Reglementări din 3 mai 1967

Articolul 1

Organizația este o agenție consultativă. Ea nu are autoritate asupra oficiilor hidrografice ale guvernelor părți la convenție.

Articolul 2

Activitățile Organizației sunt de natură științifică sau tehnică și nu vor include probleme implicând chestiuni de politică internațională.

CONFERINȚA HIDROGRAFICĂ INTERNAȚIONALĂ

Articolul 3

Conferința se va întruni în sesiuni extraordinare la fiecare 5 ani, la sediul Organizației, la o dată fixată la sfârșitul sesiunii anterioare.

Articolul 4

Conferința va fi pregătită și organizată de către Birou.

Articolul 5

Fiecare guvern membru poate fi reprezentat la Conferință de unul sau mai mulți delegați, unul dintre aceștia trebuind să fie, de preferință, directorul oficiului hidrografic național. Niciun delegat al unui guvern membru nu poate vota în locul altor guverne membre. Călătoria și cheltuielile de hotel ale delegațiilor vor fi achitate de propriile lor guverne.

Articolul 6

Comitetul director va fi autorizat să invite observatori din:

a) guvernele care nu sunt părți la Convenție: unul sau doi observatori fiecare, dacă sunt propuși de un guvern membru sau de Comitetul director și aprobați de două treimi din numărul guvernelor membre;

b) organizațiile internaționale ale căror activități sunt legate de cele ale Biroului: unul sau, în mod excepțional, doi observatori fiecare. O listă a acestor organizații va fi comunicată anterior de către Comitetul director guvernelor membre, astfel încât acestea să aibă posibilitatea să ridice obiecții sau să sugereze suplimentări;

c) organizațiile naționale ale guvernelor membre care au avut sau pot avea ocazia să colaboreze cu Biroul, în condițiile menționate în paragraful precedent.

Articolul 7

Limbile de lucru ale Conferinței vor fi engleza, franceza, spaniola și rusa.

Articolul 8

a) Conferința va examina rapoartele Biroului referitoare la activitatea acestuia de la conferința anterioară. Aceste rapoarte vor fi supuse analizei guvernelor membre cu cel puțin două luni înainte de Conferință.

b) Pentru studiul rapoartelor vor fi desemnate comitetele. Concluziile comitetelor vor fi supuse atenției sesiunii plenare adecvate a Conferinței.

Articolul 9

a) Cu 12 luni înainte de deschiderea Conferinței, Biroul va invita reprezentanții guvernelor membre să facă propuneri privind problemele pe care doresc să le pună în discuție la Conferință. Cu cel puțin 8 luni înainte de Conferință, aceste propuneri, precum și cele ale Biroului vor fi comunicate tuturor guvernelor membre.

b) Propunerile înaintate după acea dată vor fi acceptate numai dacă sunt semnate de reprezentanții a cel puțin 3 guverne membre.

c) Propuneri pot fi, de asemenea, înaintate pe durata Conferinței. Ele trebuie să fie semnate, în plus față de delegația care le propune, de alte două delegații, care, fără a fi în mod necesar de acord cu propunerea, sprijină discutarea acesteia de către Conferință. Astfel de propuneri trebuie să fie înaintate președintelui Conferinței și nu pot fi discutate decât după 24 de ore de la anunțarea lor oficială.

Articolul 10

a) Dacă Conferința nu a decis în mod special altfel, sesiunilor extraordinare le vor fi aplicate următoarele reguli de procedură.

b) Delegații guvernelor membre la sesiunile extraordinare vor fi aleși astfel încât aceștia să fie documentați asupra problemelor puse în discuție.

COMITETUL FINANCIAR

Articolul 11

a) Între conferințe, Comitetul financiar poate să se întrunească în sesiuni extraordinare, la cererea a cel puțin 3 guverne membre sau a Comitetului director. Comitetul director va consulta Comitetul financiar, prin corespondență, referitor la bugetele anuale și pe 5 ani, precum și asupra transferurilor de credite între capitolele bugetare, conform prevederilor art. 8 și 10 din Reglementările financiare, și asupra altor probleme financiare sau administrative importante.

b) Datele întrunirilor Comitetului financiar vor fi fixate de către președinte, în acord cu Comitetul director.

c) Președintele Comitetului financiar va fi ales la prima sesiune plenară a Conferinței. El va fi ajutat de un vicepreședinte care va fi ales cu aceeași ocazie. În cazul în care președintele demisionează sau anumite circumstanțe îl împiedică să își îndeplinească sarcinile specifice, vicepreședintele îl va înlocui în mod automat. Un nou vicepreședinte va fi atunci ales de guvernele membre prin corespondență și această procedură se va aplica, de asemenea, și în cazul vicepreședintelui.

d) Sarcinile președintelui și ale vicepreședintelui vor continua în mod normal pentru perioada de 5 ani dintre conferințe.

Articolul 12

a) Pe timpul sesiunii ordinare Comitetul financiar:

(i) va examina și va recomanda spre aprobare Comitetului director raportul financiar pentru perioada financiară anterioară de 5 ani;

(îi) va examina și va recomanda spre aprobare bugetul pentru perioada financiară următoare de 5 ani;

(iii) va examina și va da cel puțin un aviz preliminar asupra bugetului pentru anul ce urmează Conferinței.

Aceste recomandări și consultări sunt înaintate Conferinței.

b) Între sesiunile sale ordinare, lucrând de regulă prin corespondență, Comitetul financiar:

(i) va examina și va recomanda spre aprobare bugetul pentru anul financiar următor;

(îi) va examina și va comenta raportul anual, partea a 2-a "Finanțe", înaintat de Comitetul director, referitor la administrarea financiară de către Comitetul director pe perioada anului financiar precedent;

(iii) va studia orice întrebări referitoare la finanțe, pe care Comitetul director sau statele membre pot să le înainteze.

Articolul 13

Avizul și recomandările Comitetului financiar vor fi validate de o majoritate de două treimi din numărul voturilor exprimate pe durata sesiunilor acestuia sau prin corespondență. Fiecare guvern membru va avea un vot.

Articolul 14

Președintele și vicepreședintele Comitetului financiar se vor întâlni cu Comitetul director periodic și preferabil de două ori pe an. Se va întocmi un raport al fiecărei întâlniri și acesta va fi înaintat statelor membre de către Comitetul director, după ce s-a căzut de acord asupra conținutului acestuia cu președintele și cu vicepreședintele Comitetului financiar.

BIROUL HIDROGRAFIC INTERNAȚIONAL

Articolul 15

În conformitate cu prevederile art. VIII din Convenție, Biroul va susține activitățile tehnice și științifice necesare pentru atingerea obiectivelor Organizației.

Articolul 16

Pentru relațiile sale cu Biroul, fiecare guvern membru va desemna un reprezentant oficial, de preferință pe șeful oficiului său hidrografic.

Articolul 17

Biroul va menține o comunicare apropiată cu oficiile hidrografice ale guvernelor membre. El poate, de asemenea, să corespondeze cu organizațiile științifice înrudite ale guvernelor membre, cu condiția să îl informeze pe reprezentantul oficial al guvernului respectiv, desemnat potrivit art. 16. Mai mult decât atât, Biroul poate coresponda cu organisme similare ale altor guverne și cu organizații internaționale.

Articolul 18

Biroul va aduce la cunoștință oficiilor hidrografice sau altor oficii competente ale guvernelor membre orice lucrare hidrografică cu caracter internațional și problemele de interes general care pot fi utile pentru studiu sau de susținut. Biroul se va strădui să rezolve aceste probleme sau să susțină aceste lucrări căutând realizarea colaborării necesare dintre guvernele membre.

Articolul 19

Pentru a abilita Biroul să-și atingă scopul, oficiile hidrografice ale guvernelor membre vor înainta copii ale noilor lor publicații și noilor ediții ale hărților lor de navigație, precum și lucrări sau documente publicate de ele sau de alte oficii din țările lor, care pot prezenta interes.

Articolul 20

Biroul va satisface, pe cât posibil, toate cererile reprezentanților guvernelor membre, referitoare la informare sau consiliere, legate de activitatea sa. De regulă, problemele care pot fi rezolvate direct între două oficii hidrografice naționale nu vor fi înaintate Biroului.

Articolul 21

Biroul va realiza și va distribui publicațiile la care se face referire în art. 32-35, precum și orice alte documente cerute de Conferință.

Articolul 22

În comunicările lor cu Biroul, reprezentanții guvernelor membre pot utiliza alte limbi decât cele oficiale ale Organizației, dar Biroul nu va putea fi făcut responsabil de întârzieri sau de interpretările eronate care pot rezultă.

COMITETUL DIRECTOR

Articolul 23

a) Comitetul director va administra Biroul conform prevederilor Convenției, reglementărilor și directivelor Conferinței.

b) Comitetul director va fi responsabil pentru desfășurarea de către Birou a sarcinilor tehnice și științifice pe care acesta le-a primit.

c) Comitetul director, având în vedere activitatea comitetelor și a grupurilor de lucru, va prezenta la toate conferințele ordinare o propunere de program de buget, conținând programul de lucru care trebuie desfășurat în perioada următoare și implicațiile financiare legate de acesta, pentru a fi analizat, discutat și votat la o sesiune plenară. Planul trebuie să fie distribuit tuturor statelor membre cu cel puțin 4 luni înainte de Conferință.

Articolul 24

În perioada dintre două conferințe, dacă nu există prevederi contrare în Convenție sau în reglementări, Comitetul director va lua orice decizie tehnică sau administrativă care poate fi necesară, cu rezerva că aceasta va fi înaintată spre informare următoarei conferințe.

Articolul 25

a) Dacă Comitetul director consideră că anumite chestiuni trebuie înaintate guvernelor membre pentru soluționare, el va trimite o scrisoare circulară reprezentanților acestora, conform paragrafului 6 al art. VI din Convenție, cerându-le să notifice Biroului opinia guvernelor lor.

b) Atunci când voturile "pentru" și "împotrivă" sunt egale, chestiunea va fi înaintată următoarei conferințe.

Articolul 26

Dacă circumstanțele împiedică respectarea procedurilor cuprinse în reglementări, Comitetul director va lua deciziile necesare și va informa imediat guvernele membre despre acest fapt.

Articolul 27

a) Directorii vor fi aleși pentru o perioadă de 5 ani, conform art. 36-47.

b) Directorii pot fi eligibili pentru al doilea mandat de 5 ani.

c) Un candidat trebuie să aibă mai puțin de 66 de ani în anul alegerii sau realegerii sale.

d) Când un director este ales într-un post vacant care apare în perioada dintre conferințe, mandatul său se va încheia în același moment ca și cel al predecesorului său, dacă acesta și-ar fi menținut postul.

Articolul 28

Sarcinile Comitetului director se vor încheia în ultima zi a lunii august de după alegerea unui nou comitet director la o conferință hidrografică internațională. Noul comitet director își va asuma responsabilitățile pe data de 1 septembrie.

Articolul 29

Un director care nu a fost în măsură să își îndeplinească sarcinile o perioadă de 6 luni consecutive sau o perioadă cumulată de 12 luni din timpul mandatului său va înceta automat să fie director.

Articolul 30

a) Conform art. 10 din Convenție, președintele este conducătorul Comitetului director. Președintele și ceilalți 2 directori vor avea fiecare responsabilități specifice pentru una sau mai multe ramuri de activitate ale Biroului, dar Comitetul director va delibera asupra tuturor problemelor importante.

b) Când toți membrii Comitetului director sunt prezenți și nu se poate ajunge la o unanimitate de vederi, decizia va fi luată de președinte cu concursul altui director. În cazurile în care ceilalți 2 directori nu sunt de acord cu președintele, problema poate fi înaintată de Comitetul director către guvernele membre.

c) Dacă numai 2 directori sunt disponibili și o decizie nu poate fi amânată, punctul de vedere al președintelui sau al înlocuitorului acestuia va prevala.

Articolul 31

Personalul Biroului va fi sub controlul Comitetului director. Acesta va consta în funcționari și asistenți tehnici și administrativi. Personalul va fi numit de Comitetul director în funcție de necesități.

PUBLICAȚII

Articolul 32

La începutul fiecărui an Biroul va publică un raport asupra activităților sale, invitând guvernele membre să comenteze asupra acestuia într-o perioadă de 3 luni de la publicare. Biroul va înainta apoi toate comentariile primite împreună cu răspunsurile Biroului către guvernele membre prin scrisoare circulară.

Articolul 33

a) Biroul va realiza Anuarul, oferind toate informațiile necesare despre oficiile hidrografice ale guvernelor membre și, în măsura în care aceste informații pot fi obținute, despre oficiile hidrografice ale altor guverne.

b) Anuarul va include adresele reprezentanților oficiali desemnați conform art. 16, precum și următoarele informații:

(i) o listă cuprinzând guvernele care au participat la activitatea Biroului de la data creării acestuia până la data intrării în vigoare a Convenției;

(îi) o listă cuprinzând guvernele membre;

(iii) o listă cuprinzând guvernele care au denunțat Convenția conform art. XXII;

(iv) un tabel cuprinzând tonajele flotelor guvernelor membre;

(v) un tabel cuprinzând părțile, contribuțiile și numărul de voturi ale guvernelor membre.

Articolul 34

a) Biroul va realiza două publicații periodice: Revista Hidrografică Internațională și Buletinul Hidrografic Internațional.

b) Revista Hidrografică Internațională va conține articole referitoare la hidrografie și la științele și tehnicile înrudite, precum și asupra oricăror alte subiecte de interes general pentru Organizație și pentru diferitele oficii hidrografice.

c) Buletinul Hidrografic Internațional va apărea mai frecvent decât revista și va conține probleme de moment și informații de natură temporară sau urgente. Această publicație va conține, de asemenea, informații asupra activității planificate și desfășurate de către guvernele membre.

Articolul 35

Biroul va realiza publicații speciale privind subiectele tehnice de interes pentru oficiile hidrografice.

ALEGERI

Articolul 36

Directorii vor fi aleși de către Conferință, în conformitate cu prevederile art. V b), art. VI paragraful 4 și art. X paragraful 2 din Convenție. Alegerea va avea loc prin vot secret, ca prim punct pe agenda primei întruniri plenare, după terminarea activității în cadrul comitetelor.

Articolul 37

a) Pentru alegerea directorilor, fiecare guvern membru va avea două voturi; acele guverne care au flote cu tonaje de 100.000 tone sau mai mari vor dispune de voturi suplimentare, conform tabelului următor:

Tonaj brut

Voturi suplimentare

100.000-499.999

1

500.000-1.999.999

2

2.000.000-7.999.999

3

8.000.000 și peste

4

b) Estimările tonajelor vor fi făcute în conformitate cu art. 5 din Reglementările financiare.

Articolul 38

Fiecare guvern membru poate nominaliza un candidat care va fi de naționalitatea țării care îl propune. Dacă este posibil, nominalizările vor ajunge la Birou cu cel puțin 3 luni înainte de Conferință. Lista candidaților va fi închisă cu 3 zile înainte de deschiderea Conferinței.

Articolul 39

Fiecare candidat trebuie să aibă experiență considerabilă pe mare și cunoștințe extinse de hidrografie practică și navigație. În cadrul alegerilor trebuie să fie luate în considerare numai abilitățile administrative și tehnice ale candidaților. Niciun grad anume sau alt statut nu le este necesar.

Articolul 40

Fiecare nominalizare va fi însoțită de o notă conținând calificările candidatului pentru postul respectiv. Pentru a facilita comparația dintre calificările candidaților, declarațiile de serviciu vor fi alcătuite într-o manieră uniformă, după cum urmează:

Generalități

------------

1. Nume

2. Naționalitate

3. Data nașterii

4. Titluri și decorații

Studii și promovări

-------------------

5. Studii (perioade, inclusiv calificări speciale sau specializări)

6. Limbi (vorbit și citit)

7. Promovări

Activitate

----------

8. În serviciul hidrografic:

a) pe mare (perioade și funcții)

b) pe uscat (perioade și funcții)

9. În afara serviciului hidrografic:

a) pe mare (perioade și funcții)

b) pe uscat (perioade și funcții)

Activități științifice

----------------------

10. Publicații

11. Premii și activitatea de cercetare

12. Societăți științifice (membru, în trecut sau prezent)

Informații suplimentare

-----------------------

(Semnătura candidatului și a autorității care înaintează propunerea)

Articolul 41

a) Numele candidaților împreună cu declarațiile de serviciu vor fi publicate de Comitetul director de îndată ce sunt primite.

b) Biroul va centraliza listele cuprinzând numele propuse și le va prezenta, împreună cu declarațiile de serviciu, fiecărei delegații, la deschiderea Conferinței.

Articolul 42

a) Vor avea loc 3 alegeri separate, una pentru fiecare membru al Comitetului director.

b) Pentru înregistrarea voturilor lor, la alegerea membrilor Comitetului director, la fiecare dintre cele 3 alegeri, delegații vor înscrie, pe un număr de buletine de vot egal cu numărul de voturi la care are dreptul fiecare delegație, numele candidatului pe care doresc să îl aleagă.

c) În cadrul fiecărei alegeri succesive, candidatul care este votat trebuie să fie de naționalitate diferită față de cel deja ales.

d) Orice buletin de vot care nu este completat în strictă conformitate cu lit. b) și c) va fi anulat.

Articolul 43

a) Cei 3 candidați de naționalități diferite, care primesc cel mai mare număr de voturi în cele 3 alegeri diferite, vor fi considerați aleși.

b) În cadrul fiecărei alegeri, în cazul în care 2 sau mai mulți candidați primesc un număr egal de voturi, se va organiza o nouă alegere pentru a determina pozițiile relative numai pentru acei candidați care au obținut cel mai mare număr egal de voturi.

Articolul 44

a) Când cei 3 directori au fost aleși, se va organiza între aceștia o alegere separată pentru funcția de președinte al Comitetului director. În acest scop, delegații vor înscrie pe buletinele de vot ce le-au fost alocate numele directorului pe care doresc să îl aleagă președinte.

b) Numărul de voturi obținut de către fiecare director va determina ordinea în care directorii pot fi chemați să îl înlocuiască pe președintele ales.

c) În caz de egalitate, va fi desfășurată o nouă alegere pentru a determina pozițiile relative ale directorilor care au obținut același număr de voturi.

Articolul 45

Când alegerile s-au terminat, președintele Conferinței îi va invita pe directorii nou-aleși să ia în primire funcțiile, începând cu prima zi a lunii septembrie de după alegerea lor.

Articolul 46

a) Dacă un post de director devine vacant în perioada dintre două conferințe și mai sunt peste 2 ani până la următoarea conferință, Comitetul director va organiza o alegere interimară, prin corespondență, pentru ocuparea postului vacant.

b) În acest caz, Biroul va invita guvernele membre să trimită liste de candidați conform art. 38 și 40. La primirea acestor liste, alegerea va fi făcută cu respectarea unei proceduri foarte apropiate de cea descrisă în art. 41-43.

c) În completarea procedurii sus-menționate, Comitetul director va notifica imediat guvernelor membre rezultatele alegerii și îl va invita pe directorul ales să își ia în primire prerogativele.

Articolul 47

Un director ales pentru a completa o vacanță de post va ocupa locul al treilea între directori.