Ordinul nr. 584/2008

Formularele cu regim special care fac obiectul reglementării prezentului ordin sunt:

a)

registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor de materiale lemnoase, prevăzut în

anexa nr. 7 la Normele

referitoare la proveniența, circulația și comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spațiilor de depozitare a materialelor lemnoase și al instalațiilor de prelucrat lemn rotund, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 996/2008 , denumite în continuare norme;

b)

avizul de însoțire primar a materialelor lemnoase, altele decât cherestelele, prevăzut în

anexa nr. 1 la norme ;

c)

avizul de însoțire secundar pentru cherestele, prevăzut în

anexa nr. 2 la norme .

Sigiliul-crotaliu pentru identificarea pomilor de Crăciun, prevăzut în

anexa nr. 6 la norme , se distribuie și se utilizează în aceleași condiții ca cele stabilite pentru formularele cu regim special precizate la

alin. (1) .

Acordul de distribuire și utilizare a formularelor cu regim special și a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun se emite, în baza cererii, persoanei juridice îndreptățite prevăzute la

art. 3 , care are sediul social/sediul filialei, sucursalei sau punctului de lucru, conform înscrisurilor din Registrul comerțului, în teritoriul de competență al structurii teritoriale a autorității publice centrale care răspunde de silvicultură, denumită în continuare emitent.

Acordul prevăzut la

alin. (1)

este valabil pentru o perioadă de un an de la data emiterii, dacă nu intervine suspendarea sau retragerea acestuia în condițiile prevăzute de prezentul ordin.

Prin excepție de la prevederile

alin. (2) , perioada de valabilitate pentru primul acord emis în cursul anului 2008 încetează la data de 31 decembrie 2008.

Persoana juridică pentru care s-a emis acordul prevăzut la

alin. (1)

are obligația să transmită emitentului, în termen de 5 zile lucrătoare, eventualele modificări operate în registrul comerțului cu privire la schimbarea sediului social/sediul filialei, sucursalei sau punctului de lucru și cu privire la încetarea activităților pentru care i s-a emis acordul.

Pentru obținerea acordului prevăzut la

art. 4 , persoana juridică este obligată să prezinte următoarele documente, după caz:

a)

cerere scrisă în care precizează tipurile de formulare cu regim special și/sau sigilii-crotalii solicitate, purtând ștampila rotundă, numele, prenumele și semnătura persoanei care reprezintă în mod oficial persoana juridică solicitantă;

b)

copia legalizată a certificatului de înregistrare din registrul comerțului și codul unic de înregistrare;

c)

copia legalizată de pe autorizația de funcționare, pentru ocoalele silvice;

d)

atestatul de exploatare, în cazul societăților ce au ca obiect de activitate exploatări forestiere ;

e)

dovada achitării eventualelor contravenții silvice necontestate/rămase definitive și executorii;

f)

împuternicire pentru persoana delegată să ridice acordul;

g)

borderoul documentelor cu regim special utilizate/anulate și blocurile cu exemplarul 3 al documentelor cu regim special care conțin file neutilizate sau anulate;

h)

actul constitutiv al societății comerciale.

În cazul emiterii primului acord prevăzut la

art. 4 alin. (3)

nu este necesară prezentarea de către persoana juridică solicitantă a documentelor prevăzute la

alin. (1) lit. e)

și g).

Emitentul procedează la suspendarea acordului prevăzut la

art. 4 alin. (1) , pe o perioadă de la 1 la 6 luni, dacă beneficiarul acestuia a săvârșit cel puțin una dintre următoarele fapte:

a)

nerespectarea repetată a obligațiilor referitoare la modul de operare a datelor în SUMAL;

b)

nedeclararea gestiunilor de masă lemnoasă în SUMAL;

c)

nepermiterea controlului la sediile și în spațiile de activitate ale utilizatorilor SUMAL;

d)

neprezentarea la control a formularelor cu regim special și/sau a sigiliilor-crotalii neutilizate în momentul verificării modului de utilizare a acestora conform prevederilor legale;

e)

încetarea îndeplinirii de către persoana juridică a condițiilor pentru care a obținut atestat de exploatare/autorizație de funcționare a instalației/utilajului de prelucrare primară;

f)

neachitarea amenzilor contravenționale necontestate/rămase definitive și executorii.

La data suspendării acordului prevăzut la

alin. (1) , emitentul preia în custodie formularele cu regim special și/sau sigiliile-crotalii neutilizate de beneficiarul acestuia.

Emitentul procedează la retragerea acordului prevăzut la

art. 4 alin. (1)

dacă beneficiarul acestuia a săvârșit cel puțin una dintre următoarele fapte:

a)

neutilizarea sistemului SUMAL;

b)

netransmiterea de către utilizatori a raportării datelor în SUMAL în termen mai mare de 60 de zile;

c)

transmiterea către alte persoane fizice sau juridice a formularelor cu regim special și/sau a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun pe care beneficiarul acordului de distribuire le-a procurat pentru utilizare de la unitatea tipografică abilitată de Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A.;

d)

săvârșirea concomitentă a cel puțin 3 dintre faptele prevăzute la

art. 7 alin. (1) .

La data retragerii acordului prevăzut la

alin. (1) , emitentul casează prin forfecare formularele cu regim special neutilizate de beneficiarul acordului.

Acordul prevăzut la

art. 4 alin. (1)

încetează de drept în cazul vânzării/fuziunii/dizolvării/lichidării persoanei juridice, respectiv al închiderii filialei, sucursalei sau punctului de lucru.

La data încetării valabilității acordului prevăzut la

alin. (1) , emitentul casează prin forfecare formularele cu regim special neutilizate de beneficiarul acordului.

Emitenții au obligația să țină evidența emiterii, suspendării sau retragerii acordurilor prevăzute la

art. 4 alin. (1)

într-un registru special.

Emitenții au obligația să informeze în termen de 5 zile Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A. despre suspendarea, retragerea/încetarea, după caz, a acordurilor prevăzute la

art. 4 alin. (1) .

În termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentului ordin, autoritatea publică centrală care răspunde de silvicultură va încheia un protocol de colaborare cu Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A. pentru ducerea la îndeplinire a obligațiilor ce decurg pentru fiecare parte din prevederile normelor, precum și din prevederile prezentului ordin.

Conținutul și modelul formularului de acord de distribuire și utilizare a formularelor cu regim special și a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun sunt prevăzute în

anexa nr. 1 .

Conținutul și modelul formularului de registru de evidență a emiterii, suspendării sau retragerii acordului de distribuire și utilizare a formularelor cu regim special și a sigiliilor-crotalii pentru identificarea pomilor de Crăciun sunt prevăzute în anexa nr. 2.

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Personalul silvic împuternicit din cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultură și din structurile teritoriale de specialitate din subordinea acesteia va controla modul de aplicare a prevederilor prezentului ordin.

Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.