Normele din 11 iunie 1992
(*republicate privind distribuirea și utilizarea, de către agentii economici, a aparatelor de marcat electronice și a balantelor electronice
prezumat în vigoare
Textul nu are o structură pe articole recunoscută și este afișat ca atare.
1. a) Aparatul de marcat electronic )A.M.E. este un calculator specializat în inregistrarea valorii tranzactiilor efectuate, vinzari sau servicii, intr-o formă adecvata specificului acestor tranzactii. De acea, aparatul are variante specifice pentru:
- comertul cu amanuntul sau prestati de servicii;
- alimentatia publică;
- industria hoteliera;
- schimbul valutar;
Specializarea mentionata mai sus consta în aceea ca, față de un calculator de uz general, A.M.E., indiferent de domeniul de utilizare, poseda:
- un afisaj dublu, pentru operator și pentru client, pe care apar valorile introduse, precum și operațiunile efectuate;
- o tastatura cu functii specifice operațiunilor de înregistrare a tranzactiilor incheiate;
- un sistem de imprimare, care asigura tipărirea bonului și a unei benzi de control, în care se înregistrează toate tranzactiile efectuate. Sistemul de imprimare a benzii de control trebuie să aibă un dispozitiv special pentru colectarea benzii tiparite sub forma de role de hirtie;
- posibilitatea tiparirii unui raport X, de vizualizare a totalurilor tranzactiilor efectuate, de la ultima golire a A.M.E. și până în momentul raportului;
- posibilitatea de golire (stergere a registrelor interne) cu tipărirea în prealabil a unui raport Z, care contine totalurile înregistrate, în acel moment, în aparat;
- posibilitatea de calcul automat a valorii T.V.A. datorate ca urmare a tranzactiilor efectuate, pentru minimum doua niveluri de taxa;
- posibilitatea de calcul automat al valorilor totale supuse regimului de impozitare;
- posibilitatea de înregistrare separata a plăților facute din casa sau a sumelor introduse în casa, din alte surse decit din vinzari, cu evidentierea lor separata în raporturi;
- posibilitatea de corectare a valorilor introduse în timpul unei tranzactii, cu gestionarea separata a tuturor acestor valori;
- posibilitatea de anulare (VOID) a unei tranzactii greșit înregistrate, dar în regim special și cu totalizarea separata a tuturor acestor valori;
- un bloc de chei pentru stabilirea regimului de lucru și a drepturilor de acces la registrele interne ale aparatului.
b) Caracteristici tehnico-functionale minime
În tabelul care urmeaza sunt prezentate caracteristicile tehnico-functionale minime obligatorii:
Nr. crt.
Caracteristica
Valoarea
1.
Afișaj casier
DA
2.
Afișaj client
DA
3.
Înălțime minimă cifră afișaj
7 mm
4.
Număr minim cifre:
- introducere de valori
7
- totalizare
8
- total general care nu se șterge
10
5.
Imprimantă bon
DA
6.
Imprimantă registru
DA
7.
Înălțime minimă cifră imprimantă
2,5 mm
8.
Concordanța imprimării bon/registru
DA
9.
Imposibilitatea imprimării separate bon sau registru
DA
10.
Blocarea funcționării în absența suportului pentru imprimarea bonului sau registrului
DA
11.
Imposibilitatea ștergerii sau modificării numărului consecutiv de goliri și a totalului general
DA
12.
Imposibilitatea înregistrării de valori care să aibă ca efect depășirea capacității registrelor interne, cu excepția totalului general
DA
13.
Imposibilitatea programării aparatului în alte situații decât după golire
DA
14.
Semnalizarea oricărei secvențe incorecte de tastare fără blocarea aparatului sau perturbarea funcționării aparatului
DA
15.
Acumulator tampon care asigură păstrarea informațiilor, fără alimentarea casei - minim
700 ore
16.
Număr minim de operatori
2
17.
Informații minime în bonul pentru client:
- denumire agent economic
DA
- cod fiscal agent economic
DA
- cod raion emitent
DA
- cod/denumire produs
DA
- încasări parțiale și totale
DA
- numărul curent al bonului
DA
- data emiterii bonului
DA
- taxa pe valoarea adăugată calculată la total bon
DA
18.
Informațiile minime în banca de control:
a) în regim de înregistrare:
- informațiile din bonul pentru client, cu excepția denumirii și a codului fiscal ale agentului economic
DA
b) în regim de închidere:
- totaluri încasări pe grupe
DA
- total încasări
DA
- total T.V.A.
DA
- total corecții și anulări
DA
- total sume introduse și scoase din sertar
DA
- numărul bonurilor emise
DA
- numărul progresiv al aducerilor la zero
DA
- total general care nu se șterge
DA
2. Sunt aparate de marcat electronice, în sensul dispozițiilor art. 1 și 3 din hotărâre, casele de marcat electronice și casele concentratoare.
Casele de marcat electronice sunt aparate de marcat electronice care funcționează automat, chiar dacă nu sunt conectate la alte sisteme.
Casele concentratoare sunt aparate de marcat electronice care, pe linga functiile caselor de marcat, pot accepta introducerea de date de la alte dispozitive (balante electronice, cititoare de coduri de bare, cititoare de cărți de credit, alte case de marcat) sau pot fi conectate la sisteme de calcul de nivel superior.
3. Pe teritoriul României nu este permisa decit distribuirea și utilizarea de aparate de marcat electronice pentru care distribuitorul a obținut, în prealabil, avizul de conformitate cu cerințele impuse de prezentele norme, din partea unui organism desemnat de Ministerul Comerțului și Ministerul Industriilor. Distribuitorii de aparate de marcat electronice sunt obligati sa insoteasca fiecare aparat vindut cu o copie, autentificata cu stampila și semnatura proprie, a avizului emis de organismul sus-mentionat.
Utilizatorii de astfel de aparate sunt obligati sa pastreze în buna stare aceste avize și să le prezinte, la cerere, organelor de control.
4. Agentii economici care utilizeaza aparate de marcat electronice sunt obligati sa conserve registrele de casa, emise de aceste aparate, pe timpul prevăzut de legislatia în vigoare.
5. Balantele electronice, în sensul art. 3 din hotărâre, sunt balantele care permit afisarea simultana, pe dispozitivele electronice, a masei cintarite a pretului unitar și a valorii totale corespunzătoare și care pot fi echipate sau nu cu dispozitiv de imprimare și emitere a bonului. Inregistrarea valorii marcate se face obligatoriu pe casa de marcat, în condițiile prezentei hotărâri.
6. Balantele electronice trebuie să asigure, pentru client, afisarea vizibila a masei produsului cintarit, în unități de masa legale, a pretului unitar exprimat în lei/unitate de masa și a valorii totale în lei.
7. Distribuitorul de balante electronice este obligat, în conformitate cu prevederile legislației metrologice în vigoare, să solicite Biroului Roman de Metrologie Legala aprobarea de model pentru fabricatia sau importul acestor mijloace de măsurare.
8. Agentii economici care achizitioneaza balante electronice, fabricate în tara sau din import, au obligația sa verifice existenta marcii metrologice de mode, a marcii de verificare metrologica, precum și a buletinului de verificare în termen de valabilitate.
9. Agentii economici care dețin și utilizeaza balante electronice au obligația să le exploateze corect, să le declare la organele teritoriale ale Biroului Roman de Metrologie Legala pentru luarea în evidenta și să solicite verificarea metrologica periodica la termenele scadente, conform normelor în vigoare,sau ori de cite ori au dubii cu privire la corectitudinea masuratorilor efectuate.
10. Distribuitorul de aparate de marcat electronice și balante cu afisaj electronic este obligat să asigure service-ul în garantie și postgarantie, precum și materialele consumabile specifice, pe intreg teritoriul României, în conformitate cu durata de viața normata comunicata de producător pentru respectiva clasa de aparate.
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.