Decretul nr. 375/1956

Articolul 1

Operațiunile privind gestiunea mijloacelor de baza, a materialelor de orice fel, a banilor și a oricăror alte valori, precum și operațiunile de evidenta, la instituțiile, întreprinderile și organizațiile economice de stat, cooperatiste sau obștești, se considera valabile numai dacă sînt justificate cu note și documente originale, întocmite potrivit normelor legale în vigoare, sau reconstituite conform prevederilor prezentului decret.

Articolul 2

Orice persoană care constata pierderea, sustragerea sau distrugerea unor acte, documente, evidente sau a oricăror lucrări privind operațiunile prevăzute la art. 1 de mai sus, este obligată ca, în termen de 24 ore de la constatare, sa încunoștiințeze în scris pe conducătorul unității respective.

Conducătorul unității este obligat ca, în termen de cel mult 3 zile de la primirea comunicării, sa încheie un proces verbal, care să cuprindă:

- datele de identificare a actului dispărut;

- numele și prenumele salariatului responsabil cu păstrarea actului;

- data și împrejurările în care s-a constatat lipsa actului respectiv.

Procesul verbal se semnează de către:

- conducătorul unității;

- șeful contabil al unității;

- salariatul responsabil cu păstrarea actului și

- șeful ierarhic al acestuia.

Salariatul responsabil este obligat ca, odată cu semnarea procesului verbal, sa dea o declarație scrisă asupra împrejurărilor în care a dispărut actul, documentul sau evidenta respectiva.

Cînd dispariția actelor se datorește însuși conducătorului unității, măsurile prevăzute de prezentul decret se iau de către conducătorul unității imediat superioare.

Articolul 3

Ori de cîte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea actelor, documentelor sau evidentelor constituie infracțiune, se vor incunostinta de îndată organele de urmărire penală.

Articolul 4

Reconstituirea actelor, documentelor, evidentelor și a lucrărilor de orice fel se face pe baza unui "dosar de reconstituire", întocmit pentru fiecare caz în parte.

Dosarul de reconstituire trebuie să conțină toate lucrările efectuate în legătură cu constatarea și reconstituirea actului dispărut, și anume:

- sesizarea scrisă a aceluia care a constatat dispariția actului, documentului sau evidentei;

- procesul verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii și declarația salariatului respectiv;

- dovada sesizării Procuraturii sau dovada sanctionarii disciplinare a salariatului vinovat, după caz;

- dispoziția scrisă a conducătorului unității pentru reconstituirea actului, documentului sau evidentei;

- o copie de pe actul, documentul sau evidenta reconstituita.

În cazul în care actul, documentul sau evidenta disparuta emana de la o alta unitate, reconstituirea se va face de unitatea emitenta la cererea scrisă a conducătorului unității solicitatoare; în acest caz unitatea emitenta va trimite, în termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, actul reconstituit, unității solicitatoare.

Actele, documentele sau evidentele reconstituite vor purta în mod obligatoriu și vizibil mențiunea "RECONSTITUIT", cu arătarea numărului și datei dispoziției pe baza căreia s-a făcut reconstituirea.

Articolul 5

Nu se pot reconstitui actele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de călătorie nenominale, etc.) pierdute, sustrase sau distruse înainte de a fi înregistrate în evidența contabilă.

În acest caz, vinovații de pierderea, sustragerea sau distrugerea actelor suporta paguba adusă unității, salariaților sau altor unități, sumele respective recuperîndu-se potrivit prevederilor Codului Muncii.

Articolul 6

Găsirea ulterioară a actului, documentului sau evidentei originale, care au fost reconstituite, nu anulează sancțiunile disciplinare sau penale. Aceasta însă poate constitui un motiv de revizuire, în condițiile legii.

În ce privește răspunderile materiale, acestea subzistă numai în măsura pagubelor efective, avute din cauza dispariției, sustragerii sau distrugerii temporare a actului, documentului sau evidentei și a eventualelor cheltuieli ocazionate cu reconstituirea și găsirea acestora.

În cazul gasirii ulterioare a originalului actului reconstituit, actul reconstituit se anulează, pe baza unui proces verbal împreună cu care se atașează la dosarul de reconstituire.

Articolul 7

Conducătorul unităților prevăzute în prezentul decret, vor lua măsuri pentru a se asigura: înregistrarea și evidenta curenta a tuturor lucrărilor întocmite, primite sau expediate; stabilirea și evidenta responsabililor de păstrarea acestora; evidenta tuturor reconstituirilor de note, documente și evidente, precum și păstrarea dosarelor de reconstituire.

Articolul 8

Toate dispozițiile contrarii normelor stabilite prin decretul de fața se abroga.