Ordinul nr. 655/2007

Articolul I

Regulamentul de punere în aplicare a

Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995 , adoptat prin

Ordinul ministrului justiției nr. 710/C/1995 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 176 din 8 august 1995, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:

1. Alineatele (1), (2) și (3) ale articolului 2 vor avea următorul cuprins:

"Art. 2. - (1) Numărul notarilor publici și al birourilor notariale din localitățile aflate în circumscripția fiecărei judecătorii și din municipiul București se stabilesc prin ordin al ministrului justiției, la propunerea Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici. La formularea propunerilor, Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici va avea în vedere propunerile Camerelor notarilor publici, precum și cerințele rezultate din întinderea teritoriului, numărul locuitorilor, volumul și tipul procedurilor notariale solicitate de către public, precum și onorariile încasate.

(2) Ministrul justiției va proceda la actualizarea numărului notarilor publici și al birourilor notariale în primul trimestru al fiecărui an, la propunerea Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici. Ordinul de actualizare va cuprinde:

a) numărul notarilor publici în funcție;

b) numărul locurilor vacante pentru notarii stagiari care se vor angaja în birourile notariale;

c) numărul locurilor vacante pentru notarii stagiari care vor participa la examenul de definitivat;

d) numărul locurilor vacante pentru cei care au îndeplinit timp de 5 ani funcțiile juridice prevăzute la art. 16 lit. g) din lege și care au promovat concursul prevăzut la art. 4 alin. (3) din prezentul regulament;

e) numărul locurilor vacante pentru schimbări de sediu.

(3) Dispozițiile alin. (1) și (2) nu se aplică notarilor publici cărora le-a încetat suspendarea din exercițiul funcției de notar public."

2. Articolul 3 se abrogă.

3. Alineatele (3) și (4) ale articolului 4 vor avea următorul cuprins:

"(3) Verificarea cunoștințelor se efectuează prin concurs organizat anual, de regulă în perioada 1-30 noiembrie, de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, cu acordul Ministerului Justiției, de către o comisie formată din: un membru al Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici, desemnat de către acesta; un notar public desemnat de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici; 2 reprezentanți ai Ministerului Justiției desemnați prin ordin de ministrul justiției; un cadru didactic universitar în specialitatea drept civil de la una dintre facultățile de drept acreditate din țară. Data desfășurării concursului se stabilește de președintele Uniunii Naționale a Notarilor Publici, cu acordul ministrului justiției.

(4) Tematica pentru fiecare concurs se va stabili din domeniile prevăzute la art. 16 alin. (3) din prezentul regulament de către Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, împreună cu direcția de specialitate din cadrul Ministerului Justiției, cu consultarea unui cadru didactic universitar în specialitatea drept civil de la una dintre facultățile de drept acreditate din țară."

4. Alineatele (1) și (4) ale articolului 5 vor avea următorul cuprins:

"Art. 5. - (1) Procedura desfășurării concursului este stabilită prin Regulamentul de organizare și desfășurare a examenului de notar public pentru notarii stagiari și a concursului pentru ocuparea locurilor vacante de notar public.

............................................................................................

(4) În cazul în care constată că desfășurarea concursului s-a făcut potrivit legii, Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici îl validează și înaintează Ministerului Justiției propunerile de numire a candidaților declarați admiși."

5. Alineatul (2) al articolului 5 se abrogă.

6. Articolul 6 va avea următorul cuprins:

"Art. 6. - Propunerile de numire a notarilor publici se vor înainta Ministerului Justiției de către Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, împreună cu următoarele documente care atestă îndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 16 din lege:

- cererea de numire în funcția de notar public;

- declarația pe propria răspundere a candidatului că are numai cetățenia română;

- dovada domiciliului în România;

- copie legalizată de pe diploma de studii;

- cazierul judiciar;

- referatul notarului public îndrumător și notele sau calificativele obținute pe perioada de stagiu, pentru notarul stagiar; recomandare de la ultimul loc de muncă privind reputația profesională și socială, pentru candidații admiși la concursul prevăzut la art. 4 din prezentul regulament;

- adeverința medicală eliberată de o instituție medicală desemnată de Biroul executiv al Uniunii Naționale a Notarilor Publici, care să ateste că este apt din punct de vedere medical;

- dovada că a fost declarat admis la examenul sau la concursul de notar public;

- dovada privind exercitarea timp de 5 ani a uneia dintre funcțiile juridice prevăzute de lege, pentru candidații admiși la concursul prevăzut la art. 4 din prezentul regulament."

7. Alineatul (1) al articolului 7 va avea următorul cuprins:

"Art. 7. - (1) Notarul public este numit prin ordin al ministrului justiției, pe baza referatului întocmit de direcția de specialitate din cadrul Ministerului Justiției privind îndeplinirea condițiilor de numire prevăzute de lege."

8. Alineatul (3) al articolului 8 va avea următorul cuprins:

"(3) La cererea de înregistrare se va atașa ordinul de numire a notarului public, dovada existenței sediului biroului notarial - prin act de proprietate, contract de închiriere sau alt act, confirmarea Colegiului director al Camerei notarilor publici, în cazul în care activitatea se desfășoară în baza unui contract de societate civilă, precum și cu privire la faptul că biroul notarial dispune de spațiu corespunzător desfășurării activității și conservării arhivei în bune condiții. Dovada existenței sediului biroului notarial în localitatea în care notarul public a fost numit și în localitatea în care se asociază nu este necesară în cazul în care se asociază cu un notar public care are înregistrat sediul biroului notarial."

9. Alineatul (1) al articolului 10 va avea următorul cuprins:

"Art. 10. - (1) În registrul special prevăzut la art. 8 alin. (1) se vor înscrie și următoarele operațiuni:

- modificări în modul de desfășurare a activității în cadrul biroului notarial;

- schimbarea sediului biroului notarial;

- radierea biroului notarial;

- înregistrarea și încetarea activității sediilor secundare, potrivit art. 115 din lege."

10. După alineatul (1) al articolului 12 se introduce un nou alineat, alineatul (1^1), cu următorul cuprins:

"(1^1) Notarul stagiar este persoana care îndeplinește cumulativ condițiile prevăzute la art. 16 lit. a)-f) din lege, a promovat examenul sau concursul de notar stagiar organizat anual, de regulă în perioada 1-15 septembrie, de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, cu acordul Ministerului Justiției, și este angajat de notarul public îndrumător. Data susținerii examenului sau concursului de notar stagiar se stabilește de președintele Uniunii Naționale a Notarilor Publici, cu acordul ministrului justiției."

11. Alineatele (2) și (4) ale articolului 12 vor avea următorul cuprins:

"(2) Cererea de angajare, avizată de Colegiul director al Camerei notarilor publici, va fi însoțită de dovezile corespunzătoare îndeplinirii condițiilor prevăzute de art. 16 lit. a)-f) din lege și de dovada promovării examenului sau concursului de notar stagiar.

...........................................................................................

(4) Examenul sau concursul va consta într-o probă scrisă cu caracter teoretic. Tematica se va stabili din domeniile dreptului civil și legislației notariale de către Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, împreună cu direcția de specialitate din cadrul Ministerului Justiției, cu consultarea unui cadru didactic universitar în specialitatea drept civil de la una dintre facultățile de drept acreditate din țară.

Comisia de examinare este formată din: un membru al Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici, desemnat de către acesta; 2 notari publici desemnați de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, dintre care unul din Camera notarilor publici unde s-au înscris cei mai mulți candidați; un reprezentant al Ministerului Justiției desemnat prin ordin de ministrul justiției; un cadru didactic universitar în specialitatea drept civil de la una dintre facultățile de drept acreditate din țară. Rezultatele examenului sau concursului se validează de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici."

12. Alineatele (1) și (3) ale articolului 14 vor avea următorul cuprins:

"Art. 14. - (1) Uniunea Națională a Notarilor Publici organizează anual, de regulă în perioada 1-31 octombrie, examenul de notar public pentru notarii care, până la data examenului, au îndeplinit stagiul de pregătire de 2 ani. Durata de pregătire a notarilor stagiari poate fi considerată îndeplinită după cel puțin un an de activitate, dacă s-au distins în profesie și, anterior angajării lor, au exercitat și alte funcții de specialitate juridică timp de cel puțin un an.

...........................................................................................

(3) Camerele notarilor publici vor înainta Uniunii Naționale a Notarilor Publici cererile candidaților pentru susținerea examenului de notar public, împreună cu referatele notarilor publici îndrumători, notele sau calificativele obținute pe perioada de stagiu și dovezile privind îndeplinirea condițiilor de la art. 16 lit. a)-f) din lege."

13. Alineatul (2) al articolului 15 va avea următorul cuprins:

"(2) Respingerea sau, după caz, lipsa nejustificată a notarului stagiar la două examene de notar public consecutive, după efectuarea stagiului, atrage încetarea contractului individual de muncă și pierderea calității de notar stagiar."

14. Alineatele (1) și (3) ale articolului 16 vor avea următorul cuprins:

"Art. 16. - (1) Comisia de examinare va fi formată din:

- un membru al Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici, desemnat de către acesta;

- un reprezentant al Ministerului Justiției desemnat de ministrul justiției;

- un cadru didactic universitar în specialitatea drept civil de la una dintre facultățile de drept din țară;

- 2 notari publici desemnați de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici.

...........................................................................................

(3) Examenul va consta din probe scrise cu caracter teoretic și practic din domeniile dreptului civil, dreptului familiei, dreptului comercial, dreptului internațional privat, procedurii notariale, dreptului constituțional, precum și legislației notariale."

15. Alineatul (1) al articolului 18 va avea următorul cuprins:

"Art. 18. - (1) În toate cazurile de încetare a calității de notar public, de suspendare din funcție pe o perioadă mai mare de 6 luni, precum și în alte cazuri prevăzute de lege în care notarul public nu își poate exercita profesia pe o perioadă mai mare de 6 luni, în lipsa unui notar public asociat sau a unui alt notar public în aceeași circumscripție teritorială, Colegiul director al Camerei notarilor publici poate delega un notar public pentru îndeplinirea activității notariale, în condițiile statutului, până la numirea unui notar public, încetarea suspendării din funcție sau, după caz, încetarea cauzei care a impus delegarea."

16. Alineatul (2) al articolului 21 se abrogă.

17. Articolul 22 se abrogă.

18. Articolul 23 va avea următorul cuprins:

"Art. 23. - (1) Sediul biroului notarial se stabilește în localitatea prevăzută în ordinul de numire în funcție a notarului public sau la sediul unuia dintre notarii publici asociați.

(2) Asocierea notarilor publici în cadrul aceleiași Camere a notarilor publici se aprobă de către Colegiul director, iar a notarilor publici din Camere diferite, de către Consiliul Uniunii, la propunerea Camerelor notarilor publici.

În cazul în care în localitatea din care urmează să își schimbe temporar sediul notarul public, în vederea asocierii, nu își mai desfășoară activitatea un alt notar public, Colegiul director al Camerei notarilor publici este obligat să asigure continuitatea serviciului notarial, precum și preluarea arhivei."

19. Articolul 27 va avea următorul cuprins:

"Art. 27. - (1) Schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea în care își desfășoară activitatea într-o localitate din cadrul aceleiași circumscripții sau din altă circumscripție judecătorească se face prin examen sau concurs pe post vacant, prevăzut în ordinul de actualizare. În cazul decesului sau încetării calității de notar public a unuia dintre asociați, locul rămas vacant va fi ocupat de asociatul care, anterior asocierii, a fost numit în altă localitate, la cererea acestuia. În cazul existenței mai multor asociați care, anterior asocierii, și-au desfășurat activitatea în alte localități, locul rămas vacant va fi ocupat prin concurs organizat de Camera respectivă. La concurs pot participa numai notarii publici care au avut calitatea de asociat al notarului public decedat sau căruia i-a încetat calitatea.

În cazul în care în localitatea din care urmează să își schimbe sediul notarul public nu își mai desfășoară activitatea un alt notar public, Colegiul director al Camerei notarilor publici este obligat să asigure continuitatea serviciului notarial, precum și preluarea arhivei.

(2) Examenul sau concursul de schimbare de sedii se organizează anual, de regulă în perioada 1-30 mai, de către Camerele notarilor publici, și constă într-o probă practică scrisă. Examenul sau concursul de schimbare de sedii se susține în fața unei comisii formate din 3-5 notari publici din cadrul Camerei notarilor publici respective. La examenul sau concursul de schimbare de sediu va participa, în calitate de observator, un reprezentant al Ministerului Justiției, desemnat prin ordin al ministrului justiției. Acesta va întocmi un raport privind desfășurarea examenului sau concursului de schimbare de sedii, pe care îl va înainta ministrului justiției și Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici.

(3) Rezultatele examenului sau concursului de schimbare de sedii se validează de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, pe baza propunerilor Camerelor notarilor publici și a raportului întocmit de observator.

(4) Procedura desfășurării examenului sau concursului de schimbare de sedii este stabilită prin regulament aprobat prin ordin al ministrului justiției.

(5) După emiterea ordinului ministrului justiției de schimbare a sediului, notarul public are obligația de a face înscrierile corespunzătoare potrivit prevederilor art. 8 din prezentul regulament; cu privire la arhivă sunt aplicabile dispozițiile art. 18 alin. (3) din prezentul regulament.

(6) Locurile rămase vacante după actualizare, în urma concursului prevăzut la art. 4 din prezentul regulament, a examenului sau concursului pentru schimbările de sedii, precum și ca urmare a decesului sau încetării calității de notar public vor fi prevăzute în următorul ordin de actualizare, în situația în care menținerea acestora se mai justifică."

20. Titlul capitolului III va avea următorul cuprins:

"CAPITOLUL III

Biroul notarial. Evidențele activității notariale. Evidențele Uniunii Naționale a Notarilor Publici"

21. După alineatul (2) al articolului 36 se introduce un nou alineat, alineatul (3), cu următorul cuprins:

"(3) În cazul încetării activității notarului public, arhiva biroului notarial va fi preluată, după caz, de alt notar din circumscripția aceleiași judecătorii sau de Camera notarilor publici."

22. La articolul 37, după alineatul (1) se introduce un nou alineat, alineatul (2), cu următorul cuprins:

"(2) Evidențele biroului notarilor publici asociați se țin în partidă comună, iar arhiva creată pe durata asocierii va rămâne notarului public în al cărui sediu aceștia își desfășoară activitatea. În cazul în care sediul biroului notarului public este coproprietatea notarilor publici asociați, arhiva va rămâne notarului public care își continuă activitatea în acel sediu."

23. Alineatul (2) al articolului 38 va avea următorul cuprins:

"(2) Traducerile se efectuează de persoane autorizate de Ministerul Justiției și de interpreții și traducătorii autorizați în specialitatea științe juridice în statele membre ale Uniunii Europene sau aparținând Spațiului Economic European de origine ori de proveniență, ale căror certificate sau alte documente similare sunt recunoscute de Ministerul Justiției."

24. La articolul 40 alineatul (1), literele e) și f) se abrogă.

25. Alineatul (4) al articolului 40 va avea următorul cuprins:

"(4) Dacă în biroul notarial funcționează mai mulți notari publici asociați, în registrele prevăzute la alin. (1) vor fi evidențiate separat lucrările și onorariile pe numele fiecărui notar public."

26. La articolul 40, după alineatul (5) se introduce un nou alineat, alineatul (6), cu următorul cuprins:

"(6) Notarul public întocmește evidența statistică a lucrărilor și operațiunilor notariale."

27. Alineatul (4) al articolului 41 se abrogă.

28. Articolul 42 va avea următorul cuprins:

"Art. 42. - În opisul registrului general se trec numele și prenumele tuturor părților care figurează în actele întocmite, în ordine alfabetică. Legalizările copiilor și traducerile nu se opisează."

29. Articolul 45 se abrogă.

30. După secțiunea a II-a "Evidențele biroului notarial" a capitolului III se introduce o nouă secțiune, secțiunea a III-a, cu următorul cuprins:

"SECȚIUNEA a III-a

Evidențele Uniunii Naționale a Notarilor Publici

Art. 56^1 . - La nivelul Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România se înființează următoarele registre:

a) Registrul național de evidență a succesiunilor, în care se înregistrează cauzele succesorale referitoare la cetățenii străini sau apatrizi, cu ultimul domiciliu în străinătate, de pe urma cărora au rămas bunuri imobile în România (RNSE);

b) Registrul național de evidență a testamentelor autentice (RNTA), în care se înregistrează toate dispozițiile testamentare și revocarea lor;

c) Registrul național de evidență a opțiunilor succesorale (RNOS), în care se înregistrează toate actele notariale referitoare la acceptarea pură și simplă, acceptarea sub beneficiu de inventar și renunțarea la succesiune;

d) Registrul național de evidență a revocării procurilor (RNPR), în care se înregistrează toate actele de revocare expresă a procurilor date în scopul încheierii de acte și îndeplinirii de proceduri notariale.

Art. 56^2. - (1) Registrele prevăzute la art. 56^1 se țin în format material și electronic.

(2) Înregistrările se fac în momentul și în ordinea primirii lucrărilor.

(3) Erorile de înregistrare se îndreaptă fără a se șterge vechiul text, doar prin bararea acestuia.

Art. 56^3. - Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici va aproba prin hotărâre normele metodologice privind procedura de operare în registrele prevăzute la art. 56^1 și dovezile care se eliberează în urma verificărilor.

Art. 56^4. - (1) Notarii publici sunt obligați să comunice de îndată Uniunii Naționale a Notarilor Publici informațiile care au legătură cu actele și procedurile menționate la art. 56^1 , în vederea înregistrării.

(2) Notarii publici au obligația ca, înainte de finalizarea actelor și procedurilor notariale, să procedeze la consultarea registrelor naționale corespunzătoare, prevăzute la art. 56^1 , solicitând în acest scop și pe cheltuiala părților un certificat eliberat de Uniunea Națională a Notarilor Publici în condițiile stabilite prin normele metodologice."

31. Alineatul (1) al articolului 58 va avea următorul cuprins:

"Art. 58. - (1) Identitatea părților se stabilește în condițiile art. 50 din lege, cu menționarea numelui, prenumelui și a codului numeric personal ale persoanelor fizice sau, după caz, a denumirii, a codului unic de înregistrare sau a codului fiscal și a calității reprezentantului îndreptățit să încheie actul în numele persoanei juridice."

32. Alineatul (2) al articolului 58 se abrogă.

33. Alineatul (1) al articolului 60 va avea următorul cuprins:

"Art. 60. - (1) În cazul actelor supuse publicității mobiliare sau imobiliare, notarul public este obligat să întreprindă de îndată în numele titularilor acestor drepturi, direct ori prin angajații săi, demersurile necesare la biroul de publicitate competent și să înmâneze părților dovezile referitoare la înscrierea drepturilor."

34. Alineatul (3) al articolului 60 se abrogă.

35. Alineatul (1) al articolului 70 va avea următorul cuprins:

"Art. 70. - (1) În actele de transmisiuni sau constituiri de drepturi reale imobiliare notarul public este obligat să verifice situația proprietății și sarcinile bunului. În acest scop, notarul public va pretinde prezentarea titlurilor de proprietate ale înstrăinătorului și, după caz, extrasul de carte funciară sau certificatul de sarcini, precum și certificatul de atestare fiscală."

36. Alineatul (1) al articolului 80 va avea următorul cuprins:

"Art. 80. - (1) Declarațiile de renunțare la succesiune, de acceptare pură și simplă sau sub beneficiu de inventar se fac în formă autentică și se înscriu pentru opozabilitate în Registrul național de evidență a opțiunilor succesorale (RNOS) prevăzut la art. 56^1 ."

37. După alineatul (1) al articolului 80 se introduce un nou alineat, alineatul (1^1), cu următorul cuprins:

"(1^1) Fac excepție de la dispozițiile alin. (1) declarațiile de acceptare pură și simplă făcute în cadrul dezbaterii succesorale și consemnate în încheierea de ședință."

38. Alineatul (2) al articolului 80 se abrogă.

39. Alineatul (3) al articolului 80 va avea următorul cuprins:

"(3) Declarațiile de opțiuni succesorale înscrise în Registrul național de evidență a opțiunilor succesorale se păstrează în mape ținute de Uniunea Națională a Notarilor Publici."

40. Alineatul (2) al articolului 81 se abrogă.

41. Alineatul (3) al articolului 95 se abrogă.

42. Articolul 96 va avea următorul cuprins:

"Art. 96. - (1) Încheierea de legalizare a copiei de pe un înscris întocmit într-o altă limbă decât cea română se semnează de notarul public care a făcut confruntarea, în cazul în care limba străină este limba sa maternă sau pentru care a fost autorizat ca traducător și interpret. În cazul în care confruntarea se face de către traducător, încheierea va fi semnată de acesta în fața notarului public, în afară de cazul în care traducătorul are depus specimenul de semnătură la biroul notarial, la care se va anexa traducerea în limba română a înscrisului, semnată de traducător.

(2) Copia înscrisului tradus se anexează la exemplarul traducerii legalizate a acestuia, care rămâne în arhiva notarului public."

43. Alineatul (1) al articolului 109 va avea următorul cuprins:

"Art. 109. - (1) Evidențele privind numărul notarilor publici, al notarilor stagiari, al birourilor notariale, numirea, suspendarea și încetarea suspendării, asocierea și încetarea asocierii, schimbarea sediului biroului notarial, încetarea calității de notar public, înregistrarea și încetarea activității birourilor notariale sunt îndeplinite sau, după caz, ținute, potrivit legii, de direcția de specialitate din cadrul Ministerului Justiției."

44. După articolul 127 se introduce un nou articol, articolul 127^1 , cu următorul cuprins:

"Art. 127^1 . - Uniunea Națională a Notarilor Publici și Camerele notarilor publici pot elibera persoanelor interesate, la cerere, copii certificate de pe actele pe care le dețin."

Articolul II

Articolul III

Camerele notarilor publici și notarii publici, care țin registrele speciale de renunțări la succesiune, opisele acestora, precum și declarațiile înscrise în aceste registre, le vor transmite Uniunii Naționale a Notarilor Publici în vederea creării bazei de date centralizate.

Articolul IV

Ordinul ministrului justiției nr. 710/C/1995 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 176 din 8 august 1995, cu modificările și completările ulterioare, inclusiv cu cele aduse prin prezentul ordin, va fi republicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, dându-se articolelor o nouă numerotare.