Ordinul nr. 161/2013

Articolul I

Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției Generale de Pașapoarte, aprobat prin

Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 288/2011 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 9 din 5 ianuarie 2012, cu modificările ulterioare, se modifică și se completează, după cum urmează:

1. La articolul 3, punctul 6 se modifică și va avea următorul cuprins:

"6. Serviciul management operațional;".

2. La capitolul V, denumirea secțiunii V se modifică și va avea următorul cuprins:

"SECȚIUNEA a V-a

Serviciul management operațional"

3. La articolul 25, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 25. - Serviciul management operațional are în structură:".

4. Articolul 26 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 26. - (1) Serviciul management operațional are următoarele atribuții principale:

a) asigură elaborarea de analize, sinteze, statistici și documente programatice, pe probleme dispuse de conducerea ministerului și a direcției generale, în domeniul specific de activitate;

b) organizează și desfășoară activitatea de dispecerat la nivelul direcției generale și realizează, la cererea structurilor din sistemul de ordine publică și siguranță națională, verificări în bazele de date aflate în administrarea direcției generale;

c) întocmește și actualizează Registrul de riscuri la nivelul direcției generale;

d) elaborează și pune în aplicare, conform competențelor, programul anual de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul entității publice;

e) asigură pregătirea și desfășurarea ședințelor de lucru ale conducerii direcției generale, precum și a ședințelor Consiliului de conducere;

f) elaborează și pune în aplicare, conform competențelor, documentele de management operațional ale direcției generale;

g) îndeplinește atribuțiile pe linie de prevenire și stingere a incendiilor prevăzute în planurile de apărare împotriva incendiilor pentru sediile direcției generale;

h) elaborează precizări metodologice în domeniile de competență;

i) asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate din domeniul de competență;

j) prelucrează date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare.

(2) Compartimentul analiză-sinteză și dispecerat are următoarele atribuții:

a) elaborează, cu sprijinul celorlalte structuri ale direcției generale, Planul strategic al direcției generale, Planul unic cu principalele activități al direcției generale, rapoarte privind modul de îndeplinire a sarcinilor rezultate din planurile de acțiuni și măsuri ale ministerului, materiale de analiză pentru bilanțuri și convocări, precum și materiale de informare (sinteze, studii și rapoarte) pentru conducerea ministerului și pentru alte instituții centrale, pe probleme din competența direcției generale;

b) întocmește și actualizează Registrul de riscuri la nivelul direcției generale;

c) elaborează și pune în aplicare, conform competențelor, programul anual de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul entității publice;

d) îndrumă metodologic, pe linia controlului intern/managerial, structurile componente aparatului propriu;

e) stabilește, cu sprijinul celorlalte structuri ale direcției generale, propunerile de teme pentru a fi incluse în ordinea de zi a ședințelor Colegiului ministerului, precum și pentru ședințele de lucru ale direcției generale;

f) asigură consemnarea în registrul de procese-verbale a problematicii prezentate/dezbătute la ședințele de lucru ale conducerii direcției generale, precum și în ședințele Consiliului de conducere;

g) întocmește și prezintă spre aprobare Dispoziția de zi pe unitate;

h) primește, centralizează și prelucrează datele și informațiile transmise de structurile direcției generale și serviciile publice comunitare și întocmește, zilnic, sinteza activităților desfășurate, pe care o înaintează Centrului Operațional de Comandă al ministerului;

i) efectuează verificări în Registrul național de evidență a pașapoartelor simple, la solicitarea serviciilor publice comunitare și a altor organe abilitate din sistemul de ordine publică și siguranță națională;

j) transmite la Inspectoratul General al Poliției de Frontieră consemnele proprii direcției generale;

k) cooperează cu celelalte structuri din minister, conform competențelor specifice;

l) asigură transmiterea/primirea materialelor prin stația radio, telex și fax, prezentarea acestora conducerii direcției generale atunci când situația operativă o impune și predarea acestora Serviciului secretariat, documente clasificate și comunicare publică, în vederea înregistrării.

(3) Compartimentul management operațional, pază sedii și control acces are următoarele atribuții:

a) elaborează Registrul istoric, în colaborare cu celelalte structuri ale direcției generale;

b) întocmește, actualizează și ține evidența documentelor planului de mobilizare a unității;

c) ține legătura cu centrele militare pentru selecționarea, verificarea și completarea cu resurse umane și materiale la mobilizare a indicativului;

d) execută pregătirea de mobilizare a personalului, precum și a rezerviștilor cuprinși în lucrările de mobilizare ale direcției generale, în vederea întocmirii și punerii în aplicare a planului de mobilizare;

e) întocmește și actualizează documentele operative de pază și apărare, de protecție și intervenție în situații de protecție civilă;

f) organizează serviciul de permanență pe unitate și elaborează planul de creștere a capacității operaționale, în conformitate cu ordinele ministrului afacerilor interne;

g) elaborează și pune în aplicare planul de combatere a terorismului la nivelul direcției generale, în conformitate cu ordinele ministrului afacerilor interne;

h) asigură instruirea și pregătirea personalului din serviciul de permanență, pentru punerea în aplicare a documentelor operative;

i) organizează și coordonează activitățile specifice pentru asigurarea pazei și apărarea sediului direcției generale, potrivit prevederilor legale, și ia măsuri ca personalul să respecte dispozițiile conducerii unității pe linia accesului în unitate;

j) întocmește planurile de măsuri operative ale direcției generale, ca urmare a dispozițiilor primite de la minister sau a schimbărilor climatului de normalitate civică;

k) îndrumă structurile direcției generale în vederea respectării prevederilor din planurile de măsuri întocmite ca urmare a schimbărilor climatului de normalitate civică;

l) organizează și execută activități pe linie de protecție civilă;

m) ține evidența livretelor militare, le completează și le înmânează polițiștilor la încetarea raporturilor de serviciu și instruiește rezerviștii asupra drepturilor și îndatoririlor ce le revin."

5. Articolul 27 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 27. - Serviciul resurse umane are în structură:

a) Compartimentul selecționare, încadrare și promovare personal;

b) Compartimentul formare inițială și continuă a personalului;

c) Compartimentul evidență resurse umane și organizare;

d) Compartimentul prevenire și protecție pe linia securității și sănătății în muncă;

e) Compartimentul asistență psihologică."

6. La articolul 28 alineatul (1), după litera o) se introduc două noi litere, literele p) și q), cu următorul cuprins:

"p)elaborează și pune în aplicare, conform competențelor, documentele de planificare structurală și management organizatoric ale direcției generale;

q)organizează și desfășoară activitățile specifice pe linie de asistență psihologică pentru direcția generală și serviciile publice comunitare."

7. La articolul 28 alineatul (4), partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins:

"(4) Compartimentul evidență resurse umane și organizare are următoarele atribuții:".

8. La articolul 28 alineatul (4), după litera m) se introduc șapte noi litere, literele n)-t), cu următorul cuprins:

"n) întocmește, actualizează sau efectuează modificările ordonate în statul de organizare al direcției generale;

o) îndrumă serviciile publice comunitare în vederea efectuării modificărilor în statele de organizare;

p) analizează, în vederea avizării, proiectele organigramelor și statelor de organizare ale serviciilor publice comunitare;

q) analizează, în vederea avizării, proiectele regulamentelor de organizare și funcționare ale serviciilor publice comunitare, cu consultarea structurilor direcției generale ale căror competențe sunt incidente în raport cu prevederile proiectului;

r) elaborează, în colaborare cu celelalte structuri ale direcției generale, Regulamentul de organizare și funcționare a direcției generale;

s) întocmește și transmite anual la Direcția generală management resurse umane, conform prevederilor actelor normative în vigoare, propunerile motivate referitoare la numărul maxim de posturi, pe tipuri și categorii de funcții, necesare în cursul anului următor, la nivelul direcției generale și serviciilor publice comunitare;

t) comunică serviciilor publice comunitare numărul de posturi aprobat anual prin ordin al ministrului."

9. La articolul 28, după alineatul (5) se introduce un nou alineat, alineatul (6), cu următorul cuprins:

"(6) Compartimentul asistență psihologică are următoarele atribuții:

a) proiectează, planifică, organizează și desfășoară activități de psihologie la nivelul direcției generale și serviciilor publice comunitare, în limita competențelor atestate și potrivit prevederilor actelor normative în vigoare privind activitatea de psihologie în minister, cu respectarea normelor deontologice, metodologice și regulilor de bună practică în domeniu;

b) consiliază conducerea direcției generale și șefii serviciilor publice comunitare, pe probleme privind activitatea de psihologie;

c) asigură evaluarea periodică a personalului direcției generale și serviciilor publice comunitare, cu excepția directorului general, a directorilor generali adjuncți și a directorului Centrului Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice;

d) asigură asistența psihologică a personalului din direcția generală și din serviciile publice comunitare, cu excepția directorului general, a directorilor generali adjuncți și a directorului Centrului Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice;

e) desfășoară activități de dezvoltare și optimizare personală, în cadrul intervenției psihologice primare, la solicitarea asistaților;

f) planifică, organizează și desfășoară, cu respectarea prevederilor metodologice în vigoare, evaluarea psihologică în situații speciale;

g) întocmește și ia măsuri de aplicare a programului de monitorizare a persoanelor la care s-au identificat probleme de natură psihocomportamentală, potrivit prevederilor metodologice în vigoare;

h) asigură suportul psihologic profilactic al activităților/misiunilor specifice, atât la sediul instituției centrale, cât și la structurile subordonate;

i) elaborează și implementează programe de pregătire psihologică și profilaxie a personalului, individuale și de grup, în funcție de nevoile individuale și instituționale identificate;

j) la solicitare poate acorda, potrivit competențelor atestate de Colegiul Psihologilor din România, asistență psihologică recuperatorie pentru personalul unității;

k) realizează diagnoze organizaționale la nivelul serviciilor, birourilor, compartimentelor, grupelor/echipelor din cadrul unității, ca urmare a solicitării și/sau cu aprobarea șefului unității;

l) planifică, organizează și desfășoară activitățile incluse în programul de intervenție organizațională consecutiv diagnozei organizaționale (după caz);

m) participă la identificarea anuală a activităților/misiunilor cu grad ridicat de risc desfășurate de către personalul din unitate după criteriile stabilite de Centrul de Psihosociologie al Ministerului Afacerilor Interne;

n) întocmește și actualizează documentele de evidență a activității de psihologie și se asigură de buna circulație a carnetelor psihologice în cazurile de detașare, mutare ori în caz de trecere în rezervă sau retragere;

o) participă la elaborarea, experimentarea, etalonarea și validarea unor probe psihologice pentru metodologiile de evaluare în domeniul de specialitate;

p) participă la identificarea și clasificarea solicitărilor și exigențelor psihice presupuse de diferite posturi, funcții, profile de activitate din cadrul unității în vederea susținerii activităților de analiză a muncii și elaborare a standardelor profesionale (ocupaționale), de recrutare a resurselor umane de selecționare a personalului, precum și de intervenție psihologică în scopul optimizării comportamentale a personalului;

q) la solicitare poate colabora cu medicul unității, întocmind un raport de cunoaștere psihologică care să conțină date rezultate din activitatea de cunoaștere psihologică, inclusiv o copie a rezultatului evaluării speciale unde este cazul, în vederea elaborării documentației necesare pentru persoanele ce urmează a fi expertizate psihologic în cadrul expertizei medicale;

r) elaborează un portofoliu de specialitate cuprinzând teme, sinteze, aplicații și alte materiale necesare pregătirii personalului prin disciplină de sprijin și le susține la solicitarea șefilor ierarhici sau din proprie inițiativă;

s) poate desfășura, cu acordul Centrului de Psihosociologie, activități de cercetare științifică în domeniul psihologiei și poate valorifica publicistic rezultatele studiilor întreprinse;

t) inițiază sau participă potrivit competențelor atestate și cu acordul Centrului de Psihosociologie la proiecte de cercetare sau programe specifice domeniului de apărare, ordine publică și siguranță națională realizate în parteneriat cu alte instituții publice, private sau organizații nonguvernamentale;

u) participă la activitatea de relații internaționale, prin personal de specialitate, desemnat prin dispoziția directorului general;

v) participă la activitățile organizate de Centrul de Psihosociologie, de alte structuri ale sistemului de ordine publică, apărare și siguranță națională sau de instituții civile, în scopul perfecționării pregătirii profesionale, în conformitate cu standardele de calitate stabilite de către Colegiul Psihologilor din România;

w) la ordinul conducerii direcției generale efectuează controale și activități de analiză, sprijin și îndrumare pe linie de personal în unitățile coordonate metodologic."

10. La anexa nr. 1 - Organigrama Direcției Generale de Pașapoarte, denumirea structurii "Serviciul Organizare, Analiză-Sinteză, Dispecerat și Control Acces" se înlocuiește cu denumirea "Serviciul management operațional".

11. La anexa nr. 3 - Fișa postului directorului general, litera A - Identificarea postului, punctul 4 - Relații cu alte posturi, a treia liniuță se modifică și va avea următorul cuprins:

"- conduce întreaga activitate a Direcției Generale de Pașapoarte și coordonează nemijlocit Serviciul control și coordonare metodologică, Biroul juridic, Serviciul financiar, Biroul Schengen, afaceri europene și relații internaționale, Serviciul management operațional și Serviciul resurse umane;".

Articolul II

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.