trebuie împărțită între aceste guverne proporțional cu totalul sumelor cu care au contribuit din anul 1921. Orice debit din balanță va fi împărțit între aceste guverne proporțional cu ultimele lor contribuții anuale.